Les tâches font partie de la mission de façon native et fournissent une direction lorsque des informations sont nécessaires de la part d’un participant de la mission. Les tâches sont créées par des analystes de mission, des propriétaires et des utilisateurs de Responder avec les autorisations appropriées. La page de vue d’ensemble des statuts des tâches facilite la configuration de certaines fonctionnalités des tâches, la consultation des opérations des tâches en temps réel et même la création et la modification des tâches sans avoir à utiliser Mission Analyst.
Onglet Tasks (Tâches)
L’onglet Tasks (Tâches) de la page Mission Details (Détails de la mission) affiche par défaut toutes les tâches de la mission. La liste des tâches de la mission présente les informations suivantes par défaut :
- Titre
- Type
- Statut
- Date d’échéance
- Date de la dernière mise à jour
Ces colonnes peuvent en outre être développées pour afficher les éléments suivants :
- Rapport
- Description
- Remarques
ArcGIS Mission n’exige pas que les tâches soient associées à des types, mais permet aux utilisateurs de créer des types de tâche spécifiques pour mieux adapter la fonction d’attribution de tâches aux processus organisationnels. Par exemple, s’il existe un groupe de tâches centrées autour de la sécurité, chaque tâche de type « Sécurité » peut être attribuée à des tâches distinctes dans des catégories ou types plus facilement gérables. Pour plus d’informations relatives à la mise à jour des tâches, consultez la rubrique Afficher le flux Tâches.
Volet Task Statuses (Statuts des tâches)
Le volet Task Status (Statut des tâches) indique le nombre total de tâches, triées selon leur statut. Chaque statut fournit un décompte rapide des statuts de tâches afin d’aider les analystes de la mission à gérer plus efficacement l’attribution des tâches. Pour filtrer les tâches par statut, sélectionnez au moins un statut. Pour supprimer le filtre, cliquez sur les statuts mis en évidence. Les tâches dont les statuts sont sélectionnés apparaissent dans la table des tâches.
Créer des types de tâches
Par défaut, une mission n’est associée à aucun type de tâche, la valeur par défaut étant nulle. Il existe plusieurs façons de créer un type de tâche. Les propriétaires et administrateurs peuvent autoriser les chefs de la mission à désigner de nouveaux types de tâche au cours de la création d’une tâche. Le nombre de types de tâche pouvant être créés n’est pas limité et vous pouvez les ajouter ou les supprimer comme vous le souhaitez.
Pour créer des types de tâches, procédez comme suit :
- Ouvrez Mission Details (Détails de la mission).
- Cliquez sur l’onglet Tasks (Tâches).
- Cliquez sur
dans Types de tâche. - Cliquez sur Update (Mettre à jour)
.La boîte de dialogue Gérer les types de tâche apparaît.
- Cliquez sur Add (Ajouter)
et donnez un nom à la tâche.Répétez cette étape pour ajouter des tâches supplémentaires.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour fermer la fenêtre.
La boîte de dialogue Gérer les types de tâche se ferme et les nouvelles tâches sont ajoutées à la section Types de tâche dans Détails de la mission
Autoriser les chefs de la mission à créer des types de tâche
Pour autoriser les chefs de la mission à créer des types de tâche, procédez comme suit :
- Ouvrez Mission Details (Détails de la mission).
- Cliquez sur l’onglet Tasks (Tâches).
- Cliquez sur dans Types de tâche.
- Cliquez sur Settings (Paramètres)
.La boîte de dialogue Paramètres du type de tâche apparaît.
- Cliquez sur Allow mission leads to create new task types (Autoriser les chefs de la mission à créer de nouveaux types de tâche).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Les chefs de la mission sont maintenant en mesure de créer de nouveaux types de tâche lorsqu’ils créent une nouvelle tâche dans le volet Actions.
Créer des tâches
Certaines missions requièrent la création de tâches avant l’activation de la mission. Les tâches peuvent être créées avant ou pendant une mission depuis l’onglet Tasks (Tâches).
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
- Ouvrez Mission Details (Détails de la mission).
- Cliquez sur l’onglet Tasks (Tâches).
- Cliquez sur Create (Créer) dans la fenêtre des tâches et sélectionnez New Task (Nouvelle tâche).
La boîte de dialogue Créer une tâche s’ouvre.
- Entrez les informations suivantes :
- Title (Titre) (obligatoire)
- Emplacement
- Type
- Travailleur
- Statut
- Rapport
- Date d’échéance
- Description
- Priorité
- Cliquez sur Create (Créer).
La tâche est créée et ajoutée à la liste des tâches dans Détails de la mission.
Remarque :
Le titre de la tâche est le seul champ requis. Tous les autres champs sont facultatifs.
Créer des tâches depuis un fichier CSV
Pour certaines missions, les mêmes tâches principales devront être réalisées avant le début de la mission. Pour gagner du temps et établir une certaine uniformité, ces tâches peuvent être enregistrées dans un fichier .csv, puis chargées en bloc. Pour créer des tâches en bloc, procédez comme suit :
- Ouvrez Mission Details (Détails de la mission).
- Cliquez sur l’onglet Tasks (Tâches).
- Cliquez sur Create (Créer).
- Sélectionnez Upload .csv (Charger un fichier .csv).
La boîte de dialogue Charger des tâches s’ouvre.
- Cliquez sur Download template (Télécharger le modèle).
ArcGIS_Mission_Task_Template.csv est téléchargé sur votre système.
- Ouvrez le fichier du modèle téléchargé et ajoutez des valeurs pour les champs suivants :
- Titre (obligatoire)
- Description
- Remarques
- Priorité
- Enregistrer et fermer le fichier .csv.
- Faites glisser le fichier .csv modifié et déposez-le dans la boîte de dialogue Charger des tâches, ou sélectionnez Browse Files (Parcourir les fichiers) pour l’ouvrir.
Remarque :
La boîte de dialogue Charger des tâches vérifie les informations du fichier .csv. Les entrées non valides apparaîtront dans la boîte de dialogue. Corrigez ces erreurs avant de poursuivre. Cliquez sur Change File (Modifier le fichier) pour reculer d’une étape et resélectionnez le fichier une fois les problèmes résolus. - Cliquez sur Upload (Charger).
Les tâches sont créées et ajoutées à la liste des tâches dans Détails de la mission.
Afficher et trier les tâches
Plusieurs outils permettent de filtrer, de trier et d’afficher les tâches et leurs attributs.
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer les tâches de plusieurs façons, par exemple :
- Si vous sélectionnez un type de statut sous Task Statuses (Statuts des tâches), seules les tâches qui présentent le statut sélectionné sont affichées.
- Si vous sélectionnez un type de tâche sous Task Types (Types de tâche), seules les tâches associées au type de tâche sélectionné sont affichées.
- Si vous saisissez un titre dans la barre de recherche au-dessus de la fenêtre des tâches, seules les tâches dont le titre comporte le texte saisi sont affichées. (Les termes de recherche respectent la casse).
Lorsque vous sélectionnez l’icône Filter (Filtrer), vous pouvez afficher les tâches par :
- Assigned To (Attribué à)
- Statut
- Type
- Priorité
- Vue des tâches filtrées selon le critère All Tasks (Toutes les tâches), My Tasks (Mes tâches) ou Cached Tasks (Tâches mises en cache).
- Trier les tâches
Trier les tâches
Vous pouvez aussi trier les tâches en sélectionnant Sort (Trier) pour trier la liste des tâches par :
- Titre
- Type
- Statut
- Date d’échéance
- Dernière mise à jour
- Priorité
Vous pouvez également trier les tâches par ordre croissant ou décroissant.
Vues des colonnes
De nombreuses données peuvent être associées aux tâches dans les différentes colonnes. Par défaut, les colonnes Title (Titre), Type, Status (Statut), Due Date (Date d’échéance) et Last Updated (Dernière mise à jour) apparaissent dans la fenêtre des tâches. Si vous souhaitez que les colonnes de données apparaissent dans la fenêtre des tâches, la sélection de l’option Show (Afficher)ou Hide (Masquer) pour les colonnes permet d’afficher des cases à cocher d’options. La fenêtre des tâches peut comporter un choix, plusieurs choix ou tous les choix. Le seul champ qui ne peut pas être masqué est le champ Title (Titre).
Gérer les tâches
Vous pouvez gérer les tâches de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez mettre une tâche en cache lorsque son affichage n’est plus nécessaire ou mettre à jour une tâche pour modifier ou ajouter des informations à une tâche existante. La sélection d’une tâche via sa case d’option entraîne l’ouverture du bouton de gestion qui permet à un utilisateur de mettre à jour ou de mettre en cache une tâche.
La sélection de plusieurs tâches permet également à un utilisateur de mettre en cache toutes les tâches sélectionnées. De plus, la sélection des points de suspension à la fin de chaque tâche permet également à un utilisateur d’afficher, de mettre à jour ou de mettre en cache une tâche.
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