Примечание:
Чтобы выполнить этот рабочий процесс, требуется следующая учетная запись и типы лицензий:
- Лицензия Microsoft — для настройки опций поиска вам нужна лицензия Microsoft 365 с ролью Contributor или выше. Вам не нужна лицензия Microsoft 365, чтобы искать документы и фильтровать поиск в соответствии с настройками этих опций.
- Тип учетной записи ArcGIS — пользователи Standard могут искать документы с геотегами; вам не нужно входить в систему.
Вы можете искать ресурсы Microsoft SharePoint с геотегами на карте ArcGIS for SharePoint.
Больше информации о геотегировании документов см. в Геотеги.
Если у вас есть документы Microsoft SharePoint с геотегами, использующие атрибуты из слоев данных, вы можете выполнить геопоиск, чтобы найти эти документы. Геопоиск помогает быстро находить документы в вашей коллекции сайтов SharePoint и в вашей организации, используя местоположение на карте или атрибуты, назначенные документам в виде геотегов.
Вы можете щелкнуть по карте, чтобы выполнить геопоиск, или ввести ключевое слово в текстовое поле поиска, чтобы просмотреть документы с геотегами. На основе ваших требований на панели Фильтры поиска, поиск по ключевым словам возвращает документы с геотегами соответственно.
Для поиска документов с геотегами выполните следующие шаги:
- В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск
.
Откроются инструменты геотегирования и геопоиска.
- В инструментах геотегирования и геопоиска щелкните Геопоиск
.
Откроется панель Геопоиск документов.
- Щелкните кнопку Фильтровать список
и выберите опции фильтра для поиска.
- Использование тегов — По умолчанию эта опция включена. SharePoint использует значения атрибутов с тегами для поиска и нахождения документов, соответствующих значениям тегов в настроенных наборах терминов.
- В пределах текущего сайта — если опция отмечена, поиск ограничен текущим сайтом SharePoint, хаб-сайтом или подсайтом. Эта опция может быть отключена Автором в режиме редактирования.
- Скрыть эту опцию для Вьюеров
— Эта кнопка доступна только Авторам в режиме редактирования для включения или отключения фильтра В пределах текущего сайта для Вьюеров. По умолчанию фильтр включен, и отображается кнопка
Скрыть эту опцию для вьюеров. Чтобы отключить опцию В пределах текущего сайта для Вьюеров, нажмите кнопку Скрыть эту опцию для Вьюеров
, чтобы скрыть
опцию от Вьюеров.
- Строгий поиск — если отмечено, поиск документов должен точно соответствовать заданным ключевым словам поиска.
- Дата изменения — результаты поиска фильтруются на основе последнего изменения документа. Варианты на выбор: Все время, Сегодня, Завтра, Последние 7 дней, Последние 30 дней, или Собственный диапазон дат.
- Показывать результаты поиска из — эти опции фильтра появляются при отображении слоев на карте. Выберите слои из списка Слои, чтобы просмотреть результаты для этих слоев.
- По желанию используйте фильтры Дополнительные опции.
- Тип файла – просмотр по типу документов. В этой опции содержатся различные типы документов и число документов каждого типа в результатах поиска. Щелкните результат, чтобы показать документы этого типа.
- Показать автора – просмотр документов по автору. Эта опция позволяет перечислить в результатах поиска авторов документов и число документов каждого из них. Щелкните автора, чтобы отобразить созданные им документы.
Дополнительно щёлкните Очистить фильтры, чтобы очистить выборку.
- Нажмите Закрыть
или щелкните в любом месте фрейма карты, чтобы закрыть панель Фильтры поиска.
- Щелкните объект на карте, чтобы выполнить поиск документов с геотегами.
Появится всплывающее окно с перечнем сведений об объекте. Результаты поиска документов отображаются на панели Геопоиск документов.
Примечание:
Можно навести курсор мыши на документ на панели Геопоиск документов, чтобы просмотреть его.
Появится всплывающее окно с заголовком документа, предварительным просмотром первой страницы документов, датой последнего изменения документа, списком участников и ссылкой для его открытия.
Для получения дополнительной информации см. запись в блоге ArcGIS о геотегировании и геопоиске.