電子メール通知設定の構成

電子メールの送信ステップを使用して電子メール通知を送信する前に、必要に応じて、ArcGIS Workflow Manager の電子メール設定を構成することができます。 電子メール通知の送信自動アクション用に電子メール テンプレートを作成するには、電子メール設定を構成する必要があります。

カスタム SMTP サーバー設定を使用することで、添付ファイルを含めたり、ユーザー名やグループ ID の代わりに電子メール アドレスを使用したり、電子メールの送信ステップで新しい構成オプションを有効化したり、組織のドメインを介して電子メールを送信したりすることができます。

ワークフロー アイテムの電子メール設定を構成するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [一般設定] タブをクリックします。
5. [カスタム SMTP サーバー] 切り替えボタンをオンにして SMTP サーバー設定を構成します。
6. [SMTP サーバー] テキスト ボックスに SMTP サーバーの名前を入力します。
7. SMTP サーバーが標準のポート番号を使用しないか、認証が必要である場合は、[ポート] テキスト ボックスに SMTP サーバーのポート番号を入力します。
8. [タイプ] で電子メール通知の電子メール形式を選択します。
   • [プレーン テキスト通知] - 電子メール通知は、特別な書式設定なく送信されます。
   • [HTML 通知] -HTML タグを含む電子メール通知が、電子メール通知に含まれます。
9. 必要に応じ、[デフォルトの送信者の電子メール] テキスト ボックスに、電子メール通知のデフォルトの送信者の電子メール アドレスを入力します。
10. 必要に応じ、[デフォルトの送信者の表示名] テキスト ボックスに、電子メール通知のデフォルトの送信者の名前を入力します。
11. 必要に応じて、[プロトコル] ドロップダウン メニューから、SMTP サーバーに接続するプロトコルを選択します。
12. SMTP サーバーに認証が必要であれば、[認証 SMTP の有効化] チェックボックスをオンにし、以下の手順を実行します。
    1. SMTP サーバーに接続するために使用するユーザー名を [ユーザー名] テキスト ボックスに入力します。
    2. SMTP サーバーに接続するために使用するパスワードを [パスワード] テキスト ボックスに入力します。
13. [保存] をクリックします。

外部ドメインの登録

Web アドレスを含む電子メールを送信するには、メールを送信する前に Workflow Manager 管理者が URL を登録する必要があります。 arcgis.com または esri.com ドメインを含む URL の登録は不要です。

1. Workflow Manager 管理者として組織にサイン インします。
2. [組織] をクリックし、[設定] タブをクリックします。
3. [セキュリティ] をクリックします。
4. [許可される電子メール リンク] セクションで、[リンクの追加] をクリックします。
5. 登録するドメインの URL をテキスト ボックスに入力して、[リンクの追加] をクリックします。

   ドメインが組織に登録されます。