Sugerencia:
Si va a empezar con un nuevo proyecto de captura de datos, puede crear un mapa y las capas editables que contiene utilizando Field Maps Designer. Si desea configurar flujos de trabajo de inspección o preparar capas editables utilizando los datos existentes, siga leyendo la información que aparece a continuación.
En ArcGIS Field Maps, puede crear un inventario de activos, registrar observaciones y realizar inspecciones en el campo. Sus trabajadores móviles utilizan la aplicación en el campo, capturando ubicaciones y rellenando formularios. La información que los trabajadores móviles pueden proporcionar está determinada por el mapa editable y las capas que implemente.
Utilizará la capa editable que diseñó para crear la capa (opcionalmente, cargando en ella activos u observaciones existentes). Primero, decida cómo crear la capa. Puede crear su capa por una de las cuatro vías siguientes:
- Usar una plantilla en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise
- Importar datos desde ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise
- Crear una clase de entidad en ArcGIS Pro
- Importar datos desde ArcGIS Pro
Después de crear su capa, puede limitar qué datos están disponibles para los trabajadores móviles mediante vistas de capas de entidades alojadas.
También puede crear un mapa para su proyecto de captura que los trabajadores móviles puedan utilizar en el campo. Puede seguir preparando el mapa para sus trabajadores móviles mediante la configuración del formulario.
Decidir cómo crear la capa
Cree una capa de entidades alojada editable que los trabajadores móviles utilicen para recopilar activos y observaciones. Las capas de entidades editables se pueden crear en ArcGIS Online, ArcGIS Enterprise o ArcGIS Pro. Se pueden crear utilizando plantillas, importando datos existentes de su organización o una combinación de ambos.
Considere en primer lugar cómo usará los datos existentes. Si su proyecto de captura se centra en inspecciones (ya sea para capturar datos de la realidad del terreno o actualizar activos u observaciones basándose en su estado actual), sus trabajadores móviles necesitan usar datos existentes mientras están en el campo. ¿Desea definir personalmente la estructura de la nueva capa (especificando los campos) e importar datos existentes a esa estructura, o es suficiente con la estructura de sus datos existentes para su proyecto de captura? Para definir la estructura, cree una capa y cargue en ella datos existentes. Para usar la estructura de los datos existentes, cree la capa basándose en esos datos existentes.
Usar ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise
Utilice ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise si no tiene experiencia en SIG o si ya utiliza estas herramientas. Dependiendo de cómo utilice los datos existentes, creará una capa utilizando una plantilla o creará una capa importando datos existentes.
Usar ArcGIS Pro
Utilice ArcGIS Pro si es analista SIG o tiene una buena comprensión de las geodatabases, clases de entidad y herramientas de geoprocesamiento. Creará una clase de entidad o creará una capa importando datos existentes.
Usar una plantilla en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise
Con ArcGIS Online y ArcGIS Enterprise se incluyen plantillas de capa de entidades que abarcan un amplio espectro de sectores y flujos de trabajo. Por ejemplo, puede crear una capa para evaluaciones de daños, bocas de incendio o puntos de control del terreno. ArcGIS Online e ArcGIS Enterprise incluyen información para trabajar con capas y ambos admiten la personalización. Agregue y elimine campos (entradas de formulario), defina listas de opciones válidas, defina valores predeterminados y habilite adjuntos (fotos, vídeos, documentos y audio). Puede comenzar por una plantilla vacía, Crear una capa, para crear una capa de entidades alojada y definir todos los campos personalmente. Si dispone de una capa en la que desea basar su nueva capa (por ejemplo, el proyecto del año pasado), puede usar una capa existente como plantilla. Una vez que su capa de entidades alojada esté lista, tiene la opción de cargar datos existentes. Consulte Crear a partir de una plantilla o una capa de entidades existente de ArcGIS Online o Crear a partir de una plantilla o una capa de entidades existente de ArcGIS Enterprise.
Nota:
La plantilla Crear una capa y la posibilidad de editar los campos de una capa de entidades alojada se admiten en ArcGIS Enterprise 10.7 y versiones posteriores.
A continuación, se ofrecen recomendaciones para crear una capa a partir de una plantilla para su uso en Field Maps:
- Cree y configure el formulario para su capa mediante la personalización de campos. Consulte Definir los campos que desea preparar para el formulario.
- Para permitir que los trabajadores móviles adjunten fotos, vídeos, documentos y archivos de audio, habilite los adjuntos. Consulte Permitir archivos adjuntos en ArcGIS Online o Permitir archivos adjuntos en ArcGIS Enterprise.
Nota:
Los adjuntos y documentos de audio (archivos .doc, .docx, .pdf, .xls y .xlsx) solo son compatibles con iOS.
- Para permitir el uso de la capa sin conexión a trabajadores móviles que trabajan en áreas en las que la conexión de datos no es fiable o es inexistente, verifique que la sincronización esté habilitada en la configuración de la capa.
- Para ver qué trabajador móvil hizo qué ediciones, configure la capa para hacer un seguimiento de las ediciones. También puede restringir que los trabajadores móviles editen únicamente sus propios activos y observaciones. Consulte Permitir a otros usuarios editar en ArcGIS Online o Permitir a otros usuarios editar en ArcGIS Enterprise.
- Restrinja las ediciones realizadas por sus trabajadores móviles basándose en el tipo de proyecto de captura de datos. Elija un ajuste para Qué tipo de edición se permite en la configuración de la capa. Para obtener indicaciones acerca de los permisos que puede usar, consulte Restringir permisos para editar.
- Para almacenar informes históricos, necesita utilizar una plantilla que tenga una tabla relacionada, por ejemplo, la plantilla Inspecciones de mantenimiento de bocas de riego. Puede configurar los nombres de las capas y las tablas, así como los campos, por lo que debe asegurarse de obtener una tabla relacionada sin necesidad de preocuparse si el resto de la plantilla no se corresponde con la estructura de capa que desea.
- Para registrar información acerca del GPS utilizado cuando los trabajadores móviles agregan ubicaciones (por ejemplo, saber qué grado de precisión presentan las ubicaciones), capture la información del receptor GPS. De esta forma, se agregan campos a su capa y esta se prepara para capturar metadatos de GPS. Con estos campos ya preparados, Field Maps captura automáticamente los valores proporcionados por el GPS.
- Para cargar datos existentes a su capa de entidades alojada, incorpore los datos existentes a la capa. Consulte Incorporar datos a las capas en ArcGIS Online o Incorporar datos en ArcGIS Enterprise.
Importar datos desde ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise
Si la estructura de sus datos existentes es suficiente para su proyecto de captura y utiliza ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise, determine primero si puede publicar sus datos en forma de una capa de entidades alojada. Consulte Publicar capas de entidades alojadas en ArcGIS Online o Publicar capas de entidades alojadas en ArcGIS Enterprise para obtener más información.
Si su formato de datos existente no se admite para la publicación como capa de entidades alojada, conviértalo a un formato admitido y publíquelo o cree una capa y cargue sus datos en ella. Para proporcionar sus propios campos al crear la capa, elija la plantilla Crear una capa. Al agregar los campos, consulte sus datos existentes y siga la misma estructura.
Nota:
La plantilla Crear una capa se admite en ArcGIS Enterprise 10.7 y versiones posteriores.
Crear una clase de entidad en ArcGIS Pro
Use ArcGIS Pro para diseñar una clase de entidad. Una vez que su clase de entidad esté lista, tiene la opción de cargar datos existentes. Para usar los datos en Field Maps, agregue la clase de entidad a un mapa de su proyecto de ArcGIS Pro y publíquela como capa de entidades alojada. Consulte Compartir una capa de entidades web para obtener más información.
Sugerencia:
Solo puede cargar datos en su nueva clase de entidad desde clases de entidad, tablas, shapefiles, rásteres, clases de entidad de anotación o clases de entidad de dimensión. Si sus datos existentes están en otro formato, debe importarlos a uno de estos formatos para crear la capa siguiendo estos pasos. Si se encuentran en otro formato, consulte Crear una capa importando datos en ArcGIS Pro.
A continuación, se ofrecen recomendaciones para crear una capa en ArcGIS Pro para su uso en Field Maps:
- Cree y configure el formulario para su capa mediante la personalización de campos. Use el tipo de campo, los dominios y subtipos para configurar el comportamiento de las entradas. Consulte Definir los campos que desea preparar para el formulario.
- Para permitir que los trabajadores móviles adjunten fotos, vídeos, documentos y archivos de audio, habilite los adjuntos. Ejecute la herramienta Habilitar adjuntos con su nueva clase de entidad.
Nota:
Los adjuntos y documentos de audio (archivos .doc, .docx, .pdf, .xls y .xlsx) solo son compatibles con iOS.
- Para permitir el uso de la capa sin conexión a trabajadores móviles que trabajan en áreas en las que la conexión de datos no es fiable o es inexistente, habilite la sincronización en la pestaña Configuración al publicar la capa.
- Para ver qué trabajador móvil hizo qué ediciones, habilite el rastreo del editor.
- Restrinja las ediciones realizadas por sus trabajadores móviles basándose en el tipo de proyecto de captura de datos con la pestaña Configuración al publicar la capa. Para obtener indicaciones acerca de los permisos que puede usar, consulte Restringir permisos para editar.
- Para almacenar informes históricos, debe agregar una tabla relacionada. En primer lugar, agregue un campo GlobalID a su clase de entidad (esta es la clave principal de origen para la clase de relación). Cree una tabla en la geodatabase del proyecto para almacenar los informes de inspección y configure el formulario de la tabla como haría con el de la capa (este es el formulario de inspección en Field Maps). Incluya un campo GUID en su tabla (esta es la clave externa de origen para la clase de relación). Ejecute la herramienta Crear clase de relación con su nueva clase de entidad como origen y su tabla de informes de inspección como destino. Para los informes históricos, utilice el ajuste Cardinalidad de Uno a muchos. Consulte Propiedades de clases de relación.
- Para registrar información acerca del GPS utilizado cuando los trabajadores móviles agregan ubicaciones (por ejemplo, saber qué grado de precisión presentan las ubicaciones), ejecute la herramienta Agregar campos de metadatos GPS con su nueva clase de entidad. De esta forma, se agregan campos a su capa y esta se prepara para capturar metadatos de GPS. Con estos campos ya preparados, Field Maps captura automáticamente los valores proporcionados por el GPS.
Nota:
La herramienta Agregar campos de metadatos GPS está disponible en ArcGIS Pro 2.2 y posteriores. Si utiliza una versión anterior de ArcGIS Pro, debe ejecutar un script. Puede ejecutarlo en ArcGIS Pro o en la línea de comandos. Consulte el script de Agregar campos de metadatos del GNSS .
- Para cargar datos existentes en su clase de entidad, impórtelos ejecutando una herramienta aplicable desde la caja de herramientas Conversión.
Una vez que haya publicado la capa de entidades alojada, puede afinar aún más los permisos de edición de sus trabajadores móviles utilizando los ajustes de su capa publicada (con un navegador web y actualizando la página de elemento de su capa de entidades alojada). Hay dos tipos de limitación que quizá le convenga implementar:
- Si los trabajadores móviles solo deben poder editar los activos y observaciones enviados por ellos mismos, utilice los ajustes de la capa para restringirlos a editar únicamente sus propias entidades. Consulte Permitir a otros usuarios editar en ArcGIS Online o Permitir a otros usuarios editar en ArcGIS Enterprise.
- Si está realizando inspecciones (ya sea para capturar datos de la realidad del terreno o actualizar activos u observaciones basándose en su estado actual), puede restringir los permisos para editar de los trabajadores móviles. Una vez publicada la capa, puede restringirlos a agregar, actualizar y eliminar entidades o únicamente a actualizar los atributos de las entidades. Al utilizar la capa de entidades alojada, puede especificar con más detalle lo que se permite y lo que no. Elija un ajuste para Qué tipo de edición se permite en la configuración de la capa. Para obtener indicaciones acerca de los permisos que puede usar, consulte Restringir permisos para editar.
Sugerencia:
Si utiliza ArcGIS Server y está creando datos o actualizando datos que todavía no están en su geodatabase, ejecute el proyecto fuera de su geodatabase (con una capa de entidades alojada). Así se puede revisar para fines de garantía de calidad e importar a ArcGIS Server una vez completado el proyecto.
Importar datos desde ArcGIS Pro
Si la estructura de sus datos existentes es suficiente para su proyecto de captura y utiliza ArcGIS Pro, determine si puede importar sus datos a ArcGIS. Ejecute una herramienta aplicable de la caja de herramientas Conversión para crear una clase de entidad a partir de sus datos existentes. A continuación, utilice la clase de entidad para publicar una capa de entidades alojada (consulte Crear una capa con ArcGIS Pro para obtener más información, pero omita los pasos 2 y 3 y, en el paso 4, importe a una nueva clase de entidad en lugar de a una ya creada).
Definir los campos para preparar el formulario
El formulario es el formato que los trabajadores móviles utilizan para proporcionar detalles acerca de activos, observaciones e inspecciones (incluidas notas y fotografías). Cada campo corresponde a una entrada del formulario y la forma de definir los campos determina el formulario que puede crear. A medida que prepara su capa, incluye los campos necesarios y toma algunas decisiones sobre la estructura de los datos que determinarán la configuración de su formulario. Consulte Agregar o eliminar un campo en ArcGIS Online, Agregar o eliminar un campo en ArcGIS Enterprise o Vista Campos en ArcGIS Pro.
Nota:
Ya puede utilizar Field Maps Designer para crear formularios para la recopilación de datos, lo que incluye agregar nuevos campos a la capa. Para saber cómo crear formularios en Field Maps, consulte Configurar el formulario.
Para usar ArcGIS Enterprise con el fin de agregar y editar campos se necesita ArcGIS Enterprise 10.7 o versiones posteriores.
- Use los tipos de campos (por ejemplo, Fecha) para ayudar a los trabajadores móviles a introducir la información correcta.
El tipo de campo que elija afecta a la información que el trabajador móvil puede proporcionar, así como al tipo de análisis que puede realizar con la información capturada. Por ejemplo, puede utilizar un campo de cadena para capturar un peso, pero, en ese caso, no puede aplicar posteriormente una suma o un promedio a los valores. En este ejemplo, es mejor emplear un valor numérico, por ejemplo, un valor doble.
- Si la entrada necesita una lista desplegable de opciones para ayudar a los trabajadores móviles a proporcionar la información correcta, cree una lista en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise o un dominio de valor codificado en ArcGIS Pro para el campo. Proporcione una etiqueta o una descripción que resulte útil para los trabajadores móviles, dado que es lo que verán en Field Maps (aunque lo que se registra en la entrada es el código). Consulte Crear una lista de valores en ArcGIS Online, Crear una lista de valores en ArcGIS Enterprise o Vista Dominios (para crear un dominio de valor codificado y aplicarlo al campo) en ArcGIS Pro para obtener más información.
Sugerencia:
Si la lista cambia, puede actualizar las opciones en cualquier momento.
- Si la entrada es numérica y debe estar dentro de un rango específico, indique sus valores mínimo y máximo. Consulte Definir valores mínimo y máximo en ArcGIS Online, Definir valores mínimo y máximo en ArcGIS Enterprise o Vista Dominios (para crear un dominio de rango y aplicarlo al campo) en ArcGIS Pro para obtener más información.
- Impida a los trabajadores móviles enviar formularios sin rellenar los campos obligatorios. Para que un campo sea obligatorio, no permita valores nulos. Consulte Agregar un campo en ArcGIS Online, Agregar un campo en ArcGIS Enterprise o Vista Campos en ArcGIS Pro para obtener más información.
Nota:
Se requiere ArcGIS Pro 2.1 o posteriores para esta funcionalidad. Si utiliza una versión anterior de ArcGIS Pro, debe ejecutar un script en su capa de entidades alojada (consulte Restablecer campos obligatorios). Consulte también Requerir la información que necesita del campo.
- Puede establecer valores de campo predeterminados para que los trabajadores móviles los utilicen.
Utilice plantillas de entidades para categorizar activos u observaciones. Puede definir valores predeterminados únicos para cada plantilla. En Field Maps, las plantillas se visualizan como tipos de activos y observaciones que puede crear, lo que ofrece a los trabajadores móviles información avanzada sobre cómo introducir la información en el formulario.
En ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise, forma parte de la creación del mapa, administrando las nuevas entidades. Consulte Crear plantillas de entidades en Map Viewer Classic en ArcGIS Online o Crear plantillas de entidades en Map Viewer Classic en ArcGIS Enterprise.
Nota:
Crear plantillas de entidad no está disponible en el nuevo Visor de mapas.
En ArcGIS Pro, esto forma parte de la creación de la capa. Consulte Crear una plantilla de entidad en ArcGIS Pro.
Sugerencia:
En ArcGIS Pro, puede crear plantillas de entidades con subtipos para asociar dominios únicos con tipos diferentes. Consulte Introducción a los subtipos.
Una vez que haya creado plantillas de entidad, puede administrarlas utilizando Field Maps Designer. Para obtener más información, consulte Configurar el mapa.
Restringir los permisos para editar
Restrinja las ediciones realizadas por sus trabajadores móviles basándose en el tipo de proyecto de captura de datos. Los permisos recomendados para los distintos proyectos de captura de datos son los siguientes:
- Crear un inventario de activos, registrar nuevas observaciones o agregar activos u observaciones a un conjunto existente.
Los trabajadores móviles necesitan permisos para editar completos para los activos y observaciones. Seleccione el permiso Agregar, actualizar y eliminar entidades.
Nota:
Aunque puede restringirlo a solo agregar entidades (o solo agregar y actualizar entidades si se usa ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise), el acceso a la actualización y eliminación de entidades permite a los trabajadores móviles corregir errores del formulario y quitar activos y observaciones creados por error.
- Comprobar la realidad del terreno de activos y observaciones existentes y corregir todas las discrepancias que se encuentren.
Los permisos para editar dependen de lo que sus trabajadores móviles estén verificando en el campo:
- Los trabajadores móviles corrigen las ubicaciones y los formularios de los activos y observaciones. Necesitan permisos para actualizar entidades. Seleccione el permiso Actualizar entidades. Este permiso solo se puede establecer en ArcGIS Online y ArcGIS Enterprise. Si crea la capa en ArcGIS Pro, seleccione Agregar, actualizar y eliminar entidades y restrinja aún más los permisos después de publicar la capa.
- Los trabajadores móviles corrigen los formularios (pero no las ubicaciones) de los activos y observaciones. Necesitan permisos para actualizar los atributos. Seleccione el permiso Actualizar solo atributos en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise o el permiso Actualizar solamente atributos de entidades en ArcGIS Pro.
- Los trabajadores móviles corrigen las ubicaciones y los formularios de los activos y las observaciones, además de agregar entidades que no se habían tenido en cuenta en los datos originales. Necesitan permisos para agregar y actualizar entidades. Seleccione el permiso Agregar y actualizar entidades. Este permiso solo se puede establecer en ArcGIS Online y ArcGIS Enterprise. Si crea la capa en ArcGIS Pro, seleccione el permiso Agregar, actualizar y eliminar entidades y restrinja aún más los permisos después de publicar la capa.
- Los trabajadores móviles corrigen las ubicaciones y los formularios de los activos y observaciones, agregan los que no se habían tenido en cuenta en los datos originales y eliminan los que no existen sobre el terreno. Necesitan permisos para editar completos para los activos y observaciones. Seleccione el permiso Agregar, actualizar y eliminar entidades.
- Actualizar activos u observaciones existentes con el estado actual, sin necesidad de informes históricos.
Los trabajadores móviles deben actualizar el formulario y se les impide cambiar la ubicación de los activos y observaciones, agregarlos y eliminarlos. Seleccione el permiso Actualizar solo atributos en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise o el permiso Actualizar solamente atributos de entidades en ArcGIS Pro.
- Actualizar activos u observaciones existentes con el estado actual con los informes históricos.
Los trabajadores móviles necesitan agregar nuevos informes. Si se permite la actualización, también pueden actualizar los informes existentes. Seleccione el permiso Agregar entidades en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise, el permiso Agregar y actualizar entidades en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise o el permiso Agregar entidades solo en ArcGIS Pro.
Nota:
Con estos ajustes, los trabajadores móviles pueden agregar nuevos activos y observaciones (así como actualizar el formulario y la ubicación de los existentes, si se permite la actualización) y agregar informes. Si los restringe únicamente a la actualización de atributos, lo mismo se aplica a la tabla relacionada, y los trabajadores móviles no podrán agregar nuevos informes. Para impedir que los trabajadores móviles agreguen nuevos activos u observaciones o que cambien los existentes, puede administrarlo como parte de la creación del mapa deshabilitando la edición en la capa de activos y observaciones (dejando la edición habilitada en la tabla). Consulte Crear un mapa para obtener más información.
Limitar los datos disponibles para los trabajadores móviles
Es posible que su capa incluya más datos de los que deban ver los trabajadores móviles. Por ejemplo, si está trabajando con contratistas que solo pueden inspeccionar los activos, mientras que otros empleados de la organización necesitan pleno acceso a edición. O puede que haya entradas en el formulario a las que no desea que accedan los contratistas. Si crea una vista de capa de entidades alojada para los contratistas, podrá limitar sus capacidades y acceso, por lo que no eludirán las restricciones. Consulte Crear vistas de capas de entidades alojadas en ArcGIS Online o Crear vistas de capas de entidades alojadas en ArcGIS Enterprise.
Pasos siguientes
Ahora que ha preparado la capa que usarán los trabajadores móviles para capturar datos en el campo, puede hacer lo siguiente:
- Agregar la capa a un mapa que se pueda utilizar para la captura de datos en Field Maps.
- Configurar el formulario que utilizarán los trabajadores móviles en el campo.
- Preparar el mapa para su uso sin conexión si sus trabajadores móviles trabajan en áreas con conexión de datos baja, poco fiable o sin conexión.
- Probar e implementar su mapa para que esté listo para sus trabajadores móviles.