管理和使用模板以提取位置

在 LocateXT 许可等级下可用。

提取位置窗格使用专用默认设置来识别最常用的位置并支持提取最近的日期。默认设置与默认非结构化数据模板相关联,默认情况下,在窗格顶部的模板下拉列表中处于选中状态。

当更改窗格中属性选项卡上的任何设置(例如要为输出地图图层选择其他符号)时,将修改默认模板。您可以将更改保存到会添加至列表中的新模板。

如果您拥有包含不同结构的文档集合(例如出行表单、电子邮件和每日简报),请使用不同的设置从各个集合中提取位置和其他信息。创建一个模板,使其包含每个集合的设置。从与集合关联的新一批文档中提取位置时,请使用为该集合配置的模板来提取位置。

用于提取位置的模板将作为 AllSource 应用程序设置的一部分保存,因此,对于您在特定计算机上创建和使用的所有工程均可用。

选择自定义模板来提取位置时,也可以覆盖设置,然后使用覆盖来提取位置。修改内容可以保存到新模板、保存到选定的自定义模板或放弃。

使用自定义模板

提取位置窗格顶部的模板下拉列表中选择自定义模板。

  1. 打开提取位置窗格

    默认情况下,模板下拉列表中的默认非结构化数据模板处于选中状态。

  2. 单击模板下拉列表。
  3. 单击列表中的自定义模板以对其进行选择。

属性选项卡中的所有属性都将进行修改,以便与所选模板中的指定设置相匹配。

自定义模板选择已保存,重新启动 AllSource 时会自动选择。要在稍后切换回默认设置,请在模板下拉列表中选择默认非结构化数据模板。

创建自定义模板

您可以随时通过默认非结构化数据模板来创建模板。所有新模板最初都使用默认设置。

  1. 单击提取位置窗格顶部的模板下拉列表。
  2. 单击创建新模板

    将保存默认模板的副本,且名称为 New Template。将自动选择新的自定义模板。

  3. 重命名模板

保存您的更改

您可以随时更改与当前模板关联的设置,并使用已更新的属性从文档和文本中提取位置。例如,您可以关闭自定义位置切换或打开自定义位置的模糊匹配,从而覆盖通过模板定义的设置。然后,即可使用覆盖提取位置。

进行更改后,模板名称将显示为斜体文本,且名称前面显示一个星号 (*),指示其包含未保存的更改。

更新自定义模板

如果要保留更改,可以将其保存到当前模板。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击列表顶部的更新模板设置

您的更改将保存到自定义模板中。其名称不再以斜体显示在模板列表中。

注:

无法更新默认模板。

将模板覆盖保存到新的自定义模板

如果开始时使用一个模板并对其进行了更改,则可以将所做更改的副本保存到新模板中。这尤其与开始时使用的默认模板相关,因为无法将更改保存到默认模板。

  1. 在下拉列表中选择已修改的模板,例如默认非结构化数据模板。

    更改内容未保存的模板将在模板下拉列表显示为斜体文本。

  2. 右键单击模板,然后单击复制

    模板的副本(包括您所做的更改)将保存到新模板中。例如,如果开始时使用默认非结构化数据模板,则会将其命名 Default Unstructured Data (2)

清除当前模板的更改

如果您不想保留对当前模板所做的更改,则可以清除更改并恢复其原始设置。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击重置模板设置

    提取位置窗格属性选项卡上的所有设置都会更新以匹配当前模板的已保存设置。此更改无法撤消;也就是说,您之前所做的更改将会丢失。

重新排序模板

您可以更改模板下拉列表中模板的显示顺序。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击列表底部的组织模板

    将弹出组织模板对话框。

  3. 单击要移动的模板。
  4. 单击上移箭头以在列表中向上移动模板。
  5. 单击下移箭头以在列表中向下移动模板。
  6. 单击确定

重命名模板

可以重命名任何自定义模板。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 右键单击自定义模板,然后单击重命名
  3. 输入模板的新名称并按 Enter 键。

    模板处于选定状态。其名称以斜体显示,且名称前面显示一个星号 (*),指示模板包含未保存的更改。

  4. 单击模板下拉列表。
  5. 单击更新模板设置

    名称更改将保存到自定义模板。其名称不再以斜体显示在模板列表中。

复制模板

如果您收到与之前使用过的文档集合类似的新文档集合,则可以复制现有模板,然后调整其设置以使其更适合新文档集合。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 右键单击要复制的模板,然后单击复制

    模板已复制并保存,可在模板列表中进行选择。如果原始模板命名为 Travel forms,则副本将命名 Travel forms (2)

删除模板

如果不再需要某个自定义模板,则可将其删除。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 右键单击要删除的模板,然后单击删除

    模板将从模板列表中移除。无法撤消此更改。

注:

默认模板无法删除。

将模板导出到提取位置模板文件

提取位置模板将作为 AllSource 应用程序设置的一部分保存,因此,对于您在特定计算机上创建和使用的所有工程均可用。如果要在另一台计算机上使用提取位置模板,请将其共享给同事,或将其与从文档中提取位置从文本中提取位置地理处理工具搭配使用;您必须将模板导出到文件。

导出提取位置模板文件 (.lxttmpl) 时可以使用不同的选项。

使用默认设置导出

提取位置窗格属性选项卡中的所有设置都将保存到导出位置模板文件 (.lxttmpl)。如果自定义属性文件在自定义属性选项卡上处于活动状态,或者自定义位置文件在自定义位置选项卡处于活动状态,则导出的模板文件会包含活动文件的副本。如果稍后在提取位置窗格中活动自定义属性文件和活动自定义位置文件进行修改,则先前导出的任何模板都不会包含这些更改。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击组织模板

    将弹出组织模板对话框。

  3. 模板列表中单击要导出的模板。
  4. 单击导出按钮。

    将弹出导出模板文件对话框。

  5. 浏览至要存储已导出模板文件的可写入位置。
  6. 名称文本框中输入提取位置模板文件的名称。
  7. 单击保存

使用自定义设置导出

如果自定义属性文件在自定义属性选项卡上处于活动状态,或自定义位置文件在自定义位置选项卡上处于活动状态,则会提供一个选项,用来控制提取位置模板文件对活动文件的处理方式。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击组织模板

    将弹出组织模板对话框。

  3. 模板列表中单击要导出的模板。
  4. 单击导出下拉箭头,然后单击导出文件(自定义)

    将弹出导出模板文件对话框。

  5. 如果自定义属性文件在自定义属性选项卡上处于活动状态,则可以配置自定义属性文件的处理方式。
    • 包括文件副本 - 模板文件将包含活动的自定义属性文件的副本。
    • 保存对文件的引用 - 模板文件将仅包含活动的自定义属性文件的文件路径。
    • 不包括有关活动文件的信息 - 模板文件不包含任何有关自定义属性文件的信息。
  6. 如果自定义位置文件在自定义位置选项卡上处于活动状态,则可以配置自定义位置文件的处理方式。
    • 包括文件副本 - 模板文件将包含活动的自定义位置文件的副本。
    • 保存对文件的引用 - 模板文件将仅包含活动的自定义位置文件的文件路径。
    • 不包括有关活动文件的信息 - 模板文件不包含任何有关自定义位置文件的信息。
  7. 浏览至要存储已导出模板文件的可写入位置。
  8. 名称文本框中输入提取位置模板文件的名称。
  9. 单击保存

导入提取位置模板文件

如果您接收到同事提供的提取位置模板文件,则必须先将其导入 AllSource,然后才能在提取位置窗格中使用。

  1. 单击模板下拉列表。
  2. 单击组织模板

    将弹出组织模板对话框。

  3. 使用下列其中一种方法选择要导入的提取位置模板文件:
    • 单击导入按钮。在导入模板文件对话框中,浏览至要导入的模板文件并将其选中,然后单击确定
    • 将导出的位置模板文件从 Windows 资源管理器拖动到模板列表中。
  4. 如果模板文件包含自定义属性文件或自定义位置文件的副本,则会弹出导入模板文件对话框,其中提供的选项可用于访问存储在已导入模板文件中的自定义属性和自定义位置信息。
    • 如果要将包含的自定义属性和自定义位置信息保存到磁盘上的文件中,请选中从模板文件中保存自定义属性文件从模板文件中保存自定义位置文件。使用浏览按钮指定文件名和存储文件的位置。
    • 取消选中从模板文件中保存自定义属性文件从模板文件中保存自定义位置文件,从而导入除自定义属性和自定义位置信息之外的所有模板属性。导入的模板没有活动的自定义属性文件或活动的自定义位置文件集,即使其存在于提取位置模板中时亦如此。
  5. 单击确定

导入的模板即会添加到模板列表中。