Envoyer l’e-mail

L’étape Send Email (Envoyer un e-mail) envoie une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires lorsque l’étape est exécutée. Ce type d’étape peut être utilisé pour signaler à des personnes qu’une étape ou une tâche est terminée ou qu’une étape n’aboutit pas.

Remarque :

Vous devez configurer les paramètres de messagerie pour ArcGIS Workflow Manager avant de pouvoir utiliser l’étape Send Email (Envoyer un e-mail) afin d’envoyer des notifications par e-mail.

Configuration de l’étape

Pour configurer l’étape Send Email (Envoyer l’e-mail), procédez comme suit :

1. Créez ou modifiez un diagramme de workflow pour accéder au volet Step Library (Bibliothèque d’étapes).
2. Faites glisser Send Email (Envoyer un e-mail) depuis Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

   En savoir plus sur l’ajout d’étapes à un diagramme de processus

   Le volet Step Details (Détails de l’étape) s’affiche.

3. Spécifiez un nom pour l’étape dans la zone de texte Step Name (Nom de l’étape).
4. Si vous le souhaitez, indiquez une description de l’étape dans la zone de texte Step Description (Description de l’étape).
5. Configurez les options de l’étape dans la section Options si nécessaire.
   • Automatically Executes (Exécution automatique) : l’étape est exécutée dès qu’elle devient active.
   • Can Be Skipped (Peut être ignorée) : permet de finaliser la tâche sans l’exécuter.
6. Dans la section Logic (Logique), saisissez une ou plusieurs adresses électroniques en les séparant par un point-virgule dans la zone de texte To (À).
7. Saisissez un objet pour la notification par e-mail dans la zone de texte Subject (Objet).

   Vous pouvez également utiliser des expressions ArcGIS Arcade pour attribuer une valeur dynamique à l’objet. Par exemple, jobName($job)+' is ready'.

8. Saisissez le texte du message de la notification par e-mail dans la zone de texte Body (Corps).

   Vous pouvez également vous servir de l’exemple suivant pour attribuer une valeur dynamique au corps à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade.

   
   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Remarque :

   Vous devez activer l’option HTML Notification (Notification HTML) pour utiliser des balises HTML dans le champ du corps du message.

9. Si votre diagramme de workflow comporte l’étape Add Attachment (Ajouter une pièce jointe), vous pouvez également décider d’inclure les pièces jointes de tâche dans la notification par e-mail à l’aide des options suivantes figurant sous Include Attachments (Inclure des pièces jointes) :
   • None (Aucune) : n’incluez pas de pièce jointe de la tâche dans la notification par e-mail.
   • All (Toutes) : incluez tous les dossiers de pièces jointes de la tâche dans la notification par e-mail.
   • By Folder (Par dossier) : saisissez une liste de noms de dossier séparés par une virgule dans la zone de texte By Folder (Par dossier) pour spécifier les dossiers de pièces jointes de tâches à inclure dans la notification par e-mail.

   Remarque :

   Si une tâche comporte plusieurs pièces jointes, elles sont envoyées sous forme d’un fichier ZIP, la structure des dossiers de l’étape Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) étant préservée.

10. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Help (Aide) et saisir un texte d’aide concernant l’étape dans la zone de texte Help (Aide).
11. Cliquez éventuellement sur l’onglet Style pour changer la forme et la couleur de l’étape.

Codes de retour

À la fin de l’exécution de l’étape, un code de retour est renvoyé pour indiquer le résultat de l’étape. Le code de retour est évalué et le workflow suit tous les chemins qui correspondent à la valeur de retour de l’étape. Le tableau suivant répertorie les codes de retour de l’étape :

Code de retour	Description
Echec	L’étape ne s’est pas terminée correctement.
Opération réussie	L’étape s’est terminée correctement.