共有されている検索の作成と管理

ワークフロー アイテム管理者は、共有されている検索を使用することでカスタム検索を作成し、すべてのワークフロー アイテム ユーザーや特定のグループと共有できます。 共有されている検索には、検索バーの [作業] ページからアクセスできます。 共有されている検索には、[管理] ページの検索ドロップダウン リストか、[検索] パネルの [共有] からアクセスすることもできます。

共有されている検索の作成

共有されている検索を作成するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設計] タブは表示されません。

3. [設定] ボタン をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] パネルの [新規作成] をクリックします。
6. [検索名] テキスト ボックスに検索の名前を入力します。
7. 以下の例のように、[フィルター] テキスト ボックスに SQL 式を入力します。

   終了していないすべての高優先度ジョブを検索します。

   priority='High' AND closed=0

8. 必要に応じ、[1 ページあたりの結果数] テキスト ボックスに 1 ページあたりに表示する結果の数を指定します。
9. 必要であれば、検索結果にカスタム ディスプレイを作成します。
   1. [表示フィールドの追加] をクリックします。
   2. [フィールド名] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
   3. 検索結果に表示された列名を、[表示名] テキスト ボックスに入力します。
   4. [表示フィールドの追加] をクリックし、a から c のサブステップを繰り返して、必要に応じて表示フィールドをさらに追加します。

      注意:

      表示フィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン をクリックします。

   5. 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動] ボタン か [フィールドを最下位へ移動] ボタン をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。

      注意:

      ArcGIS Pro では、最初の 3 つの表示フィールドがジョブ タイルに表示されます。 assignedTo または jobName が最初の 3 つの表示フィールドのいずれかの場合、次の表示フィールドが使用されます。 最初の 3 つの表示フィールドに currentStep が含まれておらず、ワークフローに並列ステップが含まれている場合、並列ステップのドロップダウン リストの代わりに、最初のステップのみがジョブ タイルに表示されます。

10. 必要に応じ、並べ替えフィールドを追加して、共有された検索結果の並び順を変更します。
    1. [並べ替えフィールドの追加] をクリックします。
    2. [並べ替えフィールド] テキスト ボックスにフィールド名を入力します。
    3. [並べ替え順] ドロップダウン矢印をクリックし、並べ替え方法を選択します。
    4. [並べ替えフィールドの追加] をクリックし、a から c のサブステップを繰り返して、必要に応じて並べ替えフィールドをさらに追加します。
    5. 必要に応じ、[フィールドを最上位へ移動] ボタン か [フィールドを最下位へ移動] ボタン をクリックするか、[フィールドの順序変更] ボタン をクリックして目的の位置にフィールドをドラッグすることで、フィールドの順序を変更します。

       注意:

       並べ替えフィールドを削除するには、[フィールドの削除] ボタン をクリックします。

11. [検索の共有] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
    • [すべてのユーザー] - このオプションを選択すると、すべてのワークフロー アイテム ユーザーと検索を共有できます。
    • [グループ] - このオプションを選択して、共有された検索へのアクセスを許可するワークフロー アイテム グループの横にある [共有先] チェックボックスをオンにします。
12. [保存] をクリックして検索を保存します。

共有されている検索の表示順の変更

共有されている検索の表示順を指定するには、Workflow Manager Web アプリの [管理] ページと [作業] ページを使用できるほか、すべてのワークフロー アイテム ユーザーが対象の場合は ArcGIS Pro の [ワークフロー] ウィンドウを使用できます。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設計] タブは表示されません。

3. [設定] ボタン をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、並べ替えたい検索をクリックします。
6. [最上位へ移動] ボタン または [最下位へ移動] ボタン をクリックするか、[検索の並べ替え] ボタン をクリックして目的の位置までドラッグします。
7. [保存] をクリックして表示順を更新します。
8. ステップ 5 から 7 を繰り返し、共有されている検索をさらに並べ替えます。

共有されている検索の編集

共有されている検索を編集するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設計] タブは表示されません。

3. [設定] ボタン をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、編集対象の共有されている検索の名前をクリックします。

   ヒント:

   [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. 必要に応じて検索設定を更新します。
7. 必要に応じ、[検索のテスト] をクリックして新しい検索設定をテストします。
8. [保存] をクリックして変更内容を保存します。

共有されている検索の削除

共有されている検索を削除すると元に戻せません。 共有されている検索を削除するには、以下の手順を実行します。

1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
2. [設計] タブをクリックします。

   [設計] ページが開きます。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設計] タブは表示されません。

3. [設定] ボタン をクリックします。

   注意:

   十分な権限がない場合、[設定] ボタンは表示されません。

4. [共有されている検索] タブをクリックします。
5. [保存された検索] リストで、削除対象の共有されている検索の名前をクリックします。

   ヒント:

   [保存された検索] リストをフィルタリングするには、[保存された検索の検索] テキスト ボックスに検索語を入力します。

6. 右側のパネルの [その他のアクション] ボタン をクリックして、[検索の削除] ボタンをクリックします。

   確認のメッセージが表示されます。

7. 共有された検索を削除するには [はい]、キャンセルするには [いいえ] をクリックします。

検索可能なフィールド

以下に、検索可能なフィールドとその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名	説明	SQL 式の例
active_versions	ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン	active_versions like '%JOB_343%'
assigned_to	ジョブが割り当てられている人	assigned_to = 'wmxuser'
assigned_type	割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)	assigned_type = 'User'
closed	ジョブの終了状態 (整数形式)	closed = 1
created_by	ジョブの作成者	created_by = 'wmxuser'
created_date	ジョブの作成日	created_date >= '5/7/2020'
current_step	ジョブで現在アクティブなステップ	current_step = 'Data Edits'
current_step_id	ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子	current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'
description	ジョブの説明	description like '%Data Edits%'
diagram	ジョブのワークフロー図	diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'
diagram_version	ジョブのワークフロー図のバージョン	diagram_version = 1
due_date	ジョブの終了予定日	due_date >= '5/7/2020'
end_date	ジョブの終了日	end_date = '5/7/2020'
job_id	ジョブの一意識別子	job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_name	ジョブの名前	job_name like '%JOB%'
job_status	ジョブのステータス	job_status = 'Ready to Work'
job_template_id	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子	job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_template_name	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前	job_template_name = 'Data Edits'
owned_by	ジョブの所有者	owned_by = 'wmxuser'
priority	ジョブの優先度 (文字列形式)	priority = 'Low'
priority_rank	ジョブの優先度 (整数形式)	priority_rank = 10
start_date	ジョブの開始予定日	start_date >= '5/7/2020'
started_date	ジョブの開始日	started_date >= '5/7/2020'

表示および並べ替えフィールド

以下に、表示フィールドと並べ替えフィールド、およびその説明をまとめたリストを示します。

フィールド名	説明
active_versions	ジョブに関連付けられた現在のブランチ バージョン
assigned_to	ジョブが割り当てられている人
assigned_type	割り当てのタイプ (ユーザー、グループ、未割り当て)
closed	ジョブの終了状態 (整数形式)
created_by	ジョブの作成者
created_date	ジョブの作成日
current_step	ジョブで現在アクティブなステップ
current_step_id	ジョブのワークフロー図の、現在のステップの一意識別子
description	ジョブの説明
diagram	ジョブのワークフロー図
diagram_version	ジョブのワークフロー図のバージョン
due_date	ジョブの終了予定日
end_date	ジョブの終了日
job_id	ジョブの一意識別子
job_name	ジョブの名前
job_status	ジョブのステータス
job_template_id	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの一意識別子
job_template_name	ジョブの作成元のジョブ テンプレートの名前
owned_by	ジョブの所有者
priority	ジョブの優先度 (文字列形式)
priority_rank	ジョブの優先度 (整数形式)
start_date	ジョブの開始予定日
started_date	ジョブの開始日