Cuando se crea un trabajo, el primer paso del trabajo se asigna a un usuario o grupo y está listo para empezar. La mayoría de los trabajos se deben iniciar manualmente, pero en algunos casos, es posible realizar los primeros pasos de un trabajo automáticamente para actualizar la configuración del trabajo que no está definida en la plantilla del trabajo. Cuando quiera trabajar en un trabajo, acceda a la página Trabajo para ver una lista de trabajos con pasos asignados a usted. También puede trabajar en pasos de trabajos que no se le han asignado si tiene suficientes privilegios para reasignar el paso activo de un trabajo a usted mismo.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Trabajo.
Cada paso de un trabajo puede presentar las siguientes opciones durante la ejecución o la espera para ejecutarse:
- Iniciar paso
: inicie el paso actual. - Pausar paso
: detenga temporalmente el progreso de un paso en ejecución. - Finalizar paso
: complete el paso actual. - Cancelar paso
: detenga el paso actual sin guardar el progreso del paso. - Reanudar paso
: siga trabajando en un paso que no se ha pausado ni cancelado. - Paso retenido
: el paso está retenido y no se puede ejecutar hasta que se libere la retención. - Paso retenido
: el paso se establece para que se ejecute según un programa y no se puede ejecutar hasta que se libere la fecha de lanzamiento programada o hasta que se libere la retención.
Cuando se ejecuta un paso, realiza las acciones definidas en el diagrama de flujo de trabajo y la tesela del trabajo cambia para reflejar el comportamiento de esa acción. Por ejemplo, se le pedirá que responda a una pregunta o proporcione una ubicación para el trabajo en el mapa.
Más información sobre los tipos de pasos y su comportamiento
Una vez que termine un paso, se producirá una de las siguientes acciones:
- Se le asigna otro paso del trabajo.
- Se le asigna otro paso del trabajo y hay pasos adicionales disponibles y asignados a otras personas.
- No hay pasos adicionales que requieran su atención y el trabajo se puede quitar de la lista de trabajos.
- El trabajo se completa y se puede quitar de la lista de trabajos.
La tesela del trabajo informa automáticamente acerca de lo que es necesario hacer. La ruta que el trabajo tome por el diagrama de flujo de trabajo depende del resultado de cada paso completado. Una vez que haya completado los pasos asignados para un trabajo, puede empezar a trabajar en otro trabajo.