Mettre à jour les propriétés de tâche

L’étape Update Job Properties (Mettre à jour les propriétés de tâche) permet à la personne qui exécute une tâche de mettre à jour les propriétés étendues de la tâche. Lorsque l’étape est exécutée, les propriétés configurées dans le modèle d’étape apparaissent dans la vignette de la tâche. Si un texte d’aide a été configuré pour l’étape, il apparaît en bas de la vignette de la tâche. Les valeurs par défaut ou actuelles apparaissent dans la zone de texte située en dessous de chaque propriété et peuvent être mise à jour.

Si une propriété contient une valeur non valide ou si une propriété obligatoire ne contient pas de valeur, la propriété est mise en surbrillance en rouge et le bouton Proceed (Poursuivre) n’est pas disponible.

Lorsque l’étape est exécutée, vous pouvez réaliser les actions suivantes :

• Cliquez sur Cancel (Annuler) pour ignorer les modifications et revenir à la liste des tâches.
• Cliquez sur Proceed (Continuer) pour mettre à jour les propriétés de tâche et terminer l’exécution de l’étape.

Configurer l’étape

Pour configurer l’étape de mise à jour des propriétés de tâche, procédez comme suit :

1. Créez ou modifiez un diagramme de workflow pour accéder au volet Step Library (Bibliothèque d’étapes).
2. Faites glisser Update Job Properties (Mettre à jour les propriétés de tâche) depuis Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

   En savoir plus sur l’ajout d’étapes à un diagramme de processus

   Le volet Step Details (Détails de l’étape) s’affiche.

3. Spécifiez un nom pour l’étape dans la zone de texte Step Name (Nom de l’étape).
4. Si vous le souhaitez, indiquez une description de l’étape dans la zone de texte Step Description (Description de l’étape).
5. Configurez les options de l’étape dans la section Options si nécessaire.
   • Automatically Executes (Exécution automatique) : l’étape est exécutée dès qu’elle devient active.
   • Can Be Skipped (Peut être ignorée) : permet de finaliser la tâche sans l’exécuter.
6. Dans la section Logic (Logique), ajoutez le message que vous voulez faire apparaître lors de l’exécution de l’étape dans la zone de texte User Prompt (Invite utilisateur).
7. Dans la section Arguments, saisissez le nom de la table et le nom du champ de la propriété dont vous voulez autoriser la mise à jour dans la zone de texte Job Property (Propriété de tâche) avec la syntaxe suivante :

   tablename.fieldname

8. Au besoin, cliquez sur Add New Job Property (Ajouter une nouvelle propriété de tâche) et répétez l’étape 7 pour ajouter des propriétés supplémentaires.

   Remarque :

   Pour supprimer une propriété de tâche, positionnez le pointeur sur cette dernière et cliquez sur le bouton Delete Property (Supprimer la propriété) .

9. Si vous le souhaitez, vous pouvez réorganiser les propriétés.
   1. Placez le pointeur de la souris sur une propriété.
   2. Cliquez sur le bouton Reorder Property (Réorganiser la propriété)  et faites glisser la propriété à l’emplacement souhaité.
10. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Help (Aide) et saisir un texte d’aide concernant l’étape dans la zone de texte Help (Aide).
11. Cliquez éventuellement sur l’onglet Style pour changer la forme et la couleur de l’étape.

Codes de retour

À la fin de l’exécution de l’étape, un code de retour est renvoyé pour indiquer le résultat de l’étape. Le code de retour est évalué et le workflow suit tous les chemins qui correspondent à la valeur de retour de l’étape. Le tableau suivant répertorie les codes de retour de l’étape :

Code de retour	Description
Echec	L’étape ne s’est pas terminée correctement.
Opération réussie	L’étape s’est terminée correctement.