共有チャートの作成と管理

共有チャートでは、マップ ビューのジョブを視覚化し、チャートに定義された属性値に基づいてジョブの位置の色を変更できます。 カスタム共有チャートを作成し、ワークフロー アイテム ユーザーや特定のグループと共有できます。 共有されているチャートには、サマリー パネルの [管理] ページからアクセスできます。

共有されているチャートの作成

共有されているチャートを作成するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されているチャート] タブをクリックします。
5. [保存されたチャート] パネルの [新規作成] をクリックします。
6. [チャート名] テキスト ボックスに共有されているチャートの名前を入力します。
7. [フィールド名] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。

   このフィールドのデータを使用し、チャートを作成します。

8. [表示名] テキスト ボックスにフィールドの名前を入力します。

   [表示名] テキストはチャートに表示されるもので、他のユーザーがデータを理解しやすくなるように、フィールド コンテンツを簡潔に伝える必要があります。

9. 必要に応じて [並べ替え方向] ドロップダウン矢印をクリックし、並び順を変更します。
10. 必要に応じて [カラー ランプ] のドロップダウン矢印をクリックし、チャートの配色を変更します。
11. [チャートの共有] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [すべてのユーザー] - すべてのワークフロー アイテム ユーザーと検索を共有できます。
    • [グループ] - 共有された検索へのアクセスを許可するワークフロー アイテム グループの横にある [共有先] チェックボックスをオンにします。
12. [保存] をクリックしてチャートを保存します。

共有されているチャートの表示順の変更

共有されているチャートの表示順は、[管理] ページのサマリー パネルで指定できます。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されているチャート] タブをクリックします。
5. [保存されたチャート] リストで、並べ替えたいチャートをクリックします。
6. [最上位へ移動] または [最下位へ移動] をクリックするか、[チャートの並べ替え] をクリックして、チャートを目的の位置までドラッグします。
7. [保存] をクリックして表示順を更新します。
8. ステップを繰り返して、共有されているチャートをさらに並べ替えます。

共有されているチャートの複製

共有されているチャートを複製すると、同様の基準を使用したチャートの開始点として使用できる共有されているチャートのコピーを作成できます。 共有されているチャートを複製するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されているチャート] タブをクリックします。
5. [保存されたチャート] リストで、複製対象の共有されているチャートをクリックします。
6. [その他のアクション] をクリックし、[チャートの複製] をクリックします。

   複製された共有されているチャートが [保存されたチャート] リストに表示され、共有されているチャートの名前に [- コピー] が付加されます。

これで、同様の基準を使用してジョブを作成するために、共有されているチャートを編集して使用できるようになりました。

共有されているチャートの編集

共有されているチャートを編集するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されているチャート] タブをクリックします。
5. [保存されたチャート] リストで、編集対象の共有されているチャートの名前をクリックします。

   ヒント:

   [保存されたチャート] リストをフィルタリングするには、[保存されたチャートの検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. 必要に応じてチャート設定を更新します。
7. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

共有されているチャートの削除

共有されているチャートを削除すると元に戻せません。 共有されているチャートを削除するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されているチャート] タブをクリックします。
5. [保存されたチャート] リストで、削除対象の共有されているチャートをクリックします。

   ヒント:

   [保存されたチャート] リストをフィルタリングするには、[保存されたチャートの検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. パネルの [その他のアクション] をクリックして、[チャートの削除] をクリックします。

   確認のメッセージが表示されます。

7. 共有されたチャートを削除するには [はい]、キャンセルするには [いいえ] をクリックします。

表示フィールド

以下に、表示フィールドおよびその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名	説明	視覚化のサポート
assigned_to	ジョブが割り当てられるユーザー	No
assigned_type	割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)	No
closed	ジョブの終了状態 (整数形式)	Yes
created_by	ジョブを作成したユーザー	Yes
created_date	ジョブの作成日	Yes
current_step	ジョブの現在のアクティブなステップのステップ名	No
current_step_id	ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子	No
description	ジョブの説明	Yes
diagram	ジョブのワークフロー図	Yes
diagram_version	ジョブのワークフロー図のバージョン	Yes
due_date	ジョブの終了予定日	Yes
end_date	ジョブの終了日	Yes
job_id	ジョブの一意識別子	Yes
job_name	ジョブの名前	Yes
job_status	ジョブのステータス	Yes
job_template_id	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子	Yes
job_template_name	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前	Yes
owned_by	ジョブの所有者	Yes
priority	ジョブの優先度 (文字列形式)	Yes
priority_rank	ジョブの優先度 (整数形式)	Yes
start_date	ジョブの開始予定日	Yes
started_date	ジョブの開始日	Yes
step_action_type	ステップ テンプレートに関連付けられているステップ アクション。 使用可能な値は以下のとおりです。 AdvancedAssignment Attachment ClaimVersion Cleanup CreateJob CreateReplica CreateVersion DataQualityRules DefineLocation Email GPService JobProperties JobProperties1M Manual OpenApp ProGPTool ProMappingAndTask Question ReconcilePost SetVersion Survey WebRequest	No