Crear y administrar búsquedas compartidas

Las búsquedas compartidas permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo crear búsquedas personalizadas y compartirlas con todos los usuarios de elementos del flujo de trabajo o con grupos específicos. Se puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Trabajo de la barra de búsqueda. También puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Administrar en la lista desplegable de búsquedas y en Compartidas en el panel Buscar.

Crear búsquedas compartidas

Siga estos pasos para crear búsquedas compartidas:

  1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño.

    Aparece la página Diseño.

    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

  3. Haga clic en el botón Configuración Settings.
    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

  4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
  5. Haga clic en Crear nuevo en el panel Búsquedas guardadas.
  6. Proporcione un nombre para la búsqueda en el cuadro de texto Nombre de búsqueda.
  7. Escriba una expresión SQL en el cuadro de texto Filtros utilizando el siguiente ejemplo:

    Busca todos los trabajos de prioridad alta que no están cerrados.

    priority='High' AND closed=0
  8. De manera opcional, especifique el número de resultados que se deben mostrar por página en el cuadro de texto Resultados por página.
  9. Si lo desea, puede crear una visualización personalizada para los resultados de búsqueda.
    1. Haga clic en Agregar campo de visualización.
    2. Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de visualización.
    3. Escriba un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
    4. Haga clic en Agregar campo de visualización y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de visualización según sea necesario.
      Nota:

      Para eliminar un campo de visualización, haga clic en el botón Eliminar campo Delete Field.

    5. También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior Move Field To Top o el botón Mover campo a la parte inferior Move Field To Bottom o en el botón Reordenar campo Reorder Field y arrastrando el campo a la ubicación deseada.
      Nota:

      En ArcGIS Pro, los primeros tres campos de visualización aparecen en la tesela del trabajo. Si assignedTo o jobName son uno de los tres primeros campos de visualización, se utiliza el siguiente campo de visualización. Si currentStep no está incluido en los tres primeros campos de visualización y su flujo de trabajo tiene pasos paralelos, solo se muestra el primer paso en la tesela del trabajo en lugar de la lista desplegable de pasos paralelos.

  10. También puede agregar campos de ordenación para cambiar el orden de los resultados de búsqueda compartidos.
    1. Haga clic en Agregar campo de ordenación.
    2. Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
    3. Haga clic en la flecha desplegable de Criterio de ordenación y elija un método de ordenación.
    4. Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de ordenación según sea necesario.
    5. También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior Move Field To Top o el botón Mover campo a la parte inferior Move Field To Bottom o en el botón Reordenar campo Reorder Field y arrastrando el campo a la ubicación deseada.
      Nota:

      Puede eliminar los campos de ordenación haciendo clic en el botón Eliminar campo Delete Field.

  11. Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir búsqueda con:
    • Todos: elija esta opción para compartir la búsqueda con todos los usuarios de los elementos del flujo de trabajo.
    • Grupo: elija esta opción y active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada uno de los grupos de elementos del flujo de trabajo a los que desee dar acceso a la búsqueda compartida.
  12. Haga clic en Guardar para guardar la búsqueda.

Cambiar el orden de visualización de las búsquedas compartidas

Puede especificar el orden de visualización de las búsquedas compartidas en las páginas Administrar y Trabajo de la aplicación web Workflow Manager y en el panel Flujo de trabajo de ArcGIS Pro para todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.

  1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño.

    Aparece la página Diseño.

    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

  3. Haga clic en el botón Configuración Settings.
    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

  4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
  5. Haga clic en la búsqueda que desea reordenar en la lista Búsquedas guardadas.
  6. Haga clic en el botón Mover a la parte superior Move To Top o Mover a la parte inferior Move To Bottom o en el botón Reordenar búsqueda Reorder Search y arrástrelo a la ubicación deseada.
  7. Haga clic en Guardar para actualizar el orden de visualización.
  8. Repita los pasos del 5 al 7 para reordenar búsquedas compartidas adicionales.

Duplicar búsquedas compartidas

Duplicar una búsqueda compartida le permite hacer una copia de una búsqueda compartida que se puede utilizar como punto de partida para búsquedas de trabajos similares. Siga estos pasos para duplicar una búsqueda compartida:

  1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño.

    Aparece la página Diseño.

    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

  3. Haga clic en el botón Configuración Settings.
    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

  4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
  5. Haga clic en la búsqueda compartida que desea duplicar en la lista Búsquedas guardadas.
  6. Haga clic en el botón Más acciones More Actions y luego en Duplicar búsqueda.

    La búsqueda compartida duplicada aparece en la lista Búsquedas guardadas con - Copiar incorporado a su nombre.

La búsqueda compartida ahora se puede editar y utilizar para buscar trabajos con criterios de búsqueda similares.

Editar búsquedas compartidas

Siga estos pasos para editar búsquedas compartidas:

  1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño.

    Aparece la página Diseño.

    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

  3. Haga clic en el botón Configuración Settings.
    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

  4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
  5. Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea editar en la lista Búsquedas guardadas.
    Sugerencia:

    Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.

  6. Actualice la configuración de búsqueda según sea necesario.
  7. De manera opcional, haga clic en Probar búsqueda para probar la nueva configuración de búsqueda.
  8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar búsquedas compartidas

La eliminación de búsquedas compartidas es permanente y no se puede deshacer. Siga estos pasos para eliminar búsquedas compartidas:

  1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
  2. Haga clic en la pestaña Diseño.

    Aparece la página Diseño.

    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

  3. Haga clic en el botón Configuración Settings.
    Nota:

    Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

  4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
  5. Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea eliminar en la lista Búsquedas guardadas.
    Sugerencia:

    Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.

  6. Haga clic en el botón Más acciones More Actions en el panel derecho y haga clic en Eliminar búsqueda.

    Aparece un mensaje de confirmación.

  7. Haga clic en para eliminar la búsqueda compartida o en No para cancelar.

Campos que permiten búsquedas

A continuación se muestra una lista con los campos que permiten búsquedas y sus descripciones:

Nombre de campoDescripciónEjemplo de expresión SQL

active_versions

Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo

active_versions like '%JOB_343%'

assigned_to

Persona a la que se asignará el trabajo

assigned_to = 'wmxuser'

assigned_type

Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar)

assigned_type = 'User'

closed

Estado cerrado del trabajo en formato entero

closed = 1

created_by

Persona que creó el trabajo

created_by = 'wmxuser'

created_date

Fecha de creación del trabajo

created_date >= '5/7/2020'

current_step

Pasos activos actuales del trabajo

current_step = 'Data Edits'

current_step_id

Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo

current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'

description

Descripción del trabajo

description like '%Data Edits%'

diagram

Diagrama del flujo de trabajo del trabajo

diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'

diagram_version

Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo

diagram_version = 1

due_date

Fecha de finalización programada del trabajo

due_date >= '5/7/2020'

end_date

Fecha en que se cerró el trabajo

end_date = '5/7/2020'

job_id

Identificador único del trabajo

job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_name

Nombre del trabajo

job_name like '%JOB%'

job_status

Estado del trabajo

job_status = 'Ready to Work'

job_template_id

Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo

job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'

job_template_name

Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo

job_template_name = 'Data Edits'

owned_by

Nombre del propietario

owned_by = 'wmxuser'

priority

Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres

priority = 'Low'

priority_rank

Prioridad del trabajo en formato entero

priority_rank = 10

start_date

Fecha de inicio programada del trabajo

start_date >= '5/7/2020'

started_date

Fecha en que comenzó el trabajo

started_date >= '5/7/2020'

Campos de visualización y ordenación

A continuación se muestra una lista con los campos de visualización y ordenación y sus descripciones:

Nombre de campoDescripción

active_versions

Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo

assigned_to

Persona a la que se asignará el trabajo

assigned_type

Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar)

closed

Estado cerrado del trabajo en formato entero

created_by

Persona que creó el trabajo

created_date

Fecha de creación del trabajo

current_step

Pasos activos actuales del trabajo

current_step_id

Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo

description

Descripción del trabajo

diagram

Diagrama del flujo de trabajo del trabajo

diagram_version

Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo

due_date

Fecha de finalización programada del trabajo

end_date

Fecha en que se cerró el trabajo

job_id

Identificador único del trabajo

job_name

Nombre del trabajo

job_status

Estado del trabajo

job_template_id

Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo

job_template_name

Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo

owned_by

Nombre del propietario

priority

Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres

priority_rank

Prioridad del trabajo en formato entero

start_date

Fecha de inicio programada del trabajo

started_date

Fecha en que comenzó el trabajo

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