Добавление и управление файлами пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений

Доступно с лицензией LocateXT.

Файлы пользовательских атрибутов позволяют извлекать данные из документов и текста и размещать их в пользовательских атрибутах в таблице выходного класса объектов. Если у вас есть файл пользовательских атрибутов, добавьте его в список Файлы пользовательских атрибутов.

Более подробно о пользовательских атрибутах

Файлы пользовательских местоположений позволяют идентифицировать пользовательские названия мест и записывать их как точки в выходном классе объектов. Если у вас есть файл пользовательских местоположений, добавьте его в список Файлы пользовательских местоположений.

Более подробно о пользовательских местоположениях

Способ добавления и управления файлами в каждом из списков одинаков. Активируйте соответствующие файлы пользовательских атрибутов и местоположений когда вы обрабатываете документы или текст, к которым они применяются.

Добавление файлов пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений

Вы можете добавить файлы пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений в соответствующие списки, даже если пользовательские атрибуты и местоположения отключены. По умолчанию файл не активируется при добавлении в список.

1. Откройте вкладку Пользовательские атрибуты.
2. Добавьте файлы пользовательских атрибутов (.lxtca) в список Файлы пользовательских атрибутов, используя один из следующих методов:
   • Щелкните Добавить файлы . В диалоговом окне Добавить файл пользовательских атрибутов найдите и выберите файлы, которые вы хотите добавить, и щелкните OK.
   • Перетащите файлы пользовательских атрибутов из Проводника Windows в список Файлы пользовательских атрибутов.

   Файлы появится в списке Файлы пользовательских атрибутов.

3. Откройте вкладку Пользовательские местоположения.
4. Добавьте файлы пользовательских местоположений (.lxtgaz) в список Файлы пользовательских местоположений, используя один из следующих методов:
   • Щелкните Добавить файлы . В диалоговом окне Добавить файл пользовательских местоположений найдите и выберите файлы, которые вы хотите добавить, и щелкните OK.
   • Перетащите файлы пользовательских атрибутов из Проводника Windows в список Файлы пользовательских местоположений.

   Файлы появится в списке Файлы пользовательских местоположений.

Активация файлов пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений

Одновременно можно активировать только один файл пользовательских атрибутов или местоположений. По умолчанию, списки Файлы пользовательских атрибутов и Файлы пользовательских местоположений сортируются по столбцу Активно. Когда вы делаете файлы пользовательских атрибутов или местоположений активным, он перемещается наверх списка; предыдущий файл перестает быть активным.

1. Откройте вкладку Пользовательские атрибуты.
2. Добавьте файл пользовательских атрибутов, который вы хотите использовать, в список Файлы пользовательских атрибутов, если необходимо.
3. Щелкните в столбце Активно рядом с файлом.

   Появится зеленая отметка , обозначающая активный файл, файл будет перемещен наверх списка Файлы пользовательских атрибутов. Если ранее был активным другой файл, он перестает быть активным.

4. Откройте вкладку Пользовательские местоположения .
5. Добавьте файл пользовательских местоположений, который вы хотите использовать, в список Файлы пользовательских местоположений, если необходимо.
6. Щелкните в столбце Активно рядом с файлом.

   Появится зеленая отметка , обозначающая активный файл, файл будет перемещен наверх списка Файлы пользовательских местоположений. Если ранее был активным другой файл местоположений, он перестает быть активным.

При следующем извлечении местоположений, при сканировании входных документов или текста будут использоваться активные файлы пользовательских атрибутов и местоположений. Для каждого найденного местоположения в выходном классе объектов создается точка. Текст, который распознается как пользовательский атрибут, извлекается и сохраняется в пользовательских атрибутивных полях.

Прекращение использования файлов пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений

Если вам необходимо обработать новый набор документов с другим форматированием, и для них не создано файла пользовательских атрибутов, активный файл может замедлить процесс сканирования и оценки документов и результат может оказаться неудовлетворительным. Так же, если новый набор документов и текста относится к событиям в другой части света, текущий файл пользовательских местоположений может не определить нужные места.

В обоих случаях сначала следует сканировать новый набор документов без текущих активных файлов пользовательских атрибутов и местоположений, пока вы не получите представление о новом наборе данных. Однако вы не можете деактивировать активный файл пользовательских атрибутов или пользовательских местоположений. Поэтому необходимо отключить пользовательские атрибуты, чтобы извлечь местоположения, не используя активный файл пользовательских атрибутов, и выключить пользовательские местоположения, чтобы извлечь местоположения, не используя активный файл пользовательских местоположений.

Когда пользовательские атрибуты и пользовательские местоположения выключены, активные файлы пользовательских атрибутов и местоположений остаются активными, но они не используются при сканировании текста.

Сортировка списка файлов

Если в списке находится множество файлов пользовательских атрибутов и местоположений, может быть трудно найти определенный файл, т.к. они отсортированы по значениям в столбце Активно. Щелкните заголовок вверху столбца Имя, чтобы отсортировать файлы по имени.

Удаление файла из списка

Вы можете удалить файлы из списка, если вы их более не используете. Когда вы наводите курсор на файл в списке, появляются кнопки управления файлом. Наведите курсор на файл пользовательских атрибутов в списке Файл пользовательских атрибутов или на файл пользовательских местоположений в списке Файлы пользовательских местоположений, затем щелкните кнопку Удалить .

Вы можете выбрать несколько файлов и удалить их одновременно. Нажмите Ctrl и щелкните каждый файл, который вы хотите удалить. Или, щелкните первый файл, нажмите Shift и щелкните последний файл в группе, чтобы выделить их. Щелкните кнопку Удалить вверху списка Файлы пользовательских атрибутов или Файлы пользовательских местоположений.

Внимание:

Появится сообщение для подтверждения удаления файла из списка и с локального или сетевого компьютера. Выберите соответствующий ответ. Если вы щелкните Да, файл будет удален с локального или сетевого компьютера.

Восстановление файла

Если файл в списке не доступен, рядом с ним появляется восклицательный знак . Если файл присутствует, но отсутствует подключение - например, если файл переименован - щелкните восклицательный знак , чтобы восстановить соединение между AllSource и файлом.

Чтобы восстановить файл пользовательских атрибутов, выполните следующие шаги:

1. Щелкните восклицательный знак в списке Файлы пользовательских атрибутов.
2. В диалоговом окне Найти отсутствующий файл пользовательских атрибутов найдите и щелкните файл с текущим именем в текущем расположении.
3. Щёлкните OK.

Чтобы восстановить файл пользовательских местоположений, выполните следующие шаги:

1. Щелкните восклицательный знак в списке Файлы пользовательских местоположений.
2. В диалоговом окне Найти отсутствующий файл пользовательских местоположений найдите и щелкните файл с текущим именем в текущем расположении.
3. Щёлкните OK.

Если оригинальный файл был удален, а его замена отсутствует, удалите файл из соответствующего списка.

Поиск файла на диске

Чтобы найти файл на локальном или сетевом компьютере, щелкните имя файла в списке и щелкните кнопку Показать в папке . Откроется новое окно Проводника Windows с местоположением файла. Переименуйте, скопируйте или переместите файл как необходимо, затем восстановите соединение между AllSource и исходным файлом.

Создание пустого файла

Если вы получили новый набор документов с иной структурой и текст относится к другой части света, можно создать файл пользовательских атрибутов и пользовательских местоположений специально для извлечения данных из этих документов или текста.

1. Откройте вкладку Пользовательские атрибуты или Пользовательские местоположения.
2. Щелкните Новый файл вверху списка.

   Откроется диалоговое окно Файл пользовательских атрибутов или Файл пользовательских местоположений, соответственно. Вверху диалогового окна появляется надпись Новый файл, это означает, что вы редактируете новый, пустой файл.

3. Добавьте в файл пользовательские атрибуты или пользовательские местоположения

   К имени файла, которое отображается в верхней части диалогового окна, добавляется звездочка ( * ), чтобы указать, что изменения не были сохранены.

4. Щелкните Сохранить.

   Откроется диалоговое окно Сохранить файл пользовательских атрибутов или Сохранить файл пользовательских местоположений.

5. Выберите местоположение, введите имя файла в поле Имя и щелкните Сохранить.

   Файл пользовательских атрибутов или файл пользовательских местоположений сохраняется в указанном месте, затем он добавляется в соответствующий список.

6. Щелкните Закрыть, чтобы завершить редактирование файла.

Подсказка:

Включите пользовательские атрибуты или включите пользовательские местоположения, затем активируйте новый файл, чтобы использовать его в следующий раз при извлечении местоположений из документов или текста.

Сохранение копии имеющегося файла

Если в новый набор документов похож на проанализированный ранее, вы можете создать файл пользовательских атрибутов и файл пользовательских местоположений из имеющегося, вместо создания пустого.

1. Откройте вкладку Пользовательские атрибуты или Пользовательские местоположения.
2. Добавьте файл, который вы хотите скопировать, в соответствующий список, если его там еще нет.
3. Наведите курсор на файл, который вы хотите отредактировать и щелкните кнопку Редактировать .

   Файлы пользовательских атрибутов откроются в диалоговом окне Файл пользовательских атрибутов. Файлы пользовательских местоположений откроются в диалоговом окне Файл пользовательских местоположений. Имя файла появится наверху.

4. Щелкните стрелку ниспадающего списка Сохранить и выберите Сохранить как.

   Откроется диалоговое окно Сохранить файл пользовательских атрибутов или Сохранить файл пользовательских местоположений.

5. Выберите местоположение, введите имя файла в поле Имя и щелкните Сохранить.

   Копия оригинального файла будет сохранена в указанном местоположении с заданным именем. Новый файл добавляется в список и открывается в диалоговом окне Файл пользовательских атрибутов или Файл пользовательских местоположений, соответственно. Имя нового файла появится наверху.

6. Отредактируйте пользовательские атрибуты или пользовательские местоположения в файле, как необходимо.

   К имени файла, которое отображается в верхней части диалогового окна, добавляется звездочка ( * ), чтобы указать, что изменения не сохранены.

7. Щелкните Закрыть, чтобы завершить редактирование файла.

Подсказка:

Включите пользовательские атрибуты или включите пользовательские местоположения, затем активируйте новый файл, чтобы использовать его в следующий раз при извлечении местоположений из документов или текста.

Создание файла пользовательских местоположений из слоя объектов

Если слой в активной карте содержит интересующие вас местоположения, вы можете создать файл пользовательских местоположений, соответствующий этим местам. Файл пользовательских местоположений затем можно использовать для извлечения информации, связанной с этими местоположениями, из документов или текста.

1. Откройте вкладку Пользовательские местоположения .
2. Щелкните Объекты в файл пользовательских местоположений над списком Файлы пользовательских местоположений.

   Откроется диалоговое окно Объекты в файл пользовательских местоположений.

3. Щелкните стрелку ниспадающего списка Объекты из и слой карты, содержащей названия мест.

   Если объекты на карте выделены, фраза [выбранные объекты] появится после имени слоя. Это означает,что только выбранные объекты слоя карты будут использоваться для создания файла пользовательских местоположений.

4. Щелкните стрелку ниспадающего меню Используя имена полей и щелкните поле, содержащее названия географических мест.
5. Щёлкните OK.

   Откроется диалоговое окно Сохранить файл пользовательских местоположений.

6. Выберите местоположение, введите имя файла в поле Имя и щелкните Сохранить.

   Файл пользовательских местоположений сохраняется в указанном местоположении с заданным именем. Новый файл добавляется в список Файлы пользовательских местоположений.

Подсказка:

Включите пользовательские местоположения, затем активируйте новый файл, чтобы использовать его в следующий раз при извлечении местоположений из документов или текста.

Редактирование файла

После просмотра извлеченных из документов или текста ресурсов, вы можете отредактировать файл пользовательских атрибутов или местоположений, чтобы извлечь больше данных или сократить число ложно-положительных объектов, найденных в документах. Атрибуты и местоположения можно импортировать их других файлов.

1. Откройте вкладку Пользовательские атрибуты или Пользовательские местоположения.
2. Добавьте файл, который вы хотите отредактировать, в соответствующий список, если его там еще нет.
3. Наведите курсор на файл, который вы хотите отредактировать и щелкните кнопку Редактировать .

   Файлы пользовательских атрибутов откроются в диалоговом окне Файл пользовательских атрибутов. Файлы пользовательских местоположений откроются в диалоговом окне Файл пользовательских местоположений. Имя файла появится наверху.

4. Отредактируйте пользовательские атрибуты или пользовательские местоположения в файле, как необходимо.

   К имени файла, которое отображается в верхней части диалогового окна, добавляется звездочка ( * ), чтобы указать, что изменения не сохранены.

5. Щелкните Сохранить.
6. Щелкните Закрыть, чтобы завершить редактирование файла.

Подсказка:

Вы можете дважды щелкнуть файл в списке Файлы пользовательских атрибутов или Файлы пользовательских местоположений, чтобы отредактировать их.

Комбинирование файлов пользовательских атрибутов или пользовательских местоположений

Одновременно можно активировать только один файл пользовательских атрибутов или местоположений. Если у вас есть два файла атрибутов или два файла местоположений, и вы хотите использовать оба, их можно скомбинировать в один файл.

1. Сохраните копию одного из файлов пользовательских атрибутов или пользовательских местоположений.
2. Используйте один из следующих методов, чтобы добавить пользовательские атрибуты или пользовательские местоположения из другого файла:
   • Вверху диалогового окнаФайл пользовательских атрибутов или Файл пользовательских местоположений щелкните кнопку Импорт . Найдите и выберите файл пользовательских атрибутов (.lxtca) или файл пользовательских местоположений (.lxtgaz), который вы хотите скомбинировать, и щелкните OK.
   • Перетащите файлы пользовательских атрибутов или пользовательских местоположений из проводника Windows в список Атрибуты или Местоположения.

   Импортированные пользовательские атрибуты добавятся в список Атрибуты. Импортированные пользовательские местоположения добавятся в список Местоположения. Имя файла вверху диалогового окна приведено курсивом и отмечено звездочкой (*), это означает, что изменения файла еще не сохранены.

3. Щелкните Сохранить.
4. Щелкните Закрыть, чтобы завершить редактирование нового файла пользовательских атрибутов.