Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.
Эффективное управление доступным пространством помогает организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам иметь гибкий график и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо. Например, ваша организация может выделить определенные области для совместного использования, которые сотрудники могут зарезервировать на несколько часов, например, переговорные комнаты для работы с другими, или на несколько дней, например, офис-отели, для личного использования во время посещения офиса или для выполнения определенных задач. Indoors позволяет пользователям в интерактивном режиме находить доступные комнаты в соответствии с их потребностями и бронировать их. Администраторы могут включить повторяющееся бронирование офис-отелей, если в вашей организации есть гибридные сотрудники, которые находятся на месте в определенные дни недели. Администраторы также могут сделать определенные места недоступными для резервирования в соответствии с правилами социального дистанцирования, установленными организацией. Например, вы можете сделать все остальные секции недоступными для резервирования и избежать скопления людей, если места находятся в непосредственной близости.
Вы можете настроить офис-отели и переговорные комнаты в соответствии с потребностями вашей организации, чтобы пользователи могли бронировать их с помощью приложений Indoors. Пользователи могут находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместительности и местоположению.
Можно настроить резервирование офис-отелей и переговорных комнат, с помощью Microsoft 365 или слоя Reservations. Например, если ваша организация использует Microsoft 365 для бронирования переговорных, вы также можете настроить его для бронирование офис-отеля или использовать вместо этого слой Reservations. Используйте конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.
Настройка резервирования рабочих мест с помощью Microsoft 365
Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет бронированием комнат через почтовые ящики Комната и Рабочее пространство и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте внутреннего пространства в приложении Indoors.
Примечание:
Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается. Если ваша организация использует Microsoft Intune для управления мобильными приложениями (MAM), ваши пользователи должны установить мобильное приложение Indoors для Intune.
Настройка резервирования в Microsoft 365 поддерживает только офис-отели в Indoor Viewer. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса к своим данным indoor.
При настройке бронирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат с помощью Microsoft 365 включаются следующие возможности:
| Возможности | Офис-отель | Переговорная комната |
|---|---|---|
Создание бронирований и управление ими | Да | Да |
Создание и отмена повторяющихся бронирований | Да | Нет |
Отправить электронное письмо с подтверждением | Да | Да |
Добавить бронирования в календарь | Да (автоматически добавляется в Outlook) | Да (автоматически добавляется в Outlook) |
Удалить бронирования из календаря | Да (автоматически удаляется из Outlook) | Да (автоматически удаляется из Outlook) |
Чтобы включить бронирование офис-отелей при использовании Microsoft 365, необходимо включить таблицу Areas, а также слой Units и слой Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:
- Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE
Примечание:
Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.
- Слой Units - SCHEDULE_EMAIL
- Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS
Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Reservations в Indoors
Приложения Indoors поддерживают управление резервированием рабочих мест с помощью слоя Reservations, который можно включить в пакет мобильной карты.
Ниже описываются основные преимущества этой конфигурации:
- Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
- Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
- Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
- Планируйте и управляйте повторяющимися бронированиями в регулярно используемых офис-отелях.
- Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
- Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.
При использовании уровня резервирования в Indoors при бронировании рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат включаются следующие возможности:
| Возможности | Офис-отель | Переговорная комната |
|---|---|---|
Создание бронирований и управление ими | Да | Да |
Создание и управление повторяющимися бронированиями | Да | Нет |
Регистрация заезда | Да | Не применяется |
Регистрация выезда | Да | Не применяется |
Добавить бронирования в календарь | Да (Любое приложение-календарь) | Да (Любое приложение-календарь) |
Удалить бронирования из календаря | Да (Любое приложение-календарь) | Да (Любое приложение-календарь) |
При настройке бронирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат следующие возможности доступны для менеджеров бронирования с помощью слоя Reservations в Indoors:
| Возможности | Офис-отель |
|---|---|
Создание бронирований и управление ими | Да |
Создание и управление повторяющимися бронированиями | Да |
Регистрация заезда | Да |
Регистрация выезда | Да |
Чтобы разрешить бронирование офис-отелей с помощью слоя Reservations, необходимы таблица Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:
- Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE
Примечание:
Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoor Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.
- Слой Units - RESERVATION_METHOD
- Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS
Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании слоя Reservations, вы должны включить слой Units, а слой Units должен включать поле RESERVATION_METHOD.
Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от карты Indoors и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, какArcGIS Dashboards для создания диаграмм для анализа использования резервируемых пространств.
Чтобы настроить резервирование рабочей области с помощью слоя Reservations, выполните следующие действия:
- Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
- Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
- Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.
В следующих разделах подробно описан каждый из необходимых шагов для создания, публикации и настройки слоя Reservations для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors.
Создание класса пространственных объектов Reservations
Вы можете создать базу данных Indoors с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в версии ArcGIS Pro 2.9 или более поздней, класс пространственных объектов Reservations добавляется в набор данных Indoors.
Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, что обеспечивает дополнительную безопасность в рабочих процессах бронирования рабочей области, когда бронирование изменяется вне веб и мобильных приложений Indoors.
Инструмент Обновить базу данных Indoors создает класс объектов Reservations, если он еще не существует, и автоматически добавляет или обновляет правило атрибута ограничения в соответствии с последней Информационной моделью ArcGIS Indoors при обновлении существующей базы данных Indoors.
Когда пользователь портала Enterprise пытается отредактировать или удалить бронирование, сделанное для кого-то другого, правило атрибута не позволяет зафиксировать изменение, если пользователь не является менеджером по бронированию для этой области забронированной секции, если пользователь не был назначен на роль Администратора на портале, или это пользователь, для которого было сделано бронирование.
Примечание:
Правила атрибутов не поддерживаются в ArcGIS Online.
Публикация слоя Reservations
Вы должны включить векторный слой Reservations в свою карту indoor и опубликовать ее для участников организации ArcGIS. Слой Reservations должен быть опубликован для пользователей организации, которым необходимо использовать возможность резервирования рабочих мест в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.
Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более продвинутой (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors при использовании приложений Indoor Viewer и Indoor Space Planner), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям бронирования рабочего места.
Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:
- Откройте карту Indoors в ArcGIS Pro.
- Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.
Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас есть база геоданных Indoors, созданная в ArcGIS Pro 2.8 или более раней версии, запустите инструмент Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить схему базы геоданных Indoors до последней модели Indoors. Этот инструмент автоматически создает все недостающие элементы схемы, необходимые для резервирования рабочей области, в вашей базе геоданных Indoors во время процесса обновления.
- Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
- Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.
Откроется панель Опубликовать как веб-слой.
- Задайте параметры публикации, если необходимо.
Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.
При публикации в ArcGIS Enterprise выберите параметр Изображение карты и отметьте Векторный в разделе Ссылаться на зарегистрированные данные для параметра Тип данных и слоя. Эта конфигурация необходима для использования правила атрибута безопасности Reservations.
Примечание:
Чтобы опубликовать на портале ArcGIS Enterprise размещенный векторный слой, выбрав параметр Пространственный объект в разделе Копировать все данные.
- Если вы публикуете в ArcGIS Enterprise зарегистрированные данные и ссылаетесь на них, настройте параметры векторного веб-слоя Reservations, выполнив следующие шаги:
Если вы публикуете веб-слой с помощью параметра Копировать все данные, вы можете настроить параметры редактирования для слоя Reservations после его публикации в вашей организации ArcGIS.
- Щелкните вкладку Настройка и затем вкладку Настроить слои
ниже, если необходимо. - Для Слои рядом с Пространственный объект щелкните кнопку Настроить свойства веб-слоя
. - Поставьте отметку Включить редактирование и разрешить редакторам и отметьте Добавлять, Удалять, Обновлять, чтобы включить редактирование векторного веб-слоя.
- Отметьте опцию Включить синхронизацию и Экспорт данных.
- В верхней части панели нажмите кнопку Назад
, чтобы вернуться к списку слоев.
- Щелкните вкладку Настройка и затем вкладку Настроить слои
- Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
- Щелкните Опубликовать.
Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.
- Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.
В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.
- Нажмите кнопку Опубликовать и выберите опцию.
- Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
- Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
- Щелкните Сохранить.
Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Теперь вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.
Настройте параметры редактирования
Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем (если вы опубликовали слой с помощью параметра Копировать все), вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.
Примечание:
Если слой Reservations является веб-слоем, который ссылается на зарегистрированные данные в ArcGIS Enterprise, вы можете настроить параметры редактирования, прежде чем публиковать веб-слой. Если вы опубликовали векторный веб-слой, который ссылается на зарегистрированные данные, операции редактирования нельзя изменить через веб-сайт вашей организации ArcGIS; вместо этого используйте ArcGIS Server Manager, чтобы редактировать свойства сервиса.
Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:
- Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
- В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
- Отметьте Добавить.
- Отметьте Удалить.
- Отметьте Обновить.
- Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
- Щелкните Сохранить.
Установки безопасности
Если вы используете ArcGIS Enterprise и публикуете слой Reservations с помощью параметра ссылаться на зарегистрированные данные, вы можете управлять настройками безопасности с помощью правил атрибутов. Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, гарантирующего, что бронирование может редактироваться только менеджерами по бронированию, администратором портала и пользователем, для которого было сделано бронирование, даже если бронирование редактируется вне веб и мобильных приложений Indoors. Вы можете использовать инструмент Обновить базу данных Indoors в ArcGIS Pro для обновления вашей базы геоданных Indoors с использованием новейших правил атрибутов безопасности, если в вашей базе данных Indoors их нет.
Примечание:
Чтобы получить дополнительную безопасность, обеспечиваемую правилом атрибута ограничения, слой Reservations должен быть опубликован в ArcGIS Enterprise как сервис объектов, который ссылается на зарегистрированные данные. В противном случае слой Reservations публикуется без правила атрибутов. Правила атрибутов недоступны в размещенных векторных слоях в ArcGIS Enterprise или ArcGIS Online.
Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой с помощью параметра Копировать все данные, вы можете использовать расширенные настройки редактирования, чтобы отслеживать изменения, защищать данные от нежелательных изменений и предотвращать редактирование пользователями объектов, которые они не создавали.
Для обеспечения дополнительной безопасности в ArcGIS Online, выполните следующие шаги:для обеспечения дополнительной безопасности на портале Enterprise, выполните следующие шаги:
- Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
- В разделе Редактирование настройте следующее:
- Отметьте Включить редактирование.
- Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
- Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление, выберите опцию Атрибуты и геометрия.
- Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? выберите Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).
Если выберете Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты (требуется отслеживание), то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции редактирования, регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования.
Внимание:
Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие функции могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.
Теперь вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.
Добавьте векторный веб-слой на карту Indoors
После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors:
Чтобы источником слоя Reservations стал векторный веб-слой, выполните следующие шаги:
- Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
- В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.
Откроется панель Свойства слоя.
- Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
- Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для мобильных приложений Indoors, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.
Настройка с использованием комбинации слоя Reservations Indoors и Microsoft 365
В зависимости от потребностей вашей организации можно настроить резервирование рабочей области с помощью слоя Reservations в Indoors или через Microsoft 365. Однако нет ограничений на использование одного и того же метода для бронирования как офис-отелей, так и переговорных комнат. Indoors mobile поддерживает комбинацию методов бронирования.
Например, в вашей организации уже используются почтовые ящики Microsoft 365 для бронирования переговорных комнат, и вы не хотите создавать почтовые ящики для бронирования офис-отелей, чтобы избежать лишних накладных расходов и технического обслуживания, можно настроить бронирование офис-отелей таким образом, чтобы вместо этого использовался слой Indoors Reservations. Оба метода могут быть настроены на одной и той же мобильной карте.
Выполните следующие шаги, чтобы настроить бронирование для офис-отелей посредством слоя Reservations Indoors и через Microsoft 365 для переговорных комнат:
- Откройте проект, содержащий вашу мобильную карту Indoors в ArcGIS Pro.
Примечание:
Слой Reservations должен быть на карте. Кроме того, секции должны быть настроены как офис-отели, а к полю SCHEDULE_EMAIL добавлены почтовые ящики номеров для секций, настроенных как переговорные комнаты, чтобы их можно было забронировать с помощью Microsoft 365.
- Добавьте таблицу IndoorsConfig на карту и откройте ее.
- Добавьте следующие значения Config Key и Config Value в таблицу:
- Ключ конфигурации — используйте OFFICE_HOTEL_M365 для настройки бронирования офис-отелей; используйте MEETING_ROOM_M365 для настройки бронирования переговорных комнат
- Config Value—1
- На вкладке Редактирование в группе Управление изменениями щелкните Сохранить
. - Опубликуйте мобильную карту.
Теперь вы можете использовать комбинацию методов бронирования офис-отелей и переговорных комнат в мобильном приложении Indoors в зависимости от вашей конфигурации.