Preparar los datos de Excel y CSV

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ArcGIS Insights le permite agregar datos tabulares desde una hoja de cálculo Microsoft Excel o un archivo de valores separados por comas (CSV).

Para los archivos Excel, se agrega un dataset para cada hoja, tabla Excel o rango con nombre. Cada tabla Excel o rango con nombre se agregará como un dataset separado en Insights, incluidas las tablas y los rangos con nombre en la misma hoja.

Para los archivos CSV se agrega un dataset para cada hoja. Los archivos CSV no admiten varias tablas por hoja. Si el archivo CSV contiene varias tablas por hoja, debe convertirlo en un libro de trabajo de Excel o mover las tablas a sus propias hojas.

Nota:

En los archivos CSV se deben utilizar comas como delimitadores. Actualmente no se admiten otros delimitadores como puntos y coma o tabuladores.

Versiones de Excel y formatos de archivo compatibles

Se admiten las siguientes versiones y formatos:

  • Microsoft Excel 2007 y posteriores
  • Solo archivos .xlsx o .csv
  • Las tablas pivote no son compatibles

Prácticas recomendadas para dar formato a archivos de Excel y CSV

Utilice las siguientes pautas para dar formato a sus datos en un archivo Excel o CSV:

  • Asigne un nombre de encabezado a cada columna. A las tablas sin encabezados se les asignará la etiqueta de columna como encabezado (A, B, C, etc.).
  • Elimine el texto y las filas vacías innecesarios por encima de sus encabezados.
  • Elimina las filas vacías entre los encabezados y la primera fila de datos.
  • Elimine o divida todas las columnas o filas combinadas, incluidos los encabezados combinados.
  • No incluya encabezados de varios niveles.
  • Elimine columnas o filas calculadas. Los nuevos campos se pueden calcular después de agregar los datos a Insights.
  • Elimine las filas que proporcionan un total agregado (por ejemplo, GrandTotal). En caso contrario, el total agregado se importa como un registro de datos que llevará a resultados de análisis inexactos.
  • Aplique formato a los datos de los libros de trabajo de Excel en tablas Excel. Una tabla Excel ayudará a garantizar que sus datos se carguen correctamente en Insights.
  • Incluya la fila de encabezado en todas las tablas Excel y rangos con nombre.
  • Proporcione un nombre para cada hoja, tabla Excel y rango con nombre. El nombre de la hoja y el nombre de la tabla se utilizan como nombres de datasets predeterminados en Insights.
  • Aplique el formato de celda apropiado a las columnas para asegurarse de que Insights reconoce correctamente los números, los porcentajes, las cadenas de caracteres y los campos de fecha/hora.
  • Asegúrese de que todos los datos de una columna sean de un solo tipo. Por ejemplo, no mezcle valores de cadena y fecha en una sola columna.
    Sugerencia:

    Use buscar y reemplazar para buscar y eliminar valores como Sin datos de los campos de número y fecha.

  • Asegúrese de que todas las fechas en una columna usen un solo formato y que el formato sea compatible con Excel.

Limitaciones

Las siguientes limitaciones se aplican a los archivos Excel y CSV:

  • En Insights in ArcGIS Online, los archivos Excel y CSV no pueden tener más de 100 MB. Si agrega un archivo Excel o CSV de más de 100 MB, recibirá un mensaje de error.
  • Los errores #VALUE! de los campos calculados se les asignan valores nulos cuando se agregan a Insights.
  • Los archivos CSV no admiten el formato de fecha u hora. Si tiene campos de fecha u hora en un archivo CSV, se agregarán a Insights como campos de cadena de caracteres. Puede cambiar el tipo de campo de Cadena de caracteres a Fecha/hora desde el panel de datos.

Pasos siguientes

Ahora que ya ha preparado sus datos Excel y CSV, ya puede usar los datos en Insights. Los siguientes recursos le ayudarán en sus primeros pasos: