Publicar y compartir un informe

Nota:

Debe tener una sesión iniciada en su conexión principal de ArcGIS para publicar informes desde Insights desktop. Los informes se pueden guardar localmente sin tener sesión iniciada en una organización.

Los informes son una vista de solo lectura de sus mapas, gráficos y tablas en el momento en que se publicó el informe. El conjunto de personas que pueden visualizar su informe depende de con quién se comparta y cómo se distribuya. No se requieren licencias de Insights para ver un informe compartido, pero puede que sea obligatorio que la persona que desee visualizarla tenga una cuenta en su organización de ArcGIS.

Publicar un informe interactivo

Los informes se pueden publicar para crear elementos de informe de Insights. Los elementos de informe de Insights se pueden abrir en el visor de informes interactivo.

Siga los siguientes pasos para publicar un informe interactivo:

1. Configure el informe interactivo, si es necesario.
2. Haga clic en el botón Publicar en la barra de herramientas del libro de trabajo en la página que desea publicar.

   Nota:

   Puede publicar un informe desde la vista de página o desde el diseñador de informes. Si publica desde la vista de página, el informe aparecerá utilizando las mismas tarjetas y diseño que la vista de página. Si publica desde el diseñador de informes, el informe aparecerá utilizando los diseños de escritorio, tableta y teléfono del diseñador de informes.

   Aparece la ventana Publicar.

   Si publica un informe con tablas de base de datos de Insights desktop en Insights in ArcGIS Online, aparece una ventana que le advierte de que se copiarán los datos, en lugar de hacer referencia a ellos en la base de datos. Haga clic en Aceptar para continuar a la ventana Publicar.

3. Cambie Tipo a Informe.
4. Opcionalmente, agregue un título, una descripción y etiquetas. Si ha publicado anteriormente el mismo elemento, los campos se actualizarán automáticamente. Todavía puede editar cualquiera de los campos antes de publicar.
5. Para Permitir que los visualizadores exporten como, elija qué formatos de exportación están disponibles para los usuarios que visualizan el informe. Si está habilitado, los visualizadores pueden exportar las tarjetas compatibles del informe como un dataset o una imagen.

   Para obtener más información, consulte Ver el reverso de una tarjeta.

6. Elija con quién quiere compartir el elemento. Puede compartir el elemento con su organización, grupos seleccionados de su organización o el público. Si no selecciona nada, el elemento solo estará disponible para su cuenta.
7. Haga clic en Publicar o Actualizar.

   Aparece la ventana Informe publicado correctamente. Puede utilizar la ventana para ver su informe publicado, ver el elemento del informe en su organización de ArcGIS, copiar un código iframe para integrar su informe o programar actualizaciones para su informe.

8. Opcional: configure el iframe para su informe publicado.

   Para obtener más información, consulte Configurar iframes para integrar informes publicados.

9. Opcional: programe actualizaciones automáticas para sus informes publicados, si están disponibles.

   Para obtener más información, consulte Programar actualizaciones para informes publicados.

10. Cierre la ventana Informe publicado correctamente.

Una vez cerrada la ventana, el elemento de informe de Insights seguirá estando disponible en la pestaña Informes de la página de inicio.

Nota:

Los informes de Insights desktop se publicarán en la conexión de ArcGIS principal.

Si va a publicar informes con tablas de base de datos de Insights desktop a Insights in ArcGIS Enterprise, es posible que tenga que asignar conexiones de base de datos.

Elementos de informe

Cuando publica un informe, se crea un elemento de informe de Insights. Cuando se obtiene acceso, el elemento de informe se abre en un visor independiente de solo lectura que permite a otras personas interactuar con las tarjetas haciendo selecciones y viendo ventanas emergentes.

Cualquiera que tenga una cuenta de ArcGIS puede acceder al visor de informes, aunque no tenga licencia de Insights. Los usuarios que no tengan una cuenta de ArcGIS también pueden acceder al visor de informes para ver informes públicos si tienen acceso a la URL del elemento. El visor de informes es interactivo, pero no permite funciones de edición tales como agregar o eliminar tarjetas ni realizar análisis espaciales.

Quién puede ver su informe

La visibilidad del informe se basa en con quién se comparte y cómo se está visualizando. La siguiente tabla resume quién puede ver un informe, en función de los parámetros de uso compartido y el método de visualización:

Compartir con:	Visor de informes	<iframe>
Ninguno	Usted, miembros de su organización con privilegios de administrador.	ArcGIS StoryMaps o ArcGIS for Teams: usted. Página web: informe no visible.
Organización	Para ver un informe compartido con la organización en el visor de informes, deben respetarse las siguientes especificaciones sobre la cuenta del usuario: Se aplica cualquier tipo de usuario Miembro de la organización	ArcGIS StoryMaps o ArcGIS for Teams: para ver un informe compartido con la organización en una historia, deben respetarse las siguientes especificaciones sobre la cuenta del usuario: Se aplica cualquier tipo de usuario Miembro de la organización Nota: La historia y el informe deben crearse en la misma organización para que ambos sean accesibles por los mismos usuarios. Página web: informe no visible.
Grupos	Para ver un informe compartido con grupos específicos en el visor de informes, deben respetarse las siguientes especificaciones sobre la cuenta del usuario: Se aplica cualquier tipo de usuario Miembro de la organización y del grupo especificado	ArcGIS StoryMaps o ArcGIS for Teams: para ver un informe compartido con grupos específicos en una historia, deben respetarse las siguientes especificaciones sobre la cuenta del usuario: Se aplica cualquier tipo de usuario Miembro de la organización y del grupo especificado Nota: La historia y el informe deben crearse en la misma organización para que ambos sean accesibles por los mismos usuarios. Página web: informe no visible.
Todos	Cualquiera que pueda acceder a los elementos o que tenga acceso a la URL del visor de informes. Los usuarios de Insights in ArcGIS Enterprise también pueden experimentar limitaciones de acceso según los firewalls y otras características de seguridad que tengan.	ArcGIS StoryMaps o ArcGIS for Teams: todos los usuarios que puedan visualizar la historia (organización, grupos o público). Página web: todos los miembros del público.

Nota:

Los informes con datos de organizaciones de ArcGIS que están protegidas con autenticación de nivel web (por ejemplo, PKI o IWA) requieren credenciales para ver el informe, incluso cuando se comparte públicamente.

Cambiar el estado de uso compartido

Los informes publicados se guardan como elementos de informe de Insights. El estado del elemento de informe se puede cambiar con el botón Compartir del elemento en la página de inicio.

Para obtener más información, consulte Compartir su trabajo.

Datos en informes

Los informes incluyen una instantánea de los datos en el momento en que se publicó el informe. Por tanto, debe volver a publicar el informe para ver las actualizaciones que se han producido en los datasets o en el análisis. Los datos se mostrarán en directo en las siguientes excepciones:

• Cuando se aplica un filtro cruzado a una tarjeta.
• El informe incluye un filtro predefinido.
• El informe incluye un filtro temporal.

En situaciones en las que los informes se muestran en directo, los datos del informe también deben compartirse con los mismos espectadores que pueden ver el informe (por ejemplo, los datos deben compartirse públicamente cuando el informe es público).

Filtros cruzados

Los filtros cruzados se habilitan en informes para tarjetas que tengan el botón Habilitar filtros cruzados activado.

Para obtener más información sobre filtros cruzados, consulte Filtrar datos.

Imprimir el informe

Los informes se pueden publicar en formato PDF para crear un informe imprimible.

Siga los siguientes pasos para publicar un informe imprimible:

1. En la barra de herramientas del libro de trabajo, haga clic en el botón Diseñador de informes .
2. Haga clic en el botón Imprimir diseño .
3. Configure el informe imprimible, si es necesario.
4. Haga clic en el botón Imprimir en la barra de herramientas del libro de trabajo.

Se genera un archivo PDF a partir del informe configurado. Dependiendo de la configuración de su navegador, el PDF se descargará automáticamente o se abrirá en una nueva pestaña de navegador. Puede imprimir el PDF o guardar el archivo en su equipo.

Nota:

Si el navegador está configurado para descargar archivos PDF automáticamente, se abrirá una nueva pestaña cuando se genere el PDF. Puede cerrar la pestaña sin afectar al informe.

Informes de solución de problemas

En Insights desktop, las páginas que contienen datos protegidos provenientes de una conexión de ArcGIS solo de datos y filtros cruzados aplicados generarán un error de URI no válida al publicarlas con la conexión principal de ArcGIS. Para obtener información sobre la forma de agregar una URI de redireccionamiento, consulte Configurst URI de redireccionamiento.

Los informes publicados de Insights in ArcGIS Enterprise mediante el uso de tablas de base de datos pueden requerir que la conexión de base de datos se comparta con el mismo nivel de permiso. Si la conexión de base de datos no se comparte, es posible que los usuarios tengan que iniciar sesión para ver los datos en el informe. La aplicación del permiso de uso compartido de la base de datos depende de la configuración administrativa de ArcGIS Server enforce_database_connection_sharing_permission Para obtener más información, consulte Configurar Insights in ArcGIS Enterprise.

Los datasets grandes pueden producir un error al publicar un informe si se supera el límite máximo de copia de entidades. En este caso, el mensaje de error No se ha podido copiar uno o más datasets. Para continuar, aparecerá Publicar el informe por referencia. Haga clic en el botón Publicar por referencia para forzar que el informe muestre datos en directo en lugar de una instantánea.

La navegación se bloqueará en los informes para algunas tarjetas con demasiadas entidades para mostrar. Puede habilitar la navegación activando filtros cruzados en la tarjeta o añadiendo un filtro predefinido o temporal para el dataset utilizado para crear la ficha.

Limitaciones

Es posible que las selecciones entre mapas de vínculos y gráficos no funcionen correctamente en informes que usan una instantánea de datos. Las interacciones funcionarán en informes con datos en vivo (lo que significa que se aplica un filtro cruzado, un filtro predefinido o un filtro temporal en la página).

Los informes de Insights desktop 2023.1 y versiones posteriores no pueden compartirse cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:

• La conexión principal de ArcGIS es una organización ArcGIS Enterprise.
• El informe contiene datos de una conexión a una base de datos.
• El informe contiene datos de una conexión ArcGIS de solo datos que requiere que el usuario inicie sesión para verlos.
• No ha iniciado sesión en la conexión de solo datos.
• El informe contiene un filtro cruzado, un filtro temporal o un filtro predefinido.

Para compartir un informe que cumpla todos los criterios anteriores en Insights desktop 2023.1, realice una de las siguientes acciones:

• Cree un paquete de libros de trabajo, impórtelo en la organización ArcGIS de destino y comparta el informe.
• Copie los datos en el libro de trabajo y elimine la capa de la conexión de solo datos del libro de trabajo.

Para compartir un informe que cumpla todos los criterios anteriores en Insights desktop 2023.2, realice una de las siguientes acciones:

• Abra el libro de trabajo para publicar y compartir el informe. Se le solicitará que inicie sesión en la conexión de ArcGIS necesaria.
• Inicie sesión en las conexiones de ArcGIS desde las que se agregaron datos y comparta el informe desde la página inicial, si está disponible.

Recursos

Utilice los recursos siguientes para más información:

• Programar actualizaciones para informes
• Blog: Compartir su análisis de Insights mediante ArcGIS StoryMaps
• Historia de ejemplo: En busca de refugio: Representación cartográfica del desplazamiento forzado de 1951 a 2020
• Historia de ejemplo: ¿Dónde van?: Explorar la población de pájaros y la migración con ArcGIS Insights
• Administrar Insights in ArcGIS Enterprise e Insights in ArcGIS Online
• Licenciamiento