ワークブックの共有

Insights in ArcGIS Online
Insights in ArcGIS Enterprise
Insights desktop
注意:
Insights desktop

Insights desktop からワークスペースを共有するには、プライマリ ArcGIS 接続サイン インする必要があります。 ワークブックは、組織にサイン インしたり、パッケージにエクスポートしたりすることなく、ローカルに保存できます。

Insights ワークブックを使用すると、解析を同僚と共有できます。 ワークブックは、グループ、組織、または一般ユーザーと共有できます。 また、ホーム ページの [ワークブック] タブまたは ArcGIS 組織サイトの [ギャラリー] から、共有されているワークブックにアクセスすることもできます。

注意:

管理者権限を持つユーザーは、ワークブックが共有されているかどうかにかかわらず、組織内で作成されたすべてのワークブックにアクセスできます。

ワークブックの共有

新しいワークブックが作成されると、ワークブック アイテムが自動的に作成されます。 ワークブック アイテムのステータスは、ホーム ページのアイテムの [共有] ボタン 共有 を使用して変更できます。

注意:

ワークブックを共有すると、共有相手には読み取り専用アクセスが与えられます。 自分が作成したワークブックには、完全な編集アクセス権限が維持されます。

詳細については、「作業の共有」をご参照ください。

共有ワークブックの使用

他のユーザーが作成して自分と共有しているワークブックは、閲覧者モードで開いて探索することができます。ただし、解析の実行やカードの追加や削除も含め、どの側面からもワークブックの編集はできません。

別のユーザーが作成して共有したワークブックを編集したい場合は、ホーム ページの [ワークブック] タブにあるアイテムの [複製] ボタン 複製 を使用して、コピーを作成できます。 複製したどのワークブックに対しても、完全な編集権限を持ちます。

注意:

分散型またはパートナー コラボレーションを通じて共有されているワークブックは複製できません。

Insights desktop からの共有

Insights desktop でワークブックを共有すると、プライマリ接続に使用している ArcGIS 組織に Insights ワークブック アイテムが作成されます。 ワークブックは、ホストされている ArcGIS 組織でワークブックの所有者が開いて編集でき、共有ワークブックにアクセスできる他のユーザーが表示できます。

Insights desktop から共有されたワークブックには、ワークブックのアイテムを作成した時点のデータのスナップショットが含まれています。 そのため、データセットまたは解析に対する更新内容を表示するには、ワークブックを再共有する必要があります。 次の例外では、データはライブ表示されます。

  • クロス フィルターがカードに適用されている。
  • 定義済みフィルターがページで使用されている。
  • 時系列フィルターがページで使用されている。

データベース テーブルを含むワークブックを Insights desktop から Insights in ArcGIS Enterprise に共有する場合は、データベース接続のマッピングが必要となることがあります。

Insights desktop で元のワークブックを編集しても、ワークブックのアイテムは自動的に更新されません。 アイテムを更新するには、Insights desktop からワークブックを再度共有する必要があります。 アイテムを更新すると、Insights in ArcGIS Online または Insights in ArcGIS Enterprise でワークブックに加えた保存済みの変更が上書きされます。 したがって、意図せず変更を上書きしてしまわないよう、ワークブックのアイテムを複製し、コピーを更新することをお勧めします。

共有ワークブックに加えた変更を、Insights desktop で元のワークブックに再度共有することはできません。

共有ワークブックのデータ

ワークブックを共有した場合、ワークブックを使用するすべてのユーザーが解析全体にアクセスできるように、ワークブックで使用されるすべてのフィーチャ レイヤーも共有することをお勧めします。

共有されているワークブックを開くと、次のデータセットが表示されます。

  • ArcGIS Living Atlas レイヤーなどのパブリック データ。
  • すべての結果データセット。
  • 所有しているすべてのデータセット。
  • すべての Excel 入力データセット。
  • すべてのデータベース データセット (Insights in ArcGIS Enterprise および Insights desktop で利用可能)
  • すべてのユーザー、組織、または自分がメンバーであるグループと共有している入力フィーチャ レイヤー。

制限事項

Insights desktop 2023.1 からのワークブックは、次のすべての条件が満たされる場合、共有することはできません。

  • プライマリ ArcGIS 接続が ArcGIS Enterprise 組織である。
  • ワークブックにデータベース接続からのデータが含まれている。
  • ワークブックに、データ専用の ArcGIS 接続からのデータが含まれており、ユーザーがデータを表示するにはサイン インする必要がある。
  • ワークブックにクロス フィルター、時系列フィルター、または定義済みフィルターが含まれている。

上記のすべての条件を満たすワークブックを共有するには、次のいずれかを実行します。

  • ワークブック パッケージを作成し、そのパッケージを共有先の ArcGIS 組織にインポートして、インポート済みのワークブックを共有します。
  • データをワークブックにコピーし、データ専用接続からのレイヤーをワークブックから削除します。

トラブルシューティング

ワークブックの共有が「このデータベース接続は使用できません」というエラー メッセージで失敗する場合は、ワークブックで使用される 1 つ以上のデータベース接続が欠落しているか、切断されていることを意味します。 ワークブックを共有する前に、接続を修復する必要があります。

データベース接続を修復するには、次の手順に従います。

  1. ワークブックを開きます。

    欠落している接続からのデータセットにエラー メッセージが表示されます。 「問題が発生しました」というエラー メッセージが表示された場合は、次の手順を使用してワークブックを更新します。

    1. ページ タブで、[ページの編集] ボタンをクリックします。
    2. メニューから [更新] を選択します。

      ワークブックが更新され、メッセージが「このデータベース接続は使用できません」に更新されます。

  2. エラー メッセージの横にある警告アイコンにポインターを合わせます。

    メッセージによって、次のいずれかを行う必要があることが示されます。

    • データベース接続を再作成します。 データベース接続が削除された場合、このメッセージが表示されます。
    • データベース接続を更新します。 データベース接続が存在するが、切断されている場合、このメッセージが表示されます。
    • データベース接続の所有者または ArcGIS 管理者に連絡してください。 データベース接続を所有しておらず、データベース接続を更新する権限を持っていない場合、このメッセージが表示されます。 この場合は、データベース接続の所有者が接続を修復する必要があります。
  3. 警告アイコンをクリックします。

    データベース接続を作成または修復するためのウィンドウが表示されます。 データベース接続の所有者でない場合は、所有者または管理者がワークブックを複製してから、ワークブックのコピーで接続を修復する手順に従う必要があります。

  4. 接続プロパティを入力します。

    接続プロパティの詳細については、「データベース接続の作成」をご参照ください。

  5. [追加] または [保存] をクリックします。
  6. ワークブックを更新します。

    それでもエラー メッセージが表示される場合は、接続エラーを修正する手順を繰り返します。

  7. ワークブックを保存し、ホーム ページに戻ります。

これで、ワークブックを共有する準備が整いました。