Таблицы используются для отображения данных в табличном формате. Таблица может показывать как сырые данные (справочная таблица), так и форматировать данные по группам с суммарной статистикой (суммарная таблица).
Подсказка:
Вы можете скопировать карточку таблицы на другую страницу, перетащив её на вкладку Новая страница или на уже созданную страницу. Чтобы скопировать таблицу в другое местоположение на той же странице, нажмите Ctrl+C для копирования, а затем Ctrl+V для вставки.
Добавление и удаление полей
Вы можете добавить, удалить или изменить поля в таблице, чтобы отображать различные поля или статистику.
Добавление поля
Выполните следующие шаги для добавления поля:
- Выберите поля, которые хотите добавить к таблице.
- Перетащите поля в область размещения Добавить новое поле, которая появится в теле таблицы.
Таблица обновится, чтобы отображать новые поля.
В справочных таблицах поля по умолчанию добавляются в ее конец. В суммарных таблицах поля будут добавлены в последнее положение для строковых или числовых полей по умолчанию. Или можно поместить поле в заголовок, чтобы выбрать другое положение.
Подсказка:
В суммарную таблицу можно несколько раз перетаскивать одно и то же числовое поле или поле доля/отношение, чтобы показывать поле со всей доступной статистикой.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, перетащите заголовок поля в область размещения Удалить поле, которая появится в таблице.
Примечание:
Если вы не хотите использовать зоны размещения, можно удалить поле, развернув меню рядом с именем поля и щелкнув в списке Удалить поле.
Обновление поля
Выполните следующие шаги для обновления поля:
- Щелкните стрелку рядом с именем поля или типом статистики (статистика доступна только для числовых полей и полей доля/отношение в суммарных таблицах).
Появится меню с совместимыми полями или статистикой.
- Щелкните поле или статистику, которую хотите показать.
Поле обновится, чтобы отображать выбранное поле или статистику.
Примечание:
В суммарных таблицах строковые поля можно изменить только на другие строковые поля. Вы можете изменить поля доля/отношение и числовые поля либо на числовое поле, либо на поле доля/отношение. В справочных таблицах вы можете изменить поля на другой тип поля.
Организация данных
При использовании двух или более строковых полей для создания суммарной таблицы, столбцы создаются в порядке выбора полей на панели данных. Порядок строковых полей влияет на группировку категорий. Например, чтобы узнать продажи по регионам в пределах каждого штата, надо выбрать поля штатов, регионов и продаж, чтобы создать такую таблицу.
Поля в справочной таблице обновляются в том порядке, в котором они были выбраны на панели данных, независимо от типа поля.
Подсказка:
Порядок столбцов в таблице можно изменить, перетащив заголовок столбца и разместив его в желаемом положении. Все строковые поля должны отображаться в первых позициях суммарной таблицы, а за ними- числовые поля и поля доля/отношение.
Сортировка данных
Вы можете организовать данные в таблице с помощью кнопок сортировки . Вы можете использовать несколько полей для сортировки таблицы. Однако, вы можете одновременно сортировать только одно числовое поле.
Таблица автоматически отсортирована в алфавитном порядке по первому текстовому полю.
Кнопки сортировки можно применить к другим полям для введения дополнительных критериев сортировки. Для сгруппированных суммарных таблиц числовое поле применяет критерий сортировки в каждой группе.
Чтобы отсортировать таблицу по другому полю, например, по числовому, вы можете использовать кнопки сортировки для удаления критерия сортировки в текстовом поле и добавления критерия сортировки в другое поле.
Примечание:
Группирование удаляется из суммарной таблицы при сортировки только по числовому полю.
Фильтры данных
Можно применить к таблице фильтр уровня карточки, чтобы удалить ненужный текст, число или дату. Для применения фильтра щелкните Фильтр карточки в таблице и выберите фильтруемое поле. Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице. В таблице будут показаны только данные, удовлетворяющие критерию для всех фильтров.
Применение фильтра карточек не повлияет на другие карточки, использующие этот набор данных.
Создание выборок
Объекты в таблицах могут быть выбраны щелчком на одном объекте, щелчком и перетаскиванием курсора над желаемыми объектами, или при помощи сочетания Ctrl+ щелчок. Выбранные объекты будут отображены в таблице, а также на всех картах, диаграммах и таблицах с теми же данными. После выбора объектов в таблицы станут доступны следующие опции:
- Переключить выборку - нажмите эту кнопку, чтобы переключиться между выбранными и невыбранными объектами. Переключение выборки сработает на всех карточках, отображающих те же данные.
- Показать выборку - нажмите кнопку, чтобы отобразить в таблице данных только выбранные объекты. Не выбранные объекты будут временно скрыты из таблицы. Выбранные объекты будут оставаться выбранными на всех карточках, отображающих те же данные, но других изменений в этих карточках не произойдет. Щелкните Показать выборку второй раз, чтобы показать невыбранные объекты. Выбранные объекты будут оставаться в выборке, пока вы не щелкните полосу прокрутки в таблице или щелкните в другой карточке.
Примечание:
Создание выборки отличается от применения фильтра, так как выборки являются временными и не меняют все карточки, использующие один и тот же набор данных.
Копирование таблицы
Карточку диаграммы можно продублировать на странице, активировав ее (карточка активна когда отображается кнопка Действие ) и использовав комбинации Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки.
Вы можете скопировать карточку таблицы на другую страницу, перетащив её на вкладку Новая страница или на уже существующую страницу. При копировании таблицы на новую страницу набор данных также копируется, если необходимо, вместе со всеми процессами, используемыми для создания таблицы. Набор данных не будет скопирован, когда он уже существует на новой странице, если только один из наборов данных не содержит фильтра набора данных, вычисленного поля или поля местоположения, созданного функцией Включение местоположения.