Ajouter et configurer une étape Send Email (Envoyer un e-mail)

L’étape Send Email (Envoyer un e-mail) envoie une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires lorsque l’étape est exécutée. Ce type d’étape peut être utilisé pour avertir des utilisateurs lorsqu’une étape ou une tâche est terminée ou lorsqu’une étape n’aboutit pas.

Pour pouvoir utiliser l’étape Send Email (Envoyer l’e-mail) afin d’envoyer des notifications par e-mail :

• Vous devez configurer les paramètres de messagerie pour ArcGIS Workflow Manager.
• Il se peut que vous deviez modifier des rôles personnalisés pour récupérer les adresses e-mail des membres de l’organisation avec des expressions ArcGIS Arcade.

Configuration de l’étape

Pour configurer l’étape, procédez comme suit :

1. Créez ou mettez à jour un diagramme de processus pour accéder au volet Step Library (Bibliothèque d’étapes).
2. Faites glisser Send Email (Envoyer un e-mail) depuis le volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

   En savoir plus sur l’ajout d’étapes à un diagramme de processus

   Le volet Step Details (Détails de l’étape) s’affiche.

3. Spécifiez un nom pour l’étape dans la zone de texte Step Name (Nom de l’étape).
4. Saisissez des adresses électroniques séparées par un point-virgule dans les zones de texte To (À), CC (Cc) et BCC (Cci), le cas échéant, ou utilisez une expression ArcGIS Arcade pour créer une liste dynamique de destinataires.

   Une adresse e-mail	[e-mail]
   Plusieurs adresses e-mail	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Adresses e-mail et Arcade expression	[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()"
   Arcade unique expression	"arcadeExpression()"
   Arcade multiple expression	"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
   Arcade expressions et adresses e-mail	"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail]

   Remarque :

   Au moins une adresse électronique valide ou une expression Arcade doit être indiquée dans les zones de texte To (À), CC (Cc) et BCC (Cci).

5. Saisissez un objet pour la notification par e-mail dans la zone de texte Subject (Objet).

   Vous pouvez également utiliser des expressions ArcGIS Arcade pour attribuer une valeur dynamique à l’objet. Par exemple, jobName($job)+' is ready'.

6. Saisissez le texte du message de la notification par e-mail dans la zone de texte Body (Corps).

   Vous pouvez également vous servir de l’exemple suivant pour attribuer une valeur dynamique au corps à l’aide d’expressions Arcade.

   
   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Remarque :

   Vous devez activer l’option HTML Notification (Notification HTML) pour utiliser des balises HTML dans le champ du corps du message.

7. Si vos tâches comportent des pièces jointes, vous pouvez éventuellement choisir d‘inclure les pièces jointes des tâches dans la notification par e-mail à l’aide des options figurant sous Include Attachments (Inclure des pièces jointes) :
   • None (Aucune) : n’incluez pas de pièce jointe de la tâche dans la notification par e-mail.
   • All (Toutes) : incluez tous les dossiers de pièces jointes de la tâche dans la notification par e-mail.
   • By Folder (Par dossier) : saisissez une liste de noms de dossier séparés par une virgule dans la zone de texte By Folder (Par dossier) pour spécifier les dossiers de pièces jointes de tâches à inclure dans la notification par e-mail.

   Remarque :

   Si une tâche comporte plusieurs pièces jointes, elles sont envoyées sous la forme d’un fichier ZIP unique, et la structure des dossiers de pièces jointes est conservée.

8. Saisissez éventuellement un ID de tâche dans la zone de texte Preview email (Aperçu de l’e-mail) et cliquez sur Preview (Aperçu) pour afficher un aperçu de l’e-mail.

   Remarque :

   Si l’e-mail contient une expression Arcade pour la valeur en sortie d’une étape, cette dernière doit être terminée avant de pouvoir afficher un aperçu de la valeur en sortie.

9. Cliquez sur l’onglet Options.
10. Configurez Step Options (Options de l’étape) si nécessaire.
    • Manual (Manuel) : l’étape est exécutée manuellement.
      • Optional (Facultatif) : permet de finaliser la tâche sans l’exécuter.
    • Automatic (Automatique) : l’étape est exécutée dès qu’elle devient active.

      Remarque :

      Si votre diagramme de processus est configuré pour exécuter automatiquement une séquence d’étapes qui comprend l’étape Evaluate Data Quality (Évaluer la qualité des données) ou Run GP Service (Exécuter un service de géotraitement), les étapes censées s’exécuter après l’expiration du jeton utilisateur ayant démarré la séquence d’étapes ne démarrent pas automatiquement. Vous devez disposer d’une licence pour que le rôle ArcGIS Workflow Manager Server Advanced continue d’exécuter les étapes automatisées supplémentaires sans intervention manuelle.

    • Run on a Schedule (Exécuter selon une planification) : l’étape s’exécute selon une planification que vous définissez.

      En savoir plus sur les options de planification

11. Saisissez éventuellement un texte d’aide pour l’étape dans la zone de texte Step Help (Aide de l’étape).

    Vous pouvez également vous servir de l’exemple suivant pour afficher une valeur dynamique à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade.

    
    'For further assistance, please contact ' + jobCreator($job) + '.'

12. Cliquez éventuellement sur l’onglet Style pour changer la forme et la couleur de l’étape.
13. Cliquez éventuellement sur l’onglet About (À propos de) et spécifiez une description pour l’étape dans la zone de texte Step Description (Description de l’étape).

    Remarque :

    L’onglet About (À propos de) contient également l’ID de l’étape qui peut être utilisé avec les propriétés de tâche dynamiques pour obtenir la sortie d’une étape.

Valeur de retour

Une fois l’étape terminée, sa valeur de retour est stockée pour indiquer le résultat de l’étape. La valeur de retour peut être immédiatement évaluée en utilisant des chemins pour déterminer les prochaines étapes du processus. Vous pouvez également récupérer la valeur de retour des étapes terminées tout au long du processus à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade. Le tableau suivant répertorie les valeurs de retour de l’étape :

Valeurs renvoyées	Description
S000001	L’étape s’est terminée correctement.
F000001	L’étape ne s’est pas terminée correctement.