Configurar salas de reuniones

Disponible para una organización de ArcGIS con licencia de la extensión Indoors.

Indoor Viewer admite reservar un espacio de trabajo para salas de reuniones. Con la aplicación Viewer, los usuarios pueden ver programaciones de salas de reuniones y filtrar por salas de reuniones cercanas en función de la disponibilidad y capacidad en tiempo real. Así, se permite a los usuarios encontrar rápidamente salas de reuniones disponibles en función de sus necesidades y reservarlas.

Viewer admite administrar reservas de salas de reuniones con la capa Reservations en el Modelo de información de ArcGIS Indoors.

Complete los flujos de trabajo siguientes para configurar las salas de reuniones y habilitarlas en la aplicación Viewer.

Configurar capas

Para configurar las unidades como salas de reuniones, realice estos pasos:

1. Abra un proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para aplicaciones móviles de Indoors.
2. Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
3. Localice el campo RESERVATION_METHOD.

   Este campo se crea mediante la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 2.9 o versiones posteriores. Si creó una geodatabase de Indoors con ArcGIS Pro 2.8 o una versión anterior, cree el campo RESERVATION_METHOD y asócielo a un dominio completando lo siguiente:

   1. Cree un dominio para la capa Unidades con la siguiente configuración:

      Columna	Valor
      Nombre	DOM_RESERVATION_METHOD
      Tipo de campo	Largo
      Tipo de dominio	Dominio de valor codificado
      Política de división	Duplicar
      Política de fusionado	Predeterminado

   2. Cree los siguientes valores de dominio codificados:

      Código	Descripción
      0	No reservable
      1	Reservable

   3. Haga clic con el botón derecho en la capa Units y haga clic en Diseño de datos > Campos.
   4. Cree un campo denominado METODO_RESERVA y establezca el dominio en METODO_RESERVA_DOM.
4. Establezca el valor del campo RESERVATION_METHOD en Reservable para todas las unidades que desee que estén disponibles para reservas de salas de reuniones.

   Por ejemplo, para configurar todas las salas de conferencias como reservables, utilice la herramienta Seleccionar por atributos y establezca la expresión como Where Use Type is equal to Conference Room. A continuación, utilice la herramienta Calcular campo y defina la expresión como RESERVATION_METHOD = 1 para establecer el valor de campo en Reservable para las salas de conferencias.

   Nota:

   Active la casilla de verificación Imponer dominio en la herramienta para imponer los valores de dominio al actualizar los datos.

5. Si lo desea, agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.

   La incorporación de valores a este campo permite filtrar las salas de reuniones por su capacidad en Viewer.

6. Agregue la capa de entidades Reservations y defina la visibilidad de la capa.
7. Configure la propiedad Plantas de la capa para permitir filtrar la capa con el filtro de planta.

   Establezca el campo LEVEL_ID de la capa para la propiedad Plantas. A continuación, puede utilizar el filtro de plantas para visualizar la ocupación en tiempo real de las salas por planta para una instalación.

8. Comparta el mapa web.

   Si agregó las capas a un mapa web existente que se comparte con su organización, puede guardar el mapa web sin tener que volver a compartirlo. Esto permite conservar el Id. del mapa web y las aplicaciones configuradas con el mapa web existente seguirán funcionando.

   Nota:

   Si utiliza un portal de ArcGIS Enterprise, asegúrese de que las capas proceden de la versión predeterminada. Todos los cambios realizados en los planos en Space Planner se fusionan en esa versión.

Habilitar las salas de reuniones en Viewer

Una vez que el mapa web se ha compartido con las unidades configuradas como salas de reuniones y con la capa Reservations, puede habilitar las reservas de salas de reuniones en la aplicación de Viewer completando lo siguiente:

1. Cree una aplicación web para Viewer o configure una aplicación de Viewer existente.
2. Vaya a la sección Reservas de espacios de trabajo del panel Configurar aplicación y habilítela.

   La aplicación detecta automáticamente la capa Reservations en el mapa web y establece el Método de reserva en la capa Reservations. Si se cumplen todos los requisitos previos en el mapa web, la casilla de verificación Salas de reuniones se activa automáticamente. Si no está activada, aparece una lista de los elementos que faltan en su mapa web al activar la casilla de verificación Salas de reuniones.

3. Haga clic en Guardar.

Reservar una sala de reuniones

El botón Reunión aparece en el menú de acceso rápido de los mapas que tienen la reserva de salas de reuniones configurada. También puede programar una reunión con el botón Agregar evento. En la vista de la sala de reuniones se muestra una lista de salas de reuniones disponibles por ubicación y duración. Puede filtrar las salas por ubicación, emplazamiento, edificio, planta, capacidad y duración de la reunión. Si tiene configurado un filtro de equipo, también puede filtrar las salas de reuniones por el equipo disponible.

Cuando se selecciona una sala de reuniones en el mapa, aparece un botón Reservar en la tarjeta de información. Toque el botón para mostrar un plan de las reuniones que están programadas en esa sala. Para programar una reunión, haga clic en el hueco de una hora disponible para predefinir las horas de inicio y finalización, o bien utilice los campos de Hora para establecer las horas deseadas.

Si las salas de reuniones se configuran utilizando la capa Reservations, los usuarios deben desempeñar un papel de Editor de datos o superior en su organización de ArcGIS en Enterprise o ArcGIS Online para reservar una sala de reuniones.

Si las salas de reunión se configuran con Microsoft 365, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en la aplicación Viewer para reservar salas de reunión.

Nota:

Si utiliza Firefox o Safari para abrir la aplicación Viewer, antes de iniciar sesión, asegúrese de que su navegador permite ventanas emergentes del sitio del host.

Ver la reserva de una sala de reuniones

Si su mapa está configurado para reservar salas de reuniones con la capa Reservations, puede ver sus salas reservadas en la pestaña Reservadas del panel Reuniones. Puede seleccionar sus reservas para abrir la tarjeta de información y realizar varias acciones. Las acciones incluyen agregar un recordatorio en la aplicación de calendario que prefiera en el dispositivo, modificar o cancelar la reserva.

Si su mapa se configuró para salas de reuniones con Microsoft 365, la aplicación Indoors envía una solicitud mediante la cuenta de Microsoft con la que el usuario inició sesión en Indoors. Los usuarios reciben un correo electrónico automático que especifica si la solicitud se aceptó o rechazó y se agrega un evento a su calendario. También puede eliminar la reserva de su calendario de Google o Outlook. Esta experiencia es similar al uso de aplicaciones de Microsoft como Microsoft Outlook o Microsoft Teams al reservar salas. También puede visualizar, editar, cancelar y ver el estado de aceptación de las reservas de salas de reuniones en la pestaña Reservado.