Todos los trabajos se crean a partir de una plantilla de trabajo asociada a un diagrama de flujo de trabajo. La plantilla de trabajo contiene las propiedades de trabajo predeterminadas asignadas a un trabajo cuando se crea por primera vez, como el primer usuario al que se asigna, la prioridad y la fecha de vencimiento, y cualquier propiedad de trabajo adicional que haya agregado su organización.
Sugerencia:
Cuando los trabajos siguen el mismo proceso y sus propiedades predeterminadas son diferentes, puede asociar un único diagrama de flujo de trabajo a varias plantillas de trabajo para asignar un conjunto único de propiedades predeterminadas para distintos tipos de trabajo.
Crear plantillas de trabajos
Siga estos pasos para crear plantillas de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Plantillas de trabajo
. Aparece el panel Plantillas de trabajo.
- Haga clic en Crear nuevo.
Aparece una plantilla de trabajo en blanco en el panel de la derecha.
- Proporcione un nombre para la plantilla en el cuadro de texto Nombre de la plantilla de trabajo en la sección Propiedades de plantilla de trabajo de la pestaña Perfil.
- Si lo desea, también puede proporcionar una descripción de la plantilla en el cuadro de texto Resumen de la plantilla de trabajo.
- Haga clic en la flecha desplegable Estado y elija una de las opciones siguientes:
- Borrador: indica que la plantilla de trabajo es un borrador incompleto.
- Activo: indica que la plantilla de trabajo está disponible para su uso en el panel Crear de las páginas Administrar y Trabajo.
- Automatizado: indica que la plantilla de trabajo está disponible para la creación automática de trabajos.
Más información sobre la creación automática de trabajos y la creación de trabajos con un paso.
- Si lo desea, proporcione una categoría para la plantilla o elija una categoría existente en el cuadro combinado Categoría.
- Haga clic en la flecha desplegable Diagrama de flujo de trabajo actual y elija un flujo de trabajo para la plantilla de trabajo.
Escriba una palabra clave en el cuadro combinado Diagrama de flujo de trabajo actual para filtrar la lista y mostrar los flujos de trabajo activos que contienen la palabra clave.
El diagrama de flujo de trabajo aparece en la sección Vista previa.
- Especifique las propiedades predeterminadas para los trabajos que se crean usando la plantilla de trabajo en la sección Propiedades predeterminadas del trabajo.
Nota:
La propiedad Index de Nombre de trabajo es un valor dinámico que se rellena automáticamente en el momento de crear un trabajo. Este valor está asociado con el orden cronológico de creación del trabajo.
- Haga clic en la flecha desplegable Asignado a y elija el usuario al que se van a asignar nuevos trabajos cuando se crean a partir de la plantilla de trabajo.
Escriba una palabra clave en el cuadro combinado Asignado a para filtrar la lista y mostrar las opciones que contienen la palabra clave.
- El cuadro combinado Estado inicial del trabajo, seleccione un estado de trabajo del menú desplegable o escriba un estado inicial personalizado para el trabajo.
Debe proporcionar un estado de trabajo inicial. El campo Estado inicial del trabajo no puede estar vacío.
- El cuadro combinado Estado final del trabajo, seleccione un estado de trabajo del menú desplegable o escriba un estado final personalizado para el trabajo.
Debe proporcionar un estado de trabajo final. El campo Estado final del trabajo no puede estar vacío.
- Haga clic en la flecha desplegable Prioridad del trabajo y elija la prioridad para los nuevos trabajos que se crean a partir de la plantilla de trabajo.
- Opcionalmente, proporcione una descripción para los nuevos trabajos que se crean a partir de la plantilla de trabajo en el cuadro de texto Descripción de trabajo predeterminado.
- De manera opcional, marque la casilla de verificación Establecer fecha de inicio de trabajo y elija una de las siguientes opciones para especificar la fecha de inicio para los nuevos trabajos que se crean a partir de la plantilla de trabajo:
- Día de creación: define la fecha de inicio en la fecha de creación del trabajo.
- Fecha de inicio: establece la fecha de inicio en la fecha especificada.
- De manera opcional, marque la casilla de verificación Establecer fecha de finalización de trabajo y elija una de las siguientes opciones para especificar la fecha de finalización para los nuevos trabajos que se crean a partir de la plantilla de trabajo:
- Establecer duración de trabajo: calcula la fecha de finalización en función del número especificado de días que se espera que se tarde en completar el trabajo.
- Fecha de finalización: establece la fecha de finalización en la fecha especificada.
- Haga clic en la flecha desplegable Asignado a y elija el usuario al que se van a asignar nuevos trabajos cuando se crean a partir de la plantilla de trabajo.
- Opcionalmente, haga clic en la pestaña Propiedades extendidas y configure las propiedades extendidas según sea necesario.
- Si lo desea, haga clic en la pestaña Compartir y elija los grupos de elementos de flujo de trabajo a los que desea permitir el uso de la plantilla de trabajo para crear trabajos.
Las plantillas de trabajo se comparten con todos por defecto.
- Haga clic en Guardar.
Aparece un mensaje de confirmación que indica que la plantilla de trabajo se ha guardado correctamente.
Duplicar plantillas de trabajo
Duplicar una plantilla de trabajo le permite hacer una copia de una plantilla de trabajo que se puede utilizar como punto de partida para tipos de trabajo similares. Si duplica una plantilla de trabajo que contiene una tabla de propiedades extendidas, la tabla se comparte automáticamente entre las dos plantillas de trabajo. Siga estos pasos para duplicar plantillas de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Plantillas de trabajo .
Aparece el panel Plantillas de trabajo.
- Haga clic en la plantilla de trabajo que desea duplicar en el panel Plantillas de trabajo.
Nota:
Puede escribir una palabra clave en el cuadro de texto Buscar plantillas para filtrar la lista de manera que se muestren plantillas de trabajo que contengan la palabra clave.
- Haga clic Más acciones
y haga clic en Duplicar plantilla de trabajo.La plantilla de trabajo duplicada aparece en el panel Plantillas de trabajo con el texto - Copia incorporado al nombre de la plantilla del trabajo.
Ahora, la plantilla de trabajo se puede editar y utilizar para crear trabajos. Si duplica una plantilla de trabajo que contiene una tabla de propiedades extendidas, la tabla se comparte automáticamente entre las plantillas de trabajo. Si no desea que la tabla se comparta con la plantilla duplicada, puede eliminar la tabla de propiedades extendidas de la plantilla de trabajo duplicada sin afectar a la plantilla de trabajo original.
Editar plantillas de trabajo
Siga estos pasos para editar plantillas de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Plantillas de trabajo .
Aparece el panel Plantillas de trabajo.
- Haga clic en la plantilla de trabajo que desea editar en el panel Plantillas de trabajo.
Nota:
Puede escribir una palabra clave en el cuadro de texto Buscar plantillas para filtrar la lista de manera que se muestren plantillas de trabajo que contengan la palabra clave.
- Si lo desea, haga clic en la flecha desplegable Estado en la sección Propiedades de plantilla de trabajo de la pestaña Perfil y elija una de las siguientes opciones:
- Borrador: indica que la plantilla de trabajo es un borrador incompleto.
- Activo: indica que la plantilla de trabajo está disponible para su uso.
Al elegir esta opción, la plantilla de trabajo pasa a estar disponible para su uso en el panel Crear de la página Administrar y Trabajo.
- Automatizado: indica que la plantilla de trabajo está reservada para la creación automática de trabajos.
Más información sobre la creación automática de trabajos y la creación de trabajos con un paso.
- Retirado: indica que la plantilla de trabajo se ha retirado.
Al elegir esta opción, la plantilla de trabajo se elimina del panel Crear en la página Administrar y Trabajo.
- Actualice la plantilla de trabajo según sea necesario.
- Haga clic en Guardar para guardar la plantilla de trabajo.
Aparece un mensaje de confirmación que indica que la plantilla de trabajo se ha guardado.
Nota:
Cuando se actualiza una plantilla de trabajo, esta se utiliza para todos los trabajos nuevos. Los trabajos existentes siguen utilizando la versión anterior de la plantilla de trabajo y las propiedades del trabajo no se actualizan.
Eliminar plantillas de trabajo
Siga estos pasos para eliminar plantillas de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Plantillas de trabajo .
Aparece el panel Plantillas de trabajo.
- Haga clic en la plantilla de trabajo que desea eliminar en el panel Plantillas de trabajo.
Nota:
Puede escribir una palabra clave en el cuadro de texto Buscar plantillas para filtrar la lista de manera que se muestren plantillas de trabajo que contengan la palabra clave.
- Haga clic en Más acciones y luego en Eliminar plantilla de trabajo.
Aparece el cuadro de diálogo Eliminar plantilla de trabajo.
Precaución:
Las plantillas de trabajo eliminadas no se pueden recuperar.
- Haga clic en Sí para eliminar la plantilla de trabajo o en No para cancelar la acción.
Si hay trabajos activos asociados a la plantilla de trabajo, esta no se puede eliminar.
Nota:
Si la plantilla de trabajo contiene tablas de propiedades extendidas, estas no se eliminan.