Nettoyage

L'étape Cleanup (Nettoyage) supprime les versions actives d'une tâche. Elle supprime également la version cible dans le service d'entités de branche versionnée. Lorsque l'étape est exécutée, elle recherche les versions actives de la tâche à supprimer.

Remarque :

Les versions détenues par d'autres utilisateurs ne peuvent être supprimées que par un administrateur du portail. Si une version de tâche active est détenue par un autre utilisateur, la version ne peut pas être supprimée et l'étape de nettoyage échoue.

À la fin de l’exécution de l’étape, un message apparaît sur la vignette de la tâche avec le résultat de l’étape.

Si l'étape ne réussit pas à supprimer toutes les versions de tâche associées à la tâche, le message CleanupFailed apparaît dans le titre de la tâche et cette dernière ne passe pas à l'étape suivante. Survolez le message d'erreur pour afficher des informations supplémentaires sur l'erreur.

En cas d’échec de l’étape, si les codes de retour ne correspondent à aucun chemin configuré et que l’étape n’a pas été configurée avec Can Be Skipped (Peut être ignorée), l’étape reste à l’état d’échec et ne peut pas être ignorée.

Configurer l’étape

Pour configurer l’étape Cleanup (Nettoyage), procédez comme suit :

1. Créez ou modifiez un diagramme de workflow pour accéder au volet Step Library (Bibliothèque d’étapes).
2. Faites glisser Cleanup (Nettoyage) depuis Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

   En savoir plus sur l’ajout d’étapes à un diagramme de processus

   Le volet Step Details (Détails de l’étape) s’affiche.

3. Spécifiez un nom pour l’étape dans la zone de texte Step Name (Nom de l’étape).
4. Si vous le souhaitez, indiquez une description de l’étape dans la zone de texte Step Description (Description de l’étape).
5. Configurez les options de l’étape dans la section Options si nécessaire.
   • Automatically Executes (Exécution automatique) : l’étape est exécutée dès qu’elle devient active.
   • Can Be Skipped (Peut être ignorée) : permet de finaliser la tâche sans l’exécuter.
6. Dans la section Logic (Logique), vérifiez que la case Job Versions (Versions des tâches) est cochée.
7. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Help (Aide) et saisir un texte d’aide concernant l’étape dans la zone de texte Help (Aide).
8. Cliquez éventuellement sur l’onglet Style pour changer la forme et la couleur de l’étape.

Codes de retour

À la fin de l’exécution de l’étape, un code de retour est renvoyé pour indiquer le résultat de l’étape. Le code de retour est évalué et le workflow suit tous les chemins qui correspondent à la valeur de retour de l’étape. Le tableau suivant répertorie les codes de retour de l’étape :

Code de retour	Description
Echec	L’étape ne s’est pas terminée correctement.
Opération réussie	L’étape s’est terminée correctement.