Publicar una encuesta

Después de previsualizar la encuesta en Survey123 Connect, pero antes de implementarla, debe publicarla.

Opciones de encuesta

En la pestaña Opciones de su encuesta en Survey123 Connect puede controlar de qué modo los usuarios pueden interactuar con su encuesta.

En la sección General, puede requerir que el usuario actualice a la versión más reciente de la encuesta antes de enviar una respuesta. Habilitar esta opción garantiza que todas las encuestas enviadas utilicen la versión más reciente.

Nota:

Esta opción requiere que las encuestas se actualicen de una en una. Los administradores pueden requerir actualizaciones para todas las encuestas habilitando la configuración Requerir actualización en la página Organización del sitio web de Survey123. Para obtener más información, consulte Configuración de la organización.

También puede deshabilitar la opción para que los usuarios envíen nuevas respuestas, lo que puede resultar útil para los flujos de trabajo que solo requieren la edición de registros existentes. Puede habilitar la opción para ver las respuestas en una vista de mapa en todas las carpetas de la aplicación de campo Survey123, así como la distancia y la dirección de la ubicación del dispositivo para cada respuesta. También existen varias opciones para controlar la casilla Enviados, que contiene encuestas que se han enviado y la Bandeja de entrada, que contiene encuestas que se pueden editar. Para obtener más información, consulte Casilla Enviados y Preparar la edición de datos existentes de la encuesta.

Precaución:

Deshabilitar la opción de enviar nuevas respuestas a la encuesta, sin habilitar también la Bandeja de entrada para editar encuestas, evitará que los usuarios interactúen con la encuesta de alguna manera.

Contenido vinculado

En la pestaña Contenido vinculado de la encuesta en Survey123 Connect, puede vincular los elementos que se pueden usar después en la encuesta. Es posible vincular el siguiente contenido a su encuesta:

Publicar una nueva encuesta

Siga estos pasos para publicar una encuesta recién creada:

  1. Seleccione la encuesta en la galería de Survey123 Connect.
  2. Inicie sesión con sus credenciales de usuario nominal de ArcGIS.
  3. Haga clic en el botón PublicarPublish.

    Cuando publique, se le advierte que, una vez que una encuesta se haya publicado, no será posible modificarla. Esto se debe a que durante el proceso de publicación se generan capas de entidades y la edición de capas de entidades existentes puede ser complicada o, en algunos casos, imposible. Cuando se publica una encuesta, sucede lo siguiente:

    • Se crea una capa de entidades para representar el formulario.
    • Si el formulario contiene repeticiones, se crean tablas independientes en la capa de entidades para cada repetición.
    • Su formulario se guarda como un elemento de ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise.

La encuesta está disponible para su uso en la aplicación de campo Survey123. Descargue la encuesta en la aplicación de campo desde la página Descargar encuestas. También puede hacer clic en Más acciones > Mostrar código QR de Survey123 Connect, que proporciona un código QR y un vínculo que abre la encuesta en la aplicación de campo.

Inmediatamente después de su publicación, la encuesta solo está disponible para usted. Para permitir que otros usuarios descarguen y usen su encuesta, consulte Compartir encuesta.

Actualizar encuestas

La encuesta se compone de dos partes: el elemento de formulario que descarga la aplicación y la capa de entidades que contiene los datos enviados desde la encuesta. Es posible editar una encuesta y volver a publicarla sin eliminar la capa de entidades.

Después de realizar cambios en la encuesta, normalmente puede volver a publicarla sin eliminar y volver a crear la capa de entidades. Solo se actualiza el elemento de formulario. Sin embargo, hay excepciones. En la tabla siguiente se describen los cambios que se pueden hacer en una encuesta publicada sin provocar necesariamente la pérdida de datos. N/A denota una entidad que no está disponible para agregar a una encuesta en este entorno y no se puede cambiar.

Cambios en la encuestaSitio web de Survey123Survey123 Connect

Reordenar las preguntas

Eliminar preguntas

Actualizar las etiquetas de las preguntas

Actualizar las etiquetas de los grupos

Agregar, actualizar o eliminar opciones de las listas

Actualizar restricciones, valores predeterminados, sugerencias y si se requiere pregunta

Actualizar cálculos y filtros de selección

N/A

Eliminar preguntas o repeticiones

Cambiar tipos de pregunta

No

No

Agregar nuevas preguntas

Agregar repeticiones

N/A

No

Agregar nuevas notas

Actualizar nombre repetido

N/A

No

Agregar grupos

Nota:

Las preguntas de imagen, audio y archivo no se pueden agregar a menos que los adjuntos estén habilitados para la encuesta. Si su encuesta incluye una pregunta de imagen, audio o archivo cuando se creó, los adjuntos ya están habilitados.

Las preguntas de nota con nombre requieren un campo en la capa de entidades. En versiones anteriores a Survey123 2.5, las notas que tenían nombre, pero no tenían un cálculo o valor predeterminado, no generaban automáticamente ningún campo en la capa de entidades en el momento de la creación. Si publica de nuevo una encuesta que contiene una pregunta de nota con un nombre, pero no un cálculo ni un valor predeterminado, se muestra una advertencia y se le ofrece la opción de agregar campos al publicar. Las notas sin nombre no se tienen en cuenta en la capa de entidades. También puede omitir las preguntas de nota con nombre de la capa de entidades estableciendo bind::esri:fieldType como nulo.

Al cambiar el nombre de una pregunta se crea un nuevo campo con el nuevo nombre en la capa de entidades. El campo anterior se conserva en la capa de entidades, de modo que, al republicar, se recomienda que revise su contenido y copie los datos al nuevo campo o lo elimine.

En todos los demás casos, al volver a publicar la encuesta se actualiza el elemento de formulario, pero se elimina y se vuelve a crear la capa de entidades. Cuando vuelve a publicar, Survey123 Connect le avisa si alguno de los cambios que ha realizado no es compatible con la capa de entidades.

Si desactiva la advertencia y realiza los cambios, la capa de entidades original se elimina y se reemplaza, y se pierden todos los datos asociados. Antes de reemplazar una encuesta, asegúrese de que se han enviado todas las encuestas no enviadas y valore la posibilidad de descargar los resultados de la encuesta original antes de efectuar el reemplazo.

En los dos casos, los usuarios de la aplicación de campo Survey123 deben actualizar la encuesta para ver la versión más reciente y trabajar con ella.

Precaución:

Una vez que una encuesta creada con el diseñador web de Survey123 se vuelva a publicar desde Survey123 Connect, ya no podrá editar en el diseñador web las porciones de la encuesta administradas en el XLSForm. Por ejemplo, el título de la encuesta y las preguntas de la encuesta no se pueden editar. Los temas, los webhooks y las opciones de uso compartido se pueden seguir editando en el diseñador web.

Opciones de publicación

El botón Opciones del cuadro de diálogo Publicar encuesta muestra las siguientes opciones de configuración:

Opciones de publicación en el cuadro de diálogo Publicar encuesta

Crear dominios de valor codificado a partir de las opciones está activada (verde) de forma predeterminada, y la lista de opciones de una pregunta se usará para crear dominios de valor codificado en la capa de entidades. Desactive este ajuste (gris) si la capa de entidades ya tiene dominios de valor codificado que no coinciden exactamente con la lista de opciones de la encuesta.

Usar claves principales de ID global en relaciones de repetición está activado por defecto cuando se publica en ArcGIS Online y desactivado por defecto cuando se publica en ArcGIS Enterprise. Si las relaciones de la capa de entidades se basan en Id. globales, esta opción debe estar activada (verde) para que la encuesta funcione.

Crear formulario web está activada de forma predeterminada. Si está deshabilitada, la publicación de su encuesta no creará ningún formulario web coincidente para permitir que los usuarios completen la encuesta en la web, lo cual significa que el formulario solamente funcionará en la aplicación de campo. Puede que necesite esta opción al publicar encuestas con funcionalidad no admitida en la web (por ejemplo, la integración de Spike), o para sortear errores de publicación concretos relacionados con formularios web (por ejemplo, una lista de opciones con más de 4.000 opciones).

Crear mapa web está activada de forma predeterminada y se creará un mapa web que contenga la capa de entidades de la encuesta con la simbología predeterminada y que use el mapa base predeterminado de su organización. Este mapa web también se agregará automáticamente a la pestaña Contenido vinculado en Survey123 Connect y también estará disponible en la aplicación de campo.

Nota:

Tenga en cuenta que, con ArcGIS Enterprise, es posible que se requiera configuración adicional para que los mapas web funcionen sin conexión. Para obtener más información, consulte Usar los mapas web sin conexión.

Habilitar sincronización está desactivado de forma predeterminada. Cuando se habilita, la funcionalidad de sincronización está disponible en la capa de entidades cuando se publique la encuesta. Este es un requisito si su encuesta utiliza áreas de mapa sin conexión que se han configurado para un mapa web. También puede habilitar la sincronización después de publicar a través de la pestaña Configuración de la página de detalles del elemento de la capa de entidades de su organización de ArcGIS.

Casilla Enviados

La pestaña Opciones de su encuesta en Survey123 Connect proporciona opciones para controlar de qué modo los usuarios pueden interactuar con contenido existente en la encuesta.

Tras enviar una respuesta a la encuesta, se guarda en el dispositivo del usuario y aparece en la casilla Enviados de la encuesta en la aplicación de campo Survey123. Desde aquí, es posible enviarla de nuevo o crear nuevas encuestas a partir de datos enviados anteriormente.

De forma predeterminada, el acceso a la casilla Enviados está habilitado, lo que significa que todas las encuestas enviadas se guardan en el dispositivo para su uso posterior. La pestaña Opciones Survey123 Connect ofrece la opción de deshabilitar la casilla Enviados en cada encuesta individual, lo cual puede ser necesario para cumplir los requisitos de seguridad, reducir el espacio de almacenamiento utilizado por la aplicación de campo Survey123 o evitar confrontaciones con la Bandeja de entrada. También puede controlar si la casilla Enviados proporciona la capacidad de copiar o editar las respuestas enviadas a la encuesta. Si la funcionalidad de la casilla Enviados está deshabilitada para una encuesta, las respuestas ya no se guardan en el dispositivo y la opción para abrir la casilla Enviados no aparece.

Precaución:

Cuando la casilla Enviados y la Bandeja de entrada están habilitadas para una encuesta, la actualización de la Bandeja de entrada no descarga las respuestas actualmente en la casilla Enviados. Esto significa que, si otro usuario ha actualizado una respuesta actualmente en la casilla Enviados, esta respuesta actualizada no se descarga.

Por este motivo, se recomienda que no habilite la casilla Enviados y la Bandeja de entrada para la misma encuesta si la intención es que varios usuarios editen y actualicen continuamente las respuestas existentes.