Gérer et utiliser les modèles pour extraire des emplacements

Disponible avec une licence LocateXT.

La fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements) utilise des paramètres par défaut conçus pour reconnaître les emplacements les plus courants et prendre en charge l’extraction des dates récentes. Les paramètres par défaut sont associés au modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut) qui est sélectionné par défaut dans la liste déroulante Template (Modèle) figurant en haut de la fenêtre.

Lorsque vous modifiez un paramètre de l’onglet Properties (Propriétés) dans la fenêtre, par exemple, pour choisir un autre symbole pour la couche de carte en sortie, le modèle par défaut est modifié. Vous pouvez enregistrer vos modifications dans un nouveau modèle qui sera intégré à la liste.

Si vous possédez des ensembles de documents de structures différentes, comme des formulaires de voyage, des messages électroniques et des rapports d’activités quotidiens, utilisez des paramètres différents pour extraire les emplacements et les autres informations de chaque ensemble. Créez des modèles qui comportent des paramètres propres à chaque ensemble. Lorsque vous extrayez les emplacements d’un nouveau lot de documents associé à un ensemble, utilisez le modèle configuré pour cet ensemble pour en extraire les emplacements.

Les modèles d’extraction des emplacements sont enregistrés dans les paramètres de l’application AllSource et, à ce titre, sont disponibles pour tous les projets que vous créez et utilisez sur un ordinateur donné.

Lorsqu’un modèle personnalisé est sélectionné en vue de l’extraction des emplacements, vous pouvez également remplacer les paramètres, puis extraire les emplacements à l’aide des paramètres de remplacement. Vous pouvez enregistrer vos modifications dans un nouveau modèle, les enregistrer dans le modèle personnalisé sélectionné ou les abandonner.

Utiliser un modèle personnalisé

Sélectionnez un modèle personnalisé dans la liste déroulante Template (Modèle) figurant en haut de la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements).

1. Ouvrez la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements).

   Le modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut) est sélectionné par défaut dans la liste déroulante Template (Modèle).

2. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
3. Cliquez sur un modèle personnalisé de la liste pour le sélectionner.

Toutes les propriétés présentes sous l’onglet Properties (Propriétés) sont modifiées pour refléter les paramètres spécifiés dans le modèle sélectionné.

Le modèle personnalisé de votre choix est enregistré et sera automatiquement sélectionné lorsque vous redémarrez AllSource. Pour revenir aux paramètres par défaut par la suite, sélectionnez le modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut) dans la liste déroulante Template (Modèle).

Créer un modèle personnalisé

Vous êtes libre de créer un modèle à tout moment à partir du modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut). Tous les nouveaux modèles possèdent, au préalable, les paramètres par défaut.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle) figurant en haut de la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements).
2. Cliquez sur Create New Template (Nouveau modèle).

   Une copie du modèle par défaut est alors enregistrée sous le nom New Template (Nouveau modèle). Le nouveau modèle personnalisé est automatiquement sélectionné.

3. Renommez le modèle.

Enregistrer vos modifications

Il est possible de modifier, quand bon vous semble, un paramètre associé au modèle actuel et d’utiliser les propriétés mises à jour pour extraire les emplacements des documents et du texte. Vous pouvez, par exemple, désactiver le bouton à bascule des emplacements personnalisés ou activer l’appariement flou des emplacements personnalisés pour remplacer les paramètres définis par le modèle. Vous pouvez ensuite extraire les emplacements à l’aide des paramètres de remplacement.

Après avoir apporté une modification, le nom du modèle s’affiche en italique et est précédé d’un astérisque (*), ce qui indique que le modèle contient des modifications non enregistrées.

Mettre à jour un modèle personnalisé

Si vous désirez maintenir les modifications, vous pouvez les enregistrer dans le modèle actuel.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Update Template Settings (Mettre à jour les paramètres du modèle) en haut de la liste.

Les modifications sont enregistrées dans le modèle personnalisé. Son nom n’apparaît plus en italique dans la liste Template (Modèle).

Remarque :

Il est impossible de mettre à jour le modèle par défaut.

Enregistrer les paramètres de remplacement du modèle dans un modèle personnalisé

Si vous avez démarré avec un modèle et avez apporté des modifications que vous souhaitez préserver, vous pouvez enregistrer une copie de vos modifications dans un nouveau modèle. C’est particulièrement judicieux si vous démarrez avec le modèle par défaut étant donné qu’il est impossible d’enregistrer les modifications dans celui-ci.

1. Sélectionnez le modèle qui a été modifié dans la liste déroulante tel que, par exemple, le modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut).

   Les modèles dont les modifications ne sont pas enregistrées s’affichent en italique dans la liste déroulante Template (Modèle).

2. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle et choisissez Duplicate (Dupliquer).

   Une copie du modèle, avec les modifications apportées, est enregistrée dans le nouveau modèle. Si, par exemple, vous avez démarré avec le modèle Default Unstructured Data (Données non structurées par défaut), le nouveau modèle portera le nom de Default Unstructured Data (2).

Effacer les modifications dans le modèle actuel

Si vous ne voulez pas conserver les modifications que vous avez apportées au modèle actuel, vous pouvez effacer les modifications et rétablir les paramètres initiaux.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Reset Template Settings (Réinitialiser les paramètres du modèle).

   Toutes les propriétés sous l’onglet Properties (Propriétés) de la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements) sont mises à jour pour refléter les paramètres enregistrés dans le modèle actuel. Cette opération est irréversible : les modifications que vous avez apportées auparavant sont définitivement perdues.

Reclasser les modèles

Vous pouvez changer l’ordre dans lequel les modèles apparaissent dans la liste déroulante Template (Modèle).

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Organize Templates (Organiser les modèles) en bas de la liste.

   La boîte de dialogue Organize Templates (Organiser les modèles) s’affiche.

3. Cliquez sur le modèle à déplacer.
4. Cliquez sur la flèche Move Up (Monter) pour placer le modèle en tête de liste.
5. Cliquez sur la flèche Move Down (Descendre) pour placer le modèle tout en bas de liste.
6. Cliquez sur OK.

Renommer un modèle

Il est possible de renommer n’importe quel modèle personnalisé.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez avec le bouton droit sur un modèle personnalisé, puis cliquez sur Rename (Renommer).
3. Saisissez le nouveau nom du modèle et appuyez sur Entrée.

   Le modèle est sélectionné. Son nom s’affiche en italique et est précédé d’un astérisque (*), ce qui indique que le modèle contient des modifications non enregistrées.

4. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
5. Cliquez sur Update Template Settings (Mettre à jour les paramètres du modèle).

   La modification du nom est enregistrée dans le modèle personnalisé. Son nom n’apparaît plus en italique dans la liste Template (Modèle).

Copier un modèle

Si vous recevez un nouvel ensemble de documents similaire à l’ensemble de documents que vous avez auparavant utilisé, vous pouvez copier le modèle existant et ajustez ses paramètres pour l’adapter au nouvel ensemble de documents.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle à copier, puis sélectionnez Duplicate (Dupliquer).

   Le modèle est copié et enregistré, puis sélectionné dans la liste Template (Modèle). Si le nom du modèle initial est Formulaires de voyage, la copie s’appelle Formulaires de voyage (2).

Supprimer un modèle

Vous avez la possibilité de supprimer un modèle personnalisé s’il ne présente plus d’intérêt pour vous.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle à effacer, puis sélectionnez Delete (Supprimer).

   Le modèle est retiré de la liste Template (Modèle). Cette opération est irréversible.

Remarque :

Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.

Exporter un modèle dans un fichier modèle d’extraction des emplacements

Les modèles d’extraction des emplacements sont enregistrés dans les paramètres de l’application AllSource et, à ce titre, sont disponibles pour tous les projets que vous créez et utilisez sur un ordinateur donné. Si vous souhaitez utiliser le modèle d’extraction des emplacements sur un autre ordinateur, le partager avec un collègue ou l’utiliser avec les outils de géotraitement Extraire les emplacements du document ou Extraire les emplacements du texte, vous devez exporter le modèle dans un fichier.

Différentes options sont proposées pour exporter un fichier modèle d’extraction des emplacements (.lxttmpl).

Exporter en utilisant les paramètres par défaut

Tous les paramètres sous l’onglet Properties (Propriétés) de la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements) sont enregistrés dans le fichier modèle d’extraction des emplacements (.lxttmpl). Si un fichier d’attributs personnalisés est actif sous l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés) ou si un fichier d’emplacements personnalisés est actif sous l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés), le fichier modèle exporté inclut des copies des fichiers actifs. Si le fichier d’attributs personnalisés actif et le fichier d’emplacements personnalisés actif sont modifiés par la suite dans la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements), tout modèle déjà exporté n’inclut pas ces modifications.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Organize Templates (Organiser les modèles).

   La boîte de dialogue Organize Templates (Organiser les modèles) s’affiche.

3. Cliquez sur le modèle à exporter dans la liste Templates (Modèles).
4. Cliquez sur le bouton Export (Exporter).

   La boîte de dialogue Export Template File (Exporter le fichier modèle) s’affiche.

5. Accédez à l’emplacement inscriptible dans lequel vous voulez stocker le fichier modèle exporté.
6. Saisissez un nom pour le fichier modèle d’extraction des emplacements dans la zone de texte Name (Nom).
7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Exporter en utilisant les paramètres personnalisés

Si un fichier d’attributs personnalisés est actif sous l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés) ou si un fichier d’emplacements personnalisés est actif sous l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés), une option est disponible et permet un certain niveau de contrôle sur la manière dont le fichier modèle d’extraction des emplacements gère les fichiers actifs.

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Organize Templates (Organiser les modèles).

   La boîte de dialogue Organize Templates (Organiser les modèles) s’affiche.

3. Cliquez sur le modèle à exporter dans la liste Templates (Modèles).
4. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Export (Exporter) et sur Export File (custom) (Exporter le fichier [personnalisé]).

   La boîte de dialogue Export Template File (Exporter le fichier modèle) s’affiche.

5. Si un fichier d’attributs personnalisés est actif sous l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés), vous pouvez configurer la manière dont ce fichier est géré.
   • Include a copy of the file (Inclure une copie du fichier) : le fichier modèle inclut une copie du fichier d’attributs personnalisés actif.
   • Save a reference to the file (Enregistrer une référence au fichier) : le fichier modèle inclut seulement le chemin d’accès au fichier d’attributs personnalisés actif.
   • Do not include information about active files (Ne pas inclure d’informations sur le fichier actif) : le fichier modèle ne renferme pas d’informations relatives à un fichier d’attributs personnalisés actif.
6. Si un fichier d’emplacements personnalisés est actif sous l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés), vous pouvez configurer la manière dont ce fichier est géré.
   • Include a copy of the file (Inclure une copie du fichier) : le fichier modèle inclut une copie du fichier d’emplacements personnalisés actif.
   • Save a reference to the file (Enregistrer une référence au fichier) : le fichier modèle inclut seulement le chemin d’accès au fichier d’emplacements personnalisés actif.
   • Do not include information about active files (Ne pas inclure d’informations sur le fichier actif) : le fichier modèle ne renferme pas d’informations relatives à un fichier d’emplacements personnalisés actif.
7. Accédez à l’emplacement inscriptible dans lequel vous voulez stocker le fichier modèle exporté.
8. Saisissez un nom pour le fichier modèle d’extraction des emplacements dans la zone de texte Name (Nom).
9. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Importer un fichier modèle d’extraction des emplacements

Si vous avez reçu un fichier modèle d’extraction des emplacements d’un collègue, vous devez l’importer dans AllSource avant de pouvoir l’utiliser via la fenêtre Extract Locations (Extraire les emplacements).

1. Cliquez sur la liste déroulante Template (Modèle).
2. Cliquez sur Organize Templates (Organiser les modèles).

   La boîte de dialogue Organize Templates (Organiser les modèles) s’affiche.

3. Sélectionnez le fichier modèle d’extraction des emplacements à importer selon l’une des méthodes suivantes :
   • Cliquez sur le bouton Importer. Dans la boîte de dialogue Import Template File (Importer un fichier modèle), accédez au fichier modèle que vous voulez importer, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
   • Faites glisser le fichier modèle d’extraction des emplacements depuis l’Explorateur Windows dans la liste Templates (Modèles).
4. Si le fichier modèle inclut une copie d’un fichier d’attributs personnalisés ou d’un fichier d’emplacements personnalisés, une boîte de dialogue Import Template File (Importer un fichier modèle) apparaît. Cette boîte de dialogue contient des options permettant d’accéder aux informations concernant les attributs personnalisés ou les emplacements personnalisés conservées dans le fichier modèle importé.
   • Activez Save custom attribute file from template file (Enregistrer le fichier d’attributs personnalisés à partir du fichier modèle) et Save custom location file from template file (Enregistrer le fichier d’emplacements personnalisés à partir du fichier modèle) si vous voulez enregistrer les informations incluses sur les attributs ou les emplacements personnalisés dans des fichiers sur le disque. Utilisez les boutons de navigation pour spécifier les noms de fichier ainsi que l’emplacement dans lequel vous voulez stocker les fichiers.
   • Désactivez Save custom attribute file from template file (Enregistrer le fichier d’attributs personnalisés à partir du fichier modèle) et Save custom location file from template file (Enregistrer le fichier d’emplacements personnalisés à partir du fichier modèle) pour importer toutes les propriétés du modèle sauf les informations sur les attributs ou les emplacements personnalisés. Le modèle importé n’a aucun fichier d’attributs ou d’emplacements personnalisés actif défini, même si ce dernier est présent dans le modèle d’extraction des emplacements.
5. Cliquez sur OK.

Le modèle importé est ajouté à la liste Templates (Modèles).