Después de previsualizar la encuesta en Survey123 Connect, pero antes de implementarla, debe publicarla.
Opciones de encuesta
Antes de publicar una encuesta, puede realizar cambios en su comportamiento y en la forma en que los usuarios interactúan con ella en la pestaña Opciones de la encuesta, en Survey123 Connect. Los siguientes ajustes están disponibles en la pestaña Opciones:
- Requerir actualización a la versión más reciente de esta encuesta: impide enviar respuestas a la encuesta desde la aplicación de campo Survey123 hasta que el usuario actualiza la encuesta a la versión más reciente. Esta opción requiere que las encuestas se actualicen de una en una. Los administradores pueden requerir actualizaciones para todas las encuestas habilitando la configuración Requerir actualización en la página Organización del sitio web de Survey123. Para obtener más información, consulte Administración de encuestas y configuración de la organización.
- Permitir recopilar nuevas encuestas: permite a los usuarios enviar nuevas respuestas a la encuesta en la aplicación de campo Survey123. Deshabilite esta opción para ocultar el botón Capturar y restringir a los usuarios la edición de registros existentes en la bandeja de entrada.
- Mostrar indicadores de ubicación y pestaña de mapa en todas las carpetas: muestra la distancia y la dirección desde la ubicación del dispositivo para cada respuesta en la vista de lista en las carpetas Bandeja de entrada, Borradores, Bandeja de salida, Enviado y Vista general en la aplicación de campo Survey123 y también habilita la vista de mapa en cada una de estas carpetas.
- Habilitar la carpeta Descripción general: proporciona acceso a la carpeta Descripción general de la aplicación de campo Survey123, que contiene todos los registros de la encuesta almacenados actualmente en el dispositivo, codificados por colores según la carpeta en la que residen.
- Habilitar Bandeja de entrada: proporciona acceso a la bandeja de entrada, lo que permite visualizar y editar las respuestas existentes de la encuesta almacenadas en la capa de entidades. Al habilitar esta opción se muestran opciones adicionales para configurar las respuestas a la encuesta que aparecen en la bandeja de entrada y la forma en que los usuarios pueden interactuar con estas respuestas. Para obtener más información, consulte Preparar la edición de datos existentes de la encuesta.
- Habilitar carpeta Enviados: proporciona acceso a la carpeta Enviados, que permite acceder a las encuestas enviadas anteriormente a este dispositivo. Al habilitar esta opción se muestran opciones adicionales para configurar si es posible copiar y enviar estas respuestas después de enviarlas. Para obtener más información, consulte Carpeta Enviados.
- Tamaño de imagen en el borde más largo: controla las dimensiones máximas de las imágenes enviadas a la encuesta. Para obtener más información, consulte Imágenes.
Precaución:
Deshabilitar la opción de enviar nuevas respuestas a la encuesta, sin habilitar también la bandeja de entrada para editar encuestas, evitará que los usuarios interactúen con la encuesta de alguna manera.
Publicar una nueva encuesta
Siga estos pasos para publicar una encuesta recién creada:
- Seleccione la encuesta en la galería de Survey123 Connect.
- Inicie sesión en su cuenta de organización de ArcGIS.
- Haga clic en el botón Publicar
. Cuando publique, se le advierte que, una vez que una encuesta se haya publicado, no será posible modificarla. Esto se debe a que durante el proceso de publicación se generan capas de entidades y la edición de capas de entidades existentes puede ser complicada o, en algunos casos, imposible. Cuando se publica una encuesta, sucede lo siguiente:
- Se crea una capa de entidades para representar el formulario.
- Si el formulario contiene repeticiones, se crean tablas independientes en la capa de entidades para cada repetición.
- El formulario se guarda como un elemento de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise.
- Haga clic en el botón Opciones para configurar cómo se publica la encuesta.
Para obtener más información, consulte Opciones de publicación.
- Haga clic en el botón Analizar para revisar la encuesta en busca de problemas comunes.
El botón Analizar solo está disponible si las herramientas de Python están configuradas en Survey123 Connect. Para obtener más información, consulte Analizar una encuesta.
- Haga clic en el botón Publicar encuesta.
Se crean los elementos de la encuesta y se muestran los resultados de los procesos de publicación.
La encuesta está disponible para su uso en la aplicación de campo Survey123. Descargue la encuesta en la aplicación de campo desde la página Descargar encuestas. También puede hacer clic en Más acciones > Mostrar código QR de Survey123 Connect, que proporciona un código QR y un vínculo que abre la encuesta en la aplicación de campo.
Inmediatamente después de su publicación, la encuesta solo está disponible para usted. Para permitir que otros usuarios descarguen y usen la encuesta, consulte Compartir encuestas.
Opciones de publicación
El botón Opciones del cuadro de diálogo Publicar encuesta muestra las siguientes opciones de configuración al publicar una nueva encuesta que no usa una capa de entidades existente:
Crear dominios de valor codificado a partir de las opciones está activada de forma predeterminada, y la lista de opciones de una pregunta se usará para crear dominios de valor codificado en la capa de entidades. Para obtener más información, consulte Preguntas con varias opciones.
Usar claves principales de Id. global en relaciones de repetición está activado por defecto cuando se publica en ArcGIS Online y desactivado por defecto cuando se publica en ArcGIS Enterprise. Si su trabajo implica copiar datos de encuestas entre bases de datos, se recomienda no usar claves principales de Id. global en relaciones de repetición.
Crear formulario web está activada de forma predeterminada. Si está desactivada, al publicar la encuesta no se crea ningún formulario web coincidente para permitir que los usuarios completen la encuesta en la aplicación web, lo cual significa que el formulario solo funciona en la aplicación de campo.
Crear mapa web está activada de forma predeterminada y se crea un mapa web que contiene la capa de entidades de la encuesta con la simbología predeterminada y que usa el mapa base predeterminado de su organización. Este mapa web se agrega automáticamente a la pestaña Contenido vinculado en Survey123 Connect y está disponible en la aplicación de campo Survey123.
Nota:
Con ArcGIS Enterprise, es posible que se requiera configuración adicional para que los mapas web funcionen sin conexión. Para obtener más información, consulte Usar los mapas web sin conexión.
Habilitar sincronización está desactivado de forma predeterminada. Cuando está activado, la funcionalidad de sincronización está habilitada en la capa de entidades cuando se publica la encuesta. Se trata de un requisito si la encuesta utiliza áreas de mapa sin conexión que se han configurado para un mapa web. También puede habilitar la sincronización después de publicar mediante la pestaña Configuración de la página de detalles del elemento de la capa de entidades de su organización de ArcGIS.
Nota:
Al actualizar una encuesta publicada, solo aparecerá la opción Crear formulario web, y al publicar una encuesta desde una capa de entidades existente, solo aparecerán las opciones Crear formulario web y Crear mapa web en el cuadro de diálogo Opciones de publicación. El resto de opciones solo se aplican cuando se crea una nueva capa de entidades durante la publicación.
Analizar una encuesta
La herramienta Analizar encuesta verifica el XLSForm de la encuesta en busca de problemas comunes y brinda recomendaciones para las mejores prácticas en el diseño de encuestas.
Para ejecutar la herramienta, debe configurar un entorno de Python en Survey123 Connect. Para obtener más información, consulte Configurar herramientas en Survey123 Connect.
Una vez configurado Python, abra la encuesta en Survey123 Connect. Haga clic en el botón Herramientas de la barra de herramientas y elija Analizar encuesta. Si lo desea, haga clic en el botón Analizar en el cuadro de diálogo Publicar encuesta.
Cuando se completa el análisis, se muestra un resumen de los resultados. Si la herramienta detectó problemas en la encuesta, el resumen incluirá un enlace a un archivo .xlsx que contiene descripciones de los problemas, referencias de celdas para ayudarlo a identificar los problemas en el XLSForm y vínculos a recursos útiles. Haga clic en el vínculo para abrir el archivo en Microsoft Excel.
Cada vez que la herramienta Analizar encuesta detecta problemas, se crea un archivo .xlsx. Estos archivos se almacenan en la siguiente carpeta:
C:\Users\<username>\ArcGIS\My Survey Designs\<surveyName>\debug\analyze_survey
Una vez que haya revisado los resultados, es seguro eliminar estos archivos si ya no los necesita.
Carpeta Enviados
Si la carpeta Enviados está habilitada, las respuestas de encuestas enviadas se guardan en el dispositivo del usuario y aparecen en la carpeta Enviados de la encuesta en la aplicación de campo Survey123.
Puede permitir que los usuarios copien encuestas enviadas en una nueva encuesta seleccionando Permitir copia de encuestas de Enviado en nueva encuesta en la pestaña Opciones en Survey123 Connect. Esta opción está habilitada de forma predeterminada. Al copiar una encuesta enviada, las imágenes no se copian en la nueva encuesta. Así, se garantiza que los archivos de imágenes se conserven en la encuesta original.
También puede permitir que los usuarios editen y vuelvan a enviar sus propias encuestas enviadas. La edición de encuestas enviadas está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la edición, seleccione Permitir la edición de las encuestas enviadas en la pestaña Opciones de Survey123 Connect.
La carpeta Enviados está habilitada de forma predeterminada, pero se puede deshabilitar en la pestaña Opciones en Survey123 Connect. Si la carpeta Enviados está deshabilitada para una encuesta, las respuestas no se guardan en el dispositivo y la opción para abrir la carpeta Enviados no aparece.
Precaución:
Una respuesta de encuesta solo puede existir en un dispositivo en una carpeta a la vez. Cuando la carpeta Enviados y la Bandeja de entrada están habilitadas para una encuesta, la actualización de la bandeja de entrada no descarga las respuestas que ya están en la carpeta Enviados. Esto significa que si un usuario actualiza una respuesta que está en la carpeta Enviados en otro dispositivo, la respuesta actualizada no se descargará en la bandeja de entrada.
Por este motivo, se recomienda que no habilite la carpeta Enviados y la bandeja de entrada para la misma encuesta si la intención es que varios usuarios editen y actualicen continuamente las respuestas existentes.
Contenido vinculado
En la pestaña Contenido vinculado de una encuesta en Survey123 Connect, puede vincular los elementos que se pueden usar después en la encuesta. La encuesta se debe publicar antes de que el contenido se pueda vincular a ella. Es posible vincular el siguiente contenido a la encuesta:
- Mapas en línea y paquetes de mapas compartidos para usarlos como mapas base en preguntas de mapa y carpetas de encuestas
- Archivos .csv que se utilizarán como listas externas de opciones o con la función pulldata()
- Paquetes de aprendizaje profundo para usar con asistentes inteligentes