Начало работы с резервированием рабочих мест

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Управление доступным пространством помогает организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам использовать гибкий график работы и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо. Например, ваша организация может выделить определенные области для совместного использования, которые сотрудники могут зарезервировать на несколько часов, например, переговорные комнаты для работы с другими, или на несколько дней, например, офис-отели, для личного использования во время посещения офиса или для выполнения определенных задач. Indoors позволяет пользователям в интерактивном режиме находить доступные комнаты в соответствии с их потребностями и бронировать их. Администраторы могут включить повторяющееся бронирование офис-отелей, если в вашей организации есть гибридные сотрудники, которые находятся на месте в определенные дни недели. Администраторы также могут сделать определенные места недоступными для резервирования в соответствии с правилами социального дистанцирования, установленными организацией. Например, вы можете сделать все остальные секции недоступными для резервирования и избежать скопления людей, если места находятся в непосредственной близости.

Вы можете настроить переговорные комнаты и офис-отели и способ их бронирования в приложении. В мобильных приложениях Indoors или в Indoor Viewer пользователи могут находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместимости, местоположению и доступному оборудованию. Пользователи также могут создать повторяющиеся бронирования офис- отелей и переговорных комнат на определенные дни недели и обновлять отдельные события или целую серию по мере необходимости.

Вы можете настроить резервирование офис-отелей и переговорных комнат с помощью Microsoft 365, слоя Reservations или их комбинации. Например, если ваша организация использует Microsoft 365 для бронирования переговорных, вы также можете настроить Microsoft 365 для бронирования офис-отеля или использовать вместо этого слой Reservations. Выберите конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.

Возможности резервирования рабочей области

В следующих таблицах перечислены доступные возможности при настройке бронирования рабочих областей для офис-отелей и переговорных комнат с использованием Microsoft 365 и слоя ReservationsIndoors, а также возможности, доступные менеджерам по бронированию при использовании слоя Reservations. Отметка () в столбце означает, что указанная возможность доступна при указанном методе настройки.

Офис-отели

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание, редактирование и отмена бронирований
Создание, редактирование и отмена повторяющихся бронирований
Регистрация заезда и отъезда
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Outlook)	(любое приложение-календарь)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте
Назначьте менеджеров бронирования, чтобы они бронировали для других

Переговорные комнаты

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание, редактирование и отмена бронирований
Создание, редактирование и отмена повторяющихся бронирований
Регистрация заезда и отъезда		(необязательная настройка)
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Outlook)	(любое приложение-календарь)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте

Настройка резервирования рабочих мест с помощью Microsoft 365

Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет бронированием комнат через почтовые ящики Комната и Рабочее пространство и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте внутреннего пространства в приложении Indoors.

Примечание:

Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается. Если ваша организация использует Microsoft Intune для управления мобильными приложениями (MAM), ваши пользователи должны установить мобильное приложение Indoors для Intune.

Настройка бронирования с помощью Microsoft 365 поддерживается для офис-отелей и переговорных комнат в мобильном Indoors. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса к своим данным indoor.

Чтобы включить бронирование офис-отелей при использовании Microsoft 365, необходимо включить таблицу Areas, а также слой Units и слой Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, мобильное приложение Indoors использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - SCHEDULE_EMAIL
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Reservations

Приложения Indoors поддерживают управление резервированием рабочих мест с помощью слоя Reservations, который можно включить в пакет мобильной карты.

Ниже описываются основные преимущества этой конфигурации:

• Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
• Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
• Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели и переговорные комнаты для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
• Планируйте и управляйте повторяющимися бронированиями в регулярно используемых офис-отелях и переговорных комнатах.
• Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
• Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.

Чтобы разрешить бронирование рабочей области с помощью слоя Reservations, необходимо включить таблицу Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME, иAREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же векторном слое, где находится слой Occupants, мобильное приложение Indoors использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - RESERVATION_METHOD
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Примечание:

Для повторяющихся бронирований необходимо, чтобы поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG присутствовали в слое Reservations.

Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании слоя Reservations, вы должны включить слой Units, а слой Units должен включать поле RESERVATION_METHOD.

Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от карты Indoors и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, какArcGIS Dashboards для создания диаграмм для анализа использования резервируемых пространств.

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Резервирования требует следующих шагов высокого уровня:

1. Создайте класс пространственных объектов Reservations.
2. Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
3. Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
4. Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.

Эти действия подробно описаны в следующих разделах.

Создание класса пространственных объектов Reservations

Вы можете создать базу геоданных Indoors с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в версии ArcGIS Pro 2.9 или более поздней, класс пространственных объектов Reservations добавляется в набор данных Indoors автоматически.

Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, что обеспечивает дополнительную безопасность в рабочих процессах бронирования рабочей области, когда бронирование изменяется вне веб и мобильных приложений Indoors.

Примечание:

Правила атрибутов не поддерживаются в ArcGIS Online.

Инструмент Обновить базу данных Indoors создает класс объектов Reservations, если он еще не существует, и автоматически добавляет или обновляет правило атрибута ограничения в соответствии с последней Информационной моделью ArcGIS Indoors при обновлении существующей базы данных Indoors.

Когда пользователь портала Enterprise пытается отредактировать или удалить бронирование, сделанное для кого-то другого, правило атрибута не позволяет зафиксировать изменение, если пользователь не является менеджером по бронированию для этой области забронированной секции, если пользователь не был назначен на роль Администратора на портале, или это пользователь, для которого было сделано бронирование.

Публикация слоя Reservations

Вы должны включить векторный слой Reservations в карту indoor и опубликовать его среди участников вашей организации ArcGIS, чтобы предоставить пользователям доступ к возможностям резервирования рабочих пространств в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.

Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более продвинутой (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors при использовании приложений Indoor Viewer и Indoor Space Planner), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям бронирования рабочего места.

Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:

1. Откройте карту Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.

   Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас есть база геоданных Indoors, созданная в ArcGIS Pro 2.8 или более раней версии, запустите инструмент Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить схему базы геоданных Indoors до последней модели Indoors. Этот инструмент автоматически создает все недостающие элементы схемы, необходимые для резервирования рабочей области, в вашей базе геоданных Indoors во время процесса обновления.

3. Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
4. Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.

   Откроется панель Опубликовать как веб-слой.

5. Задайте параметры публикации, если необходимо.

   Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.

   При публикации в ArcGIS Enterprise выберите параметр Изображение карты и отметьте Векторный в разделе Ссылаться на зарегистрированные данные для параметра Тип данных и слоя. Эта конфигурация необходима для использования правила атрибута безопасности Reservations.

6. Настройте параметры векторного веб-слоя Reservations, выполнив следующие действия:
   1. Щелкните вкладку Настройка и затем вкладку Настроить слои ниже, если необходимо.
   2. Для Слои рядом с Пространственный объект щелкните кнопку Настроить свойства веб-слоя .
   3. Поставьте отметку Включить редактирование и разрешить редакторам и отметьте Добавлять, Удалять, Обновлять, чтобы включить редактирование векторного веб-слоя.
   4. Отметьте опцию Включить синхронизацию и Экспорт данных.
   5. В верхней части панели нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться к списку слоев.

      Более подробно о настройке параметров векторных веб-слоев

7. Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
8. Щелкните Опубликовать.

   Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.

9. Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.

   В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.

10. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите опцию.
    • Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
    • Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
11. Щелкните Сохранить.

    Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.

Настройте параметры редактирования

Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем, вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.

Примечание:

Если слой Reservations является веб-слоем, который ссылается на зарегистрированные данные в ArcGIS Enterprise, вы можете настроить параметры редактирования, прежде чем публиковать веб-слой. Если вы опубликовали векторный веб-слой, который ссылается на зарегистрированные данные, операции редактирования нельзя изменить через веб-сайт вашей организации ArcGIS; вместо этого используйте ArcGIS Server Manager, чтобы редактировать свойства сервиса.

Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
4. В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
   1. Отметьте Добавить.
   2. Отметьте Удалить.
   3. Отметьте Обновить.
   4. Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
5. Щелкните Сохранить.

Настройка параметров безопасности

Если вы используете ArcGIS Enterprise и публикуете слой Reservations с помощью параметра ссылаться на зарегистрированные данные, вы можете управлять настройками безопасности с помощью правил атрибутов. Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, гарантирующего, что бронирование офис-отеля может редактироваться только менеджерами по бронированию, администратором портала и пользователем, для которого было сделано бронирование, даже если бронирование редактируется вне веб и мобильных приложений Indoors. Вы можете использовать инструмент Обновить базу данных Indoors в ArcGIS Pro для обновления вашей базы геоданных Indoors с использованием новейших правил атрибутов безопасности, если в вашей базе данных Indoors их нет.

Примечание:

Чтобы получить дополнительную безопасность, обеспечиваемую правилом атрибута ограничения, слой Reservations должен быть опубликован в ArcGIS Enterprise как сервис объектов, который ссылается на зарегистрированные данные. Правила атрибутов недоступны в размещенных векторных слоях в ArcGIS Online.

Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой с помощью опции Копировать все данные, вы можете использовать расширенные настройки редактирования для отслеживания изменений, защиты данных от нежелательных изменений и запрета пользователям редактировать объекты, которые они не создавали.

Для обеспечения дополнительной безопасности в ArcGIS Online, выполните следующие шаги:для обеспечения дополнительной безопасности на портале Enterprise, выполните следующие шаги:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
4. В разделе Редактирование настройте следующее:
   1. Отметьте Включить редактирование.
   2. Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
   3. Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление и выберите опцию Атрибуты и геометрия.
   4. Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? можно выбрать Редакторы могут редактировать все объекты или Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).

      Если выберете Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты (требуется отслеживание), то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции редактирования, регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования. Если вы выберете Редакторы могут редактировать все объекты, эти параметры доступны как менеджеру по бронированию, так и пользователю, для которого было выполнено бронирование. Правило атрибута ограничения обеспечивает дополнительную безопасность, запрещая кому-либо вносить изменения в записи бронирования вне веб и мобильных приложений Indoors.

   Внимание:

   Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие объекты могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.

Вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.

Настройка параметров времени

Вы можете настроить свойства времени для слоя Reservations. Создание временного слоя позволяет визуализировать резервирования с течением времени.

Приложение Indoors for iOS поддерживает отображение слоя Reservations с поддержкой времени в реальном времени. Если у вас задан фильтр продолжительности с установленными датой и временем в будущем, приложение Indoors for iOS отображает на карте бронирования в течение указанного периода. Это позволяет визуализировать доступность офис-отелей и переговорных комнат, а также просматривать комнаты, забронированные другими на то же время, чтобы вы могли найти доступные комнаты поблизости, если хотите работать совместно.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить свойства времени для слоя Reservations:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. В разделе Слои щелкните полигональный слой Reservations.
3. Нажмите кнопку Редактировать в разделе Настройки времени.

   Появится окно Настройки времени.

4. Отметьте пункт Включить время.
5. Выберите опцию временные диапазоны с временем начала и окончания и в Поле времени начала введите Время начала, а в Поле времени окончания - Время окончания.
6. Нажмите OK.

Слой Reservations поддерживает время. В Map Viewer установите для слоя Reservations периодическое обновление, чтобы в приложении отображалась актуальная информация.

Добавьте векторный веб-слой на карту Indoors

После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors:

Чтобы источником слоя Reservations стал векторный веб-слой, выполните следующие шаги:

1. Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
2. В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.

   Откроется панель Свойства слоя.

3. Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
4. Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
Слой Reservations в вашей карте Indoors имеет источник в виде векторного веб-слоя. Когда вы публикуете свою веб-карту, она будет опубликована как редактируемый векторный слой независимо от того, как настроить остальные слои на карте.

Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для мобильных приложений Indoors, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.

Настройка с использованием комбинации слоя Reservations Indoors и Microsoft 365

В зависимости от потребностей вашей организации можно настроить резервирование рабочей области с помощью слоя Reservations в Indoors или через Microsoft 365. Однако нет ограничений на использование одного и того же метода для бронирования как офис-отелей, так и переговорных комнат. Indoors mobile поддерживает комбинацию методов бронирования.

Например, в вашей организации уже используются почтовые ящики Microsoft 365 для бронирования переговорных комнат, и вы не хотите создавать почтовые ящики для бронирования офис-отелей, чтобы избежать лишних накладных расходов и технического обслуживания, можно настроить бронирование офис-отелей таким образом, чтобы вместо этого использовался слой Indoors Reservations. Оба метода могут быть настроены на одной и той же мобильной карте.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить бронирование для офис-отелей посредством слоя Reservations Indoors и через Microsoft 365 для переговорных комнат:

1. Откройте проект, содержащий вашу мобильную карту Indoors в ArcGIS Pro.

   Примечание:

   Слой Reservations должен быть на карте. Кроме того, секции должны быть настроены как офис-отели, а к полю SCHEDULE_EMAIL добавлены почтовые ящики номеров для секций, настроенных как переговорные комнаты, чтобы их можно было забронировать с помощью Microsoft 365.

2. Добавьте таблицу IndoorsConfig на карту и откройте ее.
3. Добавьте следующие значения Config Key и Config Value в таблицу:
   • Ключ конфигурации — используйте OFFICE_HOTEL_M365 для настройки бронирования офис-отелей; используйте MEETING_ROOM_M365 для настройки бронирования переговорных комнат
   • Значение конфигурации — 1.
4. На вкладке Редактирование в группе Управление изменениями щелкните Сохранить .
5. Опубликуйте мобильную карту.

Теперь вы можете использовать комбинацию методов бронирования офис-отелей и переговорных комнат в мобильном приложении Indoors в зависимости от вашей конфигурации.

Настройка пользовательских названий для кнопок Отель и Встреча

Вы можете настроить названия кнопок Отель и Встреча, которые отображаются при настройке офисных отелей и переговорных комнат для бронирования рабочих мест. Это позволяет использовать имена, которые подходят для вашей организации.

Чтобы настроить пользовательские названия для кнопок Отель или Встреча, выполните следующие действия:

1. Откройте проект, содержащий мобильную карту Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте таблицу IndoorsConfig на карту и откройте ее, если необходимо.
3. В таблице IndoorsConfig выберите параметр Щелкните, чтобы добавить новую строку, чтобы настроить пользовательское название для офис-отелей или переговорных комнат.
   • Чтобы настроить пользовательское название для офис-отелей, укажите следующие значения:
     • Введите OFFICE_HOTEL_LABEL в поле Config Key.
     • Введите имя кнопки Отель в поле Config Value.

     Например, вы можете использовать название Общие рабочие пространства вместо Отель.

   • Чтобы настроить пользовательское название для переговорных, укажите следующие значения:
     • Введите MEETING_ROOM_LABEL в поле Config Key.
     • Введите имя кнопки Встреча в поле Config Value.

     Например, вы можете использовать название Конференц-залы вместо Встреча.

   Рекомендуется ограничить количество символов до 20, а количество слов - до 2, чтобы названия полностью отображались на всех типах мобильных устройств.

4. На вкладке Редактирование в группе Управление изменениями щелкните Сохранить .
5. Опубликуйте мобильную карту.

Пользовательские названия для отелей и переговорных комнат появится в мобильном приложении Indoors.