Utiliser ArcGIS for Teams Live Share

ArcGIS for Teams Live Share est un outil de collaboration qui vous aide à partager, synchroniser et utiliser le contenu spatial ArcGIS disponible publiquement en temps réel pendant les réunions Microsoft Teams.

Live Share ressemble à l’option de réunion Microsoft Teams Share content (Partager du contenu) existante : les participants à la réunion peuvent voir l’écran du présentateur. Il existe cependant une différence majeure : chaque participant peut explorer le contenu partagé indépendamment du présentateur.

La fonction Teams Live Share est conçue pour une collaboration en temps réel. Un participant à la fois a le rôle de présentateur, mais tous les participants peuvent explorer indépendamment les données spatiales partagées et les synchroniser de nouveau avec le présentateur en fonction des besoins.

Démarrer ArcGIS for Teams Live Share

Pour commencer à partager du contenu public ArcGIS Online sur un canal Teams, il est recommandé (mais pas obligatoire) d’avoir précédemment installé ArcGIS for Teams à partir de Microsoft AppSource sur le canal cible. Procédez comme suit pour ajouter un élément de contenu pour une session de collaboration Live Share :

1. Dans une réunion ou un appel Microsoft Teams, cliquez sur le bouton Add an app (Ajouter une application) dans le ruban de réunion Teams.

   La fenêtre Add a new app (Ajouter une nouvelle application) s’ouvre.

2. Dans la zone de texte Search for apps (Rechercher des applications), saisissez ArcGIS.

   ArcGIS apparaît dans les résultats de recherche.

3. Cliquez sur ArcGIS.

   L’invite Sign in to ArcGIS (Connexion à ArcGIS) apparaît.

4. Suivez les étapes de connexion pour votre type de compte ArcGIS ou cliquez sur Continue as guest (Continuer comme invité).

   Si vous vous connectez, cliquez sur Continue as <your username> (Continuer en tant que <votre nom d’utilisateur>).

5. Une invite apparaît pour vous demander le type d’onglet que vous voulez installer. Sélectionnez New Live Share tab (Nouvel onglet Live Share).

   

   La fenêtre Choose an item (Choisir un élément) s’ouvre. Elle peut servir à rechercher du contenu ArcGIS Online disponible publiquement.

   

6. Le cas échéant, saisissez un nom dans le champ Tab name (Nom de l’onglet).

   Remarque :

   Le nom de l’onglet par défaut est ArcGIS. Il apparaît dans le ruban de réunion Teams de tous les participants.

7. Saisissez un mot ou une expression dans le champ Search (Rechercher) pour affiner votre recherche.

   Lorsque vous affinez les paramètres de recherche, la liste des résultats est mise à jour automatiquement.

8. Cliquez sur le bouton Sort (Trier) pour trier la liste des résultats par titre, date de création ou date de modification.
9. Choisissez un élément dans la liste des résultats de recherche et cliquez sur Save (Enregistrer).

   L’élément que vous sélectionnez est ajouté au canal sous forme d’onglet.

   • Si vous laissez la case Post to the channel about this tab (Publier à propos de cet onglet sur le canal) cochée (paramètre par défaut), un message concernant l’élément de contenu est partagé sur l’onglet Chat (Discussion) du canal.
   • Un nouvel onglet (nommé ArcGIS par défaut ou avec le nom d’onglet que vous avez défini) est ajouté au ruban de réunion Teams.

     

   • Vous pouvez maintenant présenter cet élément de contenu Live Share dans la réunion.

Présenter un élément de contenu ArcGIS for Teams Live Share

Une fois que vous avez ajouté un élément de contenu en tant qu’onglet Live Share à un ruban de réunion Microsoft Teams, vous pouvez partager le contenu dans une présentation Live Share. Tous les participants peuvent explorer indépendamment les éléments de contenu Live Share pendant votre présentation. Procédez comme suit pour présenter un élément de contenu Live Share :

1. Dans l’onglet Live Share que vous avez créé dans le ruban de réunion Teams, cliquez sur Démarrer ArcGIS for Teams Live Share.

   Un onglet Live Share (nommé ArcGIS par défaut, ou portant le nom d’onglet que vous avez choisi) s’ouvre sur la droite de la fenêtre de réunion.

2. Cliquez sur le bouton Live Share dans l’onglet.

   

   Le contenu Live Share s’ouvre dans la fenêtre de réunion.

   • Les participants peuvent commencer à explorer le contenu partagé indépendamment les uns des autres, par exemple en zoomant et en déplaçant une carte partagée, en explorant une feuille de calcul ou en cliquant sur les propriétés d’une couche.
   • Les participants cliquent sur Live - Sync to presenter (Live - Synchroniser avec le présentateur) pour réorienter le contenu affiché sur leur écran en fonction de l’affichage du présentateur.

     

   • Le présentateur est identifié par son nom d’utilisateur dans l’angle inférieur gauche.

     

3. Cliquez sur Stop control (Arrêter le contrôle) en bas de la fenêtre de réunion pour arrêter la présentation et permettre à un autre participant de prendre le contrôle de l’élément de contenu Live Share.

   

   Tous les participants voient le message Take control (Prendre le contrôle) en bas de la fenêtre de réunion.

   

4. Cliquez sur Take control (Prendre le contrôle) pour devenir présentateur.
5. Cliquez sur Stop sharing (Arrêter le partage) dans le ruban de réunion Teams pour arrêter de partager l’élément de contenu Live Share.
   • Pour supprimer l’onglet Live Share de la réunion, cliquez avec le bouton droit sur le bouton More options (Autres options) dans l’onglet Live Share de la réunion Teams, puis cliquez sur Remove (Supprimer).
   • Pour ajouter un nouvel onglet Live Share, répétez les étapes du processus Démarrer ArcGIS for Teams Live Share.