Crear y administrar búsquedas compartidas

Las búsquedas compartidas permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo crear búsquedas personalizadas y compartirlas con todos los usuarios de elementos del flujo de trabajo o con grupos específicos. Se puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Trabajo de la barra de búsqueda. También puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Administrar en la lista desplegable de búsquedas y en Compartidas en el panel Buscar.

Crear búsquedas compartidas

Siga estos pasos para crear búsquedas compartidas:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Configuración .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
5. Haga clic en Crear nuevo en el panel Búsquedas guardadas.
6. Proporcione un nombre para la búsqueda en el cuadro de texto Nombre de búsqueda.
7. Escriba una expresión SQL en el cuadro de texto Filtros utilizando el siguiente ejemplo:

   Busca todos los trabajos de prioridad alta que no están cerrados.

   priority='High' AND closed=0

8. De manera opcional, especifique el número de resultados que se deben mostrar por página en el cuadro de texto Resultados por página.
9. Si lo desea, puede crear una visualización personalizada para los resultados de búsqueda.
   1. Haga clic en Agregar campo de visualización.
   2. Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de visualización.
   3. Escriba un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
   4. Haga clic en Agregar campo de visualización y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de visualización según sea necesario.

      Nota:

      Para eliminar un campo de visualización, haga clic en el botón Eliminar campo .

   5. También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior o el botón Mover campo a la parte inferior o en el botón Reordenar campo y arrastrando el campo a la ubicación deseada.

      Nota:

      En ArcGIS Pro, los primeros tres campos de visualización aparecen en la tesela del trabajo. Si assignedTo o jobName son uno de los tres primeros campos de visualización, se utiliza el siguiente campo de visualización. Si currentStep no está incluido en los tres primeros campos de visualización y su flujo de trabajo tiene pasos paralelos, solo se muestra el primer paso en la tesela del trabajo en lugar de la lista desplegable de pasos paralelos.

10. También puede agregar campos de ordenación para cambiar el orden de los resultados de búsqueda compartidos.
    1. Haga clic en Agregar campo de ordenación.
    2. Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
    3. Haga clic en la flecha desplegable de Criterio de ordenación y elija un método de ordenación.
    4. Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita los subpasos de la a a la c para agregar más campos de ordenación según sea necesario.
    5. También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior o el botón Mover campo a la parte inferior o en el botón Reordenar campo y arrastrando el campo a la ubicación deseada.

       Nota:

       Puede eliminar los campos de ordenación haciendo clic en el botón Eliminar campo .

11. Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir búsqueda con:
    • Todos: elija esta opción para compartir la búsqueda con todos los usuarios de los elementos del flujo de trabajo.
    • Grupo: elija esta opción y active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada uno de los grupos de elementos del flujo de trabajo a los que desee dar acceso a la búsqueda compartida.
12. Haga clic en Guardar para guardar la búsqueda.

Cambiar el orden de visualización de las búsquedas compartidas

Puede especificar el orden de visualización de las búsquedas compartidas en las páginas Administrar y Trabajo de la aplicación web Workflow Manager y en el panel Flujo de trabajo de ArcGIS Pro para todos los usuarios de elementos de flujo de trabajo.

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Configuración .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
5. Haga clic en la búsqueda que desea reordenar en la lista Búsquedas guardadas.
6. Haga clic en el botón Mover a la parte superior o Mover a la parte inferior o en el botón Reordenar búsqueda y arrástrelo a la ubicación deseada.
7. Haga clic en Guardar para actualizar el orden de visualización.
8. Repita los pasos del 5 al 7 para reordenar búsquedas compartidas adicionales.

Duplicar búsquedas compartidas

Duplicar una búsqueda compartida le permite hacer una copia de una búsqueda compartida que se puede utilizar como punto de partida para búsquedas de trabajos similares. Siga estos pasos para duplicar una búsqueda compartida:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Configuración .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
5. Haga clic en la búsqueda compartida que desea duplicar en la lista Búsquedas guardadas.
6. Haga clic en el botón Más acciones y luego en Duplicar búsqueda.

   La búsqueda compartida duplicada aparece en la lista Búsquedas guardadas con - Copiar incorporado a su nombre.

La búsqueda compartida ahora se puede editar y utilizar para buscar trabajos con criterios de búsqueda similares.

Editar búsquedas compartidas

Siga estos pasos para editar búsquedas compartidas:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Configuración .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
5. Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea editar en la lista Búsquedas guardadas.

   Sugerencia:

   Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.

6. Actualice la configuración de búsqueda según sea necesario.
7. De manera opcional, haga clic en Probar búsqueda para probar la nueva configuración de búsqueda.
8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar búsquedas compartidas

La eliminación de búsquedas compartidas es permanente y no se puede deshacer. Siga estos pasos para eliminar búsquedas compartidas:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Configuración .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Configuración no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
5. Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea eliminar en la lista Búsquedas guardadas.

   Sugerencia:

   Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.

6. Haga clic en el botón Más acciones en el panel derecho y haga clic en Eliminar búsqueda.

   Aparece un mensaje de confirmación.

7. Haga clic en Sí para eliminar la búsqueda compartida o en No para cancelar.

Campos que permiten búsquedas

A continuación se muestra una lista con los campos que permiten búsquedas y sus descripciones:

Nombre de campo	Descripción	Ejemplo de expresión SQL
active_versions	Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo	active_versions like '%JOB_343%'
assigned_to	Persona a la que se asignará el trabajo	assigned_to = 'wmxuser'
assigned_type	Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar)	assigned_type = 'User'
closed	Estado cerrado del trabajo en formato entero	closed = 1
created_by	Persona que creó el trabajo	created_by = 'wmxuser'
created_date	Fecha de creación del trabajo	created_date >= '5/7/2020'
current_step	Pasos activos actuales del trabajo	current_step = 'Data Edits'
current_step_id	Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo	current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'
description	Descripción del trabajo	description like '%Data Edits%'
diagram	Diagrama del flujo de trabajo del trabajo	diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'
diagram_version	Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo	diagram_version = 1
due_date	Fecha de finalización programada del trabajo	due_date >= '5/7/2020'
end_date	Fecha en que se cerró el trabajo	end_date = '5/7/2020'
job_id	Identificador único del trabajo	job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_name	Nombre del trabajo	job_name like '%JOB%'
job_status	Estado del trabajo	job_status = 'Ready to Work'
job_template_id	Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo	job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_template_name	Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo	job_template_name = 'Data Edits'
owned_by	Nombre del propietario	owned_by = 'wmxuser'
priority	Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres	priority = 'Low'
priority_rank	Prioridad del trabajo en formato entero	priority_rank = 10
start_date	Fecha de inicio programada del trabajo	start_date >= '5/7/2020'
started_date	Fecha en que comenzó el trabajo	started_date >= '5/7/2020'

Campos de visualización y ordenación

A continuación se muestra una lista con los campos de visualización y ordenación y sus descripciones:

Nombre de campo	Descripción
active_versions	Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo
assigned_to	Persona a la que se asignará el trabajo
assigned_type	Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar)
closed	Estado cerrado del trabajo en formato entero
created_by	Persona que creó el trabajo
created_date	Fecha de creación del trabajo
current_step	Pasos activos actuales del trabajo
current_step_id	Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo
description	Descripción del trabajo
diagram	Diagrama del flujo de trabajo del trabajo
diagram_version	Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo
due_date	Fecha de finalización programada del trabajo
end_date	Fecha en que se cerró el trabajo
job_id	Identificador único del trabajo
job_name	Nombre del trabajo
job_status	Estado del trabajo
job_template_id	Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo
job_template_name	Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo
owned_by	Nombre del propietario
priority	Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres
priority_rank	Prioridad del trabajo en formato entero
start_date	Fecha de inicio programada del trabajo
started_date	Fecha en que comenzó el trabajo