Publicar una encuesta

Después de previsualizar la encuesta en Survey123 Connect, pero antes de implementarla, debe publicarla.

Opciones de encuesta

Antes de publicar una encuesta, puede realizar cambios en su comportamiento y en la forma en que los usuarios interactúan con ella en la pestaña Opciones de la encuesta, en Survey123 Connect. Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Opciones:

  • Requerir actualización a la versión más reciente de esta encuesta: impide enviar respuestas a la encuesta desde la aplicación de campo Survey123 hasta que el usuario actualiza la encuesta a la versión más reciente. Esta opción requiere que las encuestas se actualicen de una en una. Los administradores pueden requerir actualizaciones para todas las encuestas habilitando la configuración Requerir actualización en la página Organización del sitio web de Survey123. Para obtener más información, consulte Administración de encuestas y configuración de la organización.
  • Permitir recopilar nuevas encuestas: permite a los usuarios enviar nuevas respuestas a la encuesta en la aplicación de campo Survey123. Deshabilite esta opción para ocultar el botón Capturar y restringir a los usuarios la edición de registros existentes en la bandeja de entrada.
  • Mostrar indicadores de ubicación y pestaña de mapa en todas las carpetas: muestra la distancia y la dirección desde la ubicación del dispositivo para cada respuesta en la vista de lista en las carpetas Bandeja de entrada, Borradores, Bandeja de salida, Enviado y Vista general en la aplicación de campo Survey123 y también habilita la vista de mapa en cada una de estas carpetas.
  • Habilitar la carpeta Descripción general: proporciona acceso a la carpeta Descripción general de la aplicación de campo Survey123, que contiene todos los registros de la encuesta almacenados actualmente en el dispositivo, codificados por colores según la carpeta en la que residen.
  • Habilitar Bandeja de entrada: proporciona acceso a la bandeja de entrada, lo que permite visualizar y editar las respuestas existentes de la encuesta almacenadas en la capa de entidades. Al habilitar esta opción se muestran opciones adicionales para configurar las respuestas a la encuesta que aparecen en la bandeja de entrada y la forma en que los usuarios pueden interactuar con estas respuestas. Para obtener más información, consulte Preparar la edición de datos existentes de la encuesta.
  • Habilitar carpeta Enviado: proporciona acceso a la carpeta Enviado, que permite acceder a las encuestas enviadas previamente desde este dispositivo. Al habilitar esta opción se muestran opciones adicionales para configurar si es posible copiar y enviar estas respuestas después de enviarlas. Para obtener más información, consulte Carpeta Enviados.
  • Tamaño de imagen en el borde más largo: controla las dimensiones máximas de las imágenes enviadas a la encuesta. Para obtener más información, consulte Imágenes.
Precaución:

Deshabilitar la opción de enviar nuevas respuestas a la encuesta, sin habilitar también la bandeja de entrada para editar encuestas, evitará que los usuarios interactúen con la encuesta de alguna manera.

Publicar una nueva encuesta

Siga estos pasos para publicar una encuesta recién creada:

  1. Seleccione la encuesta en la galería de Survey123 Connect.
  2. Inicie sesión en su cuenta de organización de ArcGIS.
  3. Haga clic en el botón PublicarPublish.

    Cuando publique, se le advierte que, una vez que una encuesta se haya publicado, no será posible modificarla. Esto se debe a que durante el proceso de publicación se generan capas de entidades y la edición de capas de entidades existentes puede ser complicada o, en algunos casos, imposible. Cuando se publica una encuesta, sucede lo siguiente:

    • Se crea una capa de entidades para representar el formulario.
    • Si el formulario contiene repeticiones, se crean tablas independientes en la capa de entidades para cada repetición.
    • El formulario se guarda como un elemento de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise.

La encuesta está disponible para su uso en la aplicación de campo Survey123. Descargue la encuesta en la aplicación de campo desde la página Descargar encuestas. También puede hacer clic en Más acciones > Mostrar código QR de Survey123 Connect, que proporciona un código QR y un vínculo que abre la encuesta en la aplicación de campo.

Inmediatamente después de su publicación, la encuesta solo está disponible para usted. Para permitir que otros usuarios descarguen y usen la encuesta, consulte Compartir encuestas.

Actualizar encuestas

La encuesta se compone de dos partes: el elemento de formulario que descarga la aplicación y la capa de entidades que contiene los datos enviados desde la encuesta. Es posible editar una encuesta y volver a publicarla sin eliminar la capa de entidades.

Después de realizar cambios en la encuesta, normalmente puede volver a publicarla sin eliminar y volver a crear la capa de entidades. Solo se actualiza el elemento de formulario. Sin embargo, hay excepciones. En la tabla siguiente se describen los cambios que se pueden hacer en una encuesta publicada sin provocar necesariamente la pérdida de datos. N/A denota una entidad que no está disponible para agregar a una encuesta en este entorno y no se puede cambiar.

Cambios en la encuestaSitio web de Survey123Survey123 Connect

Reordenar las preguntas

Eliminar preguntas

Actualizar las etiquetas de las preguntas

Actualizar las etiquetas de los grupos

Agregar, actualizar o eliminar opciones de las listas

Actualizar restricciones, valores predeterminados, sugerencias y si se requiere alguna pregunta

Actualizar cálculos y filtros de selección

N/A

Eliminar preguntas o repeticiones

Cambiar tipos de pregunta

No

No

Agregar nuevas preguntas

Agregar repeticiones

N/A

No

Agregar nuevas notas

Actualizar nombre repetido

N/A

No

Agregar grupos

Cuando se publica una encuesta por primera vez, la etiqueta de una pregunta se convierte en el alias de su campo en la capa de entidades. Cuando modifica etiquetas de preguntas y vuelve a publicar la encuesta, Survey123 Connect muestra un resumen de los cambios y le permite decidir si estos cambios se deben aplicar a los alias de campo de la capa de entidades. Tenga en cuenta lo siguiente al actualizar las etiquetas de las preguntas:

  • Si una pregunta tiene un valor en la columna bind::esri:fieldAlias, este valor siempre se usará como alias del campo.
  • En las encuestas que utilizan una URL de envío, los alias de campo no se actualizarán y no se mostrará ningún resumen de los cambios.

Cuando modifica las opciones de las preguntas select_one y vuelve a publicar la encuesta, Survey123 Connect muestra un resumen de los cambios y le permite decidir si estos cambios se deben aplicar a los dominios de valor codificado en la capa de entidades. Para obtener más información, consulte Preguntas con varias opciones.

Nota:

Las preguntas de imagen, audio y archivo no se pueden agregar a menos que los adjuntos estén habilitados para la encuesta. Si la encuesta incluye una pregunta de imagen, audio o archivo cuando se creó, los adjuntos ya están habilitados.

Las preguntas de nota con nombre requieren un campo en la capa de entidades. En versiones anteriores a Survey123 2.5, las notas que tenían nombre, pero no tenían un cálculo o valor predeterminado, no generaban automáticamente ningún campo en la capa de entidades en el momento de la creación. Si publica de nuevo una encuesta que contiene una pregunta de nota con un nombre, pero no un cálculo ni un valor predeterminado, se muestra una advertencia y se le ofrece la opción de agregar campos al publicar. Las notas sin nombre no se tienen en cuenta en la capa de entidades. También puede omitir las preguntas de nota con nombre de la capa de entidades estableciendo bind::esri:fieldType como nulo.

Al cambiar el nombre de una pregunta se crea un nuevo campo con el nuevo nombre en la capa de entidades. El campo anterior se conserva en la capa de entidades, de modo que, antes de republicar, se recomienda que revise su contenido y copie los datos al nuevo campo o lo elimine.

Cambiar el caso de un nombre de pregunta únicamente, por ejemplo, al cambiar el nombre de siteid a SiteID, hace que la capa de entidades se elimine y se vuelva a crear cuando la encuesta se publica de nuevo.

En todos los demás casos, al volver a publicar la encuesta se actualiza el elemento de formulario, pero la capa de entidades se elimina y se vuelve a crear. Cuando vuelve a publicar, Survey123 Connect le avisa si alguno de los cambios que ha realizado no es compatible con la capa de entidades.

Si desactiva la advertencia y realiza los cambios, la capa de entidades original se elimina y se reemplaza, y se pierden todos los datos asociados. Antes de reemplazar una encuesta existente, asegúrese de que se han enviado todas las encuestas no enviadas y valore la posibilidad de descargar los resultados de la encuesta original en primer lugar.

En los dos casos, los usuarios de la aplicación de campo Survey123 deben actualizar la encuesta para ver la versión más reciente y trabajar con ella.

Precaución:

Una vez que una encuesta creada con el diseñador web de Survey123 se vuelva a publicar desde Survey123 Connect, ya no podrá editar en el diseñador web las porciones de la encuesta administradas en el XLSForm. Por ejemplo, el título de la encuesta y las preguntas de la encuesta no se pueden editar. Los temas, los webhooks y las opciones de uso compartido se pueden seguir editando en el diseñador web.

Opciones de publicación

El botón Opciones del cuadro de diálogo Publicar encuesta muestra las siguientes opciones de configuración al publicar una nueva encuesta que no usa una capa de entidades existente:

Opciones de publicación en el cuadro de diálogo Publicar encuesta

Crear dominios de valor codificado a partir de las opciones está activada de forma predeterminada, y la lista de opciones de una pregunta se usará para crear dominios de valor codificado en la capa de entidades. Para obtener más información, consulte Preguntas con varias opciones.

Usar claves principales de Id. global en relaciones de repetición está activado por defecto cuando se publica en ArcGIS Online y desactivado por defecto cuando se publica en ArcGIS Enterprise. Si las relaciones de la capa de entidades se basan en Id. globales, esta opción debe estar activada para que la encuesta funcione.

Crear formulario web está activada de forma predeterminada. Si está desactivada, la publicación de la encuesta no crea ningún formulario web coincidente para permitir que los usuarios completen la encuesta en la aplicación web, lo cual significa que el formulario solamente funciona en la aplicación de campo. Puede que desee deshabilitar esta opción al publicar encuestas con funcionalidad no admitida en la web (por ejemplo, la integración de Spike), o para sortear errores de publicación concretos relacionados con formularios web (por ejemplo, una lista de opciones con más de 4.000 opciones).

Crear mapa web está activada de forma predeterminada y se crea un mapa web que contiene la capa de entidades de la encuesta con la simbología predeterminada y que usa el mapa base predeterminado de su organización. Este mapa web se agrega automáticamente a la pestaña Contenido vinculado en Survey123 Connect y está disponible en la aplicación de campo Survey123.

Nota:

Con ArcGIS Enterprise, es posible que se requiera configuración adicional para que los mapas web funcionen sin conexión. Para obtener más información, consulte Usar los mapas web sin conexión.

Habilitar sincronización está desactivado de forma predeterminada. Cuando está activado, la funcionalidad de sincronización está habilitada en la capa de entidades cuando se publica la encuesta. Se trata de un requisito si la encuesta utiliza áreas de mapa sin conexión que se han configurado para un mapa web. También puede habilitar la sincronización después de publicar mediante la pestaña Configuración de la página de detalles del elemento de la capa de entidades de su organización de ArcGIS.

Carpeta Enviados

Si la carpeta Enviados está habilitada, las respuestas de encuestas enviadas se guardan en el dispositivo del usuario y aparecen en la carpeta Enviados de la encuesta en la aplicación de campo Survey123.

Puede permitir que los usuarios copien encuestas enviadas en una nueva encuesta seleccionando Permitir copia de encuestas de Enviado en nueva encuesta en la pestaña Opciones en Survey123 Connect. Esta opción está habilitada de forma predeterminada. Al copiar una encuesta enviada, las imágenes no se copian en la nueva encuesta. Así, se garantiza que los archivos de imágenes se conserven en la encuesta original.

También puede permitir que los usuarios editen y vuelvan a enviar encuestas enviadas. La edición de encuestas enviadas está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la edición, seleccione Permitir la edición de las encuestas enviadas en la pestaña Opciones de Survey123 Connect.

La carpeta Enviados está habilitada de forma predeterminada, pero se puede deshabilitar en la pestaña Opciones en Survey123 Connect. Si la carpeta Enviados está deshabilitada para una encuesta, las respuestas no se guardan en el dispositivo y la opción para abrir la carpeta Enviados no aparece.

Precaución:

Cuando la carpeta Enviados y la bandeja de entrada están habilitadas para una encuesta, la actualización de la bandeja de entrada no descarga las respuestas actualmente en la carpeta Enviados. Significa que, si otro usuario ha actualizado una respuesta que actualmente está en la carpeta Enviados, esta respuesta actualizada no se descarga.

Por este motivo, se recomienda que no habilite la carpeta Enviados y la bandeja de entrada para la misma encuesta si la intención es que varios usuarios editen y actualicen continuamente las respuestas existentes.

Contenido vinculado

En la pestaña Contenido vinculado de una encuesta en Survey123 Connect, puede vincular los elementos que se pueden usar después en la encuesta. La encuesta se debe publicar antes de que el contenido se pueda vincular a ella. Es posible vincular el siguiente contenido a la encuesta: