共有されている検索の作成と管理

ワークフロー アイテム管理者は、共有されている検索を使用することでカスタム検索を作成し、すべてのワークフロー アイテム ユーザーや特定のグループと共有できます。 共有されている検索には、検索バーの [作業] ページからアクセスできます。 共有されている検索には、[管理] ページの検索ドロップダウン リストか、[検索] パネルの [共有] からアクセスすることもできます。

共有されている検索の作成

共有されている検索を作成するには、以下の手順を実行します。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [設計] タブをクリックします。

    [設計] ページが開きます。

    注意:

    十分な権限がない場合、[設計] タブは使用できません。

  3. [設定] ボタン Settings をクリックします。
    注意:

    十分な権限がない場合、[設定] ボタンは使用できません。

  4. [共有されている検索] タブをクリックします。
  5. [保存された検索] パネルの [新規作成] をクリックします。
  6. [検索名] テキスト ボックスに検索の名前を入力します。
  7. 以下の例のように、[フィルター] テキスト ボックスに SQL 式を入力します。

    終了していないすべての高優先度ジョブを検索します。

    priority='High' AND closed=0
  8. 必要に応じ、[1 ページあたりの結果数] テキスト ボックスに 1 ページあたりに表示する結果の数を指定します。
  9. 必要であれば、検索結果にカスタム ディスプレイを作成します。
    1. [表示フィールドの追加] をクリックします。
    2. [フィールド名] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
    3. 検索結果に表示された列名を、[表示名] テキスト ボックスに入力します。
    4. [表示フィールドの追加] をクリックし、a から c のサブステップを繰り返して、必要に応じて表示フィールドをさらに追加します。
      注意:

      表示フィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン Delete Field をクリックします。

    5. 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動] ボタン Move Field To Top[フィールドを最下位へ移動] ボタン Move Field To Bottom をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン Reorder Field をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。
      注意:

      ArcGIS Pro では、最初の 3 つの表示フィールドがジョブ タイルに表示されます。 assignedTo または jobName が最初の 3 つの表示フィールドのいずれかの場合、次の表示フィールドが使用されます。 最初の 3 つの表示フィールドに currentStep が含まれておらず、ワークフローに並列ステップが含まれている場合、並列ステップのドロップダウン リストの代わりに、最初のステップのみがジョブ タイルに表示されます。

  10. 必要に応じ、並べ替えフィールドを追加して、共有された検索結果の並び順を変更します。
    1. [並べ替えフィールドの追加] をクリックします。
    2. [並べ替えフィールド] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
    3. [並べ替え順] ドロップダウン矢印をクリックし、並べ替え方法を選択します。
    4. [並べ替えフィールドの追加] をクリックし、a から c のサブステップを繰り返して、必要に応じて並べ替えフィールドをさらに追加します。
    5. 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動] ボタン Move Field To Top[フィールドを最下位へ移動] ボタン Move Field To Bottom をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン Reorder Field をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。
      注意:

      並べ替えフィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン Delete Field をクリックします。

  11. [検索の共有] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [すべてのユーザー] - このオプションを選択すると、すべてのワークフロー アイテム ユーザーと検索を共有できます。
    • [グループ] - このオプションを選択して、共有された検索へのアクセスを許可するワークフロー アイテム グループの横にある [共有先] チェックボックスをオンにします。
  12. [保存] をクリックして検索を保存します。

共有されている検索の表示順の変更

共有されている検索の表示順を指定するには、Workflow Manager Web アプリの [管理] ページと [作業] ページを使用できるほか、すべてのワークフロー アイテム ユーザーが対象の場合は ArcGIS Pro[ワークフロー] ウィンドウを使用できます。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [設計] タブをクリックします。

    [設計] ページが開きます。

    注意:

    十分な権限がない場合、[設計] タブは使用できません。

  3. [設定] ボタン Settings をクリックします。
    注意:

    十分な権限がない場合、[設定] ボタンは使用できません。

  4. [共有されている検索] タブをクリックします。
  5. [保存された検索] リストで、並べ替えたい検索をクリックします。
  6. [最上位へ移動] ボタン Move To Top または [最下位へ移動] ボタン Move To Bottom をクリックするか、[検索の並べ替え] ボタン Reorder Search をクリックして目的の位置までドラッグします。
  7. [保存] をクリックして表示順を更新します。
  8. ステップ 5 から 7 を繰り返し、共有されている検索をさらに並べ替えます。

共有されている検索の複製

共有されている検索を複製すると、同様のジョブ検索を始める際に使用できる共有されている検索のコピーを作成できます。 共有されている検索を複製するには、次の手順を実行します。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [設計] タブをクリックします。

    [設計] ページが開きます。

    注意:

    十分な権限がない場合、[設計] タブは使用できません。

  3. [設定] ボタン Settings をクリックします。
    注意:

    十分な権限がない場合、[設定] ボタンは使用できません。

  4. [共有されている検索] タブをクリックします。
  5. [保存された検索] リストで、複製対象の共有されている検索をクリックします。
  6. [その他のアクション] ボタン More Actions をクリックし、[検索の複製] をクリックします。

    複製された共有されている検索が [保存された検索] リストに表示され、共有されている検索の名前に [- コピー] が付加されます。

これで、同様の検索基準を使用してジョブを検索するために、共有されている検索を編集して使用できるようになりました。

共有されている検索の編集

共有されている検索を編集するには、以下の手順を実行します。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [設計] タブをクリックします。

    [設計] ページが開きます。

    注意:

    十分な権限がない場合、[設計] タブは使用できません。

  3. [設定] ボタン Settings をクリックします。
    注意:

    十分な権限がない場合、[設定] ボタンは使用できません。

  4. [共有されている検索] タブをクリックします。
  5. [保存された検索] リストで、編集対象の共有されている検索の名前をクリックします。
    ヒント:

    [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

  6. 必要に応じて検索設定を更新します。
  7. 必要に応じ、[検索のテスト] をクリックして新しい検索設定をテストします。
  8. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

共有されている検索の削除

共有されている検索を削除すると元に戻せません。 共有されている検索を削除するには、以下の手順を実行します。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [設計] タブをクリックします。

    [設計] ページが開きます。

    注意:

    十分な権限がない場合、[設計] タブは使用できません。

  3. [設定] ボタン Settings をクリックします。
    注意:

    十分な権限がない場合、[設定] ボタンは使用できません。

  4. [共有されている検索] タブをクリックします。
  5. [保存された検索] リストで、削除対象の共有されている検索の名前をクリックします。
    ヒント:

    [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

  6. 右側のパネルの [その他のアクション] ボタン More Actions をクリックして、[検索の削除] ボタンをクリックします。

    確認のメッセージが表示されます。

  7. 共有された検索を削除するには [はい]、キャンセルするには [いいえ] をクリックします。

検索可能なフィールド

以下に、検索可能なフィールドとその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名説明SQL 式の例

active_versions

ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン

active_versions like '%JOB_343%'

assigned_to

ジョブが割り当てられている人

assigned_to = 'wmxuser'

assigned_type

割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)

assigned_type = 'User'

closed

ジョブの終了状態 (整数形式)

closed = 1

created_by

ジョブの作成者

created_by = 'wmxuser'

created_date

ジョブの作成日

created_date >= '5/7/2020'

current_step

ジョブで現在アクティブなステップ

current_step = 'Data Edits'

current_step_id

ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子

current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'

description

ジョブの説明

description like '%Data Edits%'

diagram

ジョブのワークフロー図

diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'

diagram_version

ジョブのワークフロー図のバージョン

diagram_version = 1

due_date

ジョブの終了予定日

due_date >= '5/7/2020'

end_date

ジョブの終了日

end_date = '5/7/2020'

job_id

ジョブの一意識別子

job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_name

ジョブの名前

job_name like '%JOB%'

job_status

ジョブのステータス

job_status = 'Ready to Work'

job_template_id

ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子

job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_template_name

ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前

job_template_name = 'Data Edits'

owned_by

ジョブの所有者

owned_by = 'wmxuser'

priority

ジョブの優先度 (文字列形式)

priority = 'Low'

priority_rank

ジョブの優先度 (整数形式)

priority_rank = 10

start_date

ジョブの開始予定日

start_date >= '5/7/2020'

started_date

ジョブの開始日

started_date >= '5/7/2020'

表示および並べ替えフィールド

以下に、表示フィールドと並べ替えフィールド、およびその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名説明

active_versions

ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン

assigned_to

ジョブが割り当てられている人

assigned_type

割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)

closed

ジョブの終了状態 (整数形式)

created_by

ジョブの作成者

created_date

ジョブの作成日

current_step

ジョブで現在アクティブなステップ

current_step_id

ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子

description

ジョブの説明

diagram

ジョブのワークフロー図

diagram_version

ジョブのワークフロー図のバージョン

due_date

ジョブの終了予定日

end_date

ジョブの終了日

job_id

ジョブの一意識別子

job_name

ジョブの名前

job_status

ジョブのステータス

job_template_id

ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子

job_template_name

ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前

owned_by

ジョブの所有者

priority

ジョブの優先度 (文字列形式)

priority_rank

ジョブの優先度 (整数形式)

start_date

ジョブの開始予定日

started_date

ジョブの開始日

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