Все задания создаются на основе шаблона задания, связанного со схемой рабочего процесса. Шаблон задания содержит свойства задания по умолчанию, назначенные заданию при его первом создании, такие как пользователь, которому оно будет назначено, приоритет и срок выполнения, а также любые дополнительные свойства задания, добавленные вашей организацией.
Подсказка:
Когда задания следуют одному и тому же процессу и их свойства по умолчанию различны, вы можете связать одну схему рабочего процесса с несколькими шаблонами заданий, чтобы назначить уникальный набор свойств по умолчанию для разных типов работы.
Создание шаблонов заданий
Выполните эти шаги, чтобы создать шаблоны задания:
- Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
- Щелкните вкладку Оформление.
Появится страница Дизайн.
Примечание:
Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.
- Щелкните Шаблоны заданий
. Появится панель Шаблоны заданий.
- Нажмите Создать новую.
Пустой шаблон задания появится на панели справа.
- Введите имя для шаблона в текстовом поле Имя шаблона задания в разделе Свойства шаблона задания на вкладке Профиль.
- Дополнительно, укажите описание шаблона в текстовом поле Краткая информация шаблона задания.
- Щелкните стрелку ниспадающего меню Состояние и выберите одно из следующих:
- Черновик — указывает, что шаблон задания является незавершенным черновиком.
- Активный — указывает, что шаблон задания доступен для использования в панели Создать на странице Управление и Работа.
- Автоматизированный — указывает, что шаблон задания доступен для автоматического создания задания.
Узнайте больше об автоматическом создании заданий и создании заданий с помощью шага.
- Дополнительно, укажите категорию для шаблона или выберите существующую категорию в поле со списком Категория.
- Щелкните стрелку ниспадающего списка Текущая схема рабочего процесса и выберите рабочий процесс для шаблона задания.
Введите ключевое слово в поле со списком Текущая диаграмма рабочего процесса, чтобы отфильтровать список и отобразить активные рабочие процессы, содержащие это ключевое слово.
Схема рабочего процесса появится в разделе Предварительный просмотр.
- Укажите свойства по умолчанию для заданий, созданных с использованием шаблона задания в разделе Свойства задания по умолчанию.
Примечание:
Свойство Index в Имени задания - это динамическое значение, автоматически заполняющееся во время создания задания. Это значение связано с хронологическим порядком создания заданий.
- Щелкните стрелку ниспадающего списка Назначено для и выберите пользователя, которому будут назначаться новые задания при их создании на основе этого шаблона задания.
Введите ключевое слово в поле со списком Назначено для, чтобы отфильтровать список и отобразить параметры, содержащие это ключевое слово.
- Выберите в поле со списком Начальный статус задания статус задания в раскрывающемся меню или введите свой начальный статус для задания.
Необходимо указать начальный статус задания Поле Начальный статус задания не может быть пустым.
- Выберите в поле со списком Конечный статус задания статус задания в раскрывающемся меню или введите свой конечный статус для задания.
Необходимо указать конечный статус задания Поле Конечный статус задания не может быть пустым.
- Щелкните стрелку ниспадающего списка Приоритет задания и выберите приоритет для новых заданий, которые создаются на основе этого шаблона задания.
- Дополнительно, укажите описание новых заданий, созданных на основе этого шаблона задания, в текстовом поле Описание задания по умолчанию.
- Дополнительно, установите отметку Установить дату начала задания и выберите один из следующих параметров, чтобы указать дату начала задания для новых заданий, созданных из шаблона задания:
- День создания - устанавливает дату начала на день создания задания.
- Дата начала — устанавливает дату начала на указанную дату.
- Дополнительно, установите отметку Установить дату окончания задания и выберите один из следующих параметров, чтобы указать дату окончания задания для новых заданий, созданных из шаблона задания:
- Задать продолжительность задания — вычисляет дату окончания на основе указанного количества дней, которое, как ожидается, потребуется для завершения задания.
- Дата окончания — устанавливает дату начала на указанную дату.
- Щелкните стрелку ниспадающего списка Назначено для и выберите пользователя, которому будут назначаться новые задания при их создании на основе этого шаблона задания.
- При необходимости перейдите на вкладку Расширенные свойства и при необходимости настройте расширенные свойства.
- Дополнительно, щелкните вкладку Общий доступ и выберите группы элементов рабочего процесса, которым вы хотите разрешить использование шаблона задания для создания заданий.
По умолчанию шаблоны заданий доступны всем.
- Щелкните Сохранить.
Появится сообщение предупреждение, что шаблон задания успешно сохранен.
Дублирование шаблонов заданий
Дублирование шаблона задания позволяет сделать копию шаблона задания, которую можно использовать в качестве отправной точки для аналогичных типов работы. Если вы дублируете шаблон задания, который содержит таблицу расширенных свойств, таблица автоматически становится общей для двух шаблонов заданий. Выполните эти шаги, чтобы дублировать шаблоны задания:
- Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
- Щелкните вкладку Оформление.
Появится страница Дизайн.
Примечание:
Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.
- Щелкните Шаблоны заданий .
Появится панель Шаблоны заданий.
- Щелкните шаблон задания, который хотите дублировать на панели Шаблоны заданий.
Примечание:
Вы можете ввести ключевое слово в текстовое поле Поиск шаблонов заданий, чтобы отфильтровать список по шаблонам заданий, которые содержат это ключевое слово.
- Щелкните Больше действий
и выберите Дублировать шаблон задания.Дублированный шаблон задания отображается на панели Шаблоны заданий со значком - Копия, добавленным к имени шаблона задания.
Теперь шаблон задания можно редактировать и использовать для создания заданий. Если вы дублируете шаблон задания, который содержит таблицу расширенных свойств, таблица автоматически становится общей для шаблонов заданий. Если вы не хотите, чтобы таблица использовалась совместно с дублированным шаблоном, вы можете удалить таблицу расширенных свойств из дублированного шаблона задания, не затрагивая исходный шаблон задания.
Редактирование шаблонов заданий
Выполните эти шаги, чтобы редактировать шаблоны задания:
- Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
- Щелкните вкладку Оформление.
Появится страница Дизайн.
Примечание:
Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.
- Щелкните Шаблоны заданий .
Появится панель Шаблоны заданий.
- Щелкните шаблон задания, который хотите редактировать на панели Шаблоны заданий.
Примечание:
Вы можете ввести ключевое слово в текстовое поле Поиск шаблонов заданий, чтобы отфильтровать список по шаблонам заданий, которые содержат это ключевое слово.
- Дополнительно, щелкните стрелку ниспадающего списка Состояние в разделе Свойства шаблона задания на вкладке Профиль и выберите один из следующих вариантов:
- Черновик — указывает, что шаблон задания является незавершенным черновиком.
- Активный — указывает, что шаблон задания готов к использованию.
После выбора этой опции шаблон задания становится доступным для использования на панели Создать на странице Управление и Работа.
- Автоматизированный — указывает, что шаблон задания зарезервирован для автоматического создания задания.
Узнайте больше об автоматическом создании заданий и создании заданий с помощью шага.
- Устаревший — указывает, что шаблон является устаревшим.
Выбрав эту опцию, вы удалите шаблон задания с панели Создать на странице Управление и Работа.
- При необходимости обновите шаблон задания.
- Щелкните Сохранить, чтобы сохранить шаблон задания.
Появится сообщение предупреждение, что шаблон задания сохранен.
Примечание:
Когда шаблон задания обновляется, он используется для всех новых заданий. Существующие задания продолжают использовать предыдущую версию шаблона задания, а свойства задания не обновляются.
Удаление шаблонов заданий
Выполните эти шаги, чтобы удалить шаблоны задания:
- Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
- Щелкните вкладку Оформление.
Появится страница Дизайн.
Примечание:
Если у вас нет достаточных прав, вкладка Оформление недоступна.
- Щелкните Шаблоны заданий .
Появится панель Шаблоны заданий.
- Щелкните шаблон задания, который хотите удалить на панели Шаблоны заданий.
Примечание:
Вы можете ввести ключевое слово в текстовое поле Поиск шаблонов заданий, чтобы отфильтровать список по шаблонам заданий, которые содержат это ключевое слово.
- Щелкните Больше действий и выберите Удалить шаблон задания.
Появится диалоговое окно Удалить шаблон задания.
Внимание:
Удаленные шаблоны задания восстановить нельзя.
- Щелкните Да, чтобы удалить шаблон задания, либо Нет, чтобы отменить действие.
Если с шаблоном задания связаны активные задания, его нельзя удалить.
Примечание:
Если шаблон задания содержит расширенные таблицы свойств, они не удаляются.