Nota:
Debe tener una sesión iniciada en su conexión principal de ArcGIS para compartir libros de trabajo desde Insights desktop. Los libros de trabajo se pueden guardar localmente o exportar en un paquete sin tener sesión iniciada en una organización.
Los libros de trabajo de Insights le permiten compartir un análisis con sus compañeros. Puede compartir sus libros de trabajo con grupos, con su organización o con el público. También puede acceder a libros de trabajo que se hayan compartido con usted en la pestaña Libros de trabajo en la página de inicio o a través de la Galería en su organización de ArcGIS.
Nota:
Los usuarios con privilegios de Administrador tienen acceso a todos los libros de trabajo creados dentro de su organización, sin importar si el libro de trabajo está compartido o no.
Compartir su libro de trabajo
Al crear un libro de trabajo nuevo, se crea automáticamente un elemento de libro de trabajo. El estado del elemento de libro de trabajo se puede cambiar con el botón Compartir 
del elemento en la página de inicio.
Nota:
Cuando se comparte un libro de trabajo, se proporciona acceso de solo lectura a aquellos con los que se comparte. Usted seguirá teniendo acceso de edición total a los libros de trabajo que cree.
Para obtener más información, consulte Compartir su trabajo.
Utilizar libros de trabajo compartidos
Puede abrir libros de trabajo creados por otros usuarios y compartidos con usted en modo de visualización y explorar los datos, pero no puede editar ningún aspecto del libro de trabajo, incluida la realización de análisis o la adición y eliminación de tarjetas.
Para editar un libro de trabajo creado y compartido por otro usuario, puede hacer una copia con el botón Duplicar 
del elemento en la pestaña Libros de trabajo de la página de inicio. Tendrá privilegios de edición completos para cualquier libro de trabajo que duplique.
Nota:
No es posible duplicar los libros de trabajo compartidos a través de una colaboración distribuida o asociada.
Compartir desde Insights desktop
Cuando se comparte un libro de trabajo en Insights desktop, se crea un elemento de libro de trabajo de Insights en la organización de ArcGIS utilizada para la conexión principal. El propietario del libro de trabajo puede abrir y editar un libro de trabajo en la organización de ArcGIS de alojamiento y otros usuarios pueden visualizarlo con acceso al libro de trabajo compartido.
Los libros de trabajo compartidos desde Insights desktop incluyen una instantánea de los datos en el momento en que se creó el elemento de libro de trabajo. Debe volver a compartir el libro de trabajo para ver las actualizaciones que se han producido en los datasets o los análisis. Los datos se muestran en directo en las siguientes excepciones:
- Cuando se aplica un filtro cruzado a la tarjeta.
- En la página se utiliza un widget de filtro, un widget de filtro temporal o un filtro predefinido (obsoleto en Insights 2023.3).
Si va a compartir libros de trabajo con tablas de base de datos de Insights desktop a Insights in ArcGIS Enterprise, es posible que tenga que asignar conexiones de base de datos.
La edición del libro de trabajo original en Insights desktop no actualiza automáticamente el elemento de libro de trabajo. El libro de trabajo se debe volver a compartir desde Insights desktop para actualizar el elemento. Al actualizar el elemento se sobrescriben todos los cambios guardados realizados en el libro de trabajo en Insights in ArcGIS Online o Insights in ArcGIS Enterprise. Es mejor duplicar el elemento de libro de trabajo y realizar actualizaciones en la copia para evitar la sobrescritura involuntaria de los cambios.
Los cambios realizados en el libro de trabajo compartido no se pueden compartir de nuevo con el libro de trabajo original en Insights desktop.
Datos de los libros de trabajo compartidos
Cuando se comparte un libro de trabajo, se recomienda compartir todas las capas de entidades utilizadas en el libro de trabajo para que cualquier persona que lo use pueda consultar todo el análisis.
Al abrir un libro de trabajo compartido con usted, puede ver los siguientes datasets:
- Datos públicos, como las capas de ArcGIS Living Atlas.
- Todos los datasets de resultados.
- Todos los datasets de su propiedad.
- Todos los datasets de entrada de Excel.
- Todos los datasets de bases de datos (disponibles en Insights in ArcGIS Enterprise e Insights desktop).
- Las capas de entidades de entrada que se hayan compartido con todo el mundo, con su organización o con los grupos de los que sea miembro.
Limitaciones
Los libros de trabajo de Insights desktop 2023.1 y versiones posteriores no pueden compartirse cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:
- La conexión principal de ArcGIS es una organización ArcGIS Enterprise.
- El libro de trabajo contiene datos de una conexión a una base de datos.
- El libro de trabajo contiene datos de una conexión ArcGIS de solo datos que requiere que el usuario inicie sesión para verlos.
- No ha iniciado sesión en la conexión de solo datos.
- El libro de trabajo contiene un filtro cruzado, un widget de filtro, un widget de filtro temporal o un filtro predefinido (obsoleto en Insights 2023.3).
Para compartir un libro de trabajo que cumpla todos los criterios anteriores en Insights desktop 2023.1, realice una de las siguientes acciones:
- Cree un paquete de libros de trabajo, impórtelo en la organización ArcGIS de destino y comparta el libro de trabajo importado.
- Copie los datos en el libro de trabajo y elimine la capa de la conexión de solo datos del libro de trabajo.
Para compartir un libro de trabajo que cumpla todos los criterios anteriores en Insights desktop 2023.2 y versiones posteriores, primero debe iniciar sesión en las conexiones de ArcGIS desde las que se agregaron los datos.
Solucionar problemas
Si al compartir un libro de trabajo se produce un error con el mensaje Esta conexión de base de datos no está disponible, significa que una o varias conexiones de bases de datos utilizadas en el libro de trabajo faltan o están dañadas. Debe arreglar la conexión antes de compartir el libro de trabajo.
Siga estos pasos para arreglar la conexión de base de datos:
- Abrir el libro de trabajo.
Los datasets de la conexión que falta muestran un mensaje de error. Si el mensaje de error es Se ha producido un error, siga estos pasos para actualizar el libro de trabajo:
- En la pestaña de la página, haga clic en el botón Editar página.
- En el menú, elija Refrescar.
El libro de trabajo se refresca y el mensaje cambia a Esta conexión de base de datos no está disponible.
- Desplace el puntero sobre el icono de advertencia situado junto al mensaje de error.
El mensaje indica que debe realizar una de las siguientes acciones:
- Vuelva a crear la conexión de base de datos. Este mensaje aparece cuando se elimina la conexión de base de datos.
- Actualice la conexión de base de datos. Este mensaje aparece cuando la conexión de base de datos existe, pero está dañada.
- Póngase en contacto con el propietario de la conexión de base de datos o con su administrador de ArcGIS. Este mensaje aparece cuando no se posee la conexión de base de datos y no se tiene permiso para actualizarla. En este caso, el propietario de la conexión de base de datos debe reparar la conexión.
- Haga clic en el botón de advertencia.
Aparece una ventana en la que puede crear o reparar la conexión de base de datos. Si usted no es el propietario de la conexión de base de datos, el propietario o el administrador deben duplicar el libro de trabajo y completar los pasos para reparar la conexión en copia del libro de trabajo que han obtenido.
- Proporcione las propiedades de conexión.
Para obtener más información acerca de las propiedades de conexión, consulte Crear una conexión de base de datos.
- Haga clic en Agregar o en Guardar.
- Refresque el libro de trabajo.
Si los mensajes de error continúan, repita los pasos para corregir los errores de conexión.
- Guarde el libro de trabajo y vuelva a la página de inicio.
El libro de trabajo está ahora preparado para compartirlo.