共有検索の作成と管理

ワークフロー アイテム管理者は、共有されている検索を使用することでカスタム検索を作成し、ワークフロー アイテム ユーザーやグループと共有できます。 共有されている検索には、検索バーの [作業] ページからアクセスできます。 共有されている検索には、[管理] ページの検索ドロップダウン メニューか、[検索/作成] パネルの [検索] タブからアクセスすることもできます。

共有されている検索の作成

共有されている検索を作成するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] パネルの [新規作成] をクリックします。
6. [検索名] テキスト ボックスに検索の名前を入力します。
7. 以下の例のように、[フィルター] テキスト ボックスに SQL 式を入力します。

   終了していないすべての高優先度ジョブを検索します。

   priority='High' AND closed=0

8. 必要に応じ、[1 ページあたりの結果数] テキスト ボックスに 1 ページあたりに表示する結果の数を指定します。
9. 必要であれば、検索結果にカスタム ディスプレイを作成します。
   1. [表示フィールドの追加] をクリックします。
   2. [フィールド名] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
   3. 検索結果に表示された列名を、[表示名] テキスト ボックスに入力します。
   4. [表示フィールドの追加] をクリックし、a から c のサブステップを繰り返して、必要に応じて表示フィールドをさらに追加します。

      ヒント:

      表示フィールドを削除するには、[フィールドの削除] をクリックします。

   5. 必要に応じて、表示フィールドにポインターを置き、[フィールドを最上位へ移動] か [フィールドを最下位へ移動] をクリックするか、[フィールドの順序変更] をクリックして目的の順序にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。

      注意:

      ArcGIS Pro では、最初の 3 つの表示フィールドがジョブ タイルに表示されます。 assignedTo または jobName が最初の 3 つの表示フィールドのいずれかの場合、次の表示フィールドが使用されます。 最初の 3 つの表示フィールドに currentStep が含まれておらず、ワークフローに並列ステップが含まれている場合、並列ステップのドロップダウン リストの代わりに、最初のステップのみがジョブ タイルに表示されます。

10. 必要に応じ、並べ替えフィールドを追加して、共有された検索結果の並び順を変更します。
    1. [並べ替えフィールドの追加] をクリックします。
    2. [並べ替えフィールド] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
    3. [並べ替え順] ドロップダウン矢印をクリックし、並べ替え方法を選択します。
    4. [並べ替えフィールドの追加] をクリックし、サブステップを繰り返して、必要に応じて並べ替えフィールドをさらに追加します。
    5. 必要に応じ、フィールドにポインターを置き、[フィールドを最上位へ移動] か [フィールドを最下位へ移動] をクリックするか、[フィールドの順序変更] をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。

       ヒント:

       並べ替えフィールドを削除するには、[フィールドの削除] をクリックします。

11. [検索の共有] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [すべての人] - このオプションを選択すると、すべてのワークフロー アイテム ユーザーと検索を共有できます。
    • [グループ] - このオプションを選択して、検索を共有する各ワークフロー アイテム グループの横にある [共有先] チェックボックスをオンにします。
12. 必要に応じ、[検索のテスト] をクリックして検索設定をテストします。
13. [保存] をクリックして検索を保存します。

共有されている検索の表示順の変更

共有されている検索の表示順を指定するには、Workflow Manager Web アプリの [管理] ページと [作業] ページを使用できるほか、すべてのワークフロー アイテム ユーザーが対象の場合は ArcGIS Pro の [ワークフロー] ウィンドウを使用できます。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、並べ替えたい検索をクリックします。
6. [最上位へ移動] または [最下位へ移動] をクリックするか、[検索の並べ替え] をクリックして目的の位置までドラッグします。
7. [保存] をクリックして表示順を更新します。
8. ステップを繰り返して、共有されている検索をさらに並べ替えます。

共有されている検索の複製

共有されている検索を複製すると、同様のジョブ検索を始める際に使用できる共有されている検索のコピーを作成できます。 共有されている検索を複製するには、次の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、複製対象の共有されている検索をクリックします。
6. [その他のアクション] をクリックし、[検索の複製] をクリックします。

   複製された共有されている検索が [保存された検索] リストに表示され、共有されている検索の名前に [- コピー] が付加されます。

これで、同様の検索基準を使用してジョブを検索するために、共有されている検索を編集して使用できるようになりました。

共有されている検索の編集

共有されている検索を編集するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、編集対象の共有されている検索の名前をクリックします。

   ヒント:

   [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. 必要に応じて検索設定を更新します。
7. 必要に応じ、[検索のテスト] をクリックして新しい検索設定をテストします。
8. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

共有されている検索の削除

共有されている検索を削除すると元に戻せません。 共有されている検索を削除するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。

3. [設定] をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合は、[設定] は使用できません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、削除対象の共有されている検索の名前をクリックします。

   ヒント:

   [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. [その他のアクション] をクリックし、[検索の削除] をクリックします。

   確認のメッセージが表示されます。

7. 共有された検索を削除するには [はい]、キャンセルするには [いいえ] をクリックします。

検索可能なフィールド

以下に、検索可能なフィールドとその説明をまとめたリストを示します。

ヒント:

拡張プロパティ テーブル内のフィールドを構文 tablename.fieldname を使用して検索できます。

フィールド名	説明	SQL 式の例
active_versions	ジョブに関連付けられたアクティブなブランチ バージョン	active_versions like '%JOB_343%'
assigned_to	ジョブが割り当てられている人	assigned_to = 'wmxuser'
assigned_type	割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)	assigned_type = 'User'
closed	ジョブの終了状態 (整数形式)	closed = 1
created_by	ジョブの作成者	created_by = 'wmxuser'
created_date	ジョブの作成日	created_date >= '5/7/2020'
current_step	ジョブの現在のステップのステップ名	current_step = 'Define Location'
current_step_id	ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子	current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'
description	ジョブの説明	description like '%Data Edits%'
diagram	ジョブのワークフロー図	diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'
diagram_version	ジョブのワークフロー図のバージョン	diagram_version = 1
due_date	ジョブの終了予定日	due_date >= '5/7/2020'
end_date	ジョブの終了日	end_date = '5/7/2020'
job_id	ジョブの一意識別子	job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_name	ジョブの名前	job_name like '%JOB%'
job_status	ジョブのステータス	job_status = 'Ready to Work'
job_template_id	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子	job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_template_name	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前	job_template_name = 'Data Edits'
owned_by	ジョブの所有者	owned_by = 'wmxuser'
priority	ジョブの優先度 (文字列形式)	priority = 'Low'
priority_rank	ジョブの優先度 (整数形式)	priority_rank = 10
start_date	ジョブの開始予定日	start_date >= '5/7/2020'
started_date	ジョブの開始日	started_date >= '5/7/2020'
step_action_type	ステップ テンプレートに関連付けられているステップ アクション。 使用可能な値は以下のとおりです。 AdvancedAssignment Attachment ClaimVersion Cleanup CreateJob CreateReplica CreateVersion DataQualityRules DefineLocation Email GPService JobProperties JobProperties1M Manual OpenApp ProGPTool ProMappingAndTask Question ReconcilePost SetVersion Survey WebRequest	step_action_type = 'AdvancedAssignment'

表示および並べ替えフィールド

以下に、表示フィールドと並べ替えフィールド、およびその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名	説明
active_versions	ジョブに関連付けられたアクティブなブランチ バージョン
assigned_to	ジョブが割り当てられている人
assigned_type	割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)
closed	ジョブの終了状態 (整数形式)
created_by	ジョブの作成者
created_date	ジョブの作成日
current_step	ジョブの現在のステップのステップ名
current_step_id	ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子
description	ジョブの説明
diagram	ジョブのワークフロー図
diagram_version	ジョブのワークフロー図のバージョン
due_date	ジョブの終了予定日
end_date	ジョブの終了日
job_id	ジョブの一意識別子
job_name	ジョブの名前
job_status	ジョブのステータス
job_template_id	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子
job_template_name	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前
owned_by	ジョブの所有者
priority	ジョブの優先度 (文字列形式)
priority_rank	ジョブの優先度 (整数形式)
start_date	ジョブの開始予定日
started_date	ジョブの開始日
step_action_type	ステップ テンプレートに関連付けられているステップ アクション。 使用可能な値は以下のとおりです。 AdvancedAssignment Attachment ClaimVersion Cleanup CreateJob CreateReplica CreateVersion DataQualityRules DefineLocation Email GPService JobProperties JobProperties1M Manual OpenApp ProGPTool ProMappingAndTask Question ReconcilePost SetVersion Survey WebRequest