Настройка геотегов для документов

Как пользователь Microsoft SharePoint с необходимыми правами доступа, вы можете использовать теги местоположений в документах SharePoint, чтобы находить эти документы при щелчке по объектам слоя данных на карте.

Когда вы перетаскиваете документ (или несколько документов) из списка документов сайта SharePoint в какое-то местоположение на карте, ArcGIS for SharePoint автоматически генерирует и сохраняет геотеги для этих документов.

Затем вы можете найти документы с геотегами, щелкнув это местоположение на карте или с помощью поиска по ключевым словам.

Вы можете добавить геотеги к документам либо по координатам, либо по атрибутам. После добавления слоев в карту из Microsoft SharePoint или ресурса из ArcGIS, вы можете задать атрибут геотегирования для каждого слоя объектов в карте. Можно геотегировать ресурсы SharePoint, чтобы их можно было легко найти на карте, щелкнув на связанном объекте. Вы также можете добавить геотеги к документам в любой точке карты — при этом географическая информация будет сохранена вместе с документом в SharePoint. С помощью этого метода вы также можете сохранить документ и координатную информацию в новый слой ArcGIS.

Например, менеджер, курирующий несколько объектов в регионе, каждый со своими документами по технике безопасности, может добавить в карту слой строительных площадок ArcGIS и перетащить документы в соответствующие места слоя для добавления к ним геотегов. Позже пользователи сайта SharePoint смогут щелкнуть на карте и просмотреть соответствующие документы с геотегами.

Примечание:

Перед началом геотегирования администратор сайта SharePoint должен настроить хранилище терминов ArcGIS.

Ресурсы, которым можно добавить геотеги

Геотеги можно добавить к следующим типам ресурсов SharePoint из семейства сайтов SharePoint:

• Документы – выберите один или несколько документов для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя.
• Наборы документов – при добавлении тегов к набору документов созданные метаданные появляются только у всего набора документов, отдельные документы внутри него геотегов не имеют.
• Библиотеки рисунков – выберите один или несколько йифровых фотографий для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя. Поддерживаемые форматы файлов PNG, GIF, JPG, JPEG и BMP. Аудио и видео файлы не поддерживаются в библиотеке рисунков.
• Видео — выберите один или несколько видео для геотегов. Поддерживаются форматы MP4, QT, SWF и GIF.
• Папки – при добавлении геотегов к папке только те файлы, которые в ней содержатся, будут иметь геотеги; у самой папки геотега не будет . Если выборка включает папку, геотеги присвоены всем элементам внутри нее. Чтобы геотегировать определенные документы в папке, необходимо открыть ее и выбрать документы.

Любой файл, добавленный в библиотеку документов или набор документов, также может быть помечен геотегом.

Настройка геотегирования по координатам

Вы можете добавлять геотеги к документам напрямую на базовую карту без необходимости использования векторного слоя. Вы также можете создать новый векторный слой, в котором будут сохраняться документы с геотегами.

Примечание:

Для настройки геотегирования по координатам необходимо выполнить вход.

Чтобы настроить геотегирование по координатам, выполните следующие шаги:

1. В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .

   Появится панель Геотегирование и геопоиск с открытой вкладкой Геотегирование документов.

   

2. Убедитесь, что выбрана вкладка Координаты.

   Вы можете начать геотегирование по координатам, чтобы сохранять данные о местоположении документов только в SharePoint. Чтобы сохранить географическую информацию документа в ArcGIS, перейдите к шагу 4 перед началом геотегирования.

3. Чтобы сохранять геотегированные точки не только в SharePoint, но и в новый векторный слой, используйте кнопку-переключатель Сохранить в ArcGIS.

   Эта функция позволяет пользователям, не использующим ArcGIS for SharePoint, просматривать ссылки на документы через ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise.

   1. Активируйте режим редактирования для страницы.
   2. Включите кнопку-переключатель Сохранить в ArcGIS.
   3. В текстовом поле Имя слоя хранения введите имя нового слоя.
   4. В ниспадающем меню Сохранить в папке выберите папку, в которой нужно сохранить слой.
   5. В ниспадающем меню Уровень доступа выберите уровень доступа для слоя.
   6. В ниспадающем меню Общий доступ групп выберите группы для общего доступа к слою.
   7. Щелкните кнопку Создать слой, чтобы создать слой в ресурсах ArcGIS.
   8. Чтобы остановить сохранение новых точек в векторном слое, отключите кнопку-переключатель Сохранить в ArcGIS.

Настройка геотегирования по атрибутам

После добавления данных на карту, можно указать атрибуты слоя данных, которые будут использоваться для геотегов. Когда пользователь в режиме редактирования перетаскивает документы на определенный слой, выбранный атрибут используется для создания геотегов для перетаскиваемых документов. Это позволяет вам находить документы, связанные с определенным местоположением, щелкнув на карте нужное место.

Вы можете задать один пространственный атрибут для каждого слоя карты. Чтобы настроить геотегирование атрибутов, выполните следующие шаги:

1. Активируйте режим редактирования для карты.
2. Из вашего SharePoint или ресурса ArcGIS добавьте слой, содержащий атрибут, который вы хотите использовать для геотегирования на карте.
3. В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .

   Откроется панель Геотегирование и геопоиск с открытой вкладкой Геотегирование документов и настройками Координат.

   Примечание:

   Карта должна содержать по крайней мере один слой пространственных объектов, прежде чем документы можно будет геотегировать.

4. В верхней части панели щелкните Атрибуты.

   

5. Выберите слой, который будет использоваться для геотегирования, из ниспадающего меню Исходный слой.

   Отображаются атрибуты слоя.

6. Из ниспадающего меню Атрибуты выберите атрибуты, которые будут использоваться для геотегирования.

   Подсказка:

   Наведите курсор на атрибут, чтобы увидеть его теги. Отображаются первые пять уникальных значений.

После выбора атрибута активируется секция Геотегирование документов панели. Теперь вы можете добавлять геотеги к документам.

Сделать доступными ссылки на документы в ArcGIS

Когда страница SharePoint находится в режиме редактирования, администраторы организации ArcGIS или владельцы слоев могут включить кнопку-переключатель Добавить URL-адреса документов при геотегировании по атрибутам. При помощи этой кнопки любые пользователи, которые ставят геотеги документов пока страница находится в режиме редактирования, могут добавить ссылки на документы в векторный слой ArcGIS. При этом в таблице объектов создастся столбец для слоя и во всплывающем окне отобразятся ссылки на объект при просмотре, например, в Map Viewer. Это позволит пользователям, которые редко используют SharePoint, получать доступ к ссылкам на документы в Map Viewer.

Примечание:

Редактирование должно быть включено для векторного слоя, и слой должен быть опубликован для организации или участников группы, которым вы ходите предоставить доступ к слою.

Нажмите кнопку Обновить URL-адреса, чтобы синхронизировать ссылки в ArcGIS с документами в SharePoint. Эта кнопка автоматически убирает ссылки из таблицы объектов ArcGIS для документов, которые были удалены в SharePoint.

Выключение переключателя Добавить URL-адреса документов не удаляет существующие ссылки в таблице объектов, но новые добавленные документы с геотегами не будут сохраняться в таблице объектов.

Геотегирование документов

Для геотегирования документов выполните следующие шаги:

1. В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .

   Появится панель Геотегирование и геопоиск.

2. Щелкните Геотегирование документов, чтобы раскрыть эту секцию панели.

   Отображается список библиотек документов из текущего сайта SharePoint.

3. Если необходимо, щелкните кнопку Выбор сайта , чтобы изменить вложенный сайт или хаб-сайт и увидеть другие ресурсы.

   

4. Выберите библиотеку документов (папку), чтобы посмотреть ее содержимое.
5. Если элемент уже геотегирован, щелкните кнопку Геотеги документа , чтобы увидеть теги документа, связанные с этим элементом.

   

   Подсказка:

   Чтобы удалить теги документа, выберите геотег в панели Геотеги документа и щелкните Удалить выбранные, чтобы удалить выбранные теги, или Удалить все, чтобы удалить все теги.

6. Щелкните кнопку Закрыть , чтобы закрыть панель Геотеги документа.
7. Выберите элемент и перетащите его в соответствующее местоположение на карте для добавления геотега.

   Элемент тегирован, откроется всплывающее окно с информацией об использованных тегах.

   Примечание:

   Можно продолжить работу с картой пока геотегирование продолжается. Когда геотегирование элемента будет завершено, появится сообщение с подтверждением.