Collector le permite realizar inspecciones o editar activos y observaciones en el campo. El mejor flujo de trabajo para usted dependerá de cómo monitorice los resultados:
- Si solo necesita el estado actual, actualice el propio activo u observación para proporcionar información actualizada.
- Si mantiene registros históricos del activo, agregue un informe relacionado para proporcionar información actual.
Nota:
Si sus activos u observaciones no tienen informes relacionados, no verá opciones para ellos.
Si va a capturar nuevos activos u observaciones, consulte Capturar.
Actualizar un activo existente (editar)
Actualice un activo u observación existentes cambiando la ubicación o la información del formulario.
- Abra el mapa de sus activos u observaciones.
- Seleccione el activo u observación que necesite actualizar, realizando una de las acciones siguientes:
- Toque el activo u observación en el mapa para seleccionarlo manualmente.
- Haga una búsqueda del activo u observación y elíjalo en los resultados de la búsqueda.
- Desde una chincheta colocada en su ubicación, vaya a ¿Qué hay aquí? y elija el activo o la observación de la lista.
Si hay más de un activo u observación en esa ubicación, elija en la lista que aparece el que desea actualizar.
El activo u observación se resaltan en el mapa y su formulario aparece en el panel.
- Toque Editar
.Ahora puede editar la ubicación y el formulario del activo o la observación.
- Actualice la ubicación del activo u observación según sea necesario, editando su ubicación.
- Actualice el formulario, agregando también cualquier adjunto (fotos o vídeos).
- Toque Enviar
cuando su activo u observación estén listos.Su activo u observación se muestran en el mapa y su formulario aparece en el panel. Si está trabajando en línea, los demás usuarios tendrán acceso inmediato a sus ediciones. Si está trabajando sin conexión, los demás usuarios verán los cambios en cuanto los sincronice.
Agregar un informe relacionado
Agregue un nuevo informe de inspección relacionado (registro relacionado) a un activo u observación existentes, proporcionando información de estado.
- Abra el mapa de sus activos u observaciones.
- Seleccione el activo o la observación a los que necesite agregar un informe, realizando una de las acciones siguientes:
- Toque el activo u observación en el mapa para seleccionarlo manualmente.
- Haga una búsqueda del activo u observación y elíjalo en los resultados de la búsqueda.
- Desde una chincheta colocada en su ubicación, vaya a ¿Qué hay aquí? y elija el activo o la observación de la lista.
Si hay más de un activo u observación en esa ubicación, elija en la lista que aparece el que desea actualizar.
El activo u observación se resaltan en el mapa y su formulario aparece en el panel.
- En el formulario, desplácese a la sección Relacionado. Toque el tipo de informe que desea agregar.
Se muestra una lista de los informes existentes, si los hay.
- Toque Agregar para agregar un nuevo informe. Si se le solicita, elija el tipo de informe.
Nota:
Si no se le solicita la elección de un tipo, solo tiene un tipo disponible y se selecciona automáticamente.
Se muestra el formulario de su nuevo informe.
- Rellene el formulario, agregando también cualquier adjunto (fotos o vídeos).
- Toque Enviar cuando la inspección esté lista.
Su inspección se agrega al activo relacionado y su formulario se muestra en el panel. Si está trabajando en línea, los demás usuarios tendrán acceso inmediato a sus ediciones. Si está trabajando sin conexión, los demás usuarios verán los cambios en cuanto los sincronice.