Les tables vous permettent d’afficher vos données dans un format tabulaire. Une table peut afficher les données brutes (table de référence) ou présenter les données sous forme de groupes avec des résumés statistiques (table de synthèse).
Conseil :
Vous pouvez copier une fiche de table sur une autre page en la faisant glisser vers l’onglet New Page (Nouvelle page) ou une page existante. Pour copier la table à une autre position sur la même page, appuyez sur Ctrl+C pour la copier, et sur Ctrl+V pour la coller.
Ajouter et supprimer des champs
Vous pouvez ajouter, supprimer ou mettre à jour des champs dans une table pour afficher un champ différent ou une statistique différente.
Ajouter un champ
Pour ajouter un champ, procédez comme suit :
- Sélectionnez les champs que vous voulez ajouter à la table.
- Faites glisser les champs vers la zone de déplacement Add new field (Ajouter un nouveau champ) qui apparaît dans le corps de la table.
Cette table est mise à jour pour afficher les nouveaux champs.
Pour les tables de référence, les champs sont ajoutés par défaut en dernière position dans la table. Pour les tables de synthèse, les champs de type chaîne ou numérique sont ajoutés par défaut en dernière position. Vous pouvez également faire glisser les champs vers l’en-tête pour choisir une position différente.
Conseil :
Vous pouvez faire glisser plusieurs fois le même champ numérique ou champ de taux/ratio vers une table de synthèse, pour afficher le champ avec toutes les statistiques disponibles.
Supprimer un champ
Pour supprimer un champ, faites glisser l’en-tête du champ vers la zone de déplacement Delete field (Supprimer le champ) qui apparaît dans la table.
Remarque :
À défaut d’utiliser les zones de déplacement pour supprimer un champ, vous pouvez développer le menu en regard du nom du champ et cliquer sur Delete field (Supprimer le champ) dans la liste.
Mettre à jour un champ
Pour mettre à jour un champ, procédez comme suit :
- Cliquez sur la flèche en regard du nom du champ ou du type de statistique (les statistiques sont disponibles pour les champs de type numérique et taux/ratio des tables de synthèse uniquement).
Un menu de champs ou statistiques compatibles s’affiche.
- Cliquez sur le champ ou la statistique à afficher.
Le champ est mis à jour avec le champ ou la statistique de votre choix.
Remarque :
Pour les tables de synthèse, vous pouvez uniquement mettre à jour des champs de chaîne en d’autres champs de chaîne. Vous pouvez mettre à jour un champ numérique et un champ de taux/ratio en un champ numérique ou en un champ de taux/ratio. Pour les tables de référence, vous pouvez mettre à jour un champ en n’importe quel autre type de champ.
Organiser les données
Lorsque deux champs de chaîne ou plus sont utilisés pour créer une table de synthèse, les colonnes sont créées dans l’ordre de sélection des champs dans la fenêtre de données. L’ordre des champs de chaîne détermine le regroupement des catégories. Par exemple, pour trouver les chiffres de ventes par région dans chaque état, sélectionnez les champs d’état, de région et de ventes pour créer la table.
Les champs d’une table de référence sont ajoutés dans l’ordre de leur sélection dans la fenêtre de données, quel que soit leur type.
Conseil :
Vous pouvez réorganiser les colonnes d’une table en faisant glisser un en-tête de colonne et en le déposant à la position souhaitée. Tous les champs de chaîne doivent figurer dans les premières positions de la table de synthèse, suivis des champs numériques et de taux/ratio.
Trier des données
Vous pouvez organiser les données dans une table à l’aide des boutons de tri . Vous pouvez utiliser plusieurs champs pour trier une table. Toutefois, vous pouvez uniquement trier un certain nombre de champs à la fois.
Une table est automatiquement triée par ordre alphabétique en fonction du premier champ de chaîne.
Vous pouvez utiliser les boutons de tri sur d'autres champs pour fournir des critères de tri supplémentaires. Pour les tables de synthèse regroupées, le champ numérique applique les critères de tri de chaque groupe.
Pour trier la table en fonction d’un autre champ, par exemple un champ numérique, vous pouvez utiliser les boutons de tri pour supprimer les critères de tri dans le champ de chaîne et ajouter des critères de tri dans un autre champ.
Remarque :
Le regroupement est supprimé d’une table de synthèse lorsque le tri porte uniquement sur un champ numérique.
Filtrer des données
Vous pouvez appliquer un filtre au niveau de la fiche à une table pour supprimer un texte, un nombre ou des valeurs de dates inutiles. Pour appliquer un filtre, cliquez sur Card filter (Filtre de fiche) sur la table et sélectionnez le champ que vous voulez filtrer. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à la même table. Seules les données répondant aux critères de tous les filtres sont affichées dans la table.
L’application d’un filtre de fiche n’affecte pas les autres fiches utilisant le même jeu de données.
Effectuer des sélections
Vous pouvez sélectionner des entités dans les tables en cliquant sur une seule entité, en cliquant et en faisant glisser le curseur sur les entités ou en appuyant sur Ctrl + clic. Les entités sélectionnées seront représentées dans la table, ainsi que dans d’autres cartes, diagrammes ou tables affichant les mêmes données. Une fois les entités dans la table sélectionnées, les options suivantes deviennent accessibles :
- Invert selection (Inverser la sélection) : cliquez sur ce bouton pour inverser les entités sélectionnées. La sélection inversée est reflétée dans toutes les autres fiches affichant les mêmes données.
- Show selection (Afficher une sélection) : cliquez sur ce bouton pour afficher uniquement les entités sélectionnées dans la table. Les entités qui ne sont pas sélectionnées sont temporairement supprimées de la table. Les entités choisies restent sélectionnées sur toutes les autres fiches affichant les mêmes données, mais aucun autre changement n’a lieu sur ces fiches. Cliquez sur Show selection (Afficher la sélection) une deuxième fois pour afficher les entités non sélectionnées. Les entités choisies restent sélectionnées jusqu’à ce que vous cliquiez sur la barre de défilement dans la table ou sur une autre fiche.
Remarque :
L’opération de sélection est différente de l’opération d’application d’un filtre, car les sélections sont temporaires et sont reflétées sur toutes les fiches utilisant le même jeu de données.
Copier une table
Vous pouvez dupliquer une fiche de carte sur une page en activant la fiche (une fiche est active lorsque le bouton Action est visible) et en appuyant sur les touches Ctrl+C pour copier la fiche et sur Ctrl+V pour la coller sur la page.
Vous pouvez copier une fiche de carte sur une autre page en la faisant glisser vers l’onglet New Page (Nouvelle page) ou vers une page existante. Lorsqu’une table est copiée sur une autre page, le jeu de données est également copié, le cas échéant, ainsi que tous les traitements utilisés pour créer la table. Le jeu de données n’est pas copié s’il est déjà présent sur la nouvelle page, sauf si un des jeux de données contient un filtre du jeu de données, un champ calculé ou un champ de localisation créé en activant la localisation.
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?