Utiliser les projets

Les projets ArcGIS Hub vous permettent de suivre et de partager des informations sur les efforts mis en place avec des publics externes et internes. Utilisez cette fonctionnalité intégrée pour documenter les détails clés d’un projet, tels que son objectif, sa localisation emplacement et son statut. Les projets peuvent vous aider à gérer, mesurer et mettre en avant votre progression vers la réalisation d’objectifs ciblés et partagés. Vous pouvez créer et associer un nombre illimité de projets pour un site. Un projet peut être associé à plusieurs sites.

Vous pouvez utiliser des associations pour rattacher des projets et initiatives apparentés. Un projet peut être associé à plusieurs initiatives et sites.

Licence :

La fonctionnalité des projets requiert une licence d’utilisation de ArcGIS Hub Premium.

Créer un projet

Les membres connectés d’une organisation disposant du privilège de création d’éléments peuvent créer un projet à partir de la navigation globale (si celle-ci est activée) et de l’espace de travail approprié d’un catalogue configuré. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configurer les rôles et les privilèges.

Pour créer un projet, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.
   • Dans l’en-tête de navigation globale, cliquez sur le bouton Create (Créer) et sélectionnez Project (Projet).
   • Pour créer un projet et l’ajouter directement à un catalogue configuré, accédez à l’espace de travail de l’initiative ou du site concerné (fenêtre Catalog [Catalogue], Content [Contenu]). Cliquez sur le bouton Add content (Ajouter du contenu) et sélectionnez Project (Projet).
   • Pour créer un projet et l’ajouter directement au catalogue configuré d’une initiative, accédez à la vue de l’initiative. Cliquez sur l’onglet Content (Contenu), puis sur le bouton Add content (Ajouter du contenu) et sélectionnez Project (Projet).
2. Indiquez un nom de projet dans le champ Title (Titre) et sélectionnez un type de catalogue parmi les options suivantes :
   • Pour les options Blank catalog (Catalogue vierge) et Quick start catalog... (Catalogue rapide...), cliquez sur Next (Suivant).
   • Pour l’option Catalog with existing group (Catalogue avec un groupe existant), cliquez sur Select group (Sélectionner un groupe). Sélectionnez un groupe, puis Add (Ajouter) et cliquez sur Next (Suivant).
3. Sélectionnez un groupe pour gérer les personnes qui peuvent consulter ou modifier le contenu.

   Remarque :

   La sélection d’un groupe est facultative si vous opérez depuis le bouton Create (Créer) (navigation globale). La sélection d’un groupe est obligatoire si vous créez la page et l’ajoutez directement à un catalogue configuré.

   Pour les groupes sélectionnés, les membres des groupes de mise à jour partagée ont la possibilité de modifier les informations sur le projet. Les membres des groupes de consultation uniquement peuvent rechercher et afficher le projet, s’il n’est pas partagé avec le public.

4. Cliquez sur Create (Créer) pour créer le projet.

Gérer un projet

Les propriétaires de projet peuvent mettre à jour et gérer un projet dans l’espace de travail. Si un projet est partagé avec un groupe de mise à jour partagée, tout membre de ce groupe peut également le mettre à jour. Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre.

Les projets apparaissent en tant qu’éléments dans l’espace de travail utilisateur du propriétaire et dans les catalogues, s’ils sont partagés avec un groupe qui fait partie du catalogue. Découvrir l’ajout et la gestion de contenu

Pour gérer un projet, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.

   Votre espace de travail d’utilisateur apparaît dans la fenêtre Overview (Vue d’ensemble).

   Remarque :

   Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.

2. Dans la table de la vue d’ensemble, cliquez sur l’onglet Projects (Projets).

   Vous pouvez ainsi consulter vos projets récemment modifiés dans une table.

3. Dans la table, recherchez le projet à gérer et cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .

   Si le projet n’est pas répertorié dans la table, procédez comme suit rechercher d’autres projets à gérer :

   1. Sous la table, cliquez sur View all projects (Afficher tous les projets).

      La fenêtre Content (Contenu) de l’espace de travail apparaît avec le filtre sur les projets configuré.

   2. Cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .
4. Cliquez sur la fenêtre Details (Détails) et ajoutez ou modifiez les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue du projet (à l’exception des informations sur la découvrabilité).

   L’en-tête de la vue du projet affiche une carte avec la localisation du projet, si elle est définie. Si elle ne l’est pas, une image miniature de l’élément s’affiche. Si cette image n’est pas disponible, seul le nom du projet apparaît. La vue du projet affiche uniquement les champs qui ont été renseignés dans l’espace de travail du projet.

   • Title (Titre) : les modifications apportées au titre ne sont pas appliquées à l’URL du site. Reportez-vous à la rubrique Définir la charte graphique d’un site à l’aide des options d’en-tête et de thème pour ajouter le titre du site à son en-tête.
   • Résumé
   • Thumbnail (Miniature) : cette image est affichée dans la recherche et les bibliothèques et dans ArcGIS Online.
   • Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter une Description.
   • Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter des Tags (Balises) et Categories (Catégories).
   • Location (Localisation) : sélectionnez un paramètre de localisation pour le projet et dessinez une ou plusieurs entités le cas échéant. Si vous ne dessinez rien pour la localisation, celle-ci est masquée sur toutes les cartes.
   • Sélectionnez les options figurant sous Progress details (État d’avancement) ou Hero banner (Bannière) pour modifier ces paramètres. Utilisez la zone Timeline (chronologie) pour organiser et afficher les étapes de votre travail au fil du temps. Le paramètre Hero banner (Bannière) vous permet de configurer jusqu’à deux liens de bouton à afficher dans la bannière.
   • Sélectionnez Overview (Vue d’ensemble) pour inclure une image, du contenu intégré ou des éléments de contenu figurant sous l’onglet Overview (Vue d’ensemble) du projet.

   Vous pouvez également mettre à jour certains de ces détails dans ArcGIS Online.

5. Cliquez sur Catalog (Catalogue) et sélectionnez la fenêtre Content (Contenu) ou la fenêtre Events (Événements) pour configurer un catalogue de contenu ou d’événements.
6. Dans la fenêtre Initiatives, vous pouvez utiliser des associations pour contribuer à des efforts à grande échelle ou à long terme. Les collaborateurs de projet peuvent gérer les associations confirmées et les demandes d’association en attente. Les initiatives avec des associations confirmées apparaissent sur la vue du projet. Pour demander à être associé(e) à une initiative, sélectionnez Find initiatives (Rechercher des initiatives), sélectionnez des initiatives et cliquez sur Send request (Envoyer la demande).
7. Dans la fenêtre Metrics (Métriques), vous pouvez ajouter des métriques pour afficher la progression ou d’autres aspects mesurables du projet.
8. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre General (Général) pour configurer Map settings (Paramètres de carte). Les propriétaires de projet peuvent empêcher la suppression accidentelle du projet ou supprimer le projet à cet endroit.
9. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le paramètre Sharing level (Niveau de partage). Partagez l’élément avec des groupes pour que leurs membres puissent l’afficher ou le modifier. Les membres des groupes de consultation uniquement peuvent rechercher et afficher l’élément, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour partagée peuvent mettre à jour les informations du projet dans l’espace de travail.

   En savoir plus sur l’utilisation des groupes et l’accès et le partage.

Afficher un projet

Vous pouvez présenter des projets sur un site Hub pour les faire découvrir au personnel et/ou aux membres de la communauté. Ajoutez des projets à l’aide de la fiche de bibliothèque, des liens d’en-tête, du catalogue de recherche, etc.

Pour afficher un projet, procédez comme suit :

1. Ouvrez un site ou une page en mode de mise à jour.
2. Pour ajouter un projet aux éléments ci-dessous, procédez selon les étapes permettant d’ajouter du contenu existant :
   • Ajouter à l’en-tête sous forme de lien
   • Ajouter à une fiche de bibliothèque
   • Ajouter à un bouton sur le site
   • Ajouter à un catalogue

   Chaque site comporte une page de recherche supplémentaire dédiée aux projets partagés avec un site. Les utilisateurs peuvent parcourir les projets par attributs associés, tels que la localisation et le statut. Ajoutez à l’en-tête du site ou à un bouton sur le site un lien qui renvoie à la page de recherche de projets à l’aide du chemin relatif URL: /projects.