Ajouter et gérer les fichiers d’attributs personnalisés et d’emplacements personnalisés

Disponible avec une licence LocateXT.

Les fichiers d’attributs personnalisés permettent d’extraire le contenu de documents et du texte et de le stocker dans les attributs personnalisés au sein de la table attributaire de la classe d’entités en sortie. Si vous souhaitez utiliser un fichier d’attributs personnalisés en votre possession, ajoutez-le à la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés).

En savoir plus sur les attributs personnalisés

Les fichiers d’emplacements personnalisés permettent d’identifier les noms de lieux personnalisés et de les enregistrer sous forme de points dans la classe d’entités en sortie. Si vous souhaitez utiliser un fichier d’emplacements personnalisés en votre possession, ajoutez-le à la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

En savoir plus sur les emplacements personnalisés

La manière dont les fichiers sont ajoutés à leur liste respective et gérés est pratiquement identique. Activez les fichiers d’attributs personnalisés et d’emplacements personnalisés lorsque vous traitez le texte ou les documents auxquels ils s’appliquent.

Ajouter les fichiers d’attributs personnalisés et d’emplacements personnalisés

Vous êtes libre d’ajouter les fichiers d’attributs personnalisés et d’emplacements personnalisés dans leur liste respective même si les attributs personnalisés et les emplacements personnalisés sont désactivés. Un fichier n’est pas activé par défaut lorsque vous l’ajoutez à la liste.

1. Accédez à l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés).
2. Ajoutez les fichiers d’attributs personnalisés (.lxtca) à la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés) selon l’une des méthodes suivantes :
   • Cliquez sur Add Files (Ajouter des fichiers) . Dans la boîte de dialogue Add Custom Attribute File (Ajouter un fichier d’attributs personnalisés), accédez aux fichiers d’attributs personnalisés que vous voulez ajouter et cliquez sur OK.
   • Faites glisser les fichiers d’attributs personnalisés depuis l’Explorateur Windows et déposez-les dans la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés).

   Les fichiers apparaissent dans la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés).

3. Accédez à l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
4. Ajoutez les fichiers d’emplacements personnalisés (.lxtgaz) à la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés) selon l’une des méthodes suivantes :
   • Cliquez sur Add Files (Ajouter des fichiers) . Dans la boîte de dialogue Add Custom Location File (Ajouter un fichier d’emplacements personnalisés), accédez aux fichiers d’emplacements personnalisés que vous voulez ajouter et cliquez sur OK.
   • Faites glisser les fichiers d’attributs personnalisés depuis l’Explorateur Windows et déposez-les dans la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

   Les fichiers apparaissent dans la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

Activer un fichier d’attributs personnalisés et un fichier d’emplacements personnalisés

Seuls un fichier d’attributs personnalisés et un fichier d’emplacements personnalisés peuvent être actifs simultanément. Par défaut les listes Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés) et Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés) sont triées à l’aide de la colonne Active (Actif). Lorsque vous activez un fichier d’attributs ou d’emplacements personnalisés, le fichier actif est placé en tête de liste ; le fichier précédemment actif n’est donc plus actif.

1. Accédez à l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés).
2. Ajoutez le fichier d’attributs personnalisés que vous désirez utiliser à la liste Custom Attributes Files (Fichiers d’attributs personnalisés) s’il ne s’y trouve pas.
3. Cliquez dans la colonne Active (Actif) à côté du fichier d’attributs personnalisés.

   Une coche verte apparaît, ce qui indique que le fichier d’attributs personnalisés est actif ; celui-ci est placé en tête de liste Custom Attributes Files (Fichiers d’attributs personnalisés). Si un autre fichier d’attributs personnalisés était auparavant actif, il ne constitue plus le fichier actif.

4. Accédez à l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
5. Ajoutez le fichier d’emplacements personnalisés que vous désirez utiliser à l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés) si besoin est.
6. Cliquez dans la colonne Active (Actif) à côté du fichier d’emplacements personnalisés.

   Une coche verte apparaît, ce qui indique que le fichier d’emplacements personnalisés est actif ; celui-ci est placé en tête de liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés). Si un autre fichier d’emplacements personnalisés était auparavant actif, il ne constitue plus le fichier actif.

La prochaine fois que vous extrairez des emplacements, le fichier d’emplacements personnalisés actif et le fichier d’attributs personnalisés actif seront utilisés lors de l’analyse du texte et des documents en entrée. Les points sont créés dans la classe d’entités en sortie pour représenter les emplacements personnalisés trouvés. Le texte reconnu comme attribut personnalisé est extrait et stocké dans les champs d’attributs personnalisés.

Cesser l’utilisation d’un fichier d’attributs personnalisés ou d’un fichier d’emplacements personnalisés

Si vous devez traiter un nouveau jeu de documents avec un contenu de format différent et qu’un fichier d’attributs personnalisés n’a pas été créé pour ces documents, le fichier d’attributs personnalisés actif risque de ralentir le processus d’analyse et d’évaluation des documents et de ne pas générer de résultats intéressants. De la même façon, si le nouveau jeu de documents et le texte que vous traitez ciblent des événements d’une autre partie du globe, votre fichier d’emplacements personnalisés ne fournira pas de noms de lieux utiles.

Dans les deux cas, songez à analyser d’abord le nouveau jeu de documents et le texte sans les fichiers d’emplacements et d’attributs personnalisés couramment actifs tant que vous n’en savez pas plus sur ce nouveau jeu de contenu. Cependant, vous ne pouvez pas désactiver un fichier d’emplacements personnalisés actif, ni un fichier d’attributs personnalisés actif. Par conséquent, vous devez désactiver les attributs personnalisés pour extraire les emplacements sans utiliser le fichier d’attributs personnalisés actif et désactiver les emplacements personnalisés pour extraire les emplacements sans utiliser le fichier d’emplacements personnalisés actif.

Lorsque les attributs personnalisés et les emplacements personnalisés sont désactivés, le fichier d’attributs personnalisés actif reste actif tout comme le fichier d’emplacements personnalisés actif, mais les fichiers actifs ne seront pas utilisés lors de l’analyse et l’évaluation du texte et des documents.

Trier la liste des fichiers

Si la liste comporte de nombreux fichiers d’emplacements et d’attributs personnalisés, il peut être difficile de trouver un fichier particulier lorsque la liste est triée d’après les valeurs présentes dans la colonne Active (Actif). Cliquez sur l’en-tête de la colonne Name (Nom) pour trier les fichiers par leur nom.

Retirer un fichier de la liste

Vous pouvez éliminer les fichiers d’une liste s’ils ne présentent plus d’intérêt à vos yeux. Lorsque vous placez le pointeur sur un fichier de la liste, des boutons apparaissent avec lesquels vous gérez ce fichier. Survolez un fichier d’attributs personnalisés dans la liste Custom Attributes Files (Fichiers d’attributs personnalisés) ou un fichier d’emplacements personnalisés dans la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés) et cliquez sur le bouton Remove (Supprimer) .

Vous pouvez sélectionner et supprimer plusieurs fichiers à la fois d’une liste. Appuyez sur Ctrl et cliquez sur chaque fichier à supprimer. Ou, cliquez sur le premier fichier, appuyez sur Maj et cliquez sur le dernier fichier du groupe pour sélectionner tous les fichiers dans ce groupe. Cliquez sur le bouton Remove (Supprimer)  situé en haut de la liste Custom Attributes Files (Fichiers d’attributs personnalisés) ou Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

Attention :

Un message apparaît et vous invite à confirmer si vous désirez supprimer le fichier de l’ordinateur local ou en réseau et le retirer de la liste. Choisissez la réponse appropriée. Si vous cliquez sur Yes (Oui), le fichier sera définitivement supprimé de l’ordinateur local ou relié au réseau.

Réparer un fichier

Si un fichier dans une liste n’est plus disponible, un point d’exclamation de couleur rouge  apparaît à côté du fichier concerné. Si le fichier existe toujours mais que la connexion est interrompue (vous avez renommé le fichier, par exemple), cliquez sur le point d’exclamation rouge  pour réparer la connexion entre AllSource et le fichier.

Pour réparer un fichier d’attributs personnalisés, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le point d’exclamation dans la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés).
2. Dans la boîte de dialogue Find Missing Custom Attribute File (Rechercher le fichier d’attributs personnalisés manquant), accédez au fichier portant son nom actuel dans son emplacement courant et cliquez dessus.
3. Cliquez sur OK.

Pour réparer un fichier d’emplacements personnalisés, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le point d’exclamation rouge dans la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).
2. Dans la boîte de dialogue Find Missing Custom Location File (Rechercher le fichier d’emplacements personnalisés manquant), accédez au fichier portant son nom actuel dans son emplacement courant et cliquez dessus.
3. Cliquez sur OK.

Si le fichier d’origine n’est plus disponible car il a été supprimé et qu’aucun remplacement n’est disponible, supprimez le fichier de la liste appropriée.

Localiser un fichier sur le disque

Pour localiser un fichier sur l’ordinateur local ou en réseau sur lequel il est placé, cliquez sur le nom du fichier dans la liste pour le sélectionner et cliquez sur le bouton Show in folder (Afficher dans le dossier) . Une nouvelle fenêtre de l’Explorateur Windows s’ouvre à l’emplacement où se trouve le fichier. Renommez, copier ou déplacez le fichier comme il convient, puis réparez la connexion entre AllSource et le fichier d’origine.

Créer un fichier vide

Si vous avez reçu un nouveau jeu de documents de structure différente et un texte concernant une autre partie du globe, vous pouvez créer un fichier d’attributs personnalisés et un fichier d’emplacements personnalisés conçus spécifiquement pour extraire le contenu des documents et du texte.

1. Accédez à l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés) ou l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
2. Cliquez sur New File (Nouveau fichier) en haut de la liste.

   La boîte de dialogue Custom Attribute File (Fichier d’attributs personnalisés) ou Custom Location File (Fichier d’emplacements personnalisés) s’affiche, selon le cas. New File (Nouveau fichier) apparaît en haut de la boîte de dialogue et signale que vous mettez à jour un nouveau fichier vide.

3. Ajoutez les attributs personnalisés ou les emplacements personnalisés au fichier.

   Le nom du fichier figurant en haut de la boîte de dialogue apparaît en italique et est suivi d’un astérisque (*) : cela indique que les modifications n’ont pas été enregistrées.

4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   La boîte de dialogue Save Custom Attribute File (Enregistrer le fichier d’attributs personnalisés) ou Save Custom Location File (Enregistrer le fichier d’emplacements personnalisés) s’affiche.

5. Accédez à un emplacement approprié, tapez un nom de fichier dans la zone de texte Name (Nom) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Le fichier d’attributs personnalisés ou le fichier d’emplacements personnalisés est enregistré dans l’emplacement indiqué, puis le fichier est ajouté à la liste de fichiers à laquelle il est destiné.

6. Cliquez sur Close (Fermer) pour mettre fin à la mise à jour du fichier.

Conseil :

Activez les attributs personnalisés ou activez les emplacements personnalisés, puis activez le nouveau fichier pour l’utiliser à la prochaine extraction des documents ou du texte.

Enregistrer une copie du fichier existant

Si le nouveau jeu de documents est analogue à un autre jeu déjà analysé, vous pouvez créer un fichier d’attributs personnalisés et un fichier d’emplacements personnalisés à partir des fichiers existants au lieu de commencer de zéro avec un fichier vide.

1. Accédez à l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés) ou l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
2. Ajoutez le fichier que vous désirez copier à la liste appropriée s’il ne s’y trouve pas déjà.
3. Passez le curseur de la souris sur le fichier à mettre à jour et cliquez sur le bouton Edit (Modifier) .

   Les fichiers d’attributs personnalisés s’ouvrent dans la boîte de dialogue Custom Attribute File (Fichier d’attributs personnalisés). Les fichiers d’emplacements personnalisés s’ouvrent dans la boîte de dialogue Custom Location File (Fichier d’emplacements personnalisés). Le nom du fichier apparaît en haut.

4. Cliquez sur la liste déroulante Save (Enregistrer) et cliquez sur Save As (Enregistrer sous).

   La boîte de dialogue Save Custom Attribute File As (Enregistrer le fichier d’attributs personnalisés sous) ou Save Custom Location File (Enregistrer le fichier d’emplacements personnalisés As) s’affiche.

5. Accédez à l’emplacement qui convient, tapez un nom de fichier dans la zone de texte Name (Nom) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Une copie du fichier d’origine est enregistrée dans l’emplacement spécifié avec le nom fourni. Le nouveau fichier est ajouté à la liste et s’ouvre dans la boîte de dialogue Custom Attribute File (Fichier d’attributs personnalisés) ou dans la boîte de dialogue Custom Location File (Fichier d’emplacements personnalisés) selon votre sélection. Le nouveau nom de fichier apparaît en haut.

6. Mettez à jour les attributs personnalisés ou les emplacements personnalisés dans le fichier, comme il convient.

   Le nom du fichier figurant en haut de la boîte de dialogue apparaît en italique et est suivi d’un astérisque (*) : cela indique que les modifications n’ont pas été enregistrées.

7. Cliquez sur Close (Fermer) pour mettre fin à la mise à jour du fichier.

Conseil :

Activez les attributs personnalisés ou activez les emplacements personnalisés, puis activez le nouveau fichier pour l’utiliser à la prochaine extraction des documents ou du texte.

Créer un fichier d’emplacements personnalisés à partir d’une couche d’entités

Si une couche dans la carte active contient des lieux qui vous intéressent, vous pouvez créer un fichier d’emplacements personnalisés représentant ces lieux. Le fichier d’emplacements personnalisés peut alors servir à extraire les informations associées à ces emplacements à partir des documents et du texte.

1. Accédez à l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
2. Cliquez sur le bouton Features to custom location file (Entités vers fichier d’emplacements personnalisés)  situé au-dessus de la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

   La boîte de dialogue Features to custom location file (Entités vers fichier d’emplacements personnalisés) s’affiche.

3. Cliquez sur la liste déroulante Features from (Entités de), puis cliquez sur la couche de carte qui contient les noms de lieux.

   Si des entités d’une couche de carte sont sélectionnées, l’expression [selected features] apparaît, suivie du nom de la couche. Cela signifie que seules les entités sélectionnées dans cette couche de carte seront utilisées pour créer un fichier d’emplacements personnalisés.

4. Cliquez sur la liste déroulante Using name field (À l’aide du champ Nom), puis cliquez sur le champ contenant les noms de lieux.
5. Cliquez sur OK.

   La boîte de dialogue Save Custom Location File (Enregistrer le fichier d’emplacements personnalisés) s’affiche.

6. Accédez à l’emplacement qui convient, tapez un nom de fichier dans la zone de texte Name (Nom) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Un fichier d’emplacements personnalisé est enregistré dans l’emplacement spécifié avec le nom fourni. Le nouveau fichier est ajouté à la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés).

Conseil :

Activez les emplacements personnalisés, puis activez le nouveau fichier pour l’utiliser à la prochaine extraction des documents ou du texte.

Mettre à jour un fichier

Après avoir vérifié le contenu qui a été extrait d’un jeu de documents et du texte, vous pouvez modifier les attributs et les emplacements personnalisés pour extraire davantage de contenu ou réduire le nombre d’emplacements trouvés dans les documents et le texte qui s’avèrent être des faux positifs. Les attributs et les emplacements peuvent être importés d’autres fichiers.

1. Accédez à l’onglet Custom Attributes (Attributs personnalisés) ou l’onglet Custom Locations (Emplacements personnalisés).
2. Ajoutez le fichier que vous désirez mettre à jour à la liste appropriée s’il ne s’y trouve pas déjà.
3. Passez le curseur de la souris sur le fichier à mettre à jour et cliquez sur le bouton Edit (Modifier) .

   Les fichiers d’attributs personnalisés s’ouvrent dans la boîte de dialogue Custom Attribute File (Fichier d’attributs personnalisés). Les fichiers d’emplacements personnalisés s’ouvrent dans la boîte de dialogue Custom Location File (Fichier d’emplacements personnalisés). Le nom du fichier apparaît en haut.

4. Mettez à jour les attributs personnalisés ou les emplacements personnalisés dans le fichier, comme il convient.

   Le nom du fichier figurant en haut de la boîte de dialogue apparaît en italique et est suivi d’un astérisque (*) : cela indique que les modifications n’ont pas été enregistrées.

5. Cliquez sur Save (Enregistrer).
6. Cliquez sur Close (Fermer) pour mettre fin à la mise à jour du fichier.

Conseil :

Vous pouvez double-cliquer sur un fichier dans la liste Custom Attribute Files (Fichiers d’attributs personnalisés) ou dans la liste Custom Location Files (Fichiers d’emplacements personnalisés) pour le mettre à jour.

Fusionner plusieurs fichiers d’attributs personnalisés et d’emplacements personnalisés

Seuls un fichier d’attributs personnalisés et un fichier d’emplacements personnalisés peuvent être actifs simultanément. Si vous possédez deux fichiers d’attributs ou deux fichiers d’emplacement et voulez utiliser les deux, vous devez les fusionner en un seul fichier.

1. Enregistrez une copie de l’un des fichiers d’emplacements ou d’attributs personnalisés à fusionner.
2. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ajouter des attributs personnalisés ou des emplacements personnalisés issu d’un autre fichier :
   • En haut de la boîte de dialogue Custom Attribute File (Fichiers d’attributs personnalisés) ou de la boîte de dialogue Custom Location File (Fichiers d’emplacements personnalisés), cliquez sur le bouton Import (Importer) . Accédez à l’autre fichier d’attributs personnalisés (.lxtca) ou à l’autre fichier d’emplacements personnalisés (.lxtgaz) à fusionner et sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
   • Faites glisser les fichiers d’attributs ou d’emplacements personnalisés depuis l’Explorateur Windows et déposez-les dans la liste Attributes (Attributs) ou Locations (Emplacements).

   Les attributs personnalisés importés sont ajoutés à la liste Attributes (Attributs). Les emplacements personnalisés importés sont ajoutés à la liste Locations (Emplacements). Le nom du fichier figurant en haut de la boîte de dialogue apparaît en italique et est suivi d’un astérisque (*) : cela indique que les modifications apportées au fichier n’ont pas été enregistrées.

3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
4. Cliquez sur Close (Fermer) pour mettre fin à la mise à jour du nouveau fichier d’attributs personnalisés.