Настройка геотегов для документов

Примечание:

Чтобы использовать этот рабочий процесс, требуется следующая учетная запись и типы лицензий:

• Лицензия Microsoft — для использования этого рабочего процесса вам нужна лицензия Microsoft 365 с пользовательской ролью Contributor или выше.
• Тип учетной записи ArcGIS — вы должны войти в вашу учетную запись ArcGIS, чтобы выполнить этот рабочий процесс.

Вы можете настроить геотеги для документов в ArcGIS for SharePoint.

Больше информации о геотегах см. в Геотеги.

После добавления слоев в карту из Microsoft SharePoint или ресурса из ArcGIS, вы можете задать атрибут геотегирования для каждого слоя в карте. Можно геотегировать ресурсы ArcGIS for SharePoint, чтобы их можно было легко найти на карте, щелкнув на связанном объекте.

Примечание:

Атрибуты геотегирования можно настраивать только после входа в учетную запись ArcGIS. Более подробно о создании нового набора терминов ArcGIS.

Ресурсы, которым можно добавить геотеги

Геотеги можно добавить к следующим типам ресурсов SharePoint из семейства сайтов SharePoint:

• Документы – выберите один или несколько документов для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя.
• Наборы документов – при добавлении тегов к набору документов созданные метаданные появляются только у всего набора документов, отдельные документы внутри него геотегов не имеют.
• Библиотеки рисунков – выберите один или несколько йифровых фотографий для добавления тегов на основе атрибутов базового слоя. Поддерживаемые форматы файлов PNG, GIF, JPG, JPEG и BMP. Аудио и видео файлы не поддерживаются в библиотеке рисунков.
• Видео — выберите один или несколько видео для геотегов. Поддерживаются форматы MP4, QT, SWF и GIF.
• Папки – при добавлении геотегов к папке только те файлы, которые в ней содержатся, будут иметь геотеги; у самой папки геотега не будет . Если выборка включает папку, геотеги присвоены всем элементам внутри нее. Чтобы геотегировать определенные документы в папке, необходимо открыть ее и выбрать документы.

Любой файл, добавленный в библиотеку документов или набор документов, также может быть помечен геотегом.

Задание атрибутов геотегирования

После добавления данных на карту, можно указать атрибуты слоя данных, которые будут использоваться для геотегов. Когда Contributor перетаскивает документы на настроенный слой, выбранный атрибут используется для генерации геотега для этих документов. Это позволяет вам находить документы, связанные с определенным местоположением, щелкнув на карте нужное место.

Вы можете задать один пространственный атрибут для каждого слоя карты. Чтобы настроить геотегирование атрибутов, выполните следующие шаги:

1. Активируйте режим редактирования для карты.
2. Из вашего SharePoint или ресурса ArcGIS добавьте слой, содержащий атрибут, который вы хотите использовать для геотегирования на карте.
3. В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .

   Панель Геотегирование и геопоиск отображается с открытой по умолчанию панелью Настроить атрибуты .

   

   Примечание:

   Карта должна содержать по крайней мере один слой пространственных объектов, прежде чем документы можно будет геотегировать.

4. Выберите слой, который будет использоваться для геотегирования из ниспадающего меню.

   Отображаются атрибуты слоя.

5. Поставьте отметку рядом с атрибутом, чтобы использовать его для геотегирования.

   Подсказка:

   Наведите курсор на атрибут, чтобы увидеть его теги. Отображаются первые пять уникальных значений.

   

   После выбора атрибута, активируется кнопка Геотегирование документов .

Геотегирование документов

Для геотегирования документов выполните следующие шаги:

1. В инструментах карты щелкните Геотегирование и геопоиск .

   Панель Геотегирование и геопоиск отображается с открытой по умолчанию панелью Настроить атрибуты.

2. Щелкните Геотегирование документов .

   Отображается список библиотек документов из текущего сайта SharePoint.

3. Если необходимо, щелкните кнопку Выбор сайта , чтобы изменить вложенный сайт или хаб-сайт и увидеть другие ресурсы.

   

4. Выберите библиотеку документов, чтобы посмотреть ее содержимое.

   Вы можете удерживать курсор на документе, чтобы просмотреть его ресурсы.

   

5. Если элемент уже имеет геотег, щелкните кнопку Геотегирование документов , чтобы увидеть теги документа, связанные с элементом.

   

6. Щелкните кнопку Закрыть , чтобы вернуться к библиотеке.
7. Выберите элемент и перетащите его в соответствующее местоположение на карте для добавления геотега.

   

   Элемент тегирован, откроется всплывающее окно с информацией об использованных тегах.

   Примечание:

   Можно продолжить работу с картой пока геотегирование продолжается. Когда геотегирование элемента будет завершено, появится сообщение с подтверждением.

8. Чтобы удалить теги документа, щелкните Удалить выбранные, чтобы удалить один тег, или Удалить все, чтобы удалить все теги.
9. В библиотеке документов щелкните кнопку документа Открыть документ , чтобы открыть его в новом окне.