Gérer un événement

Licence :

Les événements nécessitent un abonnement à ArcGIS Hub Premium.

Les éditeurs peuvent modifier et gérer un événement dans l’espace de travail, comme changer les informations relatives à l’heure ou à l’emplacement, l’annuler ou le supprimer, etc. Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre.

Héritage :

Les événements classiques sont retirés et ne peuvent plus être modifiés. Si des modifications doivent être apportées à une fiche d’événement classique, vous devez créer une nouvelle fiche d’événement et supprimer l’ancienne.

Pour gérer un événement, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Hub.

   Votre espace de travail apparaît dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble).

   Remarque :

   Si vous êtes déjà connecté, cliquez sur votre nom d’utilisateur dans le coin supérieur et cliquez sur View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir votre espace de travail.

2. Dans la table de la vue d’ensemble, cliquez sur l’onglet Events (Événements).

   Vous pouvez ainsi consulter vos événements récemment modifiés dans une table.

3. Dans la table, recherchez l’événement à gérer et cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .

   Si l’événement n’est pas répertorié dans la table, procédez comme suit pour rechercher d’autres projets à gérer :

   1. Sous la table, cliquez sur View all events (Afficher tous les événements).

      Votre espace de travail apparaît dans l’onglet Events (Événements).

   2. Cliquez sur le bouton Manage (Gérer) .
4. Cliquez sur la fenêtre Details (Détails), et ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes qui doivent apparaître dans la vue de l’événement (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
   • Titre
   • Résumé

   • Thumbnail (Miniature) : ajoutez une image miniature en téléchargeant un fichier ou en renseignant l’URL d’une image.

     Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : .jpg, .png et .gif.

     La taille maximale des fichiers pouvant être importés est de 10 Mo. Les dimensions recommandées pour les fichiers sont 760 x 505 pixels ou plus. Pour ajuster le zoom sur une image téléchargée, vous pouvez cliquer et faire glisser le curseur situé sous l’image ou utiliser la molette de la souris tout en survolant l’image.

   • Sélectionnez Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires) pour ajouter un texte de Description.
   • Sélectionnez Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité) pour ajouter du texte pour les Tags (Balises) et les Categories (Catégories).
   • Date et heure
   • Location (Localisation) : sélectionnez un Type de localisation et les paramètres associés, tels que la localisation. Pour indiquer une localisation, vous pouvez saisir son adresse, spécifier l’étendue de l’organisation ou dessiner une entité cartographique personnalisée. Lorsque vous sélectionnez une adresse, fournissez les détails nécessaires dans le champ Room, floor or building (Salle, étage ou bâtiment). Si vous sélectionnez No location (Aucune localisation), l’événement ne s’affichera pas sur les cartes. Les événements en ligne proposent un bouton Join online (Participer en ligne) avec des détails facultatifs deux heures avant l’heure de début de l’événement.

   Conseil :

   Vous pouvez également mettre à jour certains de ces détails dans ArcGIS Online.

5. Éventuellement, dans la fenêtre Registrants (Participants) (onglet Registrants [Participants])), recherchez et filtrez les participants, puis dans l’onglet Settings (Paramètres), activez ou désactivez le bouton Register (Inscription), et activez ou désactivez les notifications automatiques.

   Remarque :

   Par défaut, le bouton Register (S’inscrire) est activé pour les événements nouveaux et existants (cela n’affecte pas le partage ou la visibilité des événements). Les utilisateurs connectés qui cliquent sur le bouton Register (S’inscrire) sur une fiche Events (Événements) configurée ou dans la vue de l’événement sont ajoutés à une liste de participants. Lorsque les notifications sont activées, des notifications sont envoyées automatiquement par email aux participants (concernant les rappels ou modifications).

6. Cliquez sur Catalog (Catalogue) et sélectionnez la fenêtre Content (Contenu) ou la fenêtre Events (Événements) pour configurer un catalogue de contenu ou d’événements.
7. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre General (Général) pour annuler ou supprimer l’événement.
8. Cliquez sur Settings (Paramètres) et sélectionnez la fenêtre Sharing (Partage) pour définir la valeur Sharing level (Niveau de partage). Partagez l’élément avec des groupes pour que leurs membres puissent l’afficher ou le modifier.

   Les membres des groupes de consultation uniquement peuvent rechercher et afficher l’élément, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour partagée peuvent mettre à jour les informations de l’événement dans l’espace de travail. En savoir plus sur l’utilisation des groupes et l’accès et le partage.

9. Une fois les éventuelles modifications enregistrées, sélectionnez View event (Consulter l’événement) pour accéder à la vue de l’événement.

   Remarque :

   Chaque événement possède une vue à laquelle les visiteurs peuvent accéder à partir d’une fiche Bibliothèque configurée sur un site ou une page.