Las búsquedas compartidas permiten a los administradores de elementos de flujo de trabajo crear búsquedas personalizadas y compartirlas con todos los usuarios de elementos del flujo de trabajo o con grupos específicos. Se puede acceder a las búsquedas compartidas en la página Administrar, bajo Compartido, en el panel Buscar y en la página Trabajo de la barra de búsqueda.
Crear búsquedas compartidas
Siga estos pasos para crear búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Configuración
.Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá el botón Configuración.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en Crear nuevo en el panel Búsquedas compartidas.
- Escriba una expresión SQL en el cuadro de texto Filtros utilizando el siguiente ejemplo:
Busca todos los trabajos de prioridad alta que no están cerrados
priority='High' AND closed=0 - Si lo desea, puede crear una visualización personalizada para los resultados de búsqueda.
- Haga clic en Agregar campo de visualización.
- Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de visualización.
- Escriba un nombre para la columna que se muestra en los resultados de búsqueda en el cuadro de texto Nombres de visualización.
- Haga clic en Agregar campo de visualización y repita los pasos de la a a la c para agregar campos de visualización adicionales según sea necesario.
- También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior
o Mover campo a la parte inferior 
o en el botón Reordenar campo 
y arrastrándolo a la ubicación deseada.Nota:
Para eliminar un campo de visualización, haga clic en el botón Eliminar campo
.
- Opcionalmente, agregue campos de ordenación para cambiar el orden de clasificación de los resultados de la búsqueda compartida.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación.
- Escriba un nombre de campo en el cuadro de texto Campos de ordenación.
- Haga clic en la flecha desplegable Orden de clasificación y elija un método de clasificación.
- Haga clic en Agregar campo de ordenación y repita los pasos de la a a la c para agregar campos de ordenación adicionales según sea necesario.
- También puede cambiar el orden de los campos haciendo clic en el botón Mover campo a la parte superior o Mover campo a la parte inferior o en el botón Reordenar campo y arrastrándolo a la ubicación deseada.
Nota:
Puede eliminar los campos de ordenación haciendo clic en el botón Eliminar campo
.
- Elija una de las siguientes opciones de la sección Compartir búsqueda con:
- Todos: elija esta opción para compartir la búsqueda con todos los usuarios de los elementos del flujo de trabajo.
- Grupo: elija esta opción y active la casilla de verificación Compartido con situada junto a cada uno de los grupos de elementos del flujo de trabajo a los que desee dar acceso a la búsqueda compartida.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Editar búsquedas compartidas
Siga estos pasos para editar búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá el botón Configuración.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea editar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Actualice la configuración de búsqueda según sea necesario.
- De manera opcional, haga clic en Probar búsqueda para probar la nueva configuración de búsqueda.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Eliminar búsquedas compartidas
La eliminación de búsquedas compartidas es permanente y no se puede deshacer. Siga estos pasos para eliminar búsquedas compartidas:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Configuración .
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá el botón Configuración.
- Haga clic en la pestaña Búsquedas compartidas.
- Haga clic en el nombre de la búsqueda compartida que desea eliminar en la lista Búsquedas guardadas.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista Búsquedas guardadas escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar búsquedas guardadas.
- Haga clic en el botón Más acciones
en el panel derecho y haga clic en Eliminar búsqueda. Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí para eliminar la búsqueda compartida o en No para cancelar.
Campos que permiten búsquedas
A continuación, se muestra una lista con los campos que permiten búsquedas y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción | Ejemplo de expresión SQL |
|---|---|---|
active_versions | Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Persona a la que se asignará el trabajo | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) | assigned_type = 'User' |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero | closed = 1 |
created_by | Persona que creó el trabajo | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Fecha de creación del trabajo | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Pasos activos actuales del trabajo | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Descripción del trabajo | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo | diagram_version = 1 |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identificador único del trabajo | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nombre del trabajo | job_name like '%JOB%' |
job_status | Estado del trabajo | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Propietario del trabajo | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres | priority = 'Low' |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero | priority_rank = 10 |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Fecha en que comenzó el trabajo | started_date >= '5/7/2020' |
Campos de visualización y ordenación
A continuación, se muestra una lista con los campos de visualización y ordenación y sus descripciones:
| Nombre de campo | Descripción |
|---|---|
active_versions | Versiones actuales de rama asociadas con el trabajo |
assigned_to | Persona a la que se asignará el trabajo |
assigned_type | Tipo de asignación (Usuario, Grupo o Sin asignar) |
closed | Estado cerrado del trabajo en formato entero |
created_by | Persona que creó el trabajo |
created_date | Fecha de creación del trabajo |
current_step | Pasos activos actuales del trabajo |
current_step_id | Identificador único del paso actual en el diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
description | Descripción del trabajo |
diagram | Diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
diagram_version | Versión del diagrama del flujo de trabajo del trabajo |
due_date | Fecha de finalización programada del trabajo |
end_date | Fecha en que se cerró el trabajo |
job_id | Identificador único del trabajo |
job_name | Nombre del trabajo |
job_status | Estado del trabajo |
job_template_id | Identificador único de la plantilla de trabajo desde la que se creó el trabajo |
job_template_name | Nombre de la plantilla de trabajo con la que se creó el trabajo |
owned_by | Propietario del trabajo |
priority | Prioridad del trabajo en formato de cadena de caracteres |
priority_rank | Prioridad del trabajo en formato entero |
start_date | Fecha de inicio programada del trabajo |
started_date | Fecha en que comenzó el trabajo |