Gérer un événement

Les éditeurs peuvent mettre à jour et gérer un événement dans l’espace de travail (par exemple, modifier le lieu ou l’heure, annuler ou supprimer l’événement, etc.) Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre.

Licence :

Les événements nécessitent un abonnement à ArcGIS Hub Premium.

Pour gérer un événement, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.

   Votre espace de travail apparaît dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble).

   Remarque :

   Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur et cliquez sur View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail.

2. Dans la table de la vue d’ensemble, cliquez sur l’onglet Events (Événements).

   Vous pouvez ainsi consulter vos événements récemment modifiés dans une table.

3. Dans la table, recherchez l’événement à gérer et cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .

   Si l’événement n’est pas répertorié dans la table, procédez comme suit pour rechercher d’autres projets à gérer :

   1. Sous la table, cliquez sur View all events (Afficher tous les événements).

      Votre espace de travail apparaît dans l’onglet Events (Événements).

   2. Cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .
4. Cliquez sur la fenêtre Details (Détails), et ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue de l’événement (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
   • Titre
   • Résumé

   • Thumbnail (Miniature) : ajoutez une image miniature en fournissant l’URL de l’image.

     Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : .jpg, .png et .gif.

   • Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter un texte de Description.
   • Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter du texte pour les Tags (Balises) et les Categories (Catégories).
   • Date et heure
   • Location (Localisation) : sélectionnez un Type de localisation et les paramètres associés, tels que la localisation. Pour indiquer une localisation, vous pouvez saisir son adresse, spécifier l’étendue de l’organisation ou dessiner une entité cartographique personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une adresse, fournissez les détails nécessaires dans le champ Room, floor or building (Salle, étage ou bâtiment). Si vous sélectionnez No location (Aucune localisation), l’événement ne s’affichera pas sur les cartes. Les événements en ligne proposent un bouton Join online (Participer en ligne) avec des détails facultatifs deux heures avant l’heure de début de l’événement.

   Conseil :

   Vous pouvez également mettre à jour certains de ces détails dans ArcGIS Online.

5. Si vous le souhaitez, dans la fenêtre Registrants (Participants) (onglet Registrants [Participants]), recherchez et filtrez les participants puis, sur l’onglet Settings (Paramètres), activez ou désactivez le bouton Register (S’inscrire), et activez ou désactivez les notifications automatiques.

   Remarque :

   Par défaut, le bouton Register (S’inscrire) est activé pour les événements nouveaux et existants (cela n’affecte pas le partage ou la visibilité des événements). Les utilisateurs connectés qui cliquent sur le bouton Register (S’inscrire) sur une fiche Events (Événements) configurée ou dans la vue de l’événement sont ajoutés à une liste de participants. Si les notifications sont activées, les participants reçoivent des notifications par e-mail automatiques (pour des rappels ou des modifications).

6. Cliquez sur Catalog (Catalogue) et sélectionnez la fenêtre Content (Contenu) ou la fenêtre Events (Événements) pour configurer un catalogue de contenu ou d’événements.
7. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre General (Général) pour annuler ou supprimer l’événement.
8. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre Sharing (Partage) pour définir la valeur Sharing level (Niveau de partage). Partagez l’élément avec des groupes pour que leurs membres puissent l’afficher ou le modifier.

   Les membres des groupes de consultation uniquement peuvent rechercher et afficher l’élément, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour partagée peuvent mettre à jour les informations de l’événement dans l’espace de travail. En savoir plus sur l’utilisation des groupes et l’accès et le partage.

9. Une fois les éventuelles modifications enregistrées, sélectionnez View event (Consulter l’événement) pour accéder à la vue de l’événement.

   Remarque :

   Chaque événement possède une vue à laquelle les visiteurs peuvent accéder à partir d’une fiche Bibliothèque configurée sur un site ou une page.