Chaque élément (y compris les sites, pages et cartes Web) créé ou partagé avec ArcGIS Hub dispose de ses propres contrôles de partage. Vous pouvez ainsi choisir les personnes autorisées à afficher et mettre à jour le contenu partagé sur vos sites et pages. Le contenu Hub étant stocké sous forme d’éléments ArcGIS Online et géré à l’aide de groupes, il est possible de le partager à l’aide de la structure de partage de ArcGIS Online :
Remarque :
Un groupe permet d’organiser les éléments autour d’un sujet ou d’un objectif, comme du contenu que vous voulez partager sur vos sites et vos pages. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Ajouter et gérer du contenu et Utiliser les groupes.
Les administrateurs et le propriétaire de l’élément (l’utilisateur qui a créé l’élément) peuvent modifier les paramètres de partage d’un élément, y compris le site et toutes les pages. Les administrateurs peuvent gérer les éléments des autres membres dans ArcGIS Online. Les membres du personnel, les partenaires et les membres de la communauté qui sont ajoutés à un groupe de mise à jour partagée peuvent seulement mettre à jour les contrôles de partage sur les éléments en leur possession.
Définir le niveau de partage et l’accès au groupe
À moins d’être propriétaire ou gestionnaire du groupe, les membres d’un groupe de consultation uniquement disposent de fonctionnalités limitées. Le partage d’un élément avec un groupe de consultation uniquement permet aux membres de ce groupe de rechercher et d’afficher l’élément, comme une page ou un récit. Ils ne peuvent pas modifier l’élément s’ils n’en sont pas le propriétaire (l’utilisateur qui a créé l’élément à l’origine).
En savoir plus sur les groupes
Si vous souhaitez que d’autres utilisateurs modifient un élément, vous devez partager ce dernier avec un groupe de mise à jour partagée. Seul le propriétaire d’un élément peut le partager avec des groupes de mise à jour partagée. Si un élément est partagé avec un groupe de mise à jour partagée, tout membre de ce groupe peut le modifier et en changer les contrôles de partage. Cela concerne notamment les cartes Web, les récits et les jeux de données.
Remarque :
Vous ne pouvez pas configurer un groupe de consultation uniquement existant pour lui attribuer des fonctions de mise à jour partagée. La fonctionnalité de mise à jour partagée n’est configurable qu’au moment de la création du groupe. Vous ne pouvez pas modifier cette configuration une fois le groupe créé.
Il est possible de gérer les contrôles de partage pour un élément de contenu dans l’espace de travail de l’élément. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées dans chaque fenêtre avant de passer à une autre.
Pour gérer l’accès à un élément, procédez comme suit :
- Connectez-vous à ArcGIS Hub.
Votre espace de travail d’utilisateur apparaît dans la fenêtre Overview (Vue d’ensemble) et affiche les sites modifiés récemment.
Remarque :
Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur et sélectionnez View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail d’utilisateur.
- Pour mettre à jour le partage d’un élément modifié récemment, recherchez celui-ci dans la table, puis cliquez sur le bouton Manage (Gérer)
.Si l’élément ne figure pas dans la table, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre latérale, cliquez sur l’onglet Content (Contenu)
. - Utilisez la barre Search (Rechercher), les filtres et les options de tri pour rechercher un élément.
- Cliquez sur le bouton Manage (Gérer) de l’élément.
La page des Details (Détails) de l’élément s’ouvre.
- Dans la fenêtre latérale, cliquez sur l’onglet Content (Contenu)
- Dans la fenêtre latérale, cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres) , puis sur l’onglet Sharing (Partage)
.Les paramètres de niveau de partage et de partage de groupe apparaissent.
- Pour Sharing level (Niveau de partage), sélectionnez l’une des options suivantes :
- Public
: tout le monde peut voir ce contenu. - Organization (Organisation)
: tous les membres titulaires d’un compte d’organisation et les groupes peuvent voir ce contenu. - Owner (Propriétaire)
: le propriétaire et les groupes avec accès peuvent voir ce contenu.
Vous pouvez également mettre à jour les paramètres de partage de groupe afin d’accorder l’accès en modification et en consultation aux membres des groupes sélectionnés.
- Public
- Pour accorder à un ou plusieurs groupes l’accès en modification ou en consultation à l’élément, procédez comme suit :
- Sous Edit access (Accès en modification) ou View access (Accès en consultation), cliquez sur Select groups (Sélectionner des groupes).
La fenêtre Select groups (Sélectionner des groupes) s’ouvre, avec la liste des groupes compatibles soit avec l’accès en modification (groupes de modification partagée), soit avec l’accès en consultation.
Remarque :
Les groupes d’abonnés et les groupes de participants inscrits à des événements sont tous des groupes avec accès en consultation uniquement. Vous pouvez partager des éléments spécifiques uniquement avec ces groupes en sélectionnant le niveau de partage Owner (Propriétaire) et en sélectionnant le groupe approprié.
- Cochez la case en regard d’un groupe pour le sélectionner.
Vous pouvez sélectionner simultanément plusieurs groupes auxquels accorder l’accès.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
Les groupes sélectionnés sont répertoriés sous les en-têtes en fonction de l’accès qui leur est octroyé.
- Sous Edit access (Accès en modification) ou View access (Accès en consultation), cliquez sur Select groups (Sélectionner des groupes).
Partager des sites et pages internes
Vous pouvez partager des sites en interne ou restreindre la visibilité de certains contenus sur vos sites. Par exemple, vous pouvez partager un site et ses pages en interne afin que seuls les membres de votre organisation puissent télécharger les données.
Pour partager des sites et des pages avec tout le monde dans votre organisation, sélectionnez le niveau de partage Organization (Organisation) .
Pour partager des sites et des pages avec un sous-ensemble d’utilisateurs, sélectionnez le niveau de partage Owner (Propriétaire) et accordez l’accès en consultation à un ou plusieurs groupes.
Dans les deux cas, les membres de l’organisation ou des groupes disposant de l’accès en consultation doivent se connecter pour accéder au site ou aux pages.
Remarque :
Un élément dans un site est partagé indépendamment du site ou de la page sur lequel il est affiché. Assurez-vous que le contenu du site ou de la page, notamment l’ensemble des applications et jeux de données, est également partagé au même niveau.
Limiter la visibilité par ligne
Vous pouvez limiter les personnes habilitées à voir certains contenus par ligne sur un site ou une page.
Pour limiter la visibilité par ligne, procédez comme suit :
- Ouvrez un site ou une page en mode de mise à jour.
- Ajoutez une ligne à la mise en page si nécessaire.
- Avec le pointeur de la souris, survolez une ligne dans la mise en page.
La barre d’outils latérale de la ligne s’affiche.
- Dans la barre d’outils latérale, cliquez sur le bouton Edit (Mettre à jour)
.La fenêtre Layout (Mise en page) s’affiche, avec les paramètres de la ligne.
- Cliquez sur Visibility (Visibilité) pour développer les options du menu.
Vous avez le choix entre rendre le site ou la page visible, ou restreindre la visibilité à un groupe.
- Cliquez sur Limit to group (Limiter à un groupe).
- Cliquez sur Select groups (Sélectionner des groupes).
La fenêtre Select groups (Sélectionner des groupes) s’ouvre, avec la liste des groupes compatibles.
- Cochez la case d’un groupe pour le sélectionner.
Vous pouvez sélectionner simultanément plusieurs groupes auxquels accorder l’accès.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Les groupes sélectionnés sont répertoriés sous les paramètres Visibility (Visibilité).
- Cliquez sur Save layout (Enregistrer la mise en page).
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