Как пользователь Microsoft SharePoint, вы можете использовать теги местоположений в документах SharePoint, чтобы найти документы с помощью щелчка на объекте базового слоя карты.
Когда вы перетаскиваете документ (или несколько документов) из списка документов сайта SharePoint в какое-то местоположение на карте, ArcGIS for SharePoint автоматически генерирует и сохраняет геотеги для этих документов.
Вы можете найти документы с геотегами, щелкнув это местоположение на карте или с помощью поиска по ключевым словам.
Например, менеджер, наблюдающий за несколькими местами области, каждое из которых имеет собственные документы по безопасности, может добавить к карте геотегированные базовые слои и перетащить документы на соответствующие места для автоматического геотегирования.
После добавления слоев в карту из Microsoft SharePoint или ресурса из ArcGIS, вы можете задать атрибут геотегирования для каждого слоя в карте. Можно геотегировать ресурсы SharePoint, чтобы их можно было легко найти на карте, щелкнув на связанном объекте.
Примечание:
Атрибуты геотегирования можно настраивать только после входа в учетную запись ArcGIS. Более подробно о создании набора терминов ArcGIS
Ресурсы, которым можно добавить геотеги
Геотеги можно добавить к следующим типам ресурсов SharePoint из семейства сайтов SharePoint:
- Документы – выберите один или несколько документов для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя.
- Наборы документов – при добавлении тегов к набору документов созданные метаданные появляются только у всего набора документов, отдельные документы внутри него геотегов не имеют.
- Библиотеки рисунков – выберите один или несколько йифровых фотографий для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя. Поддерживаемые форматы файлов PNG, GIF, JPG, JPEG и BMP. Аудио и видео файлы не поддерживаются в библиотеке рисунков.
- Видео — выберите один или несколько видео для геотегов. Поддерживаются форматы MP4, QT, SWF и GIF.
- Папки – при добавлении геотегов к папке только те файлы, которые в ней содержатся, будут иметь геотеги; у самой папки геотега не будет . Если выборка включает папку, геотеги присвоены всем элементам внутри нее. Чтобы геотегировать определенные документы в папке, необходимо открыть ее и выбрать документы.
Любой файл, добавленный в библиотеку документов или набор документов, также может быть помечен геотегом.
Задание атрибутов геотегирования
После добавления данных на карту, можно указать атрибуты слоя данных, которые будут использоваться для геотегов. Когда пользователь в режиме редактирования перетаскивает документы на определенный слой, выбранный атрибут используется для создания геотегов для перетаскиваемых документов. Это позволяет вам находить документы, связанные с определенным местоположением, щелкнув на карте нужное место.
Вы можете задать один пространственный атрибут для каждого слоя карты. Чтобы настроить геотегирование атрибутов, выполните следующие шаги:
- Активируйте режим редактирования для карты.
- Из вашего SharePoint или ресурса ArcGIS добавьте слой, содержащий атрибут, который вы хотите использовать для геотегирования на карте.
- В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск
.Появится панель Геотегирование и геопоиск с открытой вкладкой Геотегирование документов.
Примечание:
Карта должна содержать по крайней мере один слой пространственных объектов, прежде чем документы можно будет геотегировать.
- Выберите слой, который будет использоваться для геотегирования, из ниспадающего меню Исходный слой.
Отображаются атрибуты слоя.
- Из ниспадающего меню Атрибуты выберите атрибуты, которые будут использоваться для геотегирования.
Подсказка:
Наведите курсор на атрибут, чтобы увидеть его теги. Отображаются первые пять уникальных значений.
После выбора атрибута активируется секция Геотегирование документов панели.
Геотегирование документов
Для геотегирования документов выполните следующие шаги:
- В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .
Появится панель Геотегирование и геопоиск.
- Щелкните Геотегирование документов, чтобы раскрыть эту секцию панели.
Отображается список библиотек документов из текущего сайта SharePoint.
- Если необходимо, щелкните кнопку Выбор сайта
, чтобы изменить вложенный сайт или хаб-сайт и увидеть другие ресурсы.
- Выберите библиотеку документов (папку), чтобы посмотреть ее содержимое.
- Если элемент уже геотегирован, щелкните кнопку Геотеги документа
, чтобы увидеть теги документа, связанные с этим элементом.
Подсказка:
Чтобы удалить теги документа, выберите геотег в панели Геотеги документа и щелкните Удалить выбранные, чтобы удалить выбранные теги, или Удалить все, чтобы удалить все теги.
- Щелкните кнопку Закрыть
, чтобы закрыть панель Геотеги документа. - Выберите элемент и перетащите его в соответствующее местоположение на карте для добавления геотега.
Элемент тегирован, откроется всплывающее окно с информацией об использованных тегах.
Примечание:
Можно продолжить работу с картой пока геотегирование продолжается. Когда геотегирование элемента будет завершено, появится сообщение с подтверждением.
Сделать доступными ссылки на документы в ArcGIS
На странице SharePoint в режиме редактирования администраторы организации ArcGIS или владельцы слоев могут включить переключатель Добавить URL-адреса документов. При помощи этой кнопки любые пользователи, которые ставят геотеги документов пока страница находится в режиме редактирования, могут добавить ссылки на документы в векторный слой ArcGIS. При этом в таблице объектов создастся столбец для слоя и во всплывающем окне отобразятся ссылки на объект при просмотре, например, в Map Viewer. Это позволит пользователям, которые редко используют SharePoint, получать доступ к ссылкам на документы в Map Viewer.
Примечание:
Редактирование должно быть включено для векторного слоя, и слой должен быть опубликован для организации или участников группы, которым вы ходите предоставить доступ к слою.Нажмите кнопку Обновить URL-адреса, чтобы синхронизировать ссылки в ArcGIS с документами в SharePoint. Эта кнопка автоматически убирает ссылки из таблицы объектов ArcGIS для документов, которые были удалены в SharePoint.
Выключение переключателя Добавить URL-адреса документов не удаляет существующие ссылки в таблице объектов, но новые добавленные документы с геотегами не будут сохраняться в таблице объектов.