Les diagrammes de workflow vous permettent de créer une représentation visuelle d’un processus métier composé d’étapes et de chemins. Pour créer et gérer les diagrammes de workflow, procédez comme indiqué dans les sections ci-après.
Créer des diagrammes de processus
Pour créer les diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l'onglet Design (Création).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes)
.Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow), cliquez sur Create New (Créer).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Settings (Paramètres) apparaissent et un nouveau diagramme s’affiche dans la zone d’affichage de workflow.
- Indiquez un nom pour le diagramme dans la zone de texte Diagram Name (Nom du diagramme), dans la section Diagram Settings (Paramètres du diagramme) du volet Settings (Paramètres).
Remarque :
Si la section Diagram Settings (Paramètres du diagramme) n’est pas disponible, cliquez sur une zone vide dans la zone d’affichage de workflow.
- Indiquez une description du diagramme de workflow dans la zone de texte Diagram Description (Description du diagramme).
- Vous pouvez également configurer les options du diagramme de workflow dans la section Options.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des données spatiales au diagramme de workflow dans la section Spatial Data (Données spatiales).
- Cliquez sur Add Data Source (Ajouter une source de données).
La boîte de dialogue Add Data Source (Ajouter une source de données) apparaît.
- Saisissez l’ID d’élément du service d’entités de version de branche dans la zone de texte Item ID (ID de l’élément).
La source de données doit être un service d’entités utilisant le versionnement de branche publié sur le même site Enterprise que Workflow Manager Server.
- Saisissez le nom de référence dans la zone de texte Reference Name (Nom de référence).
Remarque :
Si l’ID d’élément est valide, la zone de texte Reference Name (Nom de référence) est automatiquement renseignée.
- Cliquez sur OK.
La source de données apparaît dans la liste. Si la source de données n’est pas disponible ou si votre compte n’a pas accès à la source de données, une icône de source de données non valide apparaît et vous devez saisir manuellement le nom de la source de données dans la zone de texte Name (Nom).
Pour mettre à jour la source de données, cliquez sur Edit Source (Mettre à jour la source)
; pour supprimer la source de données, cliquez sur Delete Source (Supprimer la source) 
.
- Cliquez sur Add Data Source (Ajouter une source de données).
- Pour ajouter des étapes au diagramme de workflow, procédez de l’une des manières suivantes :
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’étape dans la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans le sens de la flèche de connexion et est automatiquement connectée à l’étape existante.
Cliquez sur une étape et sur l’une de ses flèches de connexion pour ajouter une étape manuelle.
L’étape manuelle apparaît dans le sens de la flèche et est automatiquement connectée à l’étape existante.
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une zone vide de la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans la zone d’affichage de workflow sans chemin ; elle doit être connectée manuellement aux autres étapes dans le diagramme de workflow.
- Pour remplacer une étape existante du diagramme par un autre type d’étape, faites glisser un modèle d’étape depuis le volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) ou faites glisser une étape de la zone d’affichage vers le milieu de l’étape que vous souhaitez modifier et cliquez sur Yes (Oui) lorsque la boîte de dialogue Overwrite Step (Remplacer l’étape) apparaît.
Lorsqu’une étape est remplacée, elle conserve son nom d’origine, ainsi que les paramètres de chemin, les attributions de chemin et les personnalisations.
- Configurez les paramètres de l‘étape si nécessaire.
- Répétez les étapes 9 à 11 pour ajouter davantage d’étapes et ajouter des chemins au diagramme de workflow le cas échéant.
- Vous pouvez également double-cliquer sur une zone vide de la zone d’affichage de workflow en regard d’une étape ou d’un chemin pour ajouter des étiquettes textuelles au diagramme de workflow.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche et la mention Draft (Brouillon) apparaît en regard du nom du diagramme.
- Cliquez éventuellement sur Print Diagram (Imprimer le diagramme)
puis sur Print All (Imprimer tout) pour imprimer le diagramme de processus ou cliquez sur Print Visible (Imprimer la vue visible) pour imprimer ce qui est visible sur le canevas de processus. - Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Lors de la première activation d’un diagramme, un message vous demande si vous souhaitez créer un modèle de tâche pour le diagramme de workflow.
- Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à la page Design (Conception).
Dupliquer des diagrammes de workflow
La duplication d’un diagramme de workflow vous permet de créer une copie brouillon d’un diagramme à utiliser comme point de départ pour un nouveau diagramme avec des étapes similaires. Pour dupliquer un diagramme de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l'onglet Design (Création).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow à dupliquer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Duplicate Diagram (Dupliquer le diagramme).Le diagramme dupliqué apparaît dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow), avec la mention - Copy (- Copie) ajoutée au nom.
Le diagramme de workflow peut maintenant être mis à jour et activé en vue de son utilisation dans des modèles de tâche.
Mettre à jour des diagrammes de workflow
Pour modifier les diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l'onglet Design (Création).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Survolez le diagramme de workflow que vous souhaitez mettre à jour dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et cliquez sur Edit (Mettre à jour).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Settings (Paramètres) apparaissent et un nouveau diagramme s’affiche dans la zone d’affichage de workflow.
Conseil :
Saisissez un mot-clé dans la zone de texte Search Diagrams (Rechercher des diagrammes) pour filtrer la liste des diagrammes de workflow contenant ce mot-clé.
- Mettez à jour le diagramme de workflow si nécessaire.
Conseil :
Cliquez sur le bouton bascule Active/Draft (Actif/Brouillon) pour comparer le diagramme actif et le brouillon du diagramme.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche et la mention Draft (Brouillon) apparaît en regard du nom du diagramme.
- Cliquez éventuellement sur Print Diagram (Imprimer le diagramme) puis sur Print All (Imprimer tout) pour imprimer le diagramme de processus ou cliquez sur Print Visible (Imprimer la vue visible) pour imprimer ce qui est visible sur le canevas de processus.
- Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Remarque :
Une fois le diagramme de workflow activé, il est utilisé pour toutes les nouvelles tâches. Les tâches existantes qui n’ont pas été mises à niveau continuent d’utiliser le diagramme de workflow précédent.
- Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à la page Design (Conception).
Supprimer les brouillons de diagramme de workflow
Pour supprimer les brouillons de diagramme de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l'onglet Design (Création).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow qui comporte le brouillon à supprimer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
Conseil :
Cliquez sur le bouton bascule Active/Draft (Actif/Brouillon) pour comparer le diagramme actif et le brouillon du diagramme.
- Cliquez sur More Actions (Autres actions) et sur Discard Draft (Supprimer le brouillon).
La boîte de dialogue Discard Draft (Supprimer le brouillon) s’ouvre.
Attention :
Les brouillons supprimés ne peuvent pas être récupérés.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le brouillon de diagramme ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Supprimer des diagrammes de workflow
Pour supprimer les diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l'onglet Design (Création).
La page Design (Conception) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow à supprimer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) , puis sur Delete Diagram (Supprimer le diagramme).
La boîte de dialogue Delete Workflow Diagram (Supprimer le diagramme de workflow) apparaît.
Attention :
Les diagrammes de workflow supprimés ne peuvent pas être récupérés.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le diagramme de workflow ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
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