Créer et gérer des activités de tâche

Vous pouvez ajouter et configurer des activités de tâche pour déclencher des actions automatisées, comme l’envoi d’une notification par courrier électronique ou une requête Web, lorsque des actions spécifiques sont réalisées dans une tâche.

Remarque :

Vous devez configurer les paramètres de message électroniqueArcGIS Workflow Manager pour que l'action Send Email Notifications (Envoyer des notifications par e-mail) puissent s'exécuter.

Créer des activités de tâche

Pour créer des activités de tâche, procédez comme suit :

1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

   La page Design (Conception) apparaît.

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

3. Cliquez sur Job Templates (Modèles de tâche) .

   Le panneau Job Templates (Modèles de tâche) apparaît.

4. Sélectionnez le modèle de tâche pour lequel vous voulez créer des activités de tâche.

   Le modèle de tâche apparaît dans le panneau.

5. Cliquez sur l’onglet Automated Actions (Actions automatisées).
6. Dans la section Job Activities (Activités de la tâche), cliquez sur Add Actvity (Ajouter une activité).

   Une nouvelle activité est ajoutée dans la section Job Activities (Activités de la tâche).

7. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type, puis sélectionnez l’activité de la tâche à associer à l’action :
   • Add Comment (Ajouter un commentaire) : réalise l'action choisie lorsqu'un commentaire est ajouté à une tâche
   • Assign Job (Attribuer une tâche) : réalise l'action choisie lorsqu'une tâche est attribuée à un autre utilisateur
   • Close Job (Fermer la tâche) : réalise l'action choisie lorsqu'une tâche est fermée
   • Create Job (Créer une tâche) : réalise l'action choisie lorsqu'une tâche est créée

     Remarque :

     L’action Send Web Request (Envoyer la requête Web) n’est pas disponible pour le type d’activité Create Job (Créer une tâche). Utilisez l’étape Send Web Request (Envoyer la requête Web) pour envoyer automatiquement une requête Web lorsqu'une tâche est créée.

   • Delete Job (Supprimer la tâche) : réalise l'action choisie lorsqu'une tâche est supprimée
   • Set Current Step (Définir l’étape actuelle) : réalise l’action choisie lorsque le workflow d’une tâche est rerouté
8. Cliquez sur la flèche du menu déroulant Action et sélectionnez l'action à réaliser.

   Licence :

   L’action Send Web Request (Envoyer la requête Web) nécessite une licence pour le rôle ArcGIS Workflow Manager Server Advanced.

9. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Template (Modèle) et choisissez le modèle de courrier électronique ou le modèle de requête Web que vous voulez utiliser.
10. Au besoin, répétez les étapes 6 à 9 pour ajouter d'autres activités.
11. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle de tâche.

Modifier des activités de tâche

Pour modifier des activités de tâche, procédez comme suit :

1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

   La page Design (Conception) apparaît.

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

3. Cliquez sur Job Templates (Modèles de tâche) .

   Le panneau Job Templates (Modèles de tâche) apparaît.

4. Sélectionnez le modèle de tâche qui contient les activités de tâche que vous voulez modifier.

   Le modèle de tâche apparaît dans le volet de droite.

5. Cliquez sur l’onglet Automated Actions (Actions automatisées).
6. Mettez à jour les activités de tâche dans la section Job Activities (Activités de la tâche) à votre convenance.
7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle de tâche.

Supprimer des activités de tâche

Pour supprimer des activités de tâche, procédez comme suit :

1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
2. Cliquez sur l'onglet Design (Création).

   La page Design (Conception) apparaît.

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

3. Cliquez sur Job Templates (Modèles de tâche) .

   Le panneau Job Templates (Modèles de tâche) apparaît.

4. Sélectionnez le modèle de tâche qui contient les activités de tâche que vous voulez supprimer.

   Le modèle de tâche apparaît dans le panneau.

5. Cliquez sur l’onglet Automated Actions (Actions automatisées).
6. Dans la section Job Activities (Activités de la tâche), survolez l’activité que vous voulez supprimer et cliquez sur Delete Activity (Supprimer une activité) .

   L'activité est supprimée de la section Job Activities (Activités de la tâche).

7. Au besoin, répétez l'étape 6 pour supprimer d'autres activités.
8. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle de tâche.