Collector vous permet d’effectuer des inspections ou de mettre à jour des ressources et observations sur le terrain. Le processus le mieux adapté dépend de la façon dont vous gérez les résultats :
- Si vous avez uniquement besoin du statut actuel, mettez à jour la ressource ou l’observation même pour modifier les informations.
- Si vous gérez les enregistrements historiques de la ressource, ajoutez un rapport associé pour fournir les informations actuelles.
Remarque :
Si vos ressources ou observations n’ont pas de rapports associés, aucune option les concernant n’apparaît.
Si vous capturez de nouvelles ressources ou observations, reportez-vous à la rubrique Capturer.
Mettre à jour une ressource existante (mise à jour)
Mettez à jour une ressource ou observation existante, en modifiant l’emplacement ou les informations du formulaire.
- Ouvrez la carte de vos ressources ou observations.
- Sélectionnez la ressource ou l’observation que vous devez mettre à jour en procédant de l’une des manières suivantes :
- Touchez la ressource ou l’observation sur la carte pour la sélectionner manuellement.
- Recherchez la ressource ou l’observation, puis sélectionnez-la dans les résultats de recherche.
- Depuis une punaise insérée à son emplacement, accédez à What's here (Entités dans la carte) et sélectionnez la ressource ou l’observation dans la liste.
Si plusieurs ressources ou observations se trouvent à cette localisation, sélectionnez celle qui doit être mise à jour dans la liste qui s’affiche.
La ressource ou l’observation est mise en surbrillance sur la carte et son formulaire apparaît dans le volet.
- Touchez Edit (Mise à jour)
.L’emplacement et le formulaire de la ressource ou de l’observation sont modifiables.
- Modifiez l’emplacement de la ressource ou de l’observation selon les besoins en mettant à jour son emplacement.
- Mettez à jour le formulaire, en ajoutant notamment des pièces jointes (photos ou vidéos).
- Une fois votre ressource ou observation prête, touchez Submit (Envoyer)
.Votre ressource ou observation est insérée sur la carte et son formulaire apparaît dans le volet. Si vous travaillez en ligne, les autres utilisateurs ont immédiatement accès à vos mises à jour. Si vous travaillez hors connexion, vos mises à jour sont accessibles aux autres utilisateurs dès que vous les synchronisez.
Ajouter un rapport associé
Ajoutez un nouveau rapport d’inspection associé (enregistrement associé) dans une ressource ou observation existante en fournissant des informations sur le statut.
- Ouvrez la carte de vos ressources ou observations.
- Sélectionnez la ressource ou l’observation à laquelle vous devez ajouter un rapport en procédant de l’une des manières suivantes :
- Touchez la ressource ou l’observation sur la carte pour la sélectionner manuellement.
- Recherchez la ressource ou l’observation, puis sélectionnez-la dans les résultats de recherche.
- Depuis une punaise insérée à son emplacement, accédez à What's here (Entités dans la carte) et sélectionnez la ressource ou l’observation dans la liste.
Si plusieurs ressources ou observations se trouvent à cette localisation, sélectionnez celle qui doit être mise à jour dans la liste qui s’affiche.
La ressource ou l’observation est mise en surbrillance sur la carte et son formulaire apparaît dans le volet.
- Dans le formulaire, accédez à la section Related (Associée). Touchez le type de rapport que vous ajoutez.
La liste des rapports existants apparaît, le cas échéant.
- Touchez Add (Ajouter) pour ajouter un nouveau rapport. Si vous y êtes invité, sélectionnez le type de rapport.
Remarque :
Si vous n’êtes pas invité à choisir un type, un seul type est disponible et sélectionné automatiquement.
Le formulaire du nouveau rapport apparaît.
- Remplissez le formulaire, en ajoutant notamment des pièces jointes (photos ou vidéos).
- Une fois votre inspection prête, touchez Submit (Envoyer) .
Votre inspection ajoutée à la ressource associée et son formulaire apparaît dans le volet. Si vous travaillez en ligne, les autres utilisateurs ont immédiatement accès à vos mises à jour. Si vous travaillez hors connexion, vos mises à jour sont accessibles aux autres utilisateurs dès que vous les synchronisez.
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