Les rapports de mission sont créés par des analystes de la mission et complétés par les membres de la mission. Ces rapports permettent d’organiser, de communiquer et d’enregistrer les informations identifiées comme pertinentes pour la mission. Le rapport Tactical Summary Report (Rapport récapitulatif tactique) est un rapport par défaut généré lorsque vous créez votre mission. En outre, les administrateurs et les propriétaires des missions peuvent créer des rapports personnalisés ou utiliser des modèles de rapport créés précédemment pour leur mission. Un élément Mission Report (Rapport de mission) et une couche d’entités hébergée sont créés sur votre portail chaque fois qu’un rapport personnalisé est créé.
Dans l’onglet Reports (Rapports) des détails d’une mission, une liste des rapports de mission disponibles apparaît. Elle inclut le titre du rapport, le nom de son auteur et la date de création. Vous pouvez également prévisualiser un extrait en lecture seule de chaque rapport.
Prévisualiser un rapport
Pour prévisualiser un rapport, procédez comme suit sur la page Mission Details (Détails de la mission) :
- Cliquez sur l’onglet Reports (Rapports).
- Identifiez le rapport que vous voulez prévisualiser.
- Cochez la case du rapport pour prévisualiser le rapport.
Un exemple de version en lecture seule du rapport apparaît. Un seul rapport peut être prévisualisé à la fois.
- Cliquez sur Close Report Preview (Fermer l’aperçu du rapport) pour fermer le rapport.
Créer un nouveau rapport
Si vous êtes administrateur ou propriétaire d’une mission, vous pouvez créer un rapport personnalisé pour votre mission. Ce processus vous permet de créer un rapport avec des champs différents, plus adaptés à votre mission. Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez dans votre rapport. Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer ces rapports à une tâche de l’expérience Mission Analyst.
Types de champ
Vous pouvez utiliser plusieurs types de champs dans votre rapport. Vous pouvez ajouter autant de champs que vous le souhaitez dans votre rapport. Tous les champs que vous ajoutez seront définis comme champs obligatoires. Les types de champ pris en charge sont les suivants :
- Single Line Text (Texte sur une seule ligne) : ce type de champ prend en charge les textes libres courts.
- Multi-line Text (Texte sur plusieurs lignes) : ce type de champ prend en charge les textes libres longs.
- Number (Nombre) : ce type de champ prend en charge les nombres entiers.
- Single Choice (Choix unique) : ce type de champ prend en charge un seul choix de réponse par l’utilisateur. Au moins deux choix sont requis.
- Date and Time (Date et heure) : ce type de champ prend en charge la saisie d’une date et d’une heure.
- Drop-down List (Liste déroulante) : ce type de champ prend en charge le choix dans un menu déroulant. Au moins deux choix sont requis.
En outre, vous pouvez activer les pièces jointes dans votre nouvelle couche de rapports. Lorsque l’option Image (Attachments) (Image [Pièces jointes]) est cochée sous Additional Details (optional) (Détails supplémentaires [facultatif]), les membres de la mission peuvent ajouter des pièces jointes aux formats .jpeg et .png lorsqu’ils envoient leur rapport.
Créer un nouveau formulaire de rapport
Vous pouvez créer un nouveau rapport à l’aide d’un formulaire en fournissant un titre, une description, une icône personnalisée et plusieurs types de champs pour votre rapport. Pour créer un rapport, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Reports (Rapports).
- Cliquez sur le bouton Create a New Report (Créer un nouveau rapport).
Une nouvelle page incluant des options de création de rapport s’ouvre.
- Cliquez sur Create a New Report (Créer un nouveau rapport).
Le formulaire de création de rapport s’ouvre.
- Fournissez les informations suivantes :
- Titre (obligatoire)
- Description (obligatoire)
- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’icône du rapport en cliquant sur Edit (Mettre à jour). Vous pouvez choisir de modifier la forme, la couleur et la taille de l’icône. L’aperçu de l’icône se met automatiquement à jour selon vos modifications au fur et à mesure que vous les effectuez. Par défaut, l’icône est un losange rouge.
- Cliquez pour ajouter un champ à votre rapport.
- Saisissez le nom que vous voulez donner à votre champ dans la ligne Label (Étiquette).
- Si vous le souhaitez, vous pouvez marquer chaque champ comme obligatoire. Pour ce faire, cochez la case Required (Requis).
- Répétez les étapes 8 à 10 selon vos besoins. Vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez.
- Pour activer les pièces jointes sur la couche de rapport, sous la section Additional Details (optional) (Détails supplémentaires [facultatif]), cliquez sur l’option Image (Attachments) (Image |Pièces jointes]).
- Cliquez sur Preview (Aperçu) pour voir un aperçu de votre rapport pendant que vous complétez le formulaire. Vous pouvez le faire chaque fois que vous apportez une modification.
Vous pouvez en outre fermer le volet d’aperçu en cliquant sur Collapse Report Preview (Réduire l’aperçu du rapport).
- Une fois la création du rapport terminée, cliquez sur Publish (Publier). Cliquez sur Cancel (Annuler) pour revenir à la page initiale de création du rapport.
Des étapes supplémentaires vous sont proposées.
- Ajoutez les étiquettes de votre choix afin de permettre des recherches et partagez votre rapport avec votre organisation afin qu’il puisse être utilisé comme modèle pour d’autres missions.
- Cliquez sur Publish (Publier) pour publier votre rapport. Cliquez sur Cancel (Annuler) pour revenir au formulaire de création du rapport.
Une boîte de dialogue comportant une barre de statut s’affiche. Un message vous indique si le rapport a bien été créé.
- Après la publication d’un rapport, vous pouvez cliquer sur Return to Mission Reports (Revenir aux rapports de la mission) pour revenir à l’onglet Reports (Rapports) ou sur Create Another Report (Créer un autre rapport) pour recommencer le processus de création de rapport.
Vous pouvez créer autant de rapports que vous le souhaitez pour votre mission.
Créer un rapport à partir d’un modèle
Vous pouvez utiliser un modèle de rapport partagé avec votre organisation afin de créer rapidement un nouveau rapport pour votre mission. Pour créer un rapport à partir d’un modèle, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Reports (Rapports).
- Cliquez sur le bouton Create Report from a Template (Créer un rapport à partir d’un modèle).
Une boîte de dialogue s’ouvre avec tous les modèles de rapport disponibles pour vous dans votre organisation. Les modèles sont affichés avec le titre du rapport, la description, l’auteur du rapport et la date de création.
- Sélectionnez un rapport à publier. Vous pouvez également cliquer sur Preview (Aperçu) pour consulter les champs du rapport. Cliquez sur Back to Report Templates (Retour aux modèles de rapport) pour revenir à la liste des modèles.
- Cliquez sur Publish (Publier) pour publier votre rapport.
Une boîte de dialogue apparaît pour indiquer que la publication du rapport entraînera son partage avec la mission et les autres membres de la mission.
- Saisissez un nouveau titre pour le rapport.
- Cliquez sur Publish (Publier) pour publier votre rapport. Cliquez sur Cancel (Annuler) pour revenir au formulaire de création du rapport.
Une boîte de dialogue comportant une barre de statut s’affiche. Un message vous indique si le rapport a bien été créé.
- Après la publication d’un rapport, vous pouvez cliquer sur Return to Mission Reports (Revenir aux rapports de la mission) pour revenir à l’onglet Reports (Rapports) ou sur Create Another Report (Créer un autre rapport) pour recommencer le processus de création de rapport.
Vous pouvez utiliser autant de modèles de rapport que vous souhaitez créer de nouveaux rapports dans votre mission.
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