Administrar y utilizar plantillas para la extracción de ubicaciones

Disponible con licencia de LocateXT.

El panel Extraer ubicaciones usa configuraciones predeterminadas diseñadas para reconocer las ubicaciones más comunes y permitir extraer las fechas recientes. La configuración predeterminada está asociada con la plantilla Datos no estructurados predeterminados, que se selecciona de forma predeterminada en la lista desplegable Plantillas en la parte superior del panel.

Al cambiar cualquier configuración en la pestaña Propiedades del panel, por ejemplo, para elegir un símbolo diferente para la capa del mapa de salida, se modifica la plantilla predeterminada. Puede guardar sus cambios en una nueva plantilla que se agrega a la lista.

Si dispone de colecciones de documentos con diferentes estructuras, como formularios de viaje, correos electrónicos y resúmenes diarios, use diferentes configuraciones para extraer ubicaciones y otra información de cada colección. Cree plantillas que contengan la configuración de cada colección. Al extraer ubicaciones de un nuevo lote de documentos asociados con una colección, use la plantilla configurada para esa colección para extraer las ubicaciones.

Las plantillas para extraer ubicaciones se guardan como parte de la configuración de su aplicación de AllSource y, como tales, están disponibles para todos los proyectos que cree y use en un equipo específico.

Al seleccionar una plantilla personalizada para extraer ubicaciones, también se puede invalidar la configuración y luego extraer las ubicaciones usando las excepciones. Las modificaciones pueden guardarse en una nueva plantilla, guardarse en la plantilla personalizada seleccionada o pueden descartarse.

Utilizar una plantilla personalizada

Seleccione una plantilla personalizada en la lista desplegable Plantillas en la parte superior del panel Extraer ubicaciones.

1. Abra el panel Extraer ubicaciones.

   La plantilla Datos no estructurados predeterminados está seleccionada de forma predeterminada en la lista desplegable Plantillas.

2. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
3. Haga clic en una plantilla personalizada de la lista para seleccionarla.

Todas las propiedades presentes en la pestaña Propiedades se modifican para coincidir con la configuración especificada en la plantilla seleccionada.

Su elección de plantilla personalizada se guarda y se selecciona automáticamente al reiniciar AllSource. Para volver a la configuración predeterminada más adelante, seleccione la plantilla Datos no estructurados predeterminados en la lista desplegable Plantillas.

Crear una plantilla personalizada

Una plantilla se puede crear en cualquier momento desde la plantilla Datos no estructurados predeterminados. Todas las plantillas nuevas comienzan con la configuración predeterminada.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas en la parte superior del panel Extraer ubicaciones.
2. Haga clic en Crear nueva plantilla.

   Una copia de la plantilla predeterminada se guarda con el nombre Nueva plantilla. La nueva plantilla personalizada se selecciona automáticamente.

3. Cambie el nombre de la plantilla.

Guardar los cambios

En cualquier momento, puede cambiar una configuración asociada con la plantilla actual y usar las propiedades actualizadas para extraer ubicaciones de documentos y texto. Por ejemplo, puede desactivar las ubicaciones personalizadas o activar la coincidencia aproximada de las ubicaciones personalizadas, invalidando la configuración definida por la plantilla. A continuación, puede extraer las ubicaciones utilizando las excepciones.

Después de realizar un cambio, el nombre de la plantilla aparece con el texto en cursiva y un asterisco (*) delante de su nombre, lo que indica que hay cambios sin guardar.

Actualizar una plantilla personalizada

Si desea mantener los cambios, puede guardarlos en la plantilla actual.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Actualizar configuración de plantilla en la parte superior de la lista.

Los cambios se guardan en la plantilla personalizada. Su nombre ya no aparece en cursiva en la lista Plantillas.

Nota:

No se puede actualizar la plantilla predeterminada.

Guardar las excepciones de la plantilla en una nueva plantilla personalizada

Si comenzó con una plantilla y realizó en ella cambios que desea conservar, puede guardar una copia de los cambios en una nueva plantilla. Esto es particularmente relevante al comenzar con la plantilla predeterminada, ya que no se pueden guardar los cambios realizados en la plantilla predeterminada.

1. Seleccione en la lista desplegable la Plantilla modificada, por ejemplo, la plantilla Datos no estructurados predeterminados.

   Las plantillas con cambios no guardados aparecen con el texto en cursiva en la lista desplegable Plantillas.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla y haga clic en Duplicar.

   Una copia de la plantilla, incluidos los cambios realizados, se guarda en una nueva plantilla. Por ejemplo, si comenzó con la plantilla Datos no estructurados predeterminados, la nueva se denomina Datos no estructurados predeterminados (2).

Borrar los cambios en la plantilla actual

Si no desea conservar los cambios realizados en la plantilla actual, puede borrarlos y restaurar la configuración original.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Restablecer configuración de plantilla.

   Todas las configuraciones de la pestaña Propiedades del panel Extraer ubicaciones se actualizan para coincidir con las configuraciones guardadas para la plantilla actual. Este cambio no se puede deshacer, es decir, los cambios realizados previamente se pierden.

Volver a ordenar las plantillas

El orden en que aparecen las plantillas en la lista desplegable Plantillas se puede cambiar.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Organizar plantillas en la parte inferior de la lista.

   Aparece el cuadro de diálogo Organizar plantillas.

3. Haga clic en la plantilla que desee mover.
4. Haga clic en la flecha Subir para mover la plantilla hacia arriba en la lista.
5. Haga clic en la flecha Bajar para mover la plantilla hacia abajo en la lista.
6. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de una plantilla

Es posible cambiar el nombre de cualquier plantilla personalizada.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en una plantilla personalizada y haga clic en Cambiar nombre.
3. Escriba un nuevo nombre para la plantilla y pulse Intro.

   La plantilla se selecciona. Su nombre aparece con el texto en cursiva y un asterisco (*) delante del nombre, lo que indica que hay cambios sin guardar en la plantilla.

4. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
5. Haga clic en Actualizar configuración de plantilla.

   El cambio de nombre se guarda en la plantilla personalizada. Su nombre ya no aparece en cursiva en la lista Plantillas.

Copiar una plantilla

Si recibe una nueva colección de documentos similar a una colección de documentos con los que ha trabajado anteriormente, puede copiar la plantilla existente y luego ajustar su configuración para que funcione mejor para la nueva colección de documentos.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla que desee copiar y haga clic en Duplicar.

   La plantilla se copia, se guarda y se selecciona en la lista Plantillas. Si la plantilla original se llama Formularios de viaje, la copia se denomina Formularios de viaje (2).

Eliminar una plantilla

Una plantilla personalizada se puede eliminar si ya no es necesaria.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla que desee eliminar y haga clic en Eliminar.

   La plantilla se elimina de la lista Plantillas. Este cambio no se puede deshacer.

Nota:

La plantilla predeterminada no se puede eliminar.

Exportar una plantilla a un archivo de plantilla de ubicaciones de extracción

Las plantillas de ubicaciones de extracción se guardan como parte de la configuración de su aplicación de AllSource y, como tales, están disponibles para todos los proyectos que cree y use en un equipo específico. Si desea utilizar la plantilla de ubicaciones de extracción en otro equipo, compártala con un compañero o utilice las herramientas de geoprocesamiento Extraer ubicaciones de documentos o Extraer ubicaciones de un texto. Debe exportar la plantilla a un archivo.

Existen diferentes opciones disponibles al exportar un archivo de plantilla de ubicaciones de extracción (.lxttmpl).

Exportar con la configuración predeterminada

Todas las configuraciones de la pestaña Propiedades del panel Extraer ubicaciones se guardan en el archivo de plantilla de ubicaciones de exportación (.lxttmpl). Si hay un archivo de atributos personalizados activo en la pestaña Atributos personalizados o un archivo de ubicaciones personalizadas activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, el archivo de plantilla exportado incluye copias de los archivos activos. Si el archivo de atributo personalizado activo y el archivo de ubicaciones personalizadas activo se modifican posteriormente en el panel Extraer ubicaciones, todas las plantillas exportadas previamente no incluirán estos cambios.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Organizar plantillas.

   Aparece el cuadro de diálogo Organizar plantillas.

3. Haga clic en la plantilla que desee exportar en la lista Plantillas.
4. Haga clic en el botón Exportar.

   Aparece el cuadro de diálogo Exportar archivo de plantilla.

5. Busque una ubicación en la que se pueda escribir para almacenar el archivo de plantilla exportado.
6. Escriba un nombre para el archivo de plantilla de ubicaciones de extracción en el cuadro de texto Nombre.
7. Haga clic en Guardar.

Exportar con la configuración personalizada

Si un archivo de atributos personalizados está activo en la pestaña Atributos personalizados, o un archivo de ubicaciones personalizadas está activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, se ofrece una opción que permite cierto control sobre la forma en que el archivo de plantilla de ubicaciones de extracción administra los archivos activos.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Organizar plantillas.

   Aparece el cuadro de diálogo Organizar plantillas.

3. Haga clic en la plantilla que desee exportar en la lista Plantillas.
4. Haga clic en la flecha desplegable Exportar y haga clic en Archivo de exportación (personalizado).

   Aparece el cuadro de diálogo Exportar archivo de plantilla.

5. Si hay un archivo de atributos personalizados activo en la pestaña Atributos personalizados, se puede configurar la forma de administrar el archivo de atributos personalizados.
   • Incluir una copia del archivo: el archivo de plantilla incluye una copia del archivo de atributos personalizados activo.
   • Guardar una referencia en el archivo: el archivo de plantilla incluye solo la ruta de acceso al archivo de atributos personalizados activo.
   • No incluir información sobre archivos activos: el archivo de plantilla no incluye ninguna información sobre un archivo de atributos personalizados.
6. Si hay un archivo de ubicaciones personalizadas activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, se puede configurar la forma de administrar el archivo de ubicaciones personalizadas.
   • Incluir una copia del archivo: el archivo de plantilla incluye una copia del archivo de ubicaciones personalizadas activo.
   • Guardar una referencia en el archivo: el archivo de plantilla incluye solo la ruta de acceso al archivo de ubicaciones personalizadas activo.
   • No incluir información sobre archivos activos: el archivo de plantilla no incluye ninguna información sobre un archivo de ubicaciones personalizadas.
7. Busque una ubicación en la que se pueda escribir para almacenar el archivo de plantilla exportado.
8. Escriba un nombre para el archivo de plantilla de ubicaciones de extracción en el cuadro de texto Nombre.
9. Haga clic en Guardar.

Importar un archivo de plantilla de ubicaciones de extracción

Si ha recibido un archivo de plantilla de ubicaciones de extracción de un compañero, debe importarlo a AllSource antes de poder usarlo en el panel Extraer ubicaciones.

1. Haga clic en la lista desplegable Plantillas.
2. Haga clic en Organizar plantillas.

   Aparece el cuadro de diálogo Organizar plantillas.

3. Seleccione el archivo de plantilla de ubicaciones de extracción que desea importar, mediante uno de los siguientes métodos:
   • Haga clic en el botón Importar. En el cuadro de diálogo Importar archivo de plantilla, busque y seleccione el archivo de plantilla que desea importar y haga clic en Aceptar.
   • Arrastre el archivo de plantilla de ubicaciones de exportación desde el Explorador de Windows a la lista Plantillas.
4. Si el archivo de plantilla incluye una copia de un archivo de atributos personalizados o un archivo de ubicaciones personalizadas, aparece el cuadro de diálogo Importar archivo de plantilla proporcionando opciones que permiten acceder a la información del atributo personalizado y la ubicación personalizada almacenada en el archivo de plantilla importado.
   • Active Guardar archivo de atributos personalizados desde un archivo de plantilla y Guardar archivo de ubicaciones personalizadas desde un archivo de plantilla, si desea guardar la información incluida del atributo personalizado y de la ubicación personalizada en los archivos del disco. Use los botones de navegación para especificar los nombres de los archivos y la ubicación en la que se almacenan los archivos.
   • Desactive Guardar archivo de atributos personalizados desde un archivo de plantilla y Guardar archivo de ubicaciones personalizadas desde un archivo de plantilla para importar todas las propiedades de la plantilla, excepto la información del atributo personalizado y la ubicación personalizada. La plantilla importada no tendrá un archivo de atributos personalizados activo o un archivo de ubicaciones personalizadas activo, incluso si están presentes en la plantilla de ubicaciones de extracción.
5. Haga clic en Aceptar.

La plantilla importada se agrega a la lista Plantillas.