Les membres de la mission peuvent collaborer entre eux via des messages, des tâches et des rapports. Il existe deux types de messages dans ArcGIS Mission : les conversations et les géomessages. La discussion en ligne est le principal outil de communication utilisé dans ArcGIS Mission. Les géomessages sont également utilisés dans ArcGIS Mission et combinent des graphiques de carte et des outils de communication. Les tâches sont des responsabilités géolocalisées et spécialisées dans la mission attribuées par des analystes Mission et effectuées par d’autres membres de la mission. Les rapports de mission sont rédigés par des analystes Mission et complétés par des membres de la mission pour organiser et communiquer les informations sur un sujet particulier qui a été observé, entendu, effectué ou étudié.
Conversations
Les conversations sont des messages texte envoyés entre les membres de mission, à partir de ArcGIS Mission Manager ou de ArcGIS Mission Responder. Dans ArcGIS Mission Manager, l’outil Chat (Conversation) est accessible uniquement via l’expérience Mission Analyst.
Vous pouvez envoyer des conversations à un membre, un groupe de membres ou une ou plusieurs équipes d’une mission. Vous pouvez indiquer les destinataires dans le volet Participants. Les conversations impliquant des utilisateurs connectés sont envoyées en temps réel Vous pouvez envoyer des conversations à des utilisateurs déconnectés, mais celles-ci sont stockées et transmises lorsque l’utilisateur est de nouveau actif.
Toutes les conversations entre les membres de la mission apparaissent dans le volet Messages (Messages). Les conversations auxquelles vous participez, notamment les conversations que vous avez créées, sont répertoriées dans le volet Messages (Messages).
Créer un message de conversation
Pour initier une conversation dans ArcGIS Mission Manager, ouvrez l’expérience Mission Analyst.
- Cliquez sur Message (Message).
- Cliquez sur Create a Chat Message (Créer un message de conversation).
La boîte de dialogue Compose Chat Message (Composer un message de conversation) s’ouvre. Elle contient les champs To (À) et Message, ainsi que les boutons Send Chat (Envoyer la conversation) et Cancel (Annuler).
- Sélectionnez les destinataires de la conversation dans le volet Members (Membres) ou le volet Teams (Équipes) en cliquant sur le nom du membre ou de l’équipe de la mission.
Les équipes ou les membres sélectionnés de la mission apparaissent dans le champ To (À), au-dessus du champ Message.
- Saisissez la conversation dans le champ Message.
- Cliquez sur Envoyer.
La conversation apparaît dans le flux Messages.
Remarque :
Pour envoyer une conversation à tous les membres de la mission, vous pouvez les sélectionner un par un, ou envoyer la conversation à une équipe de la mission contenant tous les membres de la mission.Répondre à une conversation
Lorsqu’une conversation est créée, elle apparaît dans le flux Messages (Messages). Procédez comme suit pour répondre aux conversations auxquelles vous participez :
- Recherchez la conversation dans le flux Messages (Messages).
- Cliquez sur Reply (Répondre) ou développez le message de conversation et cliquez sur le bouton Reply (Répondre) en ligne.
- Saisissez la conversation dans la zone de texte Message.
- Cliquez sur Envoyer.
Géomessages
Les géomessages sont des graphiques géolocalisés tracés sur la carte de mission et accompagnés d’options permettant de fournir du texte ou d’ajouter des pièces jointes. L’outil GeoMessage se trouve dans la zone des messages, sous le bouton Message, dans l’expérience Mission Analyst. Pour chaque géomessage, vous devez cliquer sur Create a GeoMessage (Créer un géomessage), ce qui ouvre la boîte de dialogue Compose GeoMessage (Composer un géomessage). Cette boîte de dialogue contient l’ensemble des outils et options de géomessages.
Outils de construction
En général, la première étape pour composer un géomessage consiste à tracer le graphique. Les outils de traçage de géomessages se trouvent sous les outils Sketch (Construction) .
Vous pouvez tracer des graphiques de géomessage dans trois géométries principales : ponctuelle, linéaire et surfacique. Les polygones sont sous-divisés, en outils Rectangle, Cercle et Polygone. L’outil Polygone permet aux utilisateurs de tracer à la main des polygones via une série de clics ou en faisant glisser le pointeur de la souris.
Pour retracer le graphique, cliquez sur Clear (Effacer) pour le supprimer de la carte avant de le tracer à nouveau. Vous pouvez également cliquer sur un outil de construction après avoir tracé le graphique, mais avant d’envoyer le géomessage, pour supprimer le graphique. Pour utiliser les outils de construction, procédez comme suit :
- Cliquez sur Create a GeoMessage (Créer un Géomessage).
- Choisissez sur la carte l’emplacement auquel vous souhaitez créer un géomessage.
- Cliquez sur l’outil de construction que vous souhaitez utiliser.
- Tracez votre graphique sur la carte.
Pour les lignes et les polygones, double-cliquez pour terminer le traçage.
Continuez à créer le reste de votre géomessage.
Détails de géomessage
Vous pouvez ajouter des détails à votre géomessage pour fournir davantage de contexte aux membres de la mission. L’option Title (Titre) vous permet d’étiqueter les géomessages en fonction de la mission ou tâche actuelle. Un titre n’est pas obligatoire pour créer un géomessage. Si vous décidez de ne pas indiquer de titre, le géomessage est intitulé « Drawing » par défaut.
L’option To (À) vous permet de sélectionner le destinataire du géomessage. Cela inclut les membres et les équipes de la mission ou une combinaison des deux. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs dans le volet Members (Membres) ou le volet Teams (Équipes). Si vous ne sélectionnez aucun destinataire, le géomessage est diffusé à toute la mission.
L’option Description vous permet de créer une note textuelle ou une description détaillée du géomessage. Par exemple, vous pouvez ajouter la description d’un événement ayant eu lieu à l’emplacement indiqué par le géomessage.
Ajouter une pièce jointe
L’option Attachments (Pièces jointes) du géomessage vous permet de joindre des images au géomessage. Les noms des images sont affichés dans la zone de texte Attachments (Pièces jointes). Vous pouvez les supprimer avant l’envoi du message. Pour joindre une image, procédez comme suit :
- Cliquez sur Create a GeoMessage (Créer un Géomessage).
- Cliquez sur Attach (Joindre), à droite de l’option Attachments (Pièces jointes).
- Cliquez sur Choose Files (Choisir des fichiers).
- Accédez à l’image ou aux images que vous souhaitez joindre.
- Sélectionnez l’image ou les images.
- Double-cliquez sur l’image, ou cliquez sur Open (Ouvrir) pour confirmer votre sélection.
- Cliquez sur Attach (Attacher).
Les titres des images sont affichés dans la zone de texte Attachments (Pièces jointes).
Continuez à créer le reste de votre géomessage.
Créer un géomessage
La seule obligation pour créer un géomessage est de tracer un graphique sur la carte de la mission. Il est toutefois recommandé d’ajouter un titre et une brève description du géomessage, en fonction des besoins de votre organisation et du contexte dans lequel vous avez créé le géomessage.
- Cliquez sur Message (Message).
- Cliquez sur Create a GeoMessage (Créer un Géomessage).
- Déterminez sur la carte l’emplacement où afficher le géomessage.
- Cliquez sur un outil de construction.
- Tracez le graphique sur la carte de la mission.
- Sélectionnez les destinataires dans le volet Members (Membres) ou Teams (Équipes).
Souvenez-vous que lorsqu’aucun destinataire n’est sélectionné, le message est envoyé à la totalité des membres de la mission.
- Donnez un titre au géomessage.
- Écrivez une description du géomessage.
- Si vous le souhaitez, joignez des images.
- Cliquez sur Envoyer.
Remarque :
Les étapes ci-dessus vous indiquent de tracer d’abord le graphique, comme cela est recommandé, car il s’agit de la seule exigence d’un géomessage. Il est possible d’effectuer les étapes 5 à 8 dans n’importe quel ordre, ou de les ignorer.Le géomessage apparaît sur la carte de la mission et dans le flux Messages.
Tâches
Les tâches sont des responsabilités géolocalisées et spécialisées dans la mission attribuées par des utilisateurs de Mission Manager et effectuées par d’autres membres de la mission. Une tâche requiert un emplacement, un nom de tâche et une description. Des options supplémentaires permettent d’affecter un membre de la mission, le statut de la tâche, sa priorité et les dates d’échéance, mais également d’indiquer au membre affecté qu’un rapport est requis pour réaliser la tâche.
Créer une tâche
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
- Cliquez sur Task (Tâche) dans le volet Actions.
- Désignez un emplacement à l’aide du bouton Point (Point) de la carte la mission.
- Cliquez sur la carte afin d’ajouter un point pour l’emplacement de votre tâche. Cliquez sur Clear (Effacer) pour supprimer votre emplacement.
- Saisissez un titre pour la tâche dans le champ Name (Nom).
- Saisissez une description de la tâche dans le champ Description.
- Si vous le souhaitez, assignez un membre ou changez les valeurs Status (Statut), Priority (Priorité), Due Date (Date d’échéance) et Due Time (Heure d’échéance) de la tâche. Dans la liste déroulante Report Required (Rapport requis), vous pouvez également choisir un rapport que vous voulez que le membre de votre mission complète.
- Cliquez sur Create (Créer).
Votre tâche apparaît dans la carte de la mission et dans le flux Tasks (Tâches).
L’icône des tâches change en fonction de leur statut. Pour en savoir plus sur le statut des tâches, reportez-vous à la rubrique Statut des tâches.
Rapports
Les modèles de rapport de mission sont affichés dans les détails de la mission, mais ils sont soumis et consultés dans la vue de l’analyste de mission. Les rapports créés précédemment sont accessibles par l’intermédiaire du flux Reports (Rapports).
Envoyer un rapport
Pour soumettre un rapport dans ArcGIS Mission Manager, ouvrez l’expérience Mission Analyst.
- Cliquez sur Reports (Rapports) dans le volet Actions.
Le volet développé inclut différents formulaires de rapport avec leurs icônes et descriptions, y compris un champ Location (Emplacement) obligatoire.
- Faites défiler la liste des rapports pour en sélectionner un. Pour revenir à la liste des rapports après avoir choisi un rapport, cliquez sur Close (Fermer).
- Cliquez sur le bouton Point et sélectionnez un emplacement pour votre rapport.
Votre emplacement apparaît sur la carte de la mission.
- Complétez tous les champs obligatoires ou supplémentaires. Le bouton Submit (Envoyer) n’est pas activé tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.
- Cliquez sur Submit (Envoyer).
- Cliquez sur Cancel (Annuler) pour retourner à la vue par défaut du volet Actions.
Le nouveau rapport apparaît sur la carte de la mission et dans le flux Reports (Rapports).
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?