Créer et gérer des recherches partagées

Les recherches partagées permettent aux administrateurs d’élément de processus de créer des recherches personnalisées et de les partager avec des utilisateurs d’élément de processus ou des groupes particuliers. Il est possible d’accéder aux recherches partagées via la page Work (Tâche) dans la barre de recherche. Vous pouvez également accéder aux recherches partagées via la page Manage (Gestion) dans la liste déroulante des recherches ou sous Shared (Partagées) dans le volet Search (Recherche).

Créer des recherches partagées

Pour créer des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

    La page Design (Création) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur Create New (Créer) dans le volet Saved Searches (Recherches enregistrées).
  6. Indiquez un nom à donner à la recherche dans la zone de texte Search Name (Nom de la recherche).
  7. Saisissez une expression SQL dans la zone de texte Filter (Filtre) en suivant l’exemple ci-dessous :

    Toutes les tâches de priorité élevée qui ne sont pas fermées sont recherchées.

    priority='High' AND closed=0
  8. Vous pouvez également spécifier le nombre de résultats à afficher par page dans la zone de texte Results Per Page (Résultats par page).
  9. Vous pouvez également créer un affichage personnalisé pour vos résultats de recherche.
    1. Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
    2. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
    3. Saisissez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
    4. Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez les sous-étapes a à c pour ajouter d’autres champs d’affichage, si nécessaire.
      Remarque :

      Pour supprimer un champ d’affichage, cliquez sur Delete Field (Supprimer le champ) Delete Field.

    5. Vous pouvez également changer l’ordre des champs en cliquant sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut) Move Field To Top ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) Move Field To Bottom, ou en cliquant sur Reorder Field (Réorganiser le champ) Reorder Field pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
      Remarque :

      Dans ArcGIS Pro, les trois premiers champs d'affichage apparaissent dans le titre de tâche. Si assignedTooujobName figure parmi les trois premiers champs d'affichage, c'est le champ d'affichage suivant qui est utilisé. Si currentStep ne fait pas partie des trois premiers champs d'affichage et que votre workflow comprend des étapes parallèles, seule la première étape apparaît dans le titre de tâche au lieu de la liste déroulante des étapes parallèles.

  10. Vous pouvez également ajouter des champs de tri pour modifier l’ordre de tri de vos résultats de recherches partagées.
    1. Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
    2. Saisissez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
    3. Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
    4. Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez les sous-étapes a à c pour ajouter d’autres champs de tri, si nécessaire.
    5. Vous pouvez également changer l’ordre des champs en cliquant sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut) Move Field To Top ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) Move Field To Bottom, ou en cliquant sur Reorder Field (Réorganiser le champ) Reorder Field pour le faire glisser à l’emplacement désiré.
      Remarque :

      Les champs de tri peuvent être supprimés en cliquant sur Delete Field (Supprimer le champ) Delete Field.

  11. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Search With (Partager la recherche avec) :
    • Everyone (Tout le monde) : choisissez cette option pour partager la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
    • Group (Groupe) : sélectionnez cette option et cochez la case Shared To (Partagé avec) située en regard de chaque groupe d’éléments de workflow avec lequel vous voulez partager la recherche.
  12. Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la configuration de recherche.
  13. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer la recherche.

Changer l’ordre d’affichage des recherches partagées

Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage des recherches partagées dans les pages Manage (Gestion) et Work (Tâche) de l’application web Workflow Manager et dans la fenêtre Workflow de ArcGIS Pro pour tous les utilisateurs de l’élément de workflow.

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

    La page Design (Création) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur la recherche partagée que vous voulez réorganiser dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
  6. Cliquez sur Move To Top (Déplacer en haut) Move To Top ou Move To Bottom (Déplacer en bas) Move To Bottom, ou cliquez sur Reorder Search (Réorganiser la recherche) Reorder Search et faites-la glisser à l’emplacement désiré.
  7. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour mettre à jour l’ordre d’affichage.
  8. Répétez les étapes 5 à 7 pour réorganiser des recherches partagées supplémentaires.

Dupliquer des recherches partagées

La duplication d’une recherche partagée permet de créer une copie d’une recherche partagée qui peut être utilisée comme point de départ pour des recherches de tâches similaires. Pour dupliquer une recherche partagée, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

    La page Design (Création) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur la recherche partagée à dupliquer dans la liste Shared Searches (Recherches partagées).
  6. Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) More Actions, puis sur Duplicate Search (Dupliquer la recherche).

    La recherche partagée dupliquée apparaît dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) avec le suffixe - Copy (- Copie).

La recherche partagée peut à présent être mise à jour et utilisée pour rechercher des tâches présentant des critères similaires.

Mettre à jour des recherches partagées

Pour mettre à jour des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

    La page Design (Création) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur le nom de la recherche partagée que vous voulez mettre à jour dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
    Conseil :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).

  6. Mettez à jour les paramètres de recherche comme il convient.
  7. Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la nouvelle configuration de recherche.
  8. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Supprimer des recherches partagées

La suppression d’une recherche partagée est définitive et irréversible. Pour supprimer des recherches partagées, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’application Web Workflow Manager.
  2. Cliquez sur l’onglet Design (Création).

    La page Design (Création) apparaît.

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.

  3. Cliquez sur Settings (Paramètres) Settings.
    Remarque :

    Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, le bouton Settings (Paramètres) n’est pas disponible.

  4. Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
  5. Cliquez sur le nom de la recherche partagée à supprimer dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
    Conseil :

    Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).

  6. Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) More Actions dans le volet droit, puis sur Delete Search (Supprimer la recherche).

    Un message de confirmation apparaît.

  7. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la recherche partagée ou sur No (Non) pour annuler l’opération.

Champs de recherche

Voici une liste des champs de recherche et de leur description :

Nom du champDescriptionExpression SQL indiquée à titre d’exemple.

active_versions

Versions de branche actuellement associées à la tâche

active_versions like '%JOB_343%'

assigned_to

Personne à qui la tâche est attribuée

assigned_to = 'wmxuser'

assigned_type

Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution)

assigned_type = 'User'

closed

Statut fermé de la tâche au format entier

closed = 1

created_by

Personne ayant créée la tâche.

created_by = 'wmxuser'

created_date

Date de création de la tâche

created_date >= '5/7/2020'

current_step_id

Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de workflow de la tâche

current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'

description

Description de la tâche

description like '%Data Edits%'

diagram

Diagramme de workflow de la tâche

diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'

diagram_version

Version du diagramme de workflow de la tâche

diagram_version = 1

due_date

Date d’échéance planifiée de la tâche

due_date >= '5/7/2020'

end_date

Date à laquelle la tâche a été fermée

end_date = '5/7/2020'

job_id

Identifiant unique de la tâche

job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_name

Nom de la tâche

job_name like '%JOB%'

job_status

Statut de la tâche

job_status = 'Ready to Work'

job_template_id

Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_template_name

Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_name = 'Data Edits'

owned_by

Propriétaire de la tâche

owned_by = 'wmxuser'

priority

Priorité de la tâche au format chaîne

priority = 'Low'

priority_rank

Priorité de la tâche au format entier

priority_rank = 10

start_date

Date de début planifiée de la tâche

start_date >= '5/7/2020'

started_date

Date à laquelle la tâche a débuté

started_date >= '5/7/2020'

Champs d’affichage et de tri

Voici une liste des champs d’affichage et de tri accompagnés de leur description :

Nom du champDescription

active_versions

Versions de branche actuellement associées à la tâche

assigned_to

Personne à qui la tâche est attribuée

assigned_type

Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution)

closed

Statut fermé de la tâche au format entier

created_by

Personne ayant créée la tâche.

created_date

Date de création de la tâche

current_step

Étapes actives actuelles de la tâche

current_step_id

Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de workflow de la tâche

description

Description de la tâche

diagram

Diagramme de workflow de la tâche

diagram_version

Version du diagramme de workflow de la tâche

due_date

Date d’échéance planifiée de la tâche

end_date

Date à laquelle la tâche a été fermée

job_id

Identifiant unique de la tâche

job_name

Nom de la tâche

job_status

Statut de la tâche

job_template_id

Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

job_template_name

Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée

owned_by

Propriétaire de la tâche

priority

Priorité de la tâche au format chaîne

priority_rank

Priorité de la tâche au format entier

start_date

Date de début planifiée de la tâche

started_date

Date à laquelle la tâche a débuté

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