Le flux de tâches se trouve dans le même volet que les flux de discussions et de rapports. Cliquez sur une tâche pour la développer dans le flux et en afficher les informations, notamment les responsables, la priorité, la date d’échéance, les coordonnées de localisation, le type de tâche, la description, les notes incluses dans la tâche, le rapport éventuellement requis, ainsi que la date de la dernière mise à jour de la tâche. Un message apparaît dans le flux en l’absence de tâche dans votre mission.
Le flux Tasks (Tâches) se met à jour tout au long de la mission avec les nouvelles tâches ou les modifications apportées aux tâches existantes. Les tâches sont affichées dans l’ordre dans lequel elle ont été mises à jour pour la dernière fois, la tâche mise à jour le plus récemment apparaissant en premier. Vous pouvez également filtrer et trier le flux de tâches pour isoler des tâches spécifiques et interagir avec elles. Si vous êtes le propriétaire ou le responsable de la mission, vous pouvez mettre les tâches en cache pour les supprimer du flux Tasks (Tâches) et de la carte de la mission.
Dans le flux de tâches, vous pouvez cliquer sur l’outil Zoom to (Zoom sur) qui centre la carte sur la tâche et ouvre sur la carte de la mission une fenêtre contextuelle présentant les informations relatives à la tâche. Cet outil n’est accessible que si une localisation a été attribuée à la tâche.
Statut des tâches
Le statut des tâches peut être modifié tout au long de la mission. Vous devez être le créateur de la tâche, la personne à laquelle la tâche a été attribuée ou un administrateur pour modifier le statut de la tâche. Le symbole de tâche par défaut pour tous les statuts de tâche est un carré violet à bords blancs. Le propriétaire ou l’administrateur d’une mission peut attribuer la symbologie de chaque phase de statut en accédant à la carte Web de la mission dans le contenu du portail ou depuis une session de mise à jour de la carte.
Afficher une pièce jointe de tâche
Une tâche peut comporter des pièces jointes lui apportant des informations. Le nombre affiché en regard de l’icône de pièce jointe dans le flux de tâches indique le nombre de pièces jointes créées dans le cadre de la tâche. Pour afficher une pièce jointe, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur une tâche dans la liste.
Les détails de la tâche s’affichent.
- Cliquez sur le bouton Attachment (Pièce jointe) pour afficher les pièces jointes de la tâche.
La fenêtre Attachment Viewer (Visioneuse de pièce jointe) apparaît. S'il existe plusieurs pièces jointes, vous pouvez les parcourir dans la visionneuse. Vous pouvez également les télécharger à partir de la visionneuse en cliquant sur le bouton de téléchargement.
- Cliquez sur Close (Fermer) pour fermer la fenêtre Attachment Viewer (Visioneuse de pièce jointe).
Mettre à jour une tâche
Vous pouvez mettre une tâche à jour au cours de la mission si vous êtes le propriétaire de la tâche ou un administrateur. Les champs créés à l'origine peuvent être mis à jour et certains peuvent être supprimés si vous le souhaitez. Pour mettre une tâche à jour, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur une tâche dans la liste.
Les détails de la tâche s’affichent.
- Cliquez sur Update task (Mettre à jour la tâche)
.Le volet Update task (Mettre à jour la tâche) s’ouvre sous la carte.
- Modifiez les paramètres de la tâche. Vous pouvez modifier les champs Location (Localisation), Assignee (Responsable), Type, Description, Report Required (Rapport obligatoire), Status (Statut), Priority (Priorité), Due Date (Date d’échéance) et Due Time (Heure d’échéance).
- Cliquez sur More Details (Plus de détails)
pour afficher les métadonnées de la tâche (les paramètres non modifiables de la tâche). - Cliquez sur Zoom To (Zoom sur)
pour voir la localisation de la tâche sur la carte ainsi que les détails de la tâche dans une fenêtre contextuelle. - Cliquez sur Update (Mettre à jour) pour enregistrer les modifications apportées à la tâche. Autrement, cliquez sur
pour annuler les modifications et fermer le volet.La tâche est mise à jour, et les modifications sont affichées dans le flux Tasks (Tâches).
Attribuer une tâche
Vous pouvez vous attribuer une tâche ou attribuer une tâche à d’autres membres via le flux Tasks (Tâches). Le processus d’attribution d’une tâche s’apparente à la mise à jour d’une tâche pendant la mission si vous êtes le créateur de la tâche ou un administrateur. Les champs renseignés initialement peuvent être mis à jour, et certains peuvent être supprimés si nécessaire. Pour mettre une tâche à jour, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur une tâche dans la liste.
Les détails de la tâche s’affichent.
- Cliquez sur Update task (Mettre à jour la tâche) .
Le volet Update task (Mettre à jour la tâche) s’ouvre sous la carte.
- Cliquez sur Assignees (Responsables) pour développer la liste des membres de l’équipe. Cliquez sur un membre de l’équipe pour l’affecter à la tâche. Vous pouvez également commencer à saisir votre nom ou le nom d’un autre membre pour le rechercher. Vous pouvez par ailleurs supprimer des membres de la tâche, s’ils sont déjà affectés, en cliquant sur en regard des noms correspondants.
- Cliquez sur Update (Mettre à jour) pour enregistrer les modifications apportées à la tâche. Autrement, cliquez sur pour annuler les modifications et fermer le volet.
La tâche est mise à jour, et les modifications sont affichées dans le flux Tasks (Tâches).
Afficher les responsables dans le volet des tâches
Dans le volet des tâches, des icônes différentes sont affichées pour chaque tâche à côté du statut. Il existe trois icônes différentes qui dépendent du statut d’attribution et des individus affectés :
- Plusieurs responsables : une petite icône bleue avec deux icônes de personne empilées
- Un seul responsable : un cercle coloré avec les initiales du responsable
- Tâche non attribuée : un cercle gris avec une icône de personne
Pour afficher les personnes affectées et supprimer l’une des personnes ou toutes les personnes ou pour vous attribuer la tâche, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Sélectionnez l’icône en regard du statut (symbole d’avatar).
La zone Assigned to (Attribuée à), qui répertorie tous les responsables, apparaît.
- Pour supprimer un responsable, cliquez sur Unassign (Annuler l’attribution) (personne avec l’icône ). Si vous voulez vous ajouter à la tâche, utilisez l’option Assign Me (Me l’attribuer) qui apparaît sous la liste des responsables.
- Cliquez sur Update (Mettre à jour) pour enregistrer les modifications. Autrement, cliquez sur Cancel (Annuler) pour annuler les modifications apportées à la tâche.
La tâche est mise à jour dans le flux Tasks (Tâches).
Soumettre une tâche
Si vous êtes un utilisateur de Manager ou de Responder, vous pouvez envoyer les tâches qui vous sont attribuées. Pour plus d’informations sur l’envoi de tâches dans Responder, reportez-vous à la rubrique Tâches. Pour envoyer une tâche dans Manager, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur une tâche dans la liste.
Les détails de la tâche s’affichent.
- Cliquez sur Update task (Mettre à jour la tâche) .
Le volet Update task (Mettre à jour la tâche) s’ouvre sous la carte.
- Cliquez sur le bouton Edit (Mettre à jour) pour afficher et mettre à jour la tâche.
La tâche s’ouvre avec certaines sections modifiables dans le volet Actions. Si vous le souhaitez, cliquez sur Show More Details (Afficher plus de détails) pour voir des informations complémentaires sur la tâche, telles que : Assignee (Personne attribuée), Name (Nom), Description, Report Required (Rapport requis), Status (Statut), Priority (Priorité), Due Date (Date d’échéance), Created (Date de création), Last Edited (Dernière mise à jour), Assigned Date (Date d’attribution), In Progress Date (Date du statut En cours), Completed Date (Date du statut Terminée) et Paused Date (Date du statut Suspendue).
- Choisissez de mettre à jour les champs Notes ou d’ajouter des pièces jointes.
- Redéfinissez le statut de la tâche sur Complete (Terminée).
Le bouton Update (Mettre à jour) est activé une fois qu’une modification a été apportée.
- Cliquez sur Update (Mettre à jour) pour mettre à jour la tâche. Cliquez sur Cancel (Annuler) pour retourner à la vue par défaut du volet Actions.
Certaines tâches peuvent nécessiter de soumettre un rapport. Pour ces tâches, cliquez sur Submit Report (Envoyer le rapport).
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer les tâches répertoriées dans le flux Tasks (Tâches). Cette opération est utile lorsque d’autres tâches de la liste sont visibles alors que vous ne souhaitez voir que celles qui sont attribuées à certains membres de l’équipe ou qui ont une priorité élevée.
Pour filtrer les tâches, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur Filter (Filtrer)
. - Développez les options que vous souhaitez filtrer. Cochez ou décochez les options pour chaque filtre.
- Priorité
- Type
- Assigned To (Attribué à)
- Statut
- Auteur
Cette propriété est activée par défaut.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Apply filters to the map (Appliquer des filtres à la carte) pour filtrer les tâches affichées sur la carte.
- Cliquez sur Apply (Appliquer).
Le flux Tasks (Tâches) est mis à jour en fonction de votre sélection, les tâches les plus récentes étant affichées en premier.
Effacer le filtre des tâches
Pour effacer le filtre des tâches, et ainsi afficher toutes les tâches de la mission, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur Filter (Filtrer) .
- Cliquez sur Clear All (Effacer tout).
Le flux Tasks (Tâches) est mis à jour pour afficher toutes les tâches.
- Cliquez en dehors de la boîte de dialogue de filtrage pour la fermer.
Trier les tâches
Le bouton Sort Tasks (Trier les tâches) vous permet de trier vos tâches en fonction de champs clé et à partir des tâches les plus récentes et les moins récentes. Le flux Tasks (Tâches) est trié en fonction des tâches récemment mises à jour par défaut.
Pour trier le flux Tasks (Tâches), procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur Sort (Trier)
.Le menu Sort (Trier) s’affiche.
- Cliquez sur une option dans Sort by (Trier par) :
- Mise à jour
- Assigned To (Attribué à)
- Créateur
- Statut
- Priorité
- Date d’échéance
- Si vous le souhaitez, sélectionnez une option dans Sort direction (Sens de tri).
Ce sens varie selon le champ clé en fonction duquel vous choisissez de trier.
Le flux Tasks (Tâches) est mis à jour.
Mettre des tâches en cache
Si vous êtes le propriétaire ou le responsable de la mission, vous pouvez mettre certaines tâches en cache pour supprimer les activités du flux Tasks (Tâches) et de la carte de la mission pour tous les membres de la mission. Pour mettre des tâches en cache, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur une tâche dans la liste.
Les détails de la tâche s’affichent.
- Cliquez sur le bouton Cache task (Mettre la tâche en cache)
.Dans la boîte de dialogue Cache Task (Mettre la tâche en cache) qui s’affiche, confirmez votre choix de rendre les activités de cette mission invisibles aux autres membres de la mission.
- Cliquez sur Cache (Mettre en cache). Cliquez sur Cancel (Annuler) si vous ne souhaitez pas cacher les activités de la mission.
La carte et le flux de votre mission sont mis à jour en mettant les activités de la mission en cache en conséquence.
Afficher les tâches cachées
Pour afficher les tâches mises en cache, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur Cached Tasks (Tâches en cache) dans la liste déroulante All Tasks (Toutes les tâches).
- Cliquez sur Restore Task (Restaurer la tâche).
Un message vous invitant à confirmer la restauration de la tâche dans le flux s’affiche.
- Cliquez sur Restore Task (Restaurer la tâche)
.Le flux Tasks (Tâches) est mis à jour avec la tâche restaurée.
- Cliquez sur la liste déroulante Cached Tasks (Tâches en cache), puis sélectionnez All Tasks (Toutes les tâches) pour revenir au flux Tasks (Tâches).
Volet Afficher les tâches
Il est également possible d’afficher le volet détaillé des tâches dans une fenêtre modale contextuelle pour se reporter rapidement à toutes les tâches avec des fonctions de tri et de filtrage. Pour ouvrir le volet des tâches, procédez comme suit :
- Ouvrez une mission dans ArcGIS Mission Manager.
- Cliquez sur Tasks (Tâches) pour ouvrir le flux.
- Cliquez sur More (Plus)
. - Cliquez sur View Tasks (Afficher les tâches)
.Le volet View Tasks (Afficher les tâches) s’ouvre.
- Interagissez avec la fenêtre modale ouverte à votre convenance.
- Sélectionnez View in Mission Details (Afficher dans les détails de la mission) pour ouvrir le volet complet des tâches dans l’onglet du navigateur Mission.
- Cliquez sur Close (Fermer) pour revenir à ArcGIS Mission Manager.
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