El paso Asignación avanzada le permite asignar un paso posterior a un usuario basado en el valor de salida del paso. También puede configurar el paso para usar la ubicación del trabajo para asignar automáticamente un usuario o grupo a un paso posterior consultando una capa de referencia que contenga un campo con una lista de usuarios o grupos. Una vez completado el paso, el paso siguiente se puede asignar automáticamente al usuario o grupo elegido.
Cuando se ejecuta el paso, se le solicita que elija a quién desea asignar un paso posterior. Si el paso se ha configurado con una capa de referencia, el usuario o grupo al que se ha asignado un paso posterior se determina automáticamente.
Cuando el paso se ejecuta, pueden realizarse las siguientes acciones:
- El paso se puede finalizar haciendo clic en Continuar.
- El paso se puede cancelar haciendo clic en Cancelar.
Nota:
Si el paso no es opcional, el paso se debe ejecutar antes de que pueda finalizar.
Configurar el paso
Haga lo siguiente para configurar el paso:
- Cree o edite un diagrama de flujo de trabajo para acceder al panel Biblioteca de pasos.
- Arrastre Asignación avanzada desde el panel Biblioteca de pasos a una flecha de conexión de un paso en el lienzo del flujo de trabajo.
Aparece el panel Detalles del paso.
- Proporcione un nombre para el paso en el cuadro de texto Nombre de paso.
- Como opción, puede agregar el mensaje que desee que aparezca cuando se ejecute el paso en el cuadro de texto Mensaje de usuario.
Si el mensaje de usuario contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, formatee el texto de la siguiente manera:
'This job is currently assigned to ' + JobOwner($Job) + '.'Sugerencia:
Haga clic en La entrada admite expresiones de Arcade
y elija una expresión de ArcGIS Arcade para agregarla su cuadro de texto asociado. - Si no desea que todas las rutas que salen de este paso se asignen al usuario o grupo elegido, desactive la casilla de verificación Cambiar asignación automáticamente y utilice el valor de salida de este paso para cambiar la asignación utilizando una ruta.
Esto puede ser necesario para los flujos de trabajo con pasos paralelos cuando solo desea asignar uno de los pasos al usuario o grupo elegido.
Nota:
Si la casilla de verificación Cambiar asignación automáticamente está activada, la asignación de usuario o grupo seleccionada invalida todos los ajustes de asignaciones de ruta que salen de este paso.
- Para configurar la asignación de paso correspondiente a un grupo, active la casilla de verificación Forzar asignación de grupo para asegurarse de que el paso siempre esté asignado al grupo, incluso cuando el usuario que ejecuta el paso sea miembro del grupo.
- Seleccione una de las siguientes opciones de Método de asignación:
- Definido por el usuario: elija manualmente el usuario al que se le asigna un paso posterior.
- Espacialmente: consulte una capa de referencia que contenga un campo con una lista de usuarios o grupos que utilizan la ubicación del trabajo para determinar el usuario o grupo al que se asigna un paso posterior.
- Si ha elegido Definido por el usuario, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
- Todos los usuarios: elija esta opción para permitir que cualquier usuario se asigne a un paso posterior.
- Grupo: elija esta opción, haga clic en la flecha desplegable Grupo y elija un grupo para permitir que solo los usuarios del grupo elegido se asignen a un paso posterior.
- Si elige Espacialmente, haga clic en Agregar para agregar una capa de referencia.
Aparece el cuadro de diálogo Paso de asignación avanzada.
- Elija una de las siguientes opciones para especificar dónde se encuentra la capa de referencia:
- Esta empresa: capa de entidades alojada en el mismo portal que Workflow Manager.
- ArcGIS Online: capa de entidades alojada en ArcGIS Online.
- Otros: capa de entidades ubicada en otro portal.
Nota:
La capa de entidades de destino debe ser una capa de polígono.
- Si elige Otros, escriba la dirección URL del portal que contiene la capa de entidades en el cuadro de texto Dirección URL del portal y pulse Intro.
Para ArcGIS Enterprise, utilice el formato https://webadaptorhost.domain.com/webadaptorname.
- Proporcione el Id. de elemento para la capa de entidades en el cuadro de texto Id. de elemento.
- Haga clic en la flecha desplegable Nombre de capa y elija la capa que desea utilizar como capa de referencia.
- Haga clic en la flecha desplegable Campo de asignación y elija el campo que desea utilizar para determinar la asignación de usuario o grupo.
Nota:
El campo que elija solo puede contener usuarios o grupos.
- Proporcione un nombre para la capa de referencia en el cuadro de texto Nombre de referencia.
Este es el nombre que se muestra en la configuración del paso.
- Haga clic en Aceptar.
La capa de referencia aparece en el panel Detalles del paso.
Nota:
Puede editar o eliminar la capa de referencia haciendo clic en Editar capa de referencia
o en Eliminar capa de referencia 
, respectivamente. - En el panel Detalles de paso, en Capa de referencia, elija una de las siguientes opciones:
- Usuario: elija esta opción si el Campo de asignación elegido contiene usuarios.
- Grupo: elija esta opción si el Campo de asignación que ha elegido contiene grupos.
- Elija una de las siguientes opciones para especificar dónde se encuentra la capa de referencia:
- Haga clic en la pestaña Opciones.
- Configure Ajustes de pasos según sea necesario.
- Manual: el paso se ejecuta manualmente.
- Opcional: se permite que el paso termine sin ser ejecutado.
- Automático: el paso se ejecuta tan pronto como se activa.
Nota:
Si el diagrama del flujo de trabajo se configura para que se ejecute automáticamente una secuencia de pasos que incluya el paso Evaluar calidad de datos o Ejecutar servicio GP, los pasos que se intenten ejecutar después de que caduque el token de usuario que inició la secuencia de pasos no se ejecutarán de forma automática. Debe tener una licencia para que el rol de ArcGIS Workflow Manager Server Advanced siga ejecutando más pasos automáticos sin intervención manual.
- Ejecutar según programa: ejecute el paso según un programa establecido.
- Manual: el paso se ejecuta manualmente.
- Como opción, proporcione un texto de ayuda para el paso en el cuadro de texto Ayuda de paso.
También puede usar expresiones de ArcGIS Arcade para proporcionar un valor dinámico para la ayuda del paso. Si la ayuda del paso contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, tendrá que formatear el texto del siguiente modo:
'For further assistance, please contact' + JobCreator($Job) + '.' - También puede hacer clic en la pestaña Estilo para cambiar la forma y el color del paso.
- Si lo desea, haga clic en la pestaña Acerca de y proporcione una descripción para el paso en el cuadro de texto Descripción del paso.
Sugerencia:
La pestaña Acerca de también contiene un Id. del paso que puede utilizarse con propiedades del paso dinámico para obtener una salida del paso. Haga clic en Copiar Id. del paso
para copiar el Id. del paso en el portapapeles.
Valor de retorno
Cuando el paso se completa, el valor de retorno se almacena para indicar el resultado del paso. El valor de retorno puede evaluarse de inmediato utilizando rutas para determinar los pasos siguientes del flujo de trabajo. También puede recuperar el valor de retorno correspondiente a los pasos completados por medio del flujo de trabajo utilizando las expresiones de ArcGIS Arcade. En la tabla siguiente figuran los valores de retorno del paso:
| Valor de retorno | Descripción |
|---|---|
| S000001 | El paso se ha completado correctamente. |
F000001 | El paso no ha podido completarse correctamente. |
Valor de salida
Cuando el paso se completa, su valor de salida se almacena y se puede utilizar para determinar la ruta que sigue el flujo de trabajo o puede usarse como entradas para otros pasos del flujo de trabajo. En la tabla siguiente figura el valor de salida del paso:
| Salida | Descripción |
|---|---|
| asignación | Devuelve el nombre de usuario o el Id. del usuario o grupo al que se ha asignado un paso posterior. |
assignmentMethod | Devuelve UserDefined o Spatial dependiendo del método que se utilizó para asignar el usuario o grupo. |