Créer et gérer des diagrammes partagés

Les diagrammes partagés vous permettent de visualiser les tâches dans la vue Map (Carte) et de modifier la couleur des emplacements des tâches en fonction des valeurs attributaires définies dans les diagrammes. Vous pouvez créer des diagrammes partagés personnalisés et les partager avec des utilisateurs d’éléments de workflow ou des groupes particuliers. Les diagrammes partagés sont accessibles depuis la page Manage (Gestion) du volet Summary (Résumé).

Créer des diagrammes partagés

Pour supprimer des diagrammes partagés, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) Settings n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
  5. Cliquez sur Create New (Créer) dans le volet Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
  6. Indiquez le nom à attribuer au diagramme partagé dans la zone de texte Chart Name (Nom du diagramme).
  7. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Field (Champ d’affichage).

    Les données provenant de ce champ sont utilisées pour créer le diagramme.

  8. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Name (Nom d’affichage).

    Le texte Display Name (Nom d’affichage) est l’élément qui s’affiche dans le diagramme et qui décrit brièvement le contenu du champ afin que les autres utilisateurs comprennent les données.

  9. Vous pouvez également cliquer sur la flèche de liste déroulante Sort Direction (Sens de tri) et changer l’ordre de tri.
  10. Vous pouvez également cliquer sur la flèche de liste déroulante Color Ramp (Dégradé de couleurs) et changer le dégradé de couleurs du diagramme.
  11. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Chart With (Partager le diagramme avec) :
    • Everyone (Tout le monde) : partagez la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
    • Group (Groupe) : cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chacun des groupes d’élément de workflow que vous voulez autoriser à accéder à la recherche partagée.
  12. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le diagramme.

Changer l’ordre d’affichage des diagrammes partagés

Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage des diagrammes partagés dans le volet récapitulatif de la page Manage (Gestion).

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) Settings n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
  5. Cliquez sur le diagramme que vous voulez réorganiser dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
  6. Cliquez sur Move To Top (Déplacer en haut) Move To Top ou Move To Bottom (Déplacer en bas) Move To Bottom, ou cliquez sur Reorder Chart (Réorganiser le diagramme) Reorder Chart et faites-le glisser à l’emplacement désiré.
  7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour mettre à jour l’ordre d’affichage.
  8. Répétez les étapes 5 à 7 pour réorganiser des diagrammes partagés supplémentaires.

Dupliquer des diagrammes partagés

La duplication d’un diagramme partagé permet de créer une copie d’un diagramme partagé qui peut être utilisée comme point de départ pour les diagrammes présentant des critères similaires. Pour dupliquer un diagramme partagé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) Settings n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
  5. Cliquez sur le diagramme partagé à dupliquer dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
  6. Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) More Actions, puis sur Duplicate Chart (Dupliquer le diagramme).

    Le diagramme partagé dupliqué apparaît dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) avec le suffixe - Copy (- Copie).

Le diagramme partagé peut à présent être mis à jour et utilisé pour créer un diagramme présentant des critères similaires.

Mettre à jour des diagrammes partagés

Pour mettre à jour des diagrammes partagés, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) Settings n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
  5. Cliquez sur le nom du diagramme partagé que vous voulez mettre à jour dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
    Conseil :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Charts (Rechercher des diagrammes enregistrés).

  6. Mettez à jour les paramètres de diagramme comme il convient.
  7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Supprimer des diagrammes partagés

La suppression d'un diagramme partagé est définitive et ne peut pas être annulée. Pour supprimer des diagrammes partagés, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

    La page Design (Conception) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres) Settings n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
  5. Cliquez sur le nom du diagramme partagé que vous voulez supprimer dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
    Conseil :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Charts (Rechercher des diagrammes enregistrés).

  6. Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) More Actions dans le volet et cliquez sur Delete Chart (Supprimer le diagramme).

    Un message de confirmation apparaît.

  7. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le diagramme partagé ou sur No (Non) pour annuler l’opération.

Champs d’affichage

Voici une liste des champs d’affichage accompagnée de leur description :

Nom du champDescriptionPrend en charge la visualisation

active_versions

Versions de branche actuellement associées à la tâche

Oui

assigned_to

Utilisateurs auxquels la tâche est attribuée

Non

assigned_type

Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution)

Non

closed

Statut fermé de la tâche au format entier

Oui

created_by

Utilisateur qui a créé la tâche

Oui

created_date

Date de création de la tâche

Oui

current_step

Étapes actives actuelles de la tâche

Non

current_step_id

Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de workflow de la tâche

Non

description

Description de la tâche

Oui

diagram

Diagramme de workflow de la tâche

Oui

diagram_version

Version du diagramme de workflow de la tâche

Oui

due_date

Date d’échéance planifiée de la tâche

Oui

end_date

Date à laquelle la tâche a été fermée

Oui

job_id

Identifiant unique de la tâche

Oui

job_name

Nom de la tâche

Oui

job_status

Statut de la tâche

Oui

job_template_id

Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

Oui

job_template_name

Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

Oui

owned_by

Propriétaire de la tâche

Oui

priority

Priorité de la tâche au format chaîne

Oui

priority_rank

Priorité de la tâche au format entier

Oui

start_date

Date de début planifiée de la tâche

Oui

started_date

Date à laquelle la tâche a débuté

Oui

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