Las organizaciones pueden utilizar, crear y compartir una amplia gama de contenido geográfico, incluidos mapas, escenas, aplicaciones y capas. La capacidad de algunos miembros de la organización de acceder y trabajar con contenido de varias formas depende de los privilegios que tengan en la organización. Los tipos de usuarios permiten a las organizaciones controlar el alcance de los privilegios que puedan asignarse a miembros a través de roles.
Tipos de usuarios
Las organizaciones asignan tipos de usuarios a los miembros en función de sus necesidades y requisitos. A los miembros se les asigna un tipo de usuario cuando se les invita a la organización. El tipo de usuario determina los privilegios que se pueden conceder al miembro a través de un rol predeterminado o personalizado. Cada tipo de usuario incluye también acceso a aplicaciones y paquetes de aplicación específicos.
Se ofrecen los siguientes tipos de usuarios:
- Viewer: Viewers puede ver elementos que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario es ideal para miembros de una organización que necesitan ver contenido de ArcGIS en un entorno seguro. Viewers no puede crear, editar, compartir ni realizar análisis de elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye lo siguiente: Essential Apps Bundle.
- Editor:Editors puede ver y editar datos en mapas y aplicaciones de ArcGIS que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario es ideal para usuarios que necesitan acceder y editar datos compartidos con ellos, mediante aplicaciones creadas con Web AppBuilder for ArcGIS o ArcGIS Configurable Apps. El tipo de usuario Editor también se puede utilizar con aplicaciones de edición personalizadas creadas por clientes o por socios de Esri. Editors no puede analizar, crear ni compartir elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye lo siguiente: Essential Apps Bundle.
- Field Worker:Field Workers puede ver y editar datos que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario, ideal para usuarios que principalmente interactúen con contenido de ArcGIS a través de aplicaciones de campo de Esri, permite a los usuarios de campo ver y editar datos mediante cualquiera de las aplicaciones incluidas en Field Apps Bundle y directamente a través de ArcGIS Online. Field Workers no puede analizar, crear ni compartir elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye los paquetes de Essential Apps y Field Apps.
- Creator:Creators tiene todas las capacidades de los tipos de usuario Viewer, Editor y Field Worker, además de la capacidad de crear contenido, administrar la organización y compartir contenido para su uso en Essential Apps, Field Apps y Office Apps. El tipo de usuario Creator se ha diseñado para aquellas personas que necesitan crear aplicaciones y mapas web, realizar análisis espaciales detallados con las herramientas de análisis de ArcGIS Online y trabajar con datos utilizando aplicaciones de campo como Collector for ArcGIS. Este tipo de usuario incluye los paquetes de Essential Apps, Field Apps y Office Apps.
- GIS Professional:GIS Professionals tiene todas las capacidades y paquetes de aplicaciones de Creator, así como acceso a ArcGIS Pro (Basic, Standard o Advanced). Este tipo de usuario se ha diseñado para aquellas personas que necesitan todo el conjunto de aplicaciones de SIG para realizar su trabajo, es decir, crear aplicaciones y mapas web, realizar análisis espaciales detallados con herramientas de análisis y aprovechar las herramientas avanzadas de ArcGIS Pro. El tipo de usuario GIS Professional se puede asignar en los tres niveles siguientes, que corresponden a los tres niveles de licencia de ArcGIS Pro:
- GIS Professional Basic: el tipo de usuario GIS Professional Basic incluye ArcGIS Pro Basic, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas y la visualización interactiva.
- GIS Professional Standard: el tipo de usuario GIS Professional Standard incluye ArcGIS Pro Standard, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas, visualización interactiva, edición multiusuario y administración avanzada de datos.
- GIS Professional Advanced: el tipo de usuario GIS Professional Advanced incluye ArcGIS Pro Advanced, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas, visualización interactiva, edición multiusuario, administración avanzada de datos, análisis avanzado, cartografía de nivel superior y amplias capacidades de administración de bases de datos.
Todos los niveles del tipo de usuario GIS Professional incluyen acceso a las aplicaciones de todos los paquetes de aplicación, además de ArcGIS Pro. Este tipo de usuario no incluye acceso a otros productos y extensiones de ArcGIS Desktop, como ArcMap.
- Insights Analyst—Insights Analysts cuentan con todos los recursos requeridos para usar ArcGIS Insights, incluida la creación y el uso compartido de contenido, así como la realización de análisis. Este tipo de usuario incluye una licencia de Insights. Está diseñado para usuarios que usan principalmente Insights en sus tareas del día a día y podrían tener que realizar tareas administrativas en la organización, pero que no necesitan acceder a otras aplicaciones de ArcGIS. Para obtener más información sobre este tipo de usuario, consulte Licenciamiento en la documentación de Insights.
- Storyteller: el tipo de usuario Storyteller permite que los usuarios creen historias con ArcGIS StoryMaps. Storytellers puede iniciar sesión en StoryMaps y crear historias con contenido como mapas, escenas y aplicaciones que creen y compartan otros miembros de su organización. Storytellers también puede crear mapas integrados al vuelo con mapas rápidos al crear historias. Este tipo de usuario incluye una licencia de StoryMaps.
Nota:
Las aplicaciones que no se incluyen con un tipo de usuario asignado se pueden ofrecer con licencia y asignar según sea necesario a miembros concretos como licencias complementarias. Por ejemplo, ArcGIS Business Analyst y ArcGIS Insights se pueden adquirir y asignar a miembros a los que se han concedido los tipos de usuarios Creator o GIS Professional.
Ejemplos de tipos de usuarios
En los siguientes ejemplos se ilustra cómo se pueden aplicar los tipos de usuarios en una organización:
- Un creador de contenido al que se le ha asignado un tipo de usuario Creator crea y comparte una aplicación de selección de emplazamientos con un grupo de usuarios de su organización. Esta aplicación permite a los usuarios seleccionar un sitio específico y ver información de atributos sobre el sitio que solo debe estar disponible para empleados. Un miembro al que se le ha asignado un tipo de usuario Viewer puede unirse al grupo y ver e interactuar con la aplicación.
- Un editor de datos al que se le ha asignado el tipo de usuario Editor utiliza la aplicación configurable Crowdsource Manager para revisar y limpiar datos enviados por el público. El editor de datos puede ver y actualizar las entradas de datos públicas para prepararlas para su publicación y análisis.
- A una especialista en SIG de una organización silvicultora le encargan crear un mapa de inventario de árboles para que lo utilicen los técnicos silvicultores. A la especialista en SIG le asignan un tipo de usuario GIS Professional Basic, que le permite crear modelos de datos complejos, incluidos subtipos y dominios, mediante ArcGIS Pro. Después publica los datos en ArcGIS Online y crea un mapa web para que los técnicos silvicultores lo utilicen en Collector for ArcGIS. Una vez creado el mapa, la especialista en SIG puede probar la funcionalidad en Collector y compartir el mapa web con el grupo adecuado. A cada técnico silvicultor se le proporciona una cuenta de miembro de ArcGIS y se le asigna un tipo de usuario Field Worker, para que pueda iniciar sesión en Collector, buscar sus mapas web y editar los datos según sea necesario.
Roles
Un rol define el conjunto de privilegios asignado a un miembro. Los privilegios se asignan a los miembros mediante un rol predeterminado o un rol personalizado. A los miembros se les asigna un rol cuando se les invita a la organización.
Si no sabe bien qué rol se le asignó, o si necesita más información sobre su rol, haga clic en el botón Información de rol 
en la sección Rol de su perfil.
Nota:
Cuando un miembro se une, los administradores y quienes dispongan de privilegios para cambiar roles de miembros pueden cambiar su rol. Solo los administradores pueden cambiar los roles de administrador.
Roles predeterminados
ArcGIS Online define un conjunto de privilegios para los roles predeterminados que aparecen a continuación:
Nota:
El tipo de usuario de un miembro determina los roles predeterminados que se le pueden asignar. A continuación, se indican los tipos de usuarios compatibles con cada rol.
- Visualizador: ver elementos como, por ejemplo, mapas, aplicaciones, información demográfica y capas de análisis de elevación que hayan sido compartidas con ese miembro. Unirse a grupos propiedad de la organización. Utilizar la geocodificación, la geobúsqueda y el análisis de red (generación de rutas e indicaciones). Los miembros a los que se les asigna el rol de Visualizador no pueden crear ni compartir contenido, ni tampoco realizar análisis ni enriquecer datos. El rol de Visualizador es compatible con todos los tipos de usuarios.
Sugerencia:
A pesar de que el rol de Visualizador predeterminado no admite unirse a grupos que pertenezcan a organizaciones externas, es posible otorgar el privilegio de Unirse a grupos externos a un miembro mediante un rol personalizado creado en función del rol de Visualizador predeterminado.
- Editor de datos: privilegios de Visualizador, además de la capacidad de editar entidades compartidas por otros usuarios de ArcGIS. El rol de Editor de datos es compatible con todos los tipos de usuarios excepto Viewer.
- Usuario: privilegios de Editor de datos, además de la capacidad de crear grupos y contenido, utilizar los mapas, aplicaciones, capas y herramientas de la organización, y unirse a los grupos que sean propiedad de la organización. Los miembros que tienen asignado el rol de Usuario también pueden crear mapas y aplicaciones, editar entidades, agregar elementos, compartir contenido y crear grupos. El rol de Usuario es compatible con los tipos de usuarios Creator, GIS Professional y Insights Analyst.
- Publicador: privilegios de Usuario, además de la capacidad de publicar entidades y teselas de mapa como capas web alojadas. Los miembros que tienen asignado el rol de Publicador también pueden realizar análisis en capas de mapas. El rol de Publicador es compatible con los tipos de usuarios Creator, GIS Professional y Insights Analyst.
- Administrador: privilegios de Publicador, además de privilegios para administrar la organización y a otros usuarios. Una organización debe tener al menos un administrador. Sin embargo, no existe ningún límite respecto al número de roles de Administrador que se pueden asignar dentro de una organización. Se recomienda que una organización tenga al menos dos administradores y el rol debe estar limitado a aquellos usuarios que necesiten los privilegios adicionales asociados con él. El rol de Administrador es compatible con los tipos de usuarios Creator, GIS Professional y Insights Analyst.
En la siguiente tabla se muestran los privilegios disponibles con los roles predeterminados.
| Resumen de privilegio | Rol predeterminado | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Viewer | Editor de datos | Usuario | Publicador | Administrador | |
Usar capas, mapas, escenas y aplicaciones |  | | | | |
Utilizar la geobúsqueda | | | | | |
Utilizar la geocodificación | | | | | |
Utilizar la información demográfica | | | | | |
Utilizar indicaciones y creación de rutas (análisis de red) | | | | | |
Unirse a grupos, salvo a grupos de actualizaciones compartidas | | | | | |
Editar entidades | | | | | |
| | | |||
Utilizar contenido de suscriptor | | | | ||
Utilizar el análisis espacial | | | | ||
Utilizar el geoenriquecimiento | | | | ||
Crear contenido | | | | ||
Compartir mapas, escenas y aplicaciones | | | | ||
Crear grupos | | | | ||
Publicar capas web alojadas | | | |||
Realizar análisis | |
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Habilitar Open Data | | ||||
Invitar a usuarios a la organización | | ||||
Administrar todos los miembros, contenido y grupos | | ||||
Administrar licencias y aplicaciones | | ||||
Ver informes de estado de suscripciones y registros de actividad | | ||||
Configurar el sitio web y la seguridad | | ||||
Crear y modificar roles personalizados | | ||||
Proveedor de ArcGIS Marketplace (requiere autorización de la organización) | | ||||
Configurar una colaboración | | ||||
Configurar inicios de sesión corporativos | | ||||
Deshabilitar la autenticación multifactor en cuentas de miembros | | ||||
Habilitar y deshabilitar el acceso a Esri en cuentas de miembros | | ||||
Administrar créditos | | ||||
Cambiar roles de miembros | | ||||
Deshabilitar y eliminar miembros | | ||||
Compartir contenido de la organización con el público cuando la configuración del sitio no permita a los miembros compartir fuera de la organización | | ||||
Crear y poseer grupos que permiten a los miembros actualizar todos los elementos del grupo | | ||||
Visualizar los rastreos de ubicación de otros usuarios | | ||||
Nota:
La mayoría de los privilegios indicados se pueden asignar también como parte de un rol personalizado; sin embargo, algunos privilegios administrativos no están disponibles para los roles personalizados, ya que están reservados a los administradores predeterminados.
Roles personalizados
Es posible que desee refinar los roles predeterminados de su organización en un conjunto de privilegios más detallado mediante la creación de roles personalizados. Por ejemplo, puede que su organización desee asignar a algunos miembros los mismos privilegios que un Publicador predeterminado, pero sin permitirles usar geoenriquecimiento. Esto se podría conseguir creando un rol personalizado basado en el rol de Publicador predeterminado, desactivando el privilegio de geoenriquecimiento y llamando al rol personalizado Publicador sin geoenriquecimiento o algo similar.
Solo los administradores predeterminados, o las personas a las que se les asigne un rol de Administrador personalizado con el privilegio Roles de miembro, pueden crear y modificar roles personalizados. Estos administradores pueden configurar roles personalizados en función de cualquier combinación de los privilegios generales y administrativos disponibles. Una vez creado un rol personalizado, cualquier miembro de la organización con el privilegio Cambiar roles puede asignar dicho rol a los miembros. Si tiene un rol personalizado, puede obtener información sobre los privilegios que incluye haciendo clic en el botón Información de rol de su perfil.
Puede crear roles personalizados que incluyan privilegios administrativos para administrar la configuración de la organización. De esta forma, los administradores pueden delegar un conjunto específico de tareas administrativas en los usuarios sin otorgarles todo el conjunto de privilegios del rol de administrador predeterminado. Por ejemplo, un usuario con un rol personalizado con el privilegio de Sitio web de la organización podrá administrar la configuración del sitio web de la organización sin tener la capacidad de realizar otras tareas administrativas, como configurar la seguridad o administrar los créditos.
Los privilegios que se pueden conceder a un miembro mediante un rol personalizado no pueden exceder los privilegios asociados al tipo de usuario asignado al miembro. Por ejemplo, a un miembro con un tipo de usuario Viewer no se le puede asignar un rol con privilegios de edición.
Privilegios
Los privilegios permiten a los miembros de la organización llevar a cabo diferentes tareas y flujos de trabajo en la organización. Por ejemplo, algunos miembros tienen privilegios para crear y publicar contenido, mientras que otros tienen privilegios para ver contenido, pero no pueden crear el suyo propio.
Privilegios generales
A los miembros que llevan a cabo tareas específicas dentro de la organización como, por ejemplo, crear mapas o editar entidades, se les pueden asignar los privilegios generales que necesitan para trabajar y compartir con grupos, contenido y entidades.
| Privilegios generales | |
|---|---|
Miembros | Vista |
Grupos | Crear, actualizar y eliminar |
Unirse a grupos de la organización | |
Unirse a grupos externos | |
Ver los grupos compartidos con la organización | |
Contenido | Crear, actualizar y eliminar |
Publicar capas de entidades alojadas | |
Publicar capas de teselas alojadas | |
Publicar capas de escena alojadas | |
Ver contenido compartido con la organización | |
Ver rastreos de ubicación | |
Compartir | Compartir con grupos |
Compartir con la organización | |
Compartir con el público | |
Hacer los grupos visibles para la organización | |
Hacer los grupos visibles al público | |
Hacer que los grupos estén disponibles para Open Data | |
Contenido Premium | Geocodificación: utilizar ArcGIS World Geocoding Service (o una vista de este localizador) para convertir direcciones o lugares en puntos del mapa (geocodificación), por ejemplo, al agregar un archivo .csv de direcciones a un mapa. No se aplica a sus propios localizadores configurados para la organización. Nota:Este privilegio no es necesario para publicar un archivo de Microsoft Excel de direcciones como capa de entidades alojada. |
Análisis de red: realizar tareas de análisis de red como, por ejemplo, crear áreas de tiempo de recorrido por vehículo | |
Análisis espacial: realizar tareas de análisis espacial como, por ejemplo, crear búfers | |
Geoenriquecimiento: utilizar el geoenriquecimiento para enriquecer entidades | |
Información demográfica: utilizar capas de mapas demográficos Premium | |
Informes de entidades: crear informes de entidades en Survey123 for ArcGIS | |
Entidades | Editar: editar entidades en función de los permisos definidos en la capa |
Editar con control total: editar entidades con control total en capas de entidades alojadas editables | |
Privilegios administrativos
Los privilegios que se enumeran a continuación permiten que los roles personalizados puedan ayudar a los administradores predeterminados con la administración de los miembros, los grupos y el contenido en la organización.
| Privilegios administrativos | |
|---|---|
Miembros | Ver todo: ver toda la información de cuenta de un miembro |
Actualizar: actualizar la información de cuenta de un miembro, incluido el restablecimiento de contraseñas | |
Eliminar: eliminar cuentas de miembros | |
Invitar: invitar a miembros a la organización | |
Deshabilitar: deshabilitar miembros de la organización | |
Cambiar roles: cambiar roles de miembros Nota:Solo los administradores predeterminados pueden cambiar el rol del administrador. | |
Administrar licencias: administrar licencias para miembros | |
Grupos | Ver todo: ver un grupo propiedad de miembros |
Actualizar: actualizar un grupo propiedad de miembros | |
Eliminar: eliminar un grupo propiedad de miembros | |
Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de grupos | |
Asignar miembros: asignar miembros a grupos y quitar miembros de grupos | |
Vincular a grupo corporativo: vincular ArcGIS Online grupos a grupos corporativos | |
Crear con capacidades de actualización: crear y poseer grupos que permiten a sus miembros actualizar todos los elementos del grupo (grupos de actualizaciones compartidas). | |
Contenido | Ver todo: ver contenido propiedad de miembros |
Actualizar: actualizar y categorizar el contenido propiedad de miembros | |
Eliminar: eliminar contenido propiedad de miembros | |
Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de contenido | |
Administrar categorías: configurar categorías de contenido para la organización | |
Suscripciones a ArcGIS Marketplace | Crear y administrar: crear artículos, listar artículos, administrar suscripciones dentro de ArcGIS Marketplace y administrar compradores y datos de contacto para su organización Nota:El uso de este privilegio depende de que su organización obtenga acceso a artículos y publicación en ArcGIS Marketplace. |
Solicitar información de compra: solicitar información de compra en ArcGIS Marketplace | |
Iniciar pruebas: iniciar pruebas en ArcGIS Marketplace | |
Configuración de la organización | Seguridad e infraestructura: administrar la configuración de seguridad de la organización |
Sitio web de la organización: administrar la configuración del sitio web de la organización | |
Colaboraciones: administrar las colaboraciones de la organización | |
Créditos: administrar la configuración de los créditos de la organización | |
Roles de miembro: administrar los roles de miembro de la organización | |
Servicios de utilidades: administrar la configuración de los servicios de utilidades de la organización | |
Privilegios reservados para los administradores predeterminados
Algunos privilegios administrativos están reservados para los administradores predeterminados y no están disponibles para los roles personalizados. Por ejemplo, solo los administradores predeterminados pueden eliminar a otros administradores de la organización. La siguiente lista muestra los privilegios reservados para los administradores predeterminados:
- Descargar registro de actividad
- Deshabilitar la autenticación multifactor en cuentas de miembros
- Habilitar y deshabilitar el acceso a Esri en cuentas de miembros
- Cambiar el rol de administrador de miembros
- Eliminar a otros administradores de la organización
- Compartir contenido de la organización con el público cuando la configuración del sitio no permita a los miembros compartir fuera de la organización
- Crear grupos administrativos
Privilegios para flujos de trabajo comunes
Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. En algunos casos, los miembros tienen la responsabilidad de llevar a cabo varios flujos de trabajo. Por ejemplo, un analista de SIG puede tener que usar algunas herramientas de análisis y también publicar capas de entidades alojadas, lo que requiere los privilegios que se indican en la tabla siguiente para los flujos de trabajo Usar las herramientas de análisis y Publicar capas WFS y de entidades alojadas. Si no puede realizar una función que piense que debería permitir su rol, verifique que su administrador haya habilitado el conjunto completo de privilegios requeridos para la función.
Flujos de trabajo generales
| Flujo de trabajo | Privilegios requeridos | |
|---|---|---|
Usar las herramientas de análisis |
Nota:Algunas herramientas requieren los siguientes privilegios adicionales:
| |
Publicar capas WFS y de entidades alojadas |
| |
Publicar capas de teselas alojadas |
| |
Publicar capas de escena alojadas |
| |
Publicar capas de elevación alojadas |
| |
Publicar aplicaciones desde el Map Viewer o la página de un grupo |
| |
Integrar mapas o grupos |
| |
Hacer que los grupos estén disponibles para sitios de Open Data |
| |
Añadir, actualizar y eliminar entidades de capas de entidades alojadas con la edición habilitada para agregar o actualizar solamente |
| |
Flujos de trabajo administrativos
| Flujo de trabajo | Privilegios requeridos | |
|---|---|---|
Administrar contenido propiedad de miembros |
| |
Administrar grupos propiedad de miembros |
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Administrar perfiles de miembros |
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Ver informes de estado de suscripciones |
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Administrar la configuración de seguridad de la organización |
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Administrar la configuración del sitio web de la organización |
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Administrar las colaboraciones de la organización |
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Administrar la configuración de los créditos de la organización |
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Administrar los roles de miembro de la organización |
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Cambiar el tipo de usuario de un miembro |
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Administrar la configuración de los servicios de utilidades de la organización |
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