Los gráficos compartidos también permiten visualizar los trabajos en la vista Mapa y cambiar el color de las ubicaciones de trabajos en función de los valores de los atributos definidos en los gráficos. Puede crear gráficos compartidos personalizados y compartirlos con usuarios de elementos del flujo de trabajo o con grupos específicos. Los gráficos compartidos están disponibles en la página Administrar del panel de resumen.
Crear gráficos compartidos
Siga estos pasos para crear gráficos compartidos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración
.Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Gráficos compartidos.
- Haga clic en Crear nuevo en el panel Gráficos guardados.
- Proporcione un nombre para el gráfico compartido en el cuadro de texto Nombre de gráfico.
- Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campo de visualización.
Los datos de este campo se utilizan para crear el gráfico.
- Escriba un nombre para el campo en el cuadro de texto Nombre de visualización.
El Nombre de visualización es lo que aparece en el gráfico y debe transmitir de forma concisa el contenido del campo para ayudar a otros usuarios a entender los datos.
- También puede hacer clic en la flecha desplegable Dirección de ordenación y cambiar el criterio de ordenación.
- Si lo desea, haga clic en la flecha desplegable Rampa de color y cambie el esquema de color del gráfico.
- Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir gráfico con:
- Todos: comparta la búsqueda con todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.
- Grupo: active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada uno de los grupos de elementos del flujo de trabajo a los que desee dar acceso a la búsqueda compartida.
- Haga clic en Guardar para guardar el gráfico.
Cambiar el orden de visualización de los gráficos compartidos
Puede especificar el orden de visualización de los gráficos compartidos en el panel de resumen de la página Administrar.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Gráficos compartidos.
- Haga clic en el gráfico que desee reordenar en la lista Gráficos guardados.
- Haga clic en Mover a la parte superior
o en Mover a la parte inferior 
, o haga clic en Reordenar gráfico 
y arrastre el gráfico a la ubicación deseada. - Haga clic en Guardar para actualizar el orden de visualización.
- Repita los pasos 5 a 7 para reordenar más gráficos compartidos.
Duplicar gráficos compartidos
Duplicar un gráfico compartido permite hacer una copia de un gráfico compartido que se puede utilizar como punto de partida para gráficos con criterios similares. Siga estos pasos para duplicar gráficos compartidos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Gráficos compartidos.
- Haga clic en el gráfico compartido que desee duplicar en la lista Gráficos guardados.
- Haga clic en Más acciones
y haga clic en Duplicar gráfico.El gráfico compartido duplicado aparece en la lista Gráficos guardados con - Copia incorporado a su nombre.
Ahora puede editar el gráfico compartido y utilizarlo para crear un gráfico con criterios similares.
Editar gráficos compartidos
Siga estos pasos para editar los gráficos compartidos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Gráficos compartidos.
- Haga clic en el nombre del gráfico compartido que desee editar en la lista Gráficos guardados.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Gráficos guardados escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar gráficos guardados.
- Actualice la configuración del gráfico según sea necesario.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Eliminar gráficos compartidos
La eliminación de gráficos compartidos es permanente y no se puede deshacer. Siga estos pasos para eliminar gráficos compartidos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no estará disponible.
- Haga clic en Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, Configuración
no está disponible. - Haga clic en la pestaña Gráficos compartidos.
- Haga clic en el nombre del gráfico compartido que desee eliminar en la lista Gráficos guardados.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Gráficos guardados escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar gráficos guardados.
- Haga clic en Más acciones en el panel y haga clic en Eliminar gráfico.
Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí para eliminar el gráfico compartido o en No para cancelar.
Campos de visualización
A continuación se muestra una lista con los campos de visualización y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción | Visualización compatible |
|---|---|---|
active_versions | Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo | Sí |
assigned_to | El usuario al que se le asigna el trabajo. | No |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) | No |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero | Sí |
created_by | El usuario que creó el trabajo. | Sí |
created_date | Fecha de creación del trabajo | Sí |
current_step | Pasos activos actuales del trabajo | No |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo | No |
description | Descripción del trabajo | Sí |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo | Sí |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo | Sí |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo | Sí |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo | Sí |
job_id | Identificador único del trabajo | Sí |
job_name | Nombre del trabajo | Sí |
job_status | Estado del trabajo | Sí |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo | Sí |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo | Sí |
owned_by | Nombre del propietario | Sí |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres | Sí |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero | Sí |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo | Sí |
started_date | Fecha en que comenzó el trabajo | Sí |