ジョブが作成されるときに、ジョブの最初のステップがユーザーまたはグループに割り当てられ、そのステップを開始する準備が整います。 ほとんどのジョブは手動で開始する必要がありますが、場合によっては、ジョブの最初の数ステップを自動的に実行して、ジョブ テンプレートで定義されていないジョブ設定を更新することができます。 ジョブで作業する場合は、[作業] ページにアクセスし、自分に割り当てられたステップを含むジョブのリストを表示します。 ジョブのアクティブなステップを自分自身に再割り当てするための十分な権限を持っている場合、自分に割り当てられていないジョブのステップで作業することもできます。
メモ:
十分な権限がない場合、[作業] タブは表示されません。
ジョブのステップが実行中または実行待機中の場合、その各ステップに次のオプションが表示されることがあります。
- [ステップの開始]
- 現在のステップを開始します。 - [ステップの一時停止]
- 実行中のステップの進行を一時的に停止します。 - [ステップの完了]
- 現在のステップを完了します。 - [ステップのキャンセル]
- ステップの進行状況を保存しないで現在のステップを停止します。 - [ステップの再開]
- 一時停止もキャンセルもされていないステップでの作業を続行します。
ステップを実行した場合、ワークフロー ダイアグラムで定義されたアクションが実行され、そのアクションの動作を反映するようにジョブ タイルが変化します。 たとえば、質問に回答するように、またはマップ上のジョブの位置を入力するように求められることがあります。
ステップを終了すると、次のいずれかのアクションが発生することがあります。
- ジョブ内の別のステップがユーザーに割り当てられます。
- ジョブ内の別のステップがユーザーに割り当てられ、追加ステップが利用可能になり、他のユーザーに割り当てられます。
- 追加ステップはユーザーの注意を必要とせず、ジョブをジョブ リストから削除することができます。
- ジョブが完了し、ジョブ リストから削除できます。
ジョブ タイルによって、必要な操作について自動的に通知されます。 ジョブで選択される、ワークフロー ダイアグラムを通るパスは、完了した各ステップの結果によって決まります。 ジョブの割り当てられたステップを完了した後に、別のジョブでの作業を開始することができます。